當(dāng)我們準(zhǔn)備發(fā)言時(shí),我們一般應(yīng)該花三分之二的時(shí)間考慮聽眾想聽什么,而只用三分之一的時(shí)間考慮要說(shuō)什么。
設(shè)計(jì)和呈現(xiàn),就像一張光盤的A、B面:
設(shè)計(jì)決定演說(shuō)的成敗,缺乏設(shè)計(jì)的呈現(xiàn)將是缺乏內(nèi)涵與根基的演說(shuō);而沒有呈現(xiàn)的設(shè)計(jì)永遠(yuǎn)只是紙上談兵,只有精妙的設(shè)計(jì),加上完美的呈現(xiàn),才是保證成功演說(shuō)關(guān)鍵所在。
這里將給出詳細(xì)的方法和工具,幫你學(xué)會(huì)靈活掌握設(shè)計(jì)自己微演說(shuō)的能力。
1.設(shè)計(jì)一:細(xì)分聽眾
美國(guó)總統(tǒng)林肯曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“當(dāng)我準(zhǔn)備發(fā)言時(shí)總會(huì)花三分之二的時(shí)間考慮聽眾想聽什么,而只用三分之一的時(shí)間考慮我要說(shuō)什么?!?/p>
演講的第一粒紐扣法則:穿衣服的時(shí)候,第一粒紐扣的位置最重要的:假如你第一粒紐扣就扣錯(cuò)位置,以后的扣子位置全是錯(cuò)的。細(xì)分聽眾就是演講的第一粒紐扣法則,在企業(yè)之中,第一粒紐扣是市場(chǎng)調(diào)研;在演講中,第一粒紐扣是細(xì)分聽眾。如果你不能清楚地細(xì)分聽眾,徹底地了解你的聽眾,那么你很難做出100%成功的演說(shuō)。細(xì)分聽眾,并且對(duì)他們做出細(xì)致的分析,是微演說(shuō)系統(tǒng)的第一步,也是最重要的一粒紐扣。
假如現(xiàn)在,你被通知下周一你要在你的公司里,在近期舉辦的一次商業(yè)活動(dòng)中進(jìn)行演說(shuō),你會(huì)怎么做?
不管這個(gè)演講是面對(duì)你的十幾個(gè)同事們進(jìn)行大約10分鐘的簡(jiǎn)單講話,還是在有上千人參加的行業(yè)聚會(huì)上進(jìn)行長(zhǎng)達(dá)30分鐘的演說(shuō),你的第一反應(yīng)可能都是恐懼,繼而感到頭疼。
人們對(duì)演講的畏懼和不擅長(zhǎng)是相伴而生的。為了你的演講能夠成功,你可能會(huì)把100%的注意力放在你演講的內(nèi)容上,精心對(duì)演講的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)研究——比如確立演講的主題,選擇使用什么樣的例證,設(shè)計(jì)如何開場(chǎng)白,學(xué)習(xí)怎樣制作演講幻燈片……你可能會(huì)認(rèn)為,只要你的演講內(nèi)容準(zhǔn)備得足夠充分,你就會(huì)取得演講上的成功。
不幸的是,如果你做了這些且只做了這些,你的演講將會(huì)失敗。
這是一個(gè)完美的陷阱,如果你對(duì)演講內(nèi)容本身的正確性和太過(guò)執(zhí)著,對(duì)演講的主題過(guò)度關(guān)注,那么,很可能一個(gè)微小的不同都會(huì)毀掉你的演講——比如說(shuō),你在演講的過(guò)程中陶醉于自己講的內(nèi)容,卻發(fā)現(xiàn)你演講的時(shí)候聽眾的表現(xiàn)漠不關(guān)心,你該怎么辦?
這個(gè)陷阱的完美之處還在于,你把演講最關(guān)鍵的重點(diǎn)放在錯(cuò)誤的地方——演講的主題永遠(yuǎn)是人,演講的重點(diǎn)永遠(yuǎn)是聽眾。演講內(nèi)容的重點(diǎn)并不在于你,不在于你要說(shuō)什么,而在于聽眾,聽眾想要聽什么。
想要成為一個(gè)成功的演講者,首先要成為一個(gè)合格的洞察者——你必須首先了解你的聽眾、理解你聽眾的期望:聽眾是誰(shuí)?聽眾為什么聽來(lái)你的演講?
