前 言:
溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,亦是身為企業(yè)管理者最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:商場上的成功 85% 取決于溝通;美國企業(yè)經(jīng)理 94% 的時間在溝通;美國聯(lián)邦品保機構(gòu)已將溝通能力列入質(zhì)量保證成功的先決條件;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系,用溝通解決沖突、達成團隊協(xié)作之能力顯已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。
從企業(yè)經(jīng)營持續(xù)成長的動力源來看,其動力源于努力不懈的改善,改善的根基來自于創(chuàng)建高效團隊。而為提高企業(yè)經(jīng)營績效,團隊運作的過程中必會面臨各類問題,解決問題的方式的探討與對策的執(zhí)行都必須由「人」協(xié)作完成。因個人認知、理解及成熟度的差異,往往造成溝通的障礙,因溝通所產(chǎn)生的誤解與困擾,卻阻礙著事情的完成,不但延滯了發(fā)展,更影響了團隊成員間的關(guān)系。
社會多元化,不同的聲音,不同的利益主體競相出現(xiàn),如何透過折中妥協(xié),調(diào)節(jié)彼此的沖突,已變?yōu)橐环浅V匾恼n題,而這個目標的達成,就必須仰賴「談判」,談判屬于人的行為,因此,研究者從不同的角度出發(fā),也各自發(fā)展出不同的命題及解釋方法,都有其正確性,但也都有其無法全面的缺失,畢竟有人為因素的存在,就有變數(shù),有變數(shù)的推論,自然不會得到必然的結(jié)論,但這種說法絕不是否定談判理論的存在與必要。談判的目的是得到最可行的結(jié)果而不是真理,它不是統(tǒng)計也不是數(shù)學,沒有公式亦沒有標準答案,但它有一個架構(gòu)及系統(tǒng),可以歸納、整合,有其科學的一面,亦有其藝術(shù)性的一面,必須通過研習及經(jīng)驗才能心領(lǐng)神會,所以,「談判」應(yīng)該是一種思維、一種心態(tài)、一種態(tài)度、一種判斷、一種能讓你懂得審視、學會豁達、勇于追求、安于險阻的智能與技能,一種能在行為與結(jié)果之間進退有據(jù),有為有守的藝術(shù)科學。
談判技巧是一種工具,一種技能,它能適用于日常管理,以及項目運作,不一而足,但相同的條件,都是必須能有效掌握其中的精髓。
課程設(shè)置的目標:
一、 掌握溝通的基本原則、提高溝通技巧
二、 理解高效溝通對組織的重要性
三、 更清楚的知道部門主管高效溝通能力的重要性
四、 理解高效溝通的意義,學會清楚溝通障礙,讓組織發(fā)揮更大的功能
五、 學會橫向溝通的主要角色與方式
六、 加強跨部門溝通,掌握跨部門溝通的技巧,從強化全局視野出發(fā)選擇適當?shù)臏贤ǚ绞竭\用對方的思考邏輯尊重他人的主導權(quán),爭取高層的支持使之成為高效溝通
七、 高效溝通的五大能力:知道溝通渠道的能力、溝通結(jié)構(gòu)的能力、掌握策略關(guān)鍵點的能力、長期而全面布建關(guān)鍵點的能力
八、 通過跨部門的高效溝通解決組織中的問題,使組織高速運轉(zhuǎn),為組織創(chuàng)造價值。
