“培訓(xùn),到底效果如何?”這是一個(gè)令眾多企業(yè)尷尬的問題。一方面,我們的企業(yè)對(duì)培訓(xùn)已經(jīng)并不陌生,明白成功的企業(yè)都視培訓(xùn)為“法寶”;另一方面,經(jīng)過“實(shí)踐論證”又發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)并達(dá)不到我們的期待。先看看兩個(gè)我感觸很深的親身案例:
一家“很重視培訓(xùn)”的食品企業(yè),邀請(qǐng)我參與一場(chǎng)員工內(nèi)訓(xùn),主講職業(yè)心態(tài)。負(fù)責(zé)人表示他們會(huì)“精心準(zhǔn)備和組織這次培訓(xùn)的”。課程那天,現(xiàn)場(chǎng)坐滿了100多人,這大大超過了常規(guī)的培訓(xùn)班規(guī)模,顯然也不是先前所說的一個(gè)部門的40個(gè)人。該負(fù)責(zé)人回應(yīng)說:主要是考慮“人多氣氛好,鼓掌也熱烈些,這樣培訓(xùn)才有效果”。聽他這語(yǔ)氣,似乎對(duì)“培訓(xùn)效果”已是胸有成竹。
另一家同樣“很重視培訓(xùn)”的化妝品企業(yè),做了一次“投入很高”的培訓(xùn)。課前動(dòng)員、現(xiàn)場(chǎng)布置和組織都做得很好,學(xué)員積極性也很高,一天的時(shí)間,除了課堂安排的討論,還提出了很多與課題相關(guān)聯(lián)的問題。學(xué)員有需求講師就有責(zé)任,所以課后我主動(dòng)聯(lián)系該企業(yè),希望多點(diǎn)跟進(jìn)輔導(dǎo)。企業(yè)很熱情,約定好時(shí)間。可是那天到了企業(yè),出現(xiàn)的僅是三五個(gè)熱情的“接待者”。我們很真誠(chéng)地說不是來(lái)參觀考察的。而企業(yè)也非常真誠(chéng)地說:除了“專門的培訓(xùn)”,我們真的安排不出來(lái)時(shí)間。
你看,“氣氛好,培訓(xùn)就算有效果”,“下課了,培訓(xùn)工作就全部結(jié)束了”?。?
不僅是這兩個(gè)案例。在一次調(diào)研中,“請(qǐng)用簡(jiǎn)單的詞匯將‘培訓(xùn)’替代”,竟然在眾多的詞匯里“上課”、“學(xué)習(xí)”二詞不約而同地大量出現(xiàn)在各張問卷上。這就是多數(shù)企業(yè)在潛意識(shí)中對(duì)于培訓(xùn)的大部分理解。他們主要的精力和標(biāo)準(zhǔn)都“押”在“上課”、“學(xué)習(xí)”這里,力求華麗的現(xiàn)場(chǎng)(強(qiáng)主持、名老師),熱烈的反應(yīng)(掌聲、笑聲甚至哭聲)。達(dá)到這樣,認(rèn)為就是好培訓(xùn)。但是經(jīng)過反復(fù),從一段時(shí)間來(lái)看并沒有出現(xiàn)應(yīng)有的“績(jī)效”,于是“培訓(xùn)到底有無(wú)用”的矛盾境地也就出現(xiàn)了。
培訓(xùn)是個(gè)系統(tǒng)的工作,需要科學(xué)地循序漸進(jìn),而不是一蹴而就。這就不難理解培與訓(xùn)的科學(xué)構(gòu)成:“培”主要是導(dǎo)入與傳播,“訓(xùn)”主要是實(shí)踐與塑成,通過展與收的有機(jī)組合,來(lái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的巨大意義和現(xiàn)實(shí)效果。
當(dāng)我們看到軍隊(duì)那威武、整齊劃一的行進(jìn)動(dòng)作時(shí),無(wú)不為之折服,尤其是那些剛?cè)胛椴痪玫男卤?duì)伍,更是令人驚嘆,我們不得不確信培訓(xùn)的力量。談協(xié)同:從集體來(lái)講,他們都沒有太多團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)歷和意識(shí),他們之間也從沒有過什么協(xié)作配合,有的只是來(lái)自不同地域的陌生方言和各異的生活處事的習(xí)慣;從個(gè)體來(lái)講,他們涉世尚淺,并沒有太多所謂的覺悟或成熟,且尚處個(gè)性年齡。就是如此條件,需要在九十多天內(nèi)完成從“市井小子”到真正軍人的轉(zhuǎn)變,接受軍人標(biāo)準(zhǔn)的檢閱。這其中不需要相信太多的“神話”,他們完成的其實(shí)就是一個(gè)簡(jiǎn)單的“培+訓(xùn)”的系統(tǒng)動(dòng)作:從動(dòng)員到宣誓;從動(dòng)作要領(lǐng)的講解,到分解動(dòng)作的訓(xùn)練;從枯燥的動(dòng)作反復(fù)到責(zé)任意識(shí)的激活;從痛苦的習(xí)慣改變到信念的深入,以及動(dòng)作配套的體能訓(xùn)練。不是在室內(nèi)的“培”,就是在訓(xùn)練場(chǎng)上的“訓(xùn)”。如此循環(huán),形成一個(gè)簡(jiǎn)單卻高效的、復(fù)制性強(qiáng)的體系。
