（培養(yǎng)好習(xí)慣的12個方法）

2016-6-22（深圳－成都 航班上執(zhí)筆）

好習(xí)慣的范圍太廣泛，在整個自我管理體系中，所有有助于成功以及品性培養(yǎng)、心志磨煉的行為都可以成為好習(xí)慣。

習(xí)慣貫穿于我們的生活，我們的生活由行為組成，而行為受習(xí)慣的支配，所以生活各個方面都會涉及到相關(guān)的好習(xí)慣。

1．提前制訂工作計劃

你是不是感覺到每天都很忙，但卻是忙而無功?你是不是感覺付出很多，但是得到的卻只是老板的責(zé)罵?如果你每天工作沒有一刻空閑，到總結(jié)時卻說不出所完成的成果，這時你一定感到身心疲憊。那么，你一定要審視一下自己，你可能并不是工作不努力，而是沒有制訂工作計劃。你一定要明白，制訂計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準(zhǔn)備的工作安排。

這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦脹，煩躁不已。在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時間限制的任務(wù)(例如周三必須向客戶提交出產(chǎn)品文檔)，否則，周計劃無須設(shè)定每項任務(wù)擬定的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要列出本周要做的工作；然后，每天給自己一些提示，讓你不會忘記早上列出時間表，從周計劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時間去完成；列出所有需要打的電話和每個電話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它像一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容!必須進行工作計劃的總結(jié)。很多人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜，仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解!!其實，工作總結(jié)隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!

2．任務(wù)梳理

“事務(wù)型”的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷；“思考型”的工作則必須你集中精力，一氣呵成。對于“事務(wù)型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理；而對于“思考型”的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上廁所的時候想。當(dāng)你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發(fā)現(xiàn)，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！

3．定時完成日常工作

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的網(wǎng)頁，回復(fù)重要的電子郵件、打掃衛(wèi)生等等。這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務(wù)，或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某個人發(fā)來的緊急郵件)，否則，強迫自己在預(yù)定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，這樣，處理這些事務(wù)的效率才會提高，并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。

4．不要猶豫不決，要立即行動

沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。

有個公司的老板，開會常常拖拖拉拉，許多問題被提出來討論，卻很少做什么決定，以致大家得把一大堆報告帶回家研究。

后來，有個下屬建議這個老板，一次只提一個問題，直到解決為止，絕不拖延。表決之前可能需要研究其他資料，但為了讓問題真正獲得解決，除非前一個問題得到處置，否則不開始討論第二個問題。這個辦法的效果十分顯著：備忘錄上的待理事項解決了，行事表上也不再擠滿預(yù)定處理進度。大家不必再抱一大堆資料回家，也不用被尚未解決的問題弄得惴惴不安。

這不僅是一種好方法，也是你我應(yīng)該養(yǎng)成的好習(xí)慣。

記?。菏澜缡菍儆谀切┥朴谒伎?，也善于行動的人的!養(yǎng)成了善于思考和行動的習(xí)慣，你已經(jīng)在成功的大門口了。

5．保持工作臺面整潔

我們可以說，雜亂無章的工作方式是一種惡習(xí)：你在自己的辦公桌上堆滿了文件、資料，結(jié)果需要的東西找不著，不需要的東西一大堆，很多時間就白白浪費在查找丟失或一時找不著的東西上了。更糟的是，凌亂的東西會分散你的注意力，當(dāng)你做著一件事時，眼睛不經(jīng)意地掃過另一份文件，你馬上又會想起，那份文件也在等著處理，于是你的注意力就被分散了。

如果你的辦公桌上經(jīng)常是文件、物品堆積如山，你就有必要花一點時間來整理一下了，在這個時候花上少半天時間是很值得的。把你辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理出來，把立即需要辦理的找出來，放在辦公桌的中央，其他的進行分類，分別放入檔案袋中或是抽屜里，這樣做的目的是要提醒你，你現(xiàn)在應(yīng)該做的是最要緊的工作。因為你一次只能做—項工作，所以你要把所有的精力集中在這件工作上，不能讓其他的工作影響你。

有位著名的企業(yè)管理專家說過：“桌面老是堆滿紙張的人會發(fā)現(xiàn)：把桌面清理干凈，只保留與目前工作有關(guān)的物品，會使工作進行得更順利，不會出錯。這是提高效率的第一步?！?

