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吳文輝:銷售管理系列文章之《客戶服務(wù)管理》
2016-01-20 46682

客戶服務(wù)

1.作客戶的候選對象
我們每個人都依靠推銷某種東西賴以生存。雖然每天都在推銷,但我們最懼怕的還是推銷:不知道讓別人如何才能接受自己,因產(chǎn)品滯銷而束手無策,銷售人員的培訓(xùn)工作亦是無從做起。 
銷售果真有秘訣嗎?如何將這些秘訣應(yīng)用到自己的事業(yè)中?
麥葛荷公司在一個推銷廣告中,塑造了一個標(biāo)準(zhǔn)的難纏客戶??蛻糇谵k公桌后面,對銷售員說:
我不知道你是誰?
我不知道你是哪一家公司的?
我不知道貴公司的性質(zhì)和聲譽(yù)?
我不知道貴公司有哪些客戶?
我不知道貴公司有哪些產(chǎn)品?
現(xiàn)在,告訴我,你打算賣什么給我?
銷售真是這樣艱難嗎?有沒有一種可以遵循、不斷改進(jìn)業(yè)績、輕松達(dá)到平均水平數(shù)倍的銷售策略?
如果有人掏出一張20美元的鈔票說:“這張20元的鈔票我愿意用1元賣出,誰要買?”估計沒有人會馬上跳起來說要買,都會等幾秒鐘,看看別人怎么反應(yīng),直到別人舉起手時,才怯生生地舉起你的手。 
 這很正常,因?yàn)槲覀兊某WR告訴我們,只有傻瓜才會像那個人一樣做生意。但是,如果有人敢在同樣條件下冒險,我們貪婪的小手就會舉起來了,我們習(xí)慣于跟隨別人。別人舉手越快、需求越強(qiáng)烈,我們跟得也越快。換而言之,我們對任何物質(zhì)價值的判斷,都不是來自物質(zhì)本身,而是根據(jù)對這種物質(zhì)需求的程度而定。 
 這就是銷售的真諦。銷售就是創(chuàng)造購買的情境,銷售不光是推銷的藝術(shù),不是僅僅依靠說服別人來買就夠了,而是要創(chuàng)造一種讓購買者購買的情境,最好的方式莫過于僧多粥少。一般而言,凡涉及搶購必然成潮,因此銷售大師就是那種善于制造供不應(yīng)求的人。 
2.了解客戶
了解客戶和了解產(chǎn)品一樣重要。而了解客戶只有從點(diǎn)點(diǎn)滴滴收集信息做起。請相信一條原則,就是:如果推銷只是讓價格最低的人成交,那么世界上就不需要銷售員了,只要電腦就夠了。決定推銷能否成功的關(guān)鍵不在投機(jī)取巧,而是人。因此,價格戰(zhàn)決不是唯一的競爭策略,更不是最佳的。 
為了更好地了解客戶,就必須使信息系統(tǒng)化,這就是“麥凱66條”,將有關(guān)客戶公司、個人、家庭、過去、現(xiàn)在、將來的66個問題整理成表格,銷售人員的任務(wù)就是在與客戶的接觸過程中盡量獲取這些信息。 
一旦這些信息被收集整理出來,那么公司將會得到以下好處:第一,任何銷售員都能在別的銷售員的基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)展與客戶的親密關(guān)系,而不會導(dǎo)致銷售員一旦離開公司業(yè)務(wù)就中斷的情況;第二,銷售員能夠憑借這些資料做出一些令客戶感動的事情。如果能具備一些關(guān)于你客戶家鄉(xiāng)的常識,包管能使他可以和你滔滔不絕地聊上半天還覺得不過癮。
銷售過程中時機(jī)的把握非常重要。我們不是從小就會察言觀色、從不在大人心情不好的時候要東西嗎?但是一旦察覺他們心情頗佳,就會乘機(jī)獅子大開口。時機(jī)就是一切。 