所以,只有當(dāng)培訓(xùn)是完整的、系統(tǒng)的,才能產(chǎn)生其應(yīng)有的能量,把我們變成“能人”。那些懂得很多卻不能發(fā)揮太多生產(chǎn)力的人,其實(shí)就是“培”接受得太多,成為名副其實(shí)的“貧窮的富人”。所以“訓(xùn)”的工作不可以忽略,更不該視為“蛇之足”,或理解為“錦上添花”的工作,而是培訓(xùn)工作的重要組成部分。需要應(yīng)“培”之內(nèi)容制“訓(xùn)”之策略,或倒推,應(yīng)“訓(xùn)”之策略制“培”之內(nèi)容,做到真正的“培訓(xùn)”。
我們既然明晰了培訓(xùn)包含“培”與“訓(xùn)”兩部分,那么有必要把它們分解開來(lái)談一談。
“培”主要是解決從不知到知,或從舊知到新知,或是從淺知到深知的部分,先“知”而后“行”。所以這個(gè)部分我們要厘清該階段目標(biāo),所有功夫都是圍繞它。如:學(xué)習(xí)動(dòng)員到位些,請(qǐng)大牌點(diǎn)的主講老師,現(xiàn)場(chǎng)布置得彰顯點(diǎn),課程的花樣多趣味生動(dòng)些,等等,這都會(huì)增加“培”的效果。但并非為絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樘嗤頃?huì)式的掌聲、笑聲甚至哭聲,對(duì)于培訓(xùn)而言已經(jīng)失去了它本身的意義。也有并沒太多掌聲、笑聲,但能引起每個(gè)人的高度投入和深度思維的課程,這也同樣達(dá)到效果。(當(dāng)然這樣的話,所謂的“好”也就不那么“顯見”,所以不適合“交待”式的工作。除非培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和企業(yè)老板達(dá)成了一致。)所以,只有明晰了階段使命和所求標(biāo)準(zhǔn),才不會(huì)讓工作走樣。
作為企業(yè)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,首先要把握培訓(xùn)工作的全局性部署,包括對(duì)于培訓(xùn)需求的發(fā)現(xiàn)或者是“發(fā)明”。那么在“培”階段重要的是要做好學(xué)習(xí)動(dòng)員和學(xué)習(xí)氛圍營(yíng)造工作,至于采用什么方式施“培”:是看光盤還是網(wǎng)絡(luò)視頻,是小組研討還是講師講授,是室內(nèi)還是室外等等,則需要根據(jù)時(shí)間等各種資源和培訓(xùn)科目做好選擇,制定本階段應(yīng)有的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。要強(qiáng)調(diào)的是:這些工作的結(jié)束不是“培訓(xùn)的完成”,而只是“培”階段的結(jié)束,無(wú)論是評(píng)估還是工作進(jìn)度都要明晰這一點(diǎn)。所以對(duì)培與訓(xùn),不能有“越俎代皰”的要求,對(duì)學(xué)員對(duì)講師,同樣如此。
作為培訓(xùn)師,在“培”階段則扮演著非常重要的角色,所以努力把課程做得精彩豐富些,正是他的本職,但需要“以終而始”,就是圍繞最后的結(jié)果展開現(xiàn)階段的精彩,否則就容易“不務(wù)正業(yè)”,做“喧賓奪主”的事情。因?yàn)榕嘤?xùn)不是培訓(xùn)師一個(gè)人的精彩,而是眾多參與者的積極表現(xiàn)而所起的“化學(xué)反應(yīng)”。
作為受訓(xùn)人員,則需要給出“培”階段重要的評(píng)估意見,當(dāng)然這不是太困難的事,因?yàn)椴贿^就是:聽得懂嗎、理解的深刻嗎、容易記住嗎。所有的各種“花樣”其實(shí)就是圍繞這個(gè)“知”的目標(biāo),差別只是質(zhì)和量的不同,即是知的深還是懂的多。當(dāng)然最可怕的“好”就是連質(zhì)和量都沒有的“培”,所謂的“好”其實(shí)只是滿足了受訓(xùn)人員的視聽欲而已。
“訓(xùn)”主要是解決從“知”到“行”,從“會(huì)”到“熟”,或者更高的境界。按照培訓(xùn)的KSA模塊來(lái)講,理念性態(tài)度類的培訓(xùn),在“訓(xùn)”階段需要將其轉(zhuǎn)化為可識(shí)別行為來(lái)實(shí)施;若是技能類培訓(xùn)則需要把行為分解為分解動(dòng)作,然后通過“訓(xùn)”養(yǎng)成習(xí)慣,乃至潛意識(shí);當(dāng)然若純粹是知識(shí)類的培訓(xùn),在“訓(xùn)”階段的工作就是微乎其微了,只需要做些重復(fù)性的工作,起到強(qiáng)化記憶的作用就可以了。(它的效果評(píng)估主要還是在“培”階段)。
