第一,執(zhí)行提問;
第二,執(zhí)行解答。
執(zhí)行提問的6個(gè)技巧:
1.自己舉手
執(zhí)行提問是一門技術(shù),很多情況下你詢問,大家有沒有問題,對(duì)于我講的內(nèi)容大家有什么疑惑,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)的情況:沒有人舉手。
執(zhí)行提問的第一個(gè)方法就是自己舉手——在臺(tái)上你的形態(tài)語言會(huì)影響聽眾,當(dāng)你聽眾不舉手時(shí)你引導(dǎo)大家。大部分聽眾都有從眾心理,認(rèn)為別人不舉手自己也不去舉手。所以碰到需要舉手的時(shí)都會(huì)先左右看看周圍的人。讓聽眾舉手有一個(gè)小技巧,就是演講者首先將自己的手舉起來,這時(shí)聽眾的注意力會(huì)集中在演講者舉起的這只手上,就不回去關(guān)注其他人是否舉手。演講者通過舉手與聽眾互動(dòng),讓聽眾更上自己的思維節(jié)奏,進(jìn)入演講旅程。
2.贊美舉手
中國人有句話叫做“槍打出頭鳥”,第一個(gè)舉手的人是很勇敢的,所以有人舉手了,你就需要鼓勵(lì)他。你可以這樣贊美“分享需要勇氣,勇氣需要鼓勵(lì)。”你一定要給他相應(yīng)的支持和鼓勵(lì),這樣才有更多的人會(huì)鼓掌。
3.限定人數(shù)
限定人數(shù)有2個(gè)作用:第一個(gè)作用是為了能夠使互動(dòng)在有限的時(shí)間內(nèi)做完,比如你的互動(dòng)時(shí)間只有5分鐘,這時(shí)你可以通過限定回答的人數(shù)來限定時(shí)間;限定人數(shù)還可以使本來不想積極的聽眾變得積極起來,當(dāng)人數(shù)有限時(shí),本來猶豫的人會(huì)變得積極。
4.尋找疑惑
如果以上3個(gè)手段使用了都沒人舉手,你就可以通過尋找疑惑。你可以選擇一個(gè)面善的聽眾,或者你熟悉的聽眾來問她:剛才我看你聽得很認(rèn)真,請(qǐng)問你有什么疑惑嗎?
5.平衡聽眾:要
照顧到所有的聽眾,如果舉手有男有女,你可以女士?jī)?yōu)先。如果有幾個(gè)人舉手,你可以按照舉手的順序來宣布解答的順序。不僅在執(zhí)行提問的時(shí)候,在演講中隨時(shí)要注意平衡聽眾:在你講男的時(shí)候,一定照顧到在場(chǎng)的女士;在講到老人的情況時(shí),也要照顧到小孩的情況。
馬丁路德金也好,奧巴馬也好,他們?cè)谘菡f之中一定會(huì)平衡聽眾:同性戀、異性戀;黑人、白人;民主黨、共和黨;全都會(huì)照顧到。美國的宗旨是平等博愛自由,作為政治家就必須顧及到這個(gè)平等。
管理時(shí)間:作為一個(gè)演講者,你的時(shí)間在你的手掌中,你知道演講時(shí)間是多少時(shí)間,知道互動(dòng)時(shí)間是多少時(shí)間,知道提問時(shí)間是多少時(shí)間,也要知道在你的表達(dá)過程中已經(jīng)過去了多少時(shí)間。當(dāng)你在提問過程中,聽眾回答得太長(zhǎng)了,超出你預(yù)計(jì)的時(shí)間,你只能告訴他:抱歉,我們時(shí)間非常有限。為了不影響我們后邊更重要內(nèi)容的分享,有機(jī)會(huì)我會(huì)跟你們?cè)僮鲈敿?xì)地交流。
可以在一開始的打預(yù)防針:在一開始我們要告訴他,我們今天有10分鐘的時(shí)間可以交流。
執(zhí)行解答的5的技巧
如果說執(zhí)行提問是一種技術(shù),那執(zhí)行解答就更是技術(shù)中的技術(shù)。當(dāng)聽眾提問時(shí),你該怎么回答?
1.真誠用心地回答
聽眾的問題在你的專業(yè)范圍內(nèi),你了解答案,那么你只需要真誠用心地回答他即可,不要炫耀,千萬不要用這種口氣:“哎呀這個(gè)問題終于有人提到了,我告訴你們,這個(gè)問題我絕對(duì)有說話權(quán)”。
2.讓聽眾相互回答
這是有效的方式,那些開放式的、又沒有特別大難度的、見仁見智的問題,就可以讓聽眾相互回答,比如說“老師,如何和孩子有效溝通”,你就可以讓聽眾互相回答:“這個(gè)問題很好,在座的有很多父母,他們中一定有家長(zhǎng)在教育孩子的領(lǐng)域有自己的心得。有特別想談?wù)勛约旱男牡玫募议L(zhǎng)可以來舉手談下這個(gè)問題?!甭牨娀卮鹜辏憧梢宰鰝€(gè)小小的總結(jié),或深入展開,或點(diǎn)撥一二。
有的時(shí)候也許聽眾回答得比你還好,演講者也不是什么都懂的。
3.直接反問回答
直接反問:你覺得呢?你之前是怎么做呢?
我先知道你過去的方式,我才能給你建議。
4.拒絕聽眾的問題
抱歉,這個(gè)問題不在我的分享范圍內(nèi)。
5.虔誠用心地學(xué)習(xí)
在臺(tái)上,演講者必須放低自己的姿態(tài),你不可能事事都精通,當(dāng)一個(gè)問題難住你了,承認(rèn)自己的不足并不丟臉。你可以說:“對(duì)不起,這個(gè)問題正好也是我最近在研究的問題,現(xiàn)在我還沒有能力回答它。所以我期望你能在課程結(jié)束之后,留下你的聯(lián)系方式。當(dāng)這個(gè)問題我有了一定的研究成果之后,我就把自己的答案和你分享?!?/p>
更安全地做法是在提問時(shí)間之前就打預(yù)防針:接下來我們有10分鐘進(jìn)行互動(dòng),各位有什么問題都可以提,我會(huì)盡可能地回答。不過我也不是什么都會(huì),如果大家提出來的問題是我回答不上來的,提前向你說一聲實(shí)在抱歉。
控場(chǎng)原則:永遠(yuǎn)正面思考
即興控場(chǎng)的原則是:永遠(yuǎn)正面思考。
演講是一個(gè)互動(dòng)地、變動(dòng)的過程,這期間可能會(huì)有一些意外和突發(fā)情況、會(huì)有一些不盡如人意的狀況出現(xiàn)。無論你前期準(zhǔn)備得多好,演講設(shè)計(jì)得多么精妙,你也不可能提前控場(chǎng),控制意外的發(fā)生,這些意外也許包括:自我的失誤和他人的干擾,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在演講現(xiàn)場(chǎng)很難和聽眾融合,聽眾提出的問題我無法回答,現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況我無法應(yīng)對(duì)。
在遇到這些情況時(shí),我的原則是:永遠(yuǎn)正面思考。從正面去解讀他人的動(dòng)機(jī),從正向來控制現(xiàn)場(chǎng)