銷售人員在工作過程中不可摻入自己的主觀性格,一旦這樣,別人就會開始針對你的個性而非你的工作下結(jié)論。
絕大多數(shù)銷售指南都會告訴我們:推銷時,最重要的是推銷自己。其實(shí)并不一定如此,因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)時候你我并不出色。
無論是何種類型的銷售員,甚至主管或企業(yè)家,我們最大的挑戰(zhàn)是,讓對方看清我們的提案所能給他們帶來的好處。因此,了解對方的個性是當(dāng)務(wù)之急,盡量讓他們當(dāng)主角,出風(fēng)頭,而我們本身則應(yīng)甘當(dāng)配角。 
3.甘當(dāng)“第二名”
如果銷售員能夠按照以上所說來收集客戶信息,保持與客戶聯(lián)系,經(jīng)常讓客戶有意外驚喜,可還是沒有收到訂單,該如何處理呢?其實(shí)這樣做已經(jīng)非常好了,因?yàn)槟阋呀?jīng)把自己安置在最有利的位置上,這位置是“第二位”,但卻是很有利的“第二位”,因?yàn)闆]有別人會像你一樣為了爭取這個客戶而付出如此之多的心血。 
政客都知道,在選舉時跑在最前面的第一名,通常要擔(dān)的風(fēng)險最大,地位也最不穩(wěn)定,一旦第一名垮了,第二名就會將早已準(zhǔn)備好的票源都接收過來。因此,如果能夠使盡可能多的客戶將你在他們的業(yè)務(wù)中當(dāng)作第二個合作對象考慮,一旦原本排在第一的客戶因?yàn)楦鞣N理由而失去第一寶座時,這時位居第二的你就該出風(fēng)頭了。重要的是你要有耐心和毅力,能在不同的人面前心甘情愿暫居第二。只要能在自己的位置上耐心等待,遲早會從第二躍居第一。 
墨西哥度假勝地阿卡波可在圣誕節(jié)前1個月的時候,當(dāng)?shù)氐穆灭^就早已被顧客和旅行社全部預(yù)訂完畢。然而,麥凱卻總能在圣誕節(jié)前夕從容不迫地訂到房間。他是如何做的? 
打電話到墨西哥,但是別請旅行社或秘書替你打,你要親自訂。訂房部門的職員告訴你客滿了,你就對他說∶“聽著,你們有500個房間都被預(yù)約了,但是,那500個預(yù)訂房間的人,總有不來的,或許生病了,或許正在做一筆生意無法分身。反正無論如何,500人中一定有人到不了。所以,我要求的不是你給我預(yù)訂一個房間,只是要你把我放在候補(bǔ)名單的第一位。我確信一定有空房,我現(xiàn)在就把旅館費(fèi)匯過去。有空房間時,請打?qū)Ψ礁顿M(fèi)的電話通知我,當(dāng)我到達(dá)時,我會很感謝你的!”然后把你的名字和電話號碼告訴他,立刻匯錢過去。他們通常會回電話的。 
麥凱還有一個關(guān)于成功的公式,就是:成功=設(shè)定目標(biāo)+決心+專心。
其實(shí)銷售就是這樣簡單:第一要了解客戶;第二要設(shè)法使自己的產(chǎn)品進(jìn)入客戶心中的第二位并隨時頂替第一位;第三是設(shè)法營造供不應(yīng)求的情境。
4.攻心為上的應(yīng)用
某公司需要把自己的高檔寫字樓租出去,而寫字樓出租市場處于嚴(yán)重供大于求的狀態(tài)。經(jīng)過分析,公司認(rèn)為自己寫字樓的客戶來源只能來自在其它寫字樓辦公的公司,于是公司采取以下策略: 
·不做任何廣告;
    ·派銷售人員直接到其他寫字樓收集客戶情報,參照“麥凱66條”;
