第三章 細(xì)節(jié)是魔鬼:高績效管理模式的執(zhí)行 1. 高績效管理與戰(zhàn)略績效管理 鸕鶿捕魚與長期利益 在一個位于郊區(qū)的大湖上,漁民們習(xí)慣于用魚網(wǎng)捕魚。后來,有人把鸕鶿引進(jìn)了這個地方,漁民們發(fā)現(xiàn),用鸕鶿捕魚既快又輕松,于是許多人放棄了傳統(tǒng)的魚網(wǎng),紛紛購買鸕鶿進(jìn)行捕魚。 比鄰而居的漁民小王和小張也購買了鸕鶿,嘗試新的捕魚方法。小王迫不及待地帶著鸕鶿來到湖面上,鸕鶿躍入水中,又從水中跳到船上,張開嘴把魚吐在船上,然后又躍入水中。這樣持續(xù)不斷,小王捕到了許多魚?! ⌒垘еR鶿也來到了湖上。他的鸕鶿一點(diǎn)兒不繁忙,每捕一條魚后就趴在船上休息,小張也不驅(qū)趕它們,而是看著它們捕魚的樣子悠然自得。小王看著自己船里比小張多出很多的魚,心里暗自高興?! 蓚€月過去了,小王和小張還是一起去捕魚。小王的鸕鶿一只只從水中上來,垂頭喪氣、很疲憊,并且捕的魚很小很少;而小張的鸕鶿卻一只只精神抖擻地從水中上來,吐出來的魚都很大。到了岸邊,人們都紛紛圍著小張的船買魚,而小王的船邊卻空無一人?! ⌒⊥鹾苁艽驌?,但是怎么也搞不明白這到底是怎么回事。當(dāng)四周都安靜下來時,小王向小張?zhí)岢隽诵闹械囊蓡??! 蓚€漁夫用同樣的鸕鶿抓魚,卻得到了完全不同的結(jié)果,原因就在于兩個人所關(guān)注的重點(diǎn)不同。小王一開始就讓鸕鶿盡量多的抓魚,他采取的方法是給多抓魚的鸕鶿更多的食物,可他并不給鸕鶿足夠的休息時間,鸕鶿很快就累得十分厭倦了。他關(guān)注的只是眼前的利益,也就是近期利益。而小張是先讓鸕鶿適應(yīng)環(huán)境,然后根據(jù)魚的習(xí)性有目的地訓(xùn)練鸕鶿抓魚,并讓鸕鶿每次抓到魚后都能得到足夠的休息。他關(guān)注的不僅僅是近期利益,同時還關(guān)注遠(yuǎn)期利益?! ¢L期目標(biāo)對于一個企業(yè)來說猶如一條船的航向,非常重要。如果缺乏長期目標(biāo),往往會使一個企業(yè)短視,只重視眼前利益,不去發(fā)展那些能促使企業(yè)長期發(fā)展的因素,最終勢必導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營陷入困境。出現(xiàn)不支持企業(yè)長期發(fā)展的問題,其實(shí)這正是企業(yè)高績效管理的問題。 在中國企業(yè)面臨的十大管理難題中,“如何建立有效的績效管理體系”排在首位,企業(yè)高績效管理在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中占據(jù)核心地位,績效主要體現(xiàn)為“效率”(努力用正確方法做事)和“效果”(做正確的事)?! ? 1.高績效管理與戰(zhàn)略績效管理 在國際上,績效管理經(jīng)過長期發(fā)展后,特別是在最近十多年來,隨著系統(tǒng)應(yīng)用的普及和戰(zhàn)略人力資源管理的發(fā)展,形成了高績效管理的思想?! ?zhàn)略管理和績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,將績效管理與戰(zhàn)略相聯(lián)系,是現(xiàn)代企業(yè)管理的顯著特點(diǎn)?! 】冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)實(shí)施人力資源管理的基礎(chǔ),在企業(yè)的各項(xiàng)管理活動中占有重要的地位。其本質(zhì)就在于通過持續(xù)的溝通和規(guī)范化的管理,不斷提高員工組織績效、提升員工能力素質(zhì)。而戰(zhàn)略管理從狹義方面講,即是指企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施和控制的過程??冃Ч芾硎菓?zhàn)略測評與監(jiān)控的有效方法,是戰(zhàn)略管理的重要組成部分?! 「呖冃ЫM織要求在人力資源系統(tǒng)和技術(shù)系統(tǒng),以及戰(zhàn)略之間形成良好的匹配。然而,它首先要求人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)部必須是有效的。而這種有效性應(yīng)當(dāng)是整個人力資源管理系統(tǒng)的有效性,而不僅僅是其中一個方面( 比如對員工個人的績效管理) 的有效?! 「叱煽児芾砭褪且詰?zhàn)略為核心,以客戶需求為動力,以流程為基礎(chǔ),以信息系統(tǒng)為支撐,以人為本,綜合各種管理措施,充分利用和發(fā)揮組織資源的作用,為客戶創(chuàng)造價值,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)組織的核心能力和競爭力,實(shí)現(xiàn)組織價值的最大化?! 「呖冃Ч芾硭枷肽P桶▋蓚€循環(huán)和一個基礎(chǔ)。兩個循環(huán)是戰(zhàn)略管理循環(huán)和績效管理循環(huán)。戰(zhàn)略管理循環(huán)包括四個基本過程:確定組織使命和戰(zhàn)略定位,制定組織戰(zhàn)略目標(biāo),制定戰(zhàn)略實(shí)施計劃并進(jìn)行預(yù)算,進(jìn)行戰(zhàn)略評估;績效管理循環(huán)包括四個基本的步驟:績效計劃、績效執(zhí)行、績效評估、績效反饋;一個基礎(chǔ)是指流程體系。研究表明,當(dāng)組織績效出現(xiàn)偏差時,85%的原因來自系統(tǒng)和流程,而個體成員的原因只有15%。