作為企業(yè)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,這一階段其實(shí)就是培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的工作。大致分為兩個(gè)模塊的工作,第一就是強(qiáng)化記憶和補(bǔ)充性的工作;第二是調(diào)適和落實(shí)性的工作。所謂強(qiáng)化記憶和補(bǔ)充性的工作,就是在“培”后對(duì)于受訓(xùn)人員真實(shí)的理解和記憶的質(zhì)量進(jìn)行跟進(jìn),如:根據(jù)實(shí)際工作出發(fā)提煉出問題式的考卷或開放思維式的演講。當(dāng)觀察到真實(shí)的理解有誤或者記憶的質(zhì)量有缺,就需要進(jìn)行補(bǔ)充性的工作:小補(bǔ)則是個(gè)別或小組討論,大補(bǔ)則需集體討論甚至再“培”;所謂調(diào)適和落實(shí)性的工作,就是根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作狀況乃至個(gè)體差異進(jìn)行調(diào)適性指導(dǎo),落實(shí)到“訓(xùn)”之計(jì)劃中來(lái)。這里需要重申的是:“訓(xùn)”的工作絕不是把“培”的工作再簡(jiǎn)單地重復(fù)一下而已。
作為培訓(xùn)師,在“訓(xùn)”階段需要與企業(yè)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人保持緊密溝通。先作為“旁觀者”進(jìn)行觀察,偶爾作為參與者進(jìn)行體會(huì)。主要是站在實(shí)際的角度,對(duì)課程的理念、方法及工具,給予具體的落實(shí)和指導(dǎo)。所以其中扮演角色的就是教練+顧問,所謂教練就是不再是教(即直接告訴),因?yàn)楦嬖V的階段已經(jīng)過去了,而是應(yīng)啟發(fā)和引導(dǎo)其應(yīng)用和實(shí)踐,協(xié)助其找到屬于自我的感覺(因?yàn)閯e人的感覺不易儲(chǔ)存和識(shí)別),甚至是總結(jié)出自己的新知;所謂顧問就是面對(duì)受訓(xùn)學(xué)員于培訓(xùn)內(nèi)容在應(yīng)用中的變數(shù)和盲區(qū),接受他們深度和廣度的咨詢。
而受訓(xùn)對(duì)象在“訓(xùn)”階段則扮演著非常重要的角色了,不象前階段那樣“聽好課程,給出效果評(píng)估”的“旁觀者”了,而是主角。所以這個(gè)階段與之前剛好做了個(gè)角色調(diào)換,變成了一個(gè)比較“難”的角色。會(huì)出現(xiàn)“聽得很明白啊”、“很有道理啊”,怎么行動(dòng)起來(lái)這么難?或是在“分解動(dòng)作”訓(xùn)練的時(shí)候就以“已經(jīng)聽得很明白、理解得很深刻”自詡,而對(duì)訓(xùn)感到不耐煩。在這個(gè)階段會(huì)因?yàn)榇嬖谧兓a(chǎn)生大量沖突,所以,信心和耐心的就顯得很重要。當(dāng)然需要提醒的是:如果成長(zhǎng)和進(jìn)步只是坐著聽?zhēng)滋谜n就能實(shí)現(xiàn)的話,那么天下人早就皆是“英才”了。
既然培訓(xùn)包含“培”與“訓(xùn)”,那么是否兩者就一定是區(qū)分開來(lái)的呢?也不盡然,從某種角度看:培中也有訓(xùn)(如:模擬演練),訓(xùn)中也有培(如:梳理總結(jié)),甚至是以訓(xùn)為主的培(如:拓展培訓(xùn))。還有種情況就是面對(duì)不同培訓(xùn)科目和培訓(xùn)對(duì)象的成熟度不同,培與訓(xùn)的側(cè)重也是會(huì)有所調(diào)整的。但無(wú)論怎樣,也只是實(shí)施形式的不同而已,這絕不會(huì)改變培訓(xùn)中“培”與“訓(xùn)”的構(gòu)成和屬性。
無(wú)論如何,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我們對(duì)于培訓(xùn)工作已經(jīng)越來(lái)越重視。但我們重視的不應(yīng)該先是所謂的效果,而應(yīng)該是培訓(xùn)這個(gè)工具的本身,重視它的操作和應(yīng)用,否則也只能是“南轅北轍”而事與愿違,高呼:資源浪費(fèi)?!胺N豆得豆種瓜得瓜”或“行百里者半九十”的道理我們都明白,所以我們不用相信太多的“神話”或是莫名的“傷感”。培訓(xùn),只有做好系統(tǒng)的“培”與“訓(xùn)”,我們的努力才能獲得所求的“正果”!