九、 用經(jīng)營的眼光,看待向上高效溝通的意義
十、 用更好的方式向上司提出報告和意見,掌握更好的高效溝通方法
十一、 了解談判的基本理論與架構(gòu)
十二、 規(guī)劃談判策略與任務(wù)分配
十三、 通盤解析談判的結(jié)構(gòu)與元素
十四、 掌握談判各階段的技巧與模式
十五、 透過案例分析與演練落實學習效果
十六、 演練側(cè)重在學員管理技能的提升
培訓對象 各部門主管、銷售人員
課程時數(shù) 14小時/梯次
授課方式
透過講師深入淺出、幽默風趣、見解獨到的講演,使學習輕松愉快。
講師行業(yè)經(jīng)驗豐富,可針對實際狀況進行解析。
授課講師豐富的實務(wù)經(jīng)驗與操作手法使學員能即學即用。
針對個案進行分析與研究,理論與實務(wù)能充分結(jié)合
根據(jù)此學員需求設(shè)計符合學員具體工作中的案例,用案例讓學員實際演練。
課程大綱與訓練方法:
課程大綱
項次
內(nèi)容
細項
時數(shù)
(hrs)
授課方式
一
溝通的意義和原則
1. 認識溝通
Ø 人際溝通的真諦與種類
Ø 溝通的目的
Ø 溝通的基本程序
Ø 溝通的障礙分析
Ø 有效的溝通應(yīng)注意的要點
2. 溝通的基本技巧
Ø 傾聽的藝術(shù)
Ø 表達的技巧
l 語言表達的技巧
l 非語言表達的技巧
l 超語言表達的技巧
Ø 回饋的方式
l 同理心的運用
l 尊重的遣辭用語
Ø 有效溝通的模式
l 理性溝通的習慣建立
非理性溝通的省思
2.0
à 理論講授40%
à 小組討論30%
à 案例演練30%
l 客觀周延且正向思維的溝通習慣
3. 橫向溝通的主要角色與方式
Ø 平行的溝通——會議與協(xié)調(diào)
Ø 對外的溝通
l 應(yīng)對進退的溝通
l 抱怨處理的藝術(shù)
Ø 建立雙贏的互動
案例演練:同理心訓練
二
組織溝通的要點與關(guān)鍵技巧
1. 尊重和欣賞
Ø 自我與自我滿足;
Ø 人希望透過別人的贊賞以滿足自己;
Ø 尊重人,欣賞人是溝通的決竅
Ø 正確評價自己和別人
Ø 你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
2. 換位思考
Ø 其實誰都有理
Ø 雙贏思維
Ø 換位思考是主管的主要能力之一
3. 知己知彼
Ø 經(jīng)理人看專業(yè)知識
Ø 經(jīng)理人看專業(yè)知識和專業(yè)以外的知識
Ø 了解與你跨部門溝通部門的運轉(zhuǎn)
4. 跨部門溝通的問題根源
Ø 對于結(jié)果的預期不同
Ø 被動等待訊息
Ø 相互排擠的工作要求
Ø 上情無法下達,下情無法上達
Ø 部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?
5. 有效的進行跨部門溝通的五大重點
Ø 強化全局視野
Ø 選擇適當?shù)臏贤ǚ绞?
Ø 運用對方的思考邏輯
Ø 尊重他人的主導權(quán)
Ø 爭取高層的支持
6. 管理溝通的五大能力
Ø 知道溝通渠道的能力
Ø 知道溝通結(jié)構(gòu)的能力
Ø 掌握策略關(guān)鍵點的能力
Ø 長期而全面布建關(guān)鍵點的能力
Ø 總體關(guān)系管理的能力
案例研究:組織管理溝通情景模擬
2.0
à 理論講授50%
à 小組討論30%
à 案例演練20%
三
溝通的角色與方式
1. (對內(nèi))上對下的溝通—教導與激勵
Ø 員工激勵中的溝通技巧