所以關(guān)注流程和系統(tǒng)是績效管理的核心,而不是只關(guān)注考核?! 「呖冃Ч芾硭w的內(nèi)容很多,例如:如何確定有效的目標(biāo)?如何使目標(biāo)在管理者與工作人員之間達(dá)成共識?如何引導(dǎo)工作人員朝著正確的目標(biāo)發(fā)展?如何對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控?如何對實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行評價和對目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行改進(jìn)? 對于戰(zhàn)略績效管理,目前尚沒有形成具體權(quán)威的定義,主要有以下幾個特征:第一,基于戰(zhàn)略的績效管理強(qiáng)調(diào)績效管理在宣揚(yáng)企業(yè)戰(zhàn)略方面的意義,注重部門與員工的績效與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合;第二,基于戰(zhàn)略的績效管理強(qiáng)調(diào)以人為中心,兼顧結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo),注重企業(yè)與員工的持續(xù)溝通;第三,基于戰(zhàn)略的績效管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)的未來,注重對“績效鏈”的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行事中、事前控制;第四,基于戰(zhàn)略的績效管理強(qiáng)調(diào)協(xié)作配合,支持理解,注重對部門、團(tuán)隊間橫向合作的支持與鼓勵。 戰(zhàn)略績效管理模式能夠從戰(zhàn)略高度明確企業(yè)發(fā)展思路,理順企業(yè)內(nèi)部管理脈絡(luò)。戰(zhàn)略績效管理是一種相對易學(xué)、方便的績效管理方式,其目標(biāo)是由上下級共同協(xié)商確定,通過逐級分層制定目標(biāo),形成上下貫通的目標(biāo)鏈鎖,保證企業(yè)經(jīng)營任務(wù)分解到人,責(zé)任到人?! 〗┠陙?,在企業(yè)管理范疇內(nèi),無論是在人力資源管理領(lǐng)域,還是戰(zhàn)略管理領(lǐng)域,“戰(zhàn)略績效管理”的說法都經(jīng)常被提到,比較一致的認(rèn)識是:戰(zhàn)略績效管理即以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績效管理系統(tǒng),它是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,要求將企業(yè)的戰(zhàn)略貫穿在企業(yè)和員工的各項(xiàng)活動中去,讓企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)經(jīng)營活動的全過程得到全方位的貫徹和落實(shí),通過績效管理的績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考評和績效反饋的循環(huán)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),同時提高員工及企業(yè)的能力,使員工得到進(jìn)步,企業(yè)得到發(fā)展。它包括兩方面內(nèi)容:一是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定科學(xué)規(guī)范的績效指標(biāo)體系,牽引企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動始終以戰(zhàn)略為中心來展開;二是依據(jù)績效管理制度對績效循環(huán)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通、檢查、輔導(dǎo)、考評及反饋,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),員工得到發(fā)展,企業(yè)不斷進(jìn)步。 總之,戰(zhàn)略績效管理通過企業(yè)與員工建立共同的愿景,對企業(yè)的長期戰(zhàn)略制定實(shí)施過程及其結(jié)果采取一定的方法進(jìn)行考核評價,并層層分解為各部門、員工具體的績效目標(biāo),通過持續(xù)有效的溝通、激勵、評價、修正,輔以相應(yīng)激勵機(jī)制的一種管理制度,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。其結(jié)構(gòu)體系如圖3-1: 圖3-1:戰(zhàn)略績效管理的結(jié)構(gòu) 戰(zhàn)略管理只有在績效管理的支持才能將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成企業(yè)日常的經(jīng)營目標(biāo),戰(zhàn)略才能真正落到實(shí)處。而績效管理也不能脫離企業(yè)的戰(zhàn)略,只有在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下績效管理才能有正確的監(jiān)督、評價、激勵員工的行為,真正起到導(dǎo)向作用。