無(wú)論你是對(duì)著自己熟悉的同事做10分鐘的講話,還是對(duì)著上千的聽眾說(shuō)30分鐘的演說(shuō),這一點(diǎn)都至關(guān)重要。
演講的技巧當(dāng)然很重要,但是還有一點(diǎn)是比演講技巧更重要的,那就是對(duì)聽眾的關(guān)注。
不僅僅是站在演講臺(tái)上時(shí)你在演講,在生活的每個(gè)時(shí)刻,你都在演講:你一直不斷地向別人陳述你的意見、想法、事實(shí),并且用提問(wèn)和反饋的方式獲得別人對(duì)你“演講的反應(yīng)”,無(wú)論你演說(shuō)的對(duì)象是5個(gè)人,還是500人,這一點(diǎn)都不會(huì)變——確定你的聽眾是成功演講的第一步。
確定聽眾是演講的第一粒紐扣效應(yīng)
你的聽眾是誰(shuí)?
精準(zhǔn)地找到你的聽眾。
精準(zhǔn)地找到你的聽眾是演講的第一粒紐扣:只有找到這顆紐扣,并且扣對(duì)位置,才能確保接下來(lái)演說(shuō)的順暢進(jìn)行。
任何一場(chǎng)演說(shuō),它是否成功都將取決于聽眾的態(tài)度:他們是否接受,他們是否喜歡,他們是否認(rèn)同。
確定你的聽眾是成功演講的第一步,如果你是在公司的一次內(nèi)部會(huì)議上面對(duì)一群你熟悉的同事講話,那么你的演講已經(jīng)有了不錯(cuò)的開端:你的同事就是你的聽眾。但是如果你要在一個(gè)大型的行業(yè)集會(huì)上演講,聽眾的組成就變得復(fù)雜起來(lái)。如果你被邀請(qǐng)到另外一個(gè)行業(yè)的場(chǎng)合做客座演講,那么你的聽眾就變得更不確定了:你需要認(rèn)真地履行調(diào)查。
調(diào)查你的聽眾,可以分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1、確定誰(shuí)會(huì)出席?
2、確定你的演說(shuō)內(nèi)容和聽眾之間的關(guān)系
3、確定你的演說(shuō)內(nèi)容和聽眾之間的共同點(diǎn)
4、評(píng)估聽眾對(duì)你演說(shuō)內(nèi)容的了解程度/專業(yè)度
5、評(píng)估聽眾對(duì)演說(shuō)內(nèi)容的感興趣程度
6、找出這其中可能沖突的地方
7、列出會(huì)影響你演說(shuō)的特殊情況
逐一地調(diào)查、然后評(píng)估,了解聽眾的過(guò)程就是了解你該如何組織演說(shuō)內(nèi)容的過(guò)程:好的演講者要做的不是“灌輸”和“程序化地演說(shuō)”,而是步步為營(yíng):你每說(shuō)一句話前,都應(yīng)該下預(yù)估下聽眾會(huì)有什么樣的想法和什么樣的反應(yīng)。
做這個(gè)調(diào)查可以幫助你明確這一點(diǎn):對(duì)于演說(shuō)者來(lái)說(shuō),有太多人把注意力集中在自己身上,要把演講的重點(diǎn)放在“聽眾是否會(huì)對(duì)這個(gè)內(nèi)容感到疑惑”而不是“有多少聽眾會(huì)贊同我”上。
需要注意的是:并非在場(chǎng)所有聽你演說(shuō)的人都是你的聽眾。
也許在場(chǎng)有很多聽眾,他們的成分組成很復(fù)雜,但是你的聽眾可能是其中的一部分,你要做的就是從你演說(shuō)的目的出發(fā),把他們篩選出來(lái)。
上個(gè)月我在安康,給振興事業(yè)集團(tuán)的董事長(zhǎng)做一對(duì)一的私人演說(shuō)輔導(dǎo)。他有一個(gè)演講題目,要參加有市政府領(lǐng)導(dǎo)出席、也有許多企業(yè)家出席的安康市會(huì)議,性質(zhì)相當(dāng)于企業(yè)家的大聚會(huì),他要演講的題目是《加強(qiáng)文化建設(shè),促進(jìn)科學(xué)發(fā)展》。請(qǐng)我?guī)椭O(shè)計(jì)、優(yōu)化他的演說(shuō)。
我說(shuō):演說(shuō)的第一步,你要先了解你的聽眾。請(qǐng)問(wèn)你告訴我,你的聽眾是誰(shuí)?
