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地點(diǎn):浙江省 - 溫州
時(shí)間:2012/11/18 0:00:00
中小企業(yè):老板授權(quán)之道
焦點(diǎn)話題:老板,為什么你整天忙得焦頭爛額,為何不授權(quán)?
一個(gè)中國(guó)經(jīng)濟(jì)界知名人士,曾組織過(guò)一次中西方企業(yè)家精力分配調(diào)查,其結(jié)果是中國(guó)企業(yè)家精力分配為:現(xiàn)狀95%,未來(lái)5%。
而西方企業(yè)家精力分配正好相反:現(xiàn)狀5%,未來(lái)95%。暫且不論其準(zhǔn)確率,其意義說(shuō)明了中國(guó)企業(yè)家普遍沉溺于應(yīng)付現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)的未來(lái)關(guān)注不夠。
溫州某媒體分別對(duì)69位老板和69位職業(yè)經(jīng)理人對(duì)授權(quán)的調(diào)查,數(shù)據(jù)顯示:有85%的老板不愿意授權(quán);有99%的職業(yè)經(jīng)理人表示老板對(duì)他們不愿意或不完全授權(quán)。
授權(quán),是每個(gè)處在成長(zhǎng)轉(zhuǎn)型期的民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人既喜歡又害怕的字眼。在大多數(shù)成長(zhǎng)型民營(yíng)企業(yè)中,大部分企業(yè)采取的基本上是人治化的管理,缺乏專業(yè)化的管理機(jī)制,正式的內(nèi)部權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)沒(méi)有形成,授權(quán)意味著要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,大多數(shù)企業(yè)家必須面對(duì)授權(quán)問(wèn)題,可授權(quán)又擔(dān)心授權(quán)不當(dāng)引起的管理混亂,存在困惑在所難免。這個(gè)難題顯然就擺在了每個(gè)想有所作為的企業(yè)家面前:授與不授?授給誰(shuí)?如何授?
歡迎走進(jìn)曾水良老師《中小企業(yè)合理授權(quán)》管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展工作坊!傾聽(tīng)曾水良老師解析中國(guó)中小企業(yè)公司治理可持續(xù)發(fā)展之道?! ?
課程大綱
一、何為授權(quán)
授權(quán)就是通過(guò)別人來(lái)完成工作目標(biāo),挑選合適的員工給予完成目標(biāo)的相應(yīng)權(quán)力,同時(shí)雙方對(duì)如何評(píng)估任務(wù)結(jié)果的方法及獎(jiǎng)懲制度達(dá)成一致意見(jiàn)。授權(quán)不只是授出權(quán)限與權(quán)利,同還要交出相關(guān)的資源和責(zé)任,并且還要不時(shí)扮演協(xié)助者的角色。
一種做法:認(rèn)真研究上級(jí)交給的工作,制定工作方案,分析完成任務(wù)的可行性條件及資源,并把每一項(xiàng)具體的工作落實(shí)到你下面的每一成員。你自己準(zhǔn)備所有的工作,安排每個(gè)員工的工作,并由你自己去解決工作出現(xiàn)的每個(gè)問(wèn)題,并一直關(guān)注工作的進(jìn)展,直到它們被完成。
另一種做法:當(dāng)上級(jí)分派任務(wù)后,你把安排具體工作的權(quán)力分解到你的下級(jí),由他們做出決定,而不是由你告訴他們每一個(gè)人應(yīng)當(dāng)做什么。一旦工作中出現(xiàn)了什么問(wèn)題,員工不必每次都得征得你的同意,他們自己有權(quán)做出決定。你的工作是匯總信息以保證整個(gè)工作方案順利的進(jìn)行。
長(zhǎng)三角民營(yíng)企業(yè)管理培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)民營(yíng)企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,授權(quán)的時(shí)候不要告訴他們?cè)鯓尤プ?,因?yàn)槟遣皇鞘跈?quán)了。授權(quán)是要使每個(gè)人都成為一名有效的決策者,而不僅僅是經(jīng)理。
二、授權(quán)的好處
授權(quán)是企業(yè)組織化推動(dòng)的必然,一個(gè)企業(yè)要想強(qiáng)大,權(quán)力必須要授,而且必須通過(guò)組織管理來(lái)實(shí)現(xiàn)授權(quán)。
對(duì)自己的好處:
1.使你有更多的時(shí)間去進(jìn)行更重要的工作;
2.緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績(jī)效更佳;
3.有時(shí)間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展;
對(duì)下屬的好處:
1. 提供學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的機(jī)會(huì);
2. 鍛煉部屬的才干,有助于發(fā)現(xiàn)那些具有提升潛能的人;
3. 能夠獲得新的想法和建議。
4. 細(xì)分工作,以便實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。
5. 增強(qiáng)部屬的參與意識(shí)、使命感和成就感。
長(zhǎng)三角民營(yíng)企業(yè)管理培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)民營(yíng)企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,大企業(yè)家與小企業(yè)家的最大差別原因就是2個(gè)字:放手!
