商報(bào)記者 張凱
隨著時(shí)間效益越來(lái)越引起企業(yè)老板的重視,如何使時(shí)間效益最大化也成了熱點(diǎn)話題。
江北區(qū)一家文化公司的總經(jīng)理何靜(化名)平時(shí)工作很忙。她說(shuō),公司里的微信群從來(lái)不敢關(guān)閉,有時(shí)半夜2點(diǎn)鐘還在接電話,一天要處理的重要事務(wù)通常高達(dá)幾十件,自己完全沒(méi)有了私人時(shí)間。
“對(duì)于剛剛創(chuàng)業(yè)的老板來(lái)講,這種情況非常普遍?!敝袊?guó)人民大學(xué)MBA講師石立平昨日表示,由于不會(huì)合理安排時(shí)間,很多老板都被自己的工作牽著鼻子走,導(dǎo)致無(wú)暇顧及個(gè)人生活,每天疲于奔命。
“首先,事情多時(shí),老板要采取優(yōu)先策略,不能胡子眉毛一把抓?!笔⑵奖硎?,每天從自己想最先完成或是必須最先完成的工作開(kāi)始。老板面臨多項(xiàng)任務(wù)時(shí),要果斷地調(diào)整優(yōu)先級(jí)列表,先努力去做對(duì)業(yè)務(wù)影響最大的事情,這樣能保證以最好的精力解決最大的麻煩。
其次,要學(xué)會(huì)借助工具。很多老板之所以很忙,就是由于管理不到位導(dǎo)致了員工潛力沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)。這時(shí),老板可以借助各種企業(yè)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與員工之間的信息對(duì)接和工作監(jiān)控。
“作為老板要學(xué)會(huì)分權(quán)?!敝貞c南方略咨詢公司總經(jīng)理王清華昨日表示。一個(gè)人不可能完成所有的事,這在生活和工作中都是一樣的。找到自己擅長(zhǎng)的并專注地去做,然后把剩余的部分委派給團(tuán)隊(duì)或生活領(lǐng)域的其他人,這樣將會(huì)提高工作效率。王清華說(shuō),有時(shí)對(duì)有些工作說(shuō)不,是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效的手段。
最后,嘗試自我激勵(lì)。王清華表示,在處理一件漫長(zhǎng)而又復(fù)雜的工作時(shí),可以通過(guò)強(qiáng)調(diào)工作收益給自己加油?!氨热?,老板可以把當(dāng)前工作和自己的某個(gè)人生目標(biāo)聯(lián)系起來(lái);或者也可以嘗試給自己一些外部刺激,例如工作結(jié)束后去好好放個(gè)假,這樣能讓自己保持對(duì)工作的興趣與熱情?!彼f(shuō)。