他說(shuō):這次會(huì)議有很多人參加,我的聽眾里有企業(yè)家,還有些是政府的市委的領(lǐng)導(dǎo)。
我說(shuō):他們并不是全是你的聽眾,你的聽眾范圍必須細(xì)致化。具體來(lái)說(shuō)吧,你的演說(shuō)的期望是什么?
他說(shuō):我希望有企業(yè)家聽完我的演講,能夠重視企業(yè)的文化建設(shè)。
我說(shuō):這就對(duì)了,你的期望是“有企業(yè)家聽完后……能夠重視文化建設(shè)”。所以你的真正的聽眾是企業(yè)家,雖然在場(chǎng)的人員有企業(yè)家有政府領(lǐng)導(dǎo)——但是誰(shuí)是你演說(shuō)的目的所在,誰(shuí)就是你真正的聽眾。接下來(lái),我們針對(duì)企業(yè)家來(lái)調(diào)整下演講稿的內(nèi)容。
如果你要舉辦一個(gè)新產(chǎn)品的發(fā)布會(huì),你將自己公司最新研發(fā)的產(chǎn)品推廣出來(lái),在場(chǎng)的有政府的領(lǐng)導(dǎo),有媒體,有你的產(chǎn)品代理商,還有一些大客戶,那你演說(shuō)的重點(diǎn)是誰(shuí)?
以產(chǎn)品發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō),聽眾的組成有3個(gè)基本的對(duì)象:
1.使用者。最大型最世界化的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)往往面對(duì)的聽眾是使用者,比如喬布斯的蘋果新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),他面向的永遠(yuǎn)是使用者,永遠(yuǎn)從使用者的角度出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)自己的發(fā)布會(huì)內(nèi)容。蘋果發(fā)布會(huì)從不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在使用者以外的人身上:你不會(huì)看到發(fā)布會(huì)的內(nèi)容針對(duì)媒體或者政府。他知道誰(shuí)是自己真正的聽眾,就把100%的注意力放在他們身上,其他人都是陪襯,沒有必要去討好。
2.銷售者。這種產(chǎn)品發(fā)布會(huì)非常常見,面向的是產(chǎn)品的代理商、產(chǎn)品的經(jīng)銷商。如果你的聽眾是產(chǎn)品的經(jīng)銷商,你就沒有必要把面向使用者的那一套說(shuō)辭用在他們身上:你必須了解他們的需求和關(guān)注點(diǎn),來(lái)設(shè)計(jì)你的演說(shuō)。
3.媒體。針對(duì)媒體的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
而募資演講的聽眾構(gòu)成只有2個(gè):
1.投資者。
2.銀行。
而做變革的演講,你的演說(shuō)對(duì)象就是你的員工和股東。
一個(gè)演講只能有一個(gè)重點(diǎn)。一個(gè)演講之中,不管到場(chǎng)的聽眾有多少人,你永遠(yuǎn)要從中找出“重點(diǎn)聽眾”來(lái),然后花90%甚至100%的精力在你的“重點(diǎn)聽眾”身上。
對(duì)于不同的聽眾,你的演說(shuō)風(fēng)格應(yīng)該也是不同的:
1.不同身份地位的聽眾
如果你的聽眾是政府的官員,那么你演講風(fēng)格就應(yīng)當(dāng)力求穩(wěn)重:坦誠(chéng)、可信、平實(shí)的態(tài)度是基本的定位;而面對(duì)企業(yè)界人士的演講,他們通常接受度更高,思想積極開闊,你的演講風(fēng)格就可以更激情洋溢、更加活潑;如果你針對(duì)技術(shù)人員演講,那么就拿出論據(jù)和重點(diǎn)來(lái),力求有理有據(jù)內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn);面對(duì)市場(chǎng)人員,就可以更設(shè)計(jì)更張揚(yáng)的演講。
2.不同年齡的聽眾
面對(duì)年輕人的演說(shuō),語(yǔ)速可以快一些;而對(duì)于年齡大的人的演講,語(yǔ)速慢而重點(diǎn)清晰。面對(duì)青年人,你可以使演講風(fēng)格活潑些,面對(duì)老年人時(shí),你需要顯得莊重而可信。
3.不同文化水平的聽眾
聽眾的水平越高,你的演講就應(yīng)當(dāng)越精巧、概括、以理服人;而聽眾的文化水平低時(shí),你的演講風(fēng)格最好通俗、平易近人。
聽眾關(guān)心的是什么?