美國有句著名諺語：“秩序是天國的第一律。”秩序也應(yīng)該是我們工作的一條鐵律。但實際果真如此嗎?不見得。一般人的桌面總是堆滿紙張，好幾個星期都不曾看一眼。

一張亂七八糟堆滿了待復(fù)信件、報告和備忘錄的桌子，足以導(dǎo)致慌亂、緊張和憂煩。更嚴(yán)重的是，時常擔(dān)憂“萬事待辦，卻無暇辦理”的人，不只會感到緊張勞累，而且會引發(fā)生理疾病。

所以有位智者說：“人不會因為過勞而死，卻會因無序和憂煩而死。”不錯，無序和憂煩會讓人絕望——因為這些人不曾把工作做完啊!

6．學(xué)會組織、授權(quán)與督導(dǎo)

工作中，許多人常因不懂得授權(quán)而提早走人了墳?zāi)?。這些人，事必躬親，結(jié)果被那些繁瑣的細節(jié)所淹沒，難怪他們會常常感到匆忙、憂煩、急躁和緊張。學(xué)習(xí)授權(quán)給別人是非常困難的，用人不當(dāng)往往導(dǎo)致不可收拾的結(jié)果。盡管如此，身為主管人員還得學(xué)習(xí)如何委派他人，否則永遠免不了疲于奔命。

許多管理人員，因為不懂得組織、授權(quán)與督導(dǎo)，通常壯志未酬而英年早逝，或死于心臟疾病，或死于別的心理疾病——這是長期緊張憂煩的結(jié)果。

7．時時保持微笑

戴爾·卡耐基說：笑容能照亮所有看到它的人，像穿過烏云的大陽，帶給人們溫暖。

一個人的面部表情親切、溫和、充滿喜氣，遠比他穿著一套高檔、華麗的衣服更吸引人注意，也更容易受人歡迎。

現(xiàn)實的工作、生活中，一個人對你滿面冰霜、橫眉冷對，另一個人對你面帶笑容，溫暖如春，他們同時向你請教一個工作上的問題，你更歡迎哪一個?當(dāng)然是后者，你會毫不猶豫地對他知無不言，言無不盡，問一答十；而對前者，恐怕就恰恰相反了。

因為微笑是一種寬容、一種接納，它縮短了彼此的距離，使人與人之間心心相通。喜歡微笑著面對他人的人，往往更容易讓對方渴望親近。難怪有人說微笑是成功者的先鋒。

在一次談話中，我的朋友米歇爾給我講了一個他自己的故事。就在前年，他在一家小型的電腦公司任經(jīng)理，當(dāng)時，有一件事令他很苦惱，因為市場部缺少一個能干的經(jīng)理。當(dāng)時具有市場開拓能力的人很難找，但是，最后他還是找到了，他說：

的確，如果說行動比語言更具有力量，那么微笑就是無聲的行動，它所表示的是：我很滿意你、你使我快樂、我很高興見到你?！靶θ菔墙Y(jié)束說話的最佳‘句號’?！边@話真是不假。

對人微笑是一種文明的表現(xiàn)，它顯示出一種力量、涵養(yǎng)和暗示。有微笑面孔的人，就會有希望。因為一個人的笑容就是他好意的信使，他的笑容可以照亮所有看到它的人。沒有人喜歡幫助那些整天皺著眉頭，愁容滿面的人，更不會信任他們。而對于那些受到上司、同事、客戶或家庭的壓力的人，一個笑容卻能幫助他們了解一切都是有希望的，也就是世界是有歡樂的。只要活著、忙著、工作著，就不能不微笑……

8．保持守時、節(jié)儉的習(xí)慣

中國人最大的缺點是辦事不講效率，沒有時間觀念，不過現(xiàn)在越來越多的人已認(rèn)識到守時的重要性。守時不僅在工作中很重要，在人際關(guān)系上也很重要，守時可以增加別人對你的信任，說明你重視對方以及你們之間的約定。守時也反映一個人的精神氣質(zhì)，拖沓的人總是“姍姍來遲”，給人留下很不好的印象。

