項目只所以成為項目,是因為任何項目都是在一定時間范圍內(nèi)為達成一個或者多個既定目標的一次而進行的一次投入或者努力。所以說項目是有嚴格的范圍的,沒有具體的范圍就不可能算作一個項目。因此我們可以推論,不懂項目范圍管理的項目經(jīng)理根本算不上一個項目經(jīng)理:)好吧,我承認我有點啰嗦,這是我犯得第一個錯誤。
我犯得第二個錯誤是我是一個標題黨。項目經(jīng)理沒有所謂的七種武器。我在這里只是一個借喻(其實項目管理有九大知識領(lǐng)域,這在PMbook上有解釋,技能多得不計其數(shù))?;蛟S您可以說是項目經(jīng)理的十八般武藝。 so, who care???傊?,我的目的是說怎樣才能成長為一個好的項目經(jīng)理。
范圍,時間,成本是項目成功的三要素,中間還有一個質(zhì)量。你也可以叫它項目管理三角。
實話實話,做好項目范圍管理是不要太多技能的,唯一需要的是去做,并且堅持去做。就象做計劃一樣,雖然計劃永遠都跟不上變化。但是您必須要做。艾森豪威爾如是說:雖然每次的戰(zhàn)爭計劃都被現(xiàn)實無情的改變,但為了勝利,我們必須做這個戰(zhàn)爭計劃。其實我這篇文章的最重要的目的是能夠說服大家去做這個項目范圍,如果您看了我這篇文章開始做項目范圍的管理,說明我成功了99%。下面我說說另外的1%,如何做項目范圍管理。
1:在非外包企業(yè)中,基本上所有的項目都是沒有項目合同和項目任務書的,項目范圍要起到這個作用,是您的團隊跟您的老板簽訂的一份項目任務書。
2:項目范圍的作用之一是讓你的老板閉嘴,不要指手畫腳,今天要做這個,明天要做那個。你丫跟我看看合同,在這個時間內(nèi)我只能做這么多。我不是教您奸。很多項目不能很好完成,老板起到的作用是相當?shù)娜妫海?。所以項目范圍不是擺在這里睡覺的,你要運用她來和您的項目干系人周旋。
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3:形成文檔,并評審通過。口說無憑呀,哥們!并且您必須或者最好能召開一個項目范圍的討論會,讓這樣一個項目范圍得到您項目干系人的認可。就做這么多,以后不要跟我YY。
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4:哥們可能會問,項目范圍什么時候做?是的,應該是在項目開工會之前來完成。拿著您的項目范圍去開這個項目開工會。當然這也取決于您的項目團隊。如果您的團隊中還有產(chǎn)品規(guī)劃這個職責,您需要讓他們先把要做什么搞清楚了再說。但對于大多數(shù)負責研發(fā)的項目經(jīng)理來說,產(chǎn)品要做什么有產(chǎn)品部門和產(chǎn)品經(jīng)理決定,您需要跟他搞定的是,我把哪些產(chǎn)品特性放到這個項目中來做。
5:剛才我提到了產(chǎn)品經(jīng)理。對,是產(chǎn)品經(jīng)理。大家要搞清楚一點。產(chǎn)品的RoadMap不是項目范圍。有時候她們也可能是一致的,取決于是您把產(chǎn)品經(jīng)理搞定了或者產(chǎn)品經(jīng)理把您給搞定了。產(chǎn)品要做的東西很多,您的資源有限。training.mypm.net
6:范圍的變更。變更不需要搞CCB(變更評審委員會),如果您的公司人多得沒有事情干,就另當別論。做變更的原因是出現(xiàn)了更重要的需求或者任務,也就是要加塞。不要聽到加塞您就皺眉頭。對于IT企業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,項目范圍的一成不變不代表企業(yè)成熟,大家都深謀遠慮。您做做的是歡迎變更,但是需呀做好變更對項目質(zhì)量,成本,時間的影響。你能夠做的是加班、提高工作效率、砍掉一些不重要的,延長項目時間。什么,降低質(zhì)量?想都別想!
7:變更要周知到相關(guān)項目干系人。不需要開會了,這個時候,發(fā)個郵件就好了。