·根據(jù)對客戶的了解,保持與客戶的密切聯(lián)系,如送一些自己的內(nèi)部刊物,逢年過節(jié)送一些小禮品等,以使自己的寫字樓排在客戶心目中的“第二位”;
·當(dāng)客戶所租寫字樓到期時,一旦對辦公地點(diǎn)不滿意,立即會選擇這家公司的寫字樓,同時會推薦給朋友;
結(jié)果,在寫字樓嚴(yán)重供大于求的市場競爭中,該公司沒有投入任何廣告費(fèi)用,竟在6個月內(nèi)實(shí)現(xiàn)寫字樓100%的出租率。這就是對客戶了解,愿意付出努力,甘當(dāng)“第二”的好處。
案例:美國Hertz公司的客戶服務(wù)
在從注重數(shù)量向注重質(zhì)量轉(zhuǎn)變的消費(fèi)時代,客戶越來越要求企業(yè)提供細(xì)致、周到、充滿人情味的服務(wù),要求得到購買與消費(fèi)的高度滿足,于是,如何深切的體驗(yàn)客戶的要求,改進(jìn)對客戶的服務(wù)方式,針對客戶的消費(fèi)的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致而深入的服務(wù),就成了企業(yè)贏得客戶的必備條件。
Hertz公司是世界上最大的汽車租賃公司。公司 在1989年開發(fā)了Hertz #1 Club Gold程序,建立了一個強(qiáng)大的客戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),存儲客戶的各種資料和消費(fèi)紀(jì)錄。從客戶租賃汽車的每一個步驟出發(fā),從電子剪貼板到in-car瀏覽系統(tǒng)到電子簽名板,最大便利客戶租賃汽車,從而使客戶租賃汽車成為一個令人愉快的過程。
自從Hertz #1 Club Gold程序投入使用以來,Hertz #1 Club Gold成員已達(dá)到兩百多萬,占到Hertz公司在美國的總的汽車租賃商務(wù)的40%以上,而且到目前為止他們都是公司最忠實(shí)的客戶。
以下將簡要介紹Hertz公司獲得成功的關(guān)鍵性因素和從中獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1.商業(yè)目標(biāo)
Hertz公司的商業(yè)目標(biāo)是最大程度的便利客戶,從客戶的角度出發(fā),設(shè)計客戶滿意的服務(wù)過程,從而獲得較大的市場份額。主要包括:
向客戶提供始終如一的、品牌化的消費(fèi)體驗(yàn)
節(jié)省客戶的時間,避免讓客戶對公司的工作產(chǎn)生不滿
緩解電話中心的壓力,降低公司運(yùn)營成本
擴(kuò)大公司市場占有率,拓寬海外市場
為客戶提供自我管理的機(jī)會
Hertz公司通過使用和不斷改進(jìn)Hertz #1 Club Gold程序逐步達(dá)到公司的目標(biāo),以下將研究Hertz公司獲得成功的商業(yè)秘訣。
2.成功因素
·建立統(tǒng)一的客戶背景數(shù)據(jù)庫
客戶不愿意每次租賃汽車時都填寫詳細(xì)的申請表格,告訴汽車租賃公司相同的個人情況,浪費(fèi)自己的時間。為了解決客戶的這個問題,Hertz公司提出了建立一個Hertz #1Club Gold客戶背景數(shù)據(jù)庫程序,通過這個數(shù)據(jù)庫,Hertz公司給它的#1Club Gold客戶提供一個一年一次的租賃協(xié)議?通過這個系統(tǒng),客戶不用在每次租借車時都簽名。也不用在租借柜臺前苦苦等待了!