三、授權(quán)的障礙
1.來(lái)自高層的障礙
2.來(lái)自于中層經(jīng)理自身的障礙
3.來(lái)自于下屬的障礙
4.來(lái)自于組織內(nèi)的障礙
一個(gè)企業(yè)的核心力來(lái)自于核心部門,而核心部門則取決于核心崗位,核心崗位的承擔(dān)者就是核心人才。
企業(yè)家想授權(quán),必須通過(guò)核心人才來(lái)實(shí)現(xiàn),而核心人才的識(shí)別不是拍腦袋就能決定的事情,它取決于理性的思考和分析。企業(yè)家對(duì)核心人才的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)往往是“才干+忠心”,然而最大的誤區(qū)不是“才干”,而是“忠心”。
封建帝王觀念在中國(guó)的企業(yè)界是根深蒂固的,每個(gè)企業(yè)家都要求人才對(duì)自己忠心。然而,這卻造成了忠心無(wú)才干,有才干不忠心的現(xiàn)實(shí)。民企治理專家曾水良認(rèn)為,對(duì)企業(yè)和事業(yè)忠心的才是真正的核心人才,而只對(duì)企業(yè)老板個(gè)人忠心的往往是奴才。
作為老板:
1.選對(duì)人(冰山理論)
2.制度、流程是保障
3.信任、尊重、關(guān)心
5.給予一定的時(shí)間和必要的支持
作為經(jīng)理人:
1.選對(duì)行業(yè)和選對(duì)老板。
2.能正確認(rèn)識(shí)家族企業(yè)。
3.要正確認(rèn)識(shí)自己的工作。
4。不能急于求成要耐得住寂寞和委屈。
5。要多坦誠(chéng)溝通,不要玩弄權(quán)術(shù)。
長(zhǎng)三角民營(yíng)企業(yè)管理培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)家族企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,“應(yīng)該授權(quán)的工作”是授權(quán)要解決的重點(diǎn)。大部分的不授權(quán)現(xiàn)象發(fā)生在這里,許多中層經(jīng)理出于對(duì)下屬能力的擔(dān)心和傳統(tǒng)的工作習(xí)慣,將下屬過(guò)去做不好但現(xiàn)在已經(jīng)能做好的工作仍然“攬住不放”,使授權(quán)無(wú)法進(jìn)行。授予任職人多大的職責(zé),就必須授予相應(yīng)的、完成職責(zé)所必須的權(quán)力;同樣,授予任職人多大的權(quán)力,就必須授予相對(duì)等的責(zé)任
四、合理性授權(quán)
1、選對(duì)人
大公無(wú)私的奉獻(xiàn)者
不徇私情的忠誠(chéng)者
善于團(tuán)結(jié)的領(lǐng)頭羊
獨(dú)立處理的思考者
勇于創(chuàng)新的開(kāi)拓者
2、把握度(四個(gè)原則)
原則一:視能授權(quán)
須把職業(yè)道德好、有責(zé)任心、有相應(yīng)能力和工作意愿的人作為授權(quán)對(duì)象
原則二:權(quán)責(zé)對(duì)等
授予任職人多大的職責(zé),就必須授予相應(yīng)的、完成職責(zé)所必須的權(quán)力;同樣,授予任職人多大的權(quán)力,就必須授予相對(duì)等的責(zé)任。
原則三:循序漸進(jìn)
階段一:低能力,高意愿
階段二:部分能力、低意愿
階段三:高能力,變動(dòng)意愿
階段四:高能力,高意愿權(quán)利可以放大也可以縮小
原則四:“有效控制”既要授權(quán),又不能失控;既要調(diào)動(dòng)和發(fā)揮下屬的積極性,又要保持對(duì)整個(gè)工作的有效控制。
3、用對(duì)法(兩種形式)
正式授權(quán)和臨時(shí)替補(bǔ)。臨時(shí)替補(bǔ)是隨意性較強(qiáng),往往是為了應(yīng)急應(yīng)付而采取的一種授權(quán)行為。而正式授權(quán)的技巧才是每個(gè)企業(yè)家必須掌握和學(xué)習(xí)運(yùn)用的管理要素。
形式一、授權(quán)必須通過(guò)組織結(jié)構(gòu)與組織管理來(lái)進(jìn)行。
形式二、授權(quán)必須通過(guò)人才使用與人才激勵(lì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
授權(quán)必須著眼于改善現(xiàn)狀與構(gòu)建未來(lái)。而大多企業(yè)老板的大部分精力集中于現(xiàn)狀層面,整天忙于“救火”,沒(méi)有時(shí)間和精力思考未來(lái)。企業(yè)家授權(quán)意味著必須下授現(xiàn)狀層面的權(quán)力,集中精力把握好未來(lái)層面的工作,是有效推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
五、科學(xué)性授權(quán)
授權(quán)是一個(gè)必須加強(qiáng)考核與監(jiān)控機(jī)制逐步完善的過(guò)程。一授就亂,一收就死,這在中國(guó)是帶有普遍性的管理現(xiàn)象。為什么會(huì)出現(xiàn)如此局面呢?原因就在于我們把授權(quán)當(dāng)成一種結(jié)果,而非過(guò)程。在很大程度上,我們的所謂授權(quán)不是“授權(quán)”,而是“放權(quán)”。
過(guò)程一授位:職位意味著職責(zé)
過(guò)程二授權(quán):賦予權(quán)力
過(guò)程三授手:授手并不意味著授棄
過(guò)程四授心:
結(jié)束語(yǔ):長(zhǎng)三角民營(yíng)企業(yè)管理培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)民營(yíng)企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,授權(quán)就是要管頭和腳,不要從頭管到腳 !做為老板,學(xué)會(huì)合理與科學(xué)授權(quán);并要養(yǎng)成授權(quán)文化:下屬能做的應(yīng)該做的事,自己絕對(duì)不做!