守時的習(xí)慣會讓你大為受益。一個人說他什么時候要到某地方而準(zhǔn)時到達的話，將給人一個極好的印象。

節(jié)儉是另一種可以養(yǎng)成的習(xí)慣，而它可以說是能使任何事業(yè)成功的因素。

“勿以善小而不為?！惫?jié)儉也是一樣，不論大小。

一旦事業(yè)開始，對天性節(jié)儉的人而言，其成功機會較才華相同者要多。而習(xí)慣節(jié)儉的人，他知道只有減少開支和成本才有賺錢機會，而在今天高度競爭的市場里，即使在小方面去節(jié)儉，聚少成多，也是很可觀的，甚至造成賺錢和賠錢的區(qū)別。

除此之外，對一個有節(jié)儉習(xí)慣的人而言，他似乎永遠有一筆積蓄，以防不時之需，必要時可使他渡過難關(guān)，或使他有擴張和改進的機會，而不必去借錢。

聰明的人都知道，能做到“準(zhǔn)時和節(jié)儉”，對自己有很大的幫助。在生活中如果你能經(jīng)常準(zhǔn)時、節(jié)儉，直到成為你的第二天性，你就會在事業(yè)上，收到由這些習(xí)慣為你帶來的利益。

9．自我激勵

在我們的生活中，不可能隨時隨地都能保持特別高昂的情緒，有的時候難免會出現(xiàn)傷心、悲觀、失望、喪氣等消極情緒。所以，當(dāng)這些情緒出現(xiàn)時，就應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成自我激勵的習(xí)慣。

著名喜劇演員黃宏的小品《打氣》揭示的主題就是自我激勵，其中有一句臺詞：“當(dāng)你泄氣的時候，給自己打打氣；當(dāng)你氣滿的時候，給自己放放氣?！边@句話雖然平淡，卻道出了生活的哲學(xué)。

養(yǎng)成自我激勵的習(xí)慣，讓自己更快地調(diào)整心態(tài)，對未來充滿信心。

10．適時休息

人不是機器，不可能24地小時不停地運轉(zhuǎn)，何況機器也要適當(dāng)?shù)赝９?。人們在追求成功的時候，卻忽視了自己的身體，其中主要的問題是不注意休息，這種做法很不明智。

列寧說過，會休息的人才會工作。休息可以讓你產(chǎn)生更高的效率，絕不是浪費時間。成功人士都注意休息。美國石油大王約翰·洛克菲勒不僅是世界首富，壽命也相當(dāng)長，活到了98歲，其中最重要的原因是注意休息。他有午睡的習(xí)慣，在午睡時，即使美國總統(tǒng)打來電話他也不接。

11．力求簡潔

凡事應(yīng)該力求簡潔，直截了當(dāng)，切中要害。它既是一種機敏，也是一種智慧。

寶石的價值不在于它的重量；日常呼吸的空氣，一旦經(jīng)過壓縮，就有了炸彈一樣的力量，再堅固的巖石也抵擋不住。涓涓細流一般的娓娓勸說，我們可能過后就忘，不留任何痕跡；但換成一獅子子吼，卻有摧枯拉朽、滌蕩一切的力量。話人人都會說，這不足為奇，但思想?yún)s像沙里淘到的金子，它才能真正啟發(fā)大家的思考。子彈只有密集才更有殺傷力。

如果你要真正有所成就，那么，你應(yīng)該集中精力；如果你希望別人也知道你工作的價值，那么，你應(yīng)該化繁為簡。

12．積極行動

每一次積極的行動將讓你對某一習(xí)慣的信念更堅定一次。如果你認(rèn)為養(yǎng)成某一好習(xí)慣比較困難，那么不妨利用好每一次積極的行動，當(dāng)這些積極的行動累積到一定的程度時，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)你的目的已經(jīng)達到。

司馬光曾說：“由儉入奢易，由奢入儉難?！蔽覀円矐?yīng)該在此體會，好習(xí)慣不容易養(yǎng)成，而壞習(xí)慣卻很容易養(yǎng)成。所以，要養(yǎng)成好習(xí)慣更不能輕易放過可以作為訓(xùn)練機會的行動，行動在習(xí)慣的養(yǎng)成中起到了中堅作用。