如何依照企業(yè)戰(zhàn)略建立績效考核體系是企業(yè)管理中必須解決的問題?! ∽钤绯霈F(xiàn)的戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理方法是管理學(xué)家德魯克于1954年提出的目標(biāo)管理(MBO),這一概念的提出為績效管理引入了對組織戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的方法,并將分解后的分目標(biāo)作為組織績效考核和考核部門以及每個員工績效產(chǎn)出對組織貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。而后,理論界又出現(xiàn)了標(biāo)桿超越(Bench marking) 、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和平衡記分卡(BSC)等戰(zhàn)略導(dǎo)向績效管理理論。上述戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理方法,各有利弊。有些企業(yè)盲目引起,結(jié)果消化不良,績效考核工作的推進(jìn)也就不了了之,更談不上真正落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略。因此,我們應(yīng)從我國企業(yè)管理的現(xiàn)狀出發(fā),尋求適合我國企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理方法?! ∮袀€好戰(zhàn)略只是企業(yè)發(fā)展的第一步?!敦敻弧冯s志統(tǒng)計調(diào)查發(fā)現(xiàn):只有不到 10%的有效建立起來的戰(zhàn)略得到了有效的執(zhí)行。有70%的企業(yè)失敗的原因不是戰(zhàn)略制定的錯誤而是執(zhí)行的障礙!”可見僅僅有個好戰(zhàn)略還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,如何把戰(zhàn)略落地,把好戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成高績效是具備好戰(zhàn)略的企業(yè)要解決的下一個難題?! ≡诂F(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)在戰(zhàn)略制定方面投入了大量的時間和精力,但許多企業(yè)由此取得的成效卻不盡人意。有研究表明,企業(yè)平均只實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略所預(yù)期的財務(wù)績效的63%;更糟糕的是,企業(yè)最高管理層對造成這種“戰(zhàn)略與實(shí)際績效之間差距”的原因幾乎一無所知。結(jié)果,他們在力圖扭轉(zhuǎn)局面時常常不能對癥下藥,在實(shí)際需要改進(jìn)戰(zhàn)略時他們卻一味抓執(zhí)行,在實(shí)際需要加強(qiáng)執(zhí)行時選擇改變戰(zhàn)略方向。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)實(shí)際績效和戰(zhàn)略預(yù)測之間出現(xiàn)差距時,很難分辨其中的原因應(yīng)當(dāng)歸咎于規(guī)劃還是執(zhí)行,抑或二者兼而有之?! ≡斐蛇@一現(xiàn)象的根本原因是企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理相脫節(jié),也就是說,戰(zhàn)略的制定與實(shí)施沒有有效地融入績效管理中。部門績效突出,但企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)卻未能實(shí)現(xiàn)?! ≡谝恍┢髽I(yè)中,績效管理被認(rèn)為只是人力資源部門的工作,各級管理者和職能部門沒有在績效管理中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié)。 企業(yè)很少基于長期計劃來對績效進(jìn)行跟蹤。調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有不到15%的公司會定期檢查每個業(yè)務(wù)部門實(shí)際完成的績效,并與以前年度制定的戰(zhàn)略計劃中所預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行比較。因此,對于公司最高管理層來說,要弄清他們在制定戰(zhàn)略決策時所依據(jù)的計劃是否真的能夠預(yù)測實(shí)際績效,并非易事。 戰(zhàn)略績效管理模式是把好戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成高績效的有效工具。它通過戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,計劃的制定;執(zhí)行過程中的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃與實(shí)施情況的比較和分析,并實(shí)施完善計劃確??冃繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。