找到聽眾的關(guān)注點(diǎn)有3個(gè)關(guān)鍵:
1.聽眾關(guān)注的8個(gè)問(wèn)題是什么?
2.聽眾為何而來(lái)?
3.聽眾對(duì)演說(shuō)抱有的態(tài)度是什么
關(guān)鍵1:聽眾關(guān)心的問(wèn)題?——聽眾關(guān)心的8個(gè)問(wèn)題
微演說(shuō),有一個(gè)句話貫穿始終:聽眾永遠(yuǎn)關(guān)心的是收獲。
我能得到什么?
我能從你的演說(shuō)里得到什么?
我為什么要聽你的演說(shuō)?
你的演說(shuō)對(duì)我有什么好處?
如果你不能清晰地明確這一點(diǎn),并把這一點(diǎn)作為你演說(shuō)、甚至人生的座右銘(人生的座右銘也是如此,必須記?。喝魏螘r(shí)候,他人永遠(yuǎn)關(guān)心的是自己的收獲),那么你的演說(shuō)永遠(yuǎn)是隔靴搔癢。
只要深刻了解到聽眾的關(guān)心,那么你的演說(shuō)一定能夠做到語(yǔ)出驚人、直指人心。
聽眾關(guān)心的是他自己的收獲,而收獲包括2種分類,8個(gè)內(nèi)容。
這2種分類是:理智收獲和情感收獲。
理智方面收獲:金錢、健康、效率、品質(zhì); 情感方面收獲:榮譽(yù)感、成就感、安全感、自豪感。
加起來(lái)一共8個(gè)內(nèi)容,這8個(gè)收獲可以表述為:
我能從你說(shuō)的之中收獲金錢嗎?(經(jīng)銷商、投資者)
我能從你說(shuō)的之中收獲健康嗎?(健康和心理講座的演說(shuō))
我能從你的演說(shuō)收獲效率嗎?(購(gòu)買者、企業(yè)培訓(xùn)的演說(shuō)、尤其是員工)
我能從你的演說(shuō)中收獲品質(zhì)嗎?(購(gòu)買者、企業(yè)培訓(xùn)的演說(shuō)、尤其是老總)
我能從你的演說(shuō)中收獲榮譽(yù)感嗎?(表彰動(dòng)員的演說(shuō))
我能從你的演說(shuō)中收獲成就感嗎?(表彰、慰問(wèn)演說(shuō))
我能從你的演說(shuō)中收獲安全感嗎?(銀行、公司的動(dòng)員演說(shuō)、國(guó)家的演說(shuō)、領(lǐng)導(dǎo)人的就職演說(shuō))
我能從你的演說(shuō)中收獲自豪感嗎?(階段性的總結(jié)演說(shuō)、企業(yè)的演說(shuō))
在不同的演說(shuō)之中,聽眾關(guān)心的問(wèn)題也不一樣,但是一定不會(huì)脫離以上的范疇。
再次以新產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō),你的聽眾如果是使用者,那么使用者的關(guān)心——
效率和品質(zhì):能帶給我們什么樣的便利,使用價(jià)值。演說(shuō)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是產(chǎn)品本身,能夠帶來(lái)使用者什么樣的價(jià)值。
如果你的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的聽眾是經(jīng)銷商,他們的關(guān)注是——
金錢:它能夠帶來(lái)的盈利。銷售者不會(huì)關(guān)心產(chǎn)品的技術(shù)含量,銷售者關(guān)心的是利潤(rùn),市場(chǎng)值。你演說(shuō)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在利潤(rùn)上。
如果是募資演說(shuō),你的聽眾是投資人,他們的關(guān)心是——
金錢和安全感:利率,回報(bào)周期,其中利率最重要。所以演說(shuō)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是利潤(rùn)。
你的聽眾是銀行時(shí),關(guān)心的順序就變了——
安全感和金錢:資金安全,市場(chǎng)周期。你的演說(shuō)的重點(diǎn)一定要在給你投資的安全性,你企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力上。