Ø 工作教導中的溝通技巧
Ø 目標傳遞的溝通技巧
Ø 績效評估的溝通技巧
Ø 員工問題處理的溝通技巧
à
2. (對內(nèi))下對上的溝通--報告與建議的技巧
Ø 陳述意見、抱怨與批評
Ø 除非上司想聽,否則不要說
Ø 勿原封不動呈送主管
Ø 將資訊消化整理,重點摘要
Ø 分析問題,思考解決之道
Ø 提出具體建議,非問如何處理
3. (對外)對外與客戶的溝通
Ø 服務(wù)人員溝通技巧
l 客戶服務(wù)的3A技巧
l 態(tài)度-Attitude(禮儀)
l 方法-Approach(語言)
l 表現(xiàn)-Appearance(外觀)
Ø 語言表達技巧
l 選擇積極的用詞與方式
l 善用“我”代替“你”
Ø 溝通的種類
Ø 電話中的溝通技巧
l 如何讓自己的聲音更有魅力
l 發(fā)問技巧和傾聽技術(shù)
l 認同心和快速理解
l 有效聆聽的準則
l 突破障礙
Ø 人際交往技巧
Ø 處事技巧
Ø 服務(wù)人員溝通的六大原則
Ø 服務(wù)人員溝通的20大要訣
Ø 做一個好聽眾
案例討論:對上與對下溝通的情景模擬
對外與客戶的溝通情景模擬
1.0
à 理論講授40%
à 小組討論20%
à 案例演練40%
三
談判
1、科學理論與實際變數(shù)的融合
2、談判是一個過程
3、談判技巧是一種應(yīng)用的工具
4、廣義的談判——布局,造勢與用術(shù)
5、談判發(fā)生的要件分析
6、談判的目的—達成協(xié)議與有利結(jié)果的權(quán)衡
7、如何創(chuàng)造談判環(huán)境
0.5
à 理論講授
四
談判的策略選擇
1、 談判的策略
2、 策略決定的原則—關(guān)系與利益的衡量
3、 策略決定的原則—先例與風格的衡量
4、競爭策略
Ø 風險判斷與評估
Ø 取舍長期與短期的利益
Ø 總體損益的評估
Ø 交易范疇的設(shè)定
Ø 替代方案
Ø 讓步模式與計劃
Ø 嚴守競爭守則
Ø 運用競爭戰(zhàn)術(shù)
5.合作策略
Ø 信任的基礎(chǔ)
Ø 確立合作要素
Ø 切忌一相情愿
Ø 尋找關(guān)鍵點
Ø 建構(gòu)資源而非武器
6、選定方案的方法與步驟
7、讓步策略—展望未來
8、規(guī)避策略妥協(xié)策略
案例演練:競爭策略的運用與讓步技巧
2.0
à 理論講授50%
à 小組討論20%
à 案例研究30%
五
談判的方法分析分析
1、談判的客觀結(jié)構(gòu)
Ø 談判的地點選擇
Ø 談判的溝通管道及運用
Ø 建構(gòu)溝通管道避免僵局
Ø 談判的期限及作用
2.談判的人的結(jié)構(gòu)
Ø 談判的對象
Ø 對方的決策環(huán)境
Ø 對方的利益與目的
Ø 決策過程與時間架構(gòu)
Ø 參與人分析
Ø 個人利益與整體利益的平衡
Ø 顯性利益與隱性利益的判別
Ø 談判中的觀眾
Ø 談判的中的第三者
Ø 談判結(jié)果的影響層面
Ø 協(xié)助對手進行內(nèi)部談判
3.談判的議題結(jié)構(gòu)
議題的分類
Ø 議題的轉(zhuǎn)變
Ø 議題的相關(guān)與排斥原則
Ø 談判的立場與利益
Ø 隱藏性需求
Ø 談判的結(jié)構(gòu)與細節(jié)
Ø 虛設(shè)門檻與交叉對抗
案例演練:勞資談判議題的組合與排序
2.0
à 理論講授50%
à 案例討論20%
à 案例演練30%
1、 談判的準備階段
Ø 確定談判的目標
Ø 正確的談判心態(tài).