Hertz公司是第一個認(rèn)識到保留客戶背景數(shù)據(jù)庫的戰(zhàn)略重要性的汽車租賃公司。數(shù)據(jù)庫中保留每一個客戶的姓名、汽車等級偏好、信用卡號碼、地址、公司信息和歷史租賃紀(jì)錄,Hertz公司在全世界范圍內(nèi)提供汽車租賃服務(wù),以前客戶的信息散落在不同的地區(qū)的數(shù)據(jù)庫之中,公司難以得到一個客戶的完整信息,現(xiàn)在通過使用一個專一的全球化客戶數(shù)據(jù)庫,在全球范圍內(nèi)收集客戶的信息,確保為客戶提供一個統(tǒng)一的、穩(wěn)固的服務(wù)體系。
·節(jié)約客戶的時間,最大限度方便客戶
Hertz公司監(jiān)控飛機(jī)的到達(dá)和延誤,以確保在客戶到達(dá)前就為他準(zhǔn)備好汽車。當(dāng)客戶一下飛機(jī),就可以看到公司的電子信號,指引客戶到汽車停放點(diǎn),客戶所租的汽車敞開著車廂停在事先選擇好的停車位置,客戶的姓名顯示在所租車的位置上,當(dāng)客戶進(jìn)去后,可以到一個臨時指定的#1 Culb Gold程序計數(shù)器那兒,不用任何簽名,只需向Hertz公司代表出示他們的駕駛執(zhí)照,并取他們的車鑰匙和租借記錄,然后就可直接去取他們的車?!?
·幫助客戶到達(dá)目的地
Hertz公司認(rèn)為僅僅為客戶提供一個地圖并不能幫助客戶達(dá)到他們的最終目的地, Hertz公司在租賃的汽車上安裝全球化的定位系統(tǒng)(GPS)。GPS系統(tǒng)輸入了全美和世界一些地區(qū)的詳細(xì)地圖。Hertz公司與加利弗尼亞州的GPS廠商Magellan系統(tǒng)公司合作對Rockwell的GPS進(jìn)行了改進(jìn)。特征是:在汽車上設(shè)有一個便于閱讀的顯示屏地圖;用箭頭大且清晰的指示客戶在何時和何處轉(zhuǎn)彎;當(dāng)司機(jī)錯過了出口或轉(zhuǎn)錯彎時能迅速給出新路線。
GPS系統(tǒng)同時還可以查詢離客戶最近的旅館、快餐店、加油站、醫(yī)院等等
客戶需要的場所的確切地址。Hertz公司通過地圖的更新、輔助的信息和實(shí)時的交通路線來優(yōu)化和改善GPS系統(tǒng)。
·合理化汽車回收程序  
Hertz公司也在汽車回收程序上做了一些創(chuàng)新。在1997年,公司引進(jìn)了Hertz及時回收程序。當(dāng)客戶還車時,Hertz公司的代理人在車旁向還車的客戶問候,輸入行車?yán)锍毯陀土啃畔ⅲ幚硎栈厥掷m(xù),并用便攜式打印機(jī)給客戶打印一個收據(jù)。Hertz公司同時建立了許多Hertz回收中心,回收中心的停車場上有遮雨的帳篷,當(dāng)客戶從車?yán)锍鰜?,從車廂里取回行李和上車時,可以避免遭受風(fēng)吹雨淋。Hertz公司計劃在1999年末建成四十個回收中心。今天,及時回收程序已在美國和加拿大的110多個地區(qū)使用,澳大利亞和七個歐洲國家也在使用這個程序。
·自助式銷售和旅行代理網(wǎng)絡(luò)
Hertz公司建立了一個自動化銷售網(wǎng)站,以滿足客戶和旅行代理人的查詢和預(yù)定需求。網(wǎng)站提供客戶服務(wù)和事務(wù)處理功能??蛻艨梢暂斎胨麄円A(yù)定車的日期和地點(diǎn),選擇他們所感興趣的車型,并可以得知預(yù)定是否得到確認(rèn)。
Hertz公司網(wǎng)站同時為旅行代理人提供網(wǎng)絡(luò)預(yù)定系統(tǒng)。例如,旅行代理人不僅可以預(yù)定車輛,也可以獲得客戶的公司折扣信息和所提供的不同車輛的照片
后者是他們用標(biāo)準(zhǔn)的CRS系統(tǒng)所做不到的。這樣,客戶不僅可以在網(wǎng)絡(luò)上獲得信息和預(yù)定車輛,也可以通過旅行代理人獲得他們所預(yù)定的車輛。這是一種Hertz公司所期望的自由爭論的交互方式。
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