關(guān)鍵2.聽眾為何而來(lái)?——聽眾來(lái)聽演講的5個(gè)目的
除了了解聽眾的關(guān)心的8個(gè)問(wèn)題,你還需要分析聽眾成分,分析聽眾為何而來(lái)。了解聽眾關(guān)心什么,同時(shí)還可以通過(guò)分析聽眾的成分來(lái)達(dá)到,聽眾來(lái)聽你演說(shuō)的目的,通常有幾下幾種:
1.聽眾為利益關(guān)系而來(lái)
無(wú)論是新產(chǎn)品的發(fā)布會(huì),還是募資演講,還是競(jìng)聘的演說(shuō)……聽眾都和你有著息息相關(guān)的關(guān)系,這種利益關(guān)系可能是直接的,也可能是間接的。普通人的演說(shuō)的聽眾,大多數(shù)是為利益關(guān)系而來(lái)。這樣的聽眾對(duì)演說(shuō)內(nèi)容的關(guān)注度是最高的,對(duì)演說(shuō)者本人反而不那么關(guān)注。
2.聽眾因工作/被派而來(lái)
這一類聽眾因工作而來(lái),或者被派遣而來(lái),他們對(duì)演說(shuō)內(nèi)容的關(guān)注度各不相同,總體來(lái)說(shuō),他們的關(guān)注度不如為利益關(guān)系而來(lái)的關(guān)注度高,所以你必須精心準(zhǔn)備演說(shuō)內(nèi)容,一開始就抓住他們的注意力,否則你的演說(shuō)很可能淪為走過(guò)場(chǎng)。需要注意的是,這其中有很多聽眾是不得不來(lái)的,他們也許對(duì)演講者和演講內(nèi)容都抱著漠不關(guān)心的態(tài)度,要征服這類聽眾,需要非常高超的演講水平。
3.求知而來(lái)
為了學(xué)習(xí)獲取更多的知識(shí)和能力,聽眾自覺并自愿前來(lái),他們參加演說(shuō)的目的就是在品質(zhì)和效率上有所收獲,在學(xué)術(shù)講座、工作技術(shù)輔導(dǎo)、各國(guó)見聞等演講最能吸引這一類聽眾。他們對(duì)內(nèi)容的關(guān)注是第一位的,對(duì)演說(shuō)者本身并不關(guān)心,這一類演說(shuō)必須能夠滿足他們的求知欲,你的演說(shuō)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)內(nèi)容充實(shí)、邏輯清晰。可喜的是,這一類聽眾不會(huì)挑剔你的演說(shuō)技巧,但是你技巧足夠出色,一定能給他們留下深刻的印象。
4.為疑問(wèn)而來(lái)
當(dāng)演講的內(nèi)容與聽眾息息相關(guān)時(shí),比如說(shuō)工資的調(diào)整、工作的變動(dòng)、健康保健地問(wèn)答、各類新聞發(fā)布會(huì),這一類聽眾關(guān)心的是演講本身:技巧和水平都不重要,但是他們需要的是能夠解答他們的疑問(wèn)。
5.為輕松娛樂(lè)而來(lái)
這之中有的是演講者的朋友、親屬前來(lái)助威,有的是單純喜歡看熱鬧,還有的聽眾是慕名而來(lái):因?yàn)檠菡f(shuō)者而來(lái),常見于著名的政治家、體育明星、影視明星、科學(xué)家的演說(shuō),聽眾多數(shù)為了一睹名人的風(fēng)采而來(lái),潛在的崇拜心理會(huì)使他們對(duì)演講報(bào)以特別的熱情和寬容。
關(guān)鍵3.聽眾的態(tài)度是什么?——了解聽眾對(duì)演講觀點(diǎn)的態(tài)度
聽眾的態(tài)度是什么?
了解聽眾對(duì)演說(shuō)持有的態(tài)度至關(guān)重要:因?yàn)槁牨娂瓤赡艹钟兄С謶B(tài)度,也可能持有反對(duì)態(tài)度。
如果聽眾對(duì)你的演說(shuō)的主題懷有支持的態(tài)度,那么你的演說(shuō)只是一場(chǎng)動(dòng)員大會(huì),即使你演說(shuō)的技巧一般也不會(huì)影響他們支持你的結(jié)果。
但是,如果聽眾對(duì)你的演說(shuō)主題抱有反對(duì)和抵觸的態(tài)度,而你不知情,或者不放在心上,你的演說(shuō)成功的可能性就很小。