Ø 談判信息的收集與整理
Ø 資料的概念與屬性
Ø 資料的種類與分類
Ø 資料的真實性判定
à
六
談判的進行技巧
l 尋找共同點
l 檢驗方案
l 定界限
l 談判的團隊構(gòu)成與任務(wù)區(qū)分
l 談判天平上的砝碼
l 確定總體戰(zhàn)略與計劃
l 議題與議程
0.5
à 理論講授40%
à 案例討論20%
à 案例演練40%
2、 談判的辯論階段
Ø 經(jīng)營你自己
l 突顯自我魅力
l 強化你的交往價值
Ø 經(jīng)營雙贏關(guān)系
l 辨識對方利益的構(gòu)成形式
l 辨識對方所處的局勢
l 換位思考
l 雙贏思維
Ø 長期合作的要素—相對的雙贏
Ø 信息再收集—觀察、發(fā)問與傾聽
Ø 良好的開局
Ø 影響開局的氣氛因素
Ø 強化信心的準則與方法
Ø 蠶食對方的信心
Ø 建構(gòu)有利的情勢
Ø 客觀證據(jù)與主觀判斷
Ø 如何應(yīng)付對方的惡劣態(tài)度
Ø 暗示與回應(yīng)暗示
Ø 掌握談判節(jié)奏
1.5
à 理論講授50%
à 案例討論20%
à 案例演練30%
3、 談判的提案階段
Ø 提案的功能
Ø 如何判斷議題的進展
Ø 提案的技巧與用語
Ø 如何回應(yīng)的提案
Ø 拆解議題與組合議題
Ø 搭配變數(shù)與籌碼
4、 談判的交易階段
Ø 報盤的原則與技巧
Ø 報盤的誤區(qū)
Ø 報盤評論與報盤解釋
Ø 讓步方式與議價技巧
Ø 識別談判中的困境
Ø 如何清除對抗
1.0
à 理論講授50%
à 案例討論20%
à 案例演練30%
Ø 如何打破僵局
Ø 如何扭轉(zhuǎn)僵局
Ø 結(jié)束的時機與方式
Ø 避免談判后的蠶食
Ø 草擬與簽署
案例演練:談判情境過程模擬
1.0
à 理論講授50%
à 案例討論20%
à 案例演練30%
九
談判的戰(zhàn)術(shù)
分析
1、 姿態(tài)性戰(zhàn)術(shù)
2、 侵略性戰(zhàn)術(shù)
3、 非侵略性戰(zhàn)術(shù)
4、 辨證性戰(zhàn)術(shù)
5、 戰(zhàn)術(shù)的搭配與應(yīng)用
0.5hr
à 理論講授
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主要專長與經(jīng)驗:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動、企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動人資體系以及培訓體系,薪酬與績效體系、組織績效管理系統(tǒng)制定及推企業(yè)文化塑造、企業(yè)價值塑造組織架構(gòu)的設(shè)計及集團資源整合企業(yè)危機公關(guān)談判策略擬定與規(guī)劃領(lǐng)導力與執(zhí)行力體系構(gòu)建企業(yè)并購策略擬定,財務(wù)及稅務(wù)規(guī)劃、企業(yè)法律顧問咨詢輔導均有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。對各類企業(yè)的組織架構(gòu)、人力資源體系都了如指掌、曾成功輔導過上百家企事業(yè)單位,以精辟獨到的見解、嚴格負責的工作態(tài)度和獨特的授課風格贏得眾多客戶的一致好評。
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近期咨詢內(nèi)容:1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃擬定戰(zhàn)略分析策略選擇2、企業(yè)文化建設(shè)核心價值觀的提煉和宣導全面導入CIS構(gòu)建完備的企業(yè)文化載體3、組織設(shè)計組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計 各部門功能描述,關(guān)鍵崗位職位描述崗位分析4、流程與績效管理系統(tǒng)揭示年度經(jīng)營方針建立績效管理制度,訂定各單位之關(guān)鍵績效指針(KPI)對公司的每一流程建立衡量指標并指定流程所有人對流程績效負責。5、薪資管理系統(tǒng)建立職等與職稱體系訂定公司薪資政策調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)(Compensation Structure)6、培訓系統(tǒng)規(guī)劃年度培訓方案,以建立各職系人員專業(yè)知識與核心技能(KSA)各單位自行培訓應(yīng)系統(tǒng)化內(nèi)部培訓體系與講師制度
雙贏合作,創(chuàng)造價值,構(gòu)筑信心,共創(chuàng)卓越。歡迎有需要的企業(yè)和同行顧問咨詢公司合作,我們?yōu)槟峁﹥?yōu)質(zhì)專家的課程和咨詢項目服務(wù)。財富熱線:0755-61336201 郵箱:info@szmccarthy.com 聯(lián)系人:深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限總經(jīng)理助理兼講師特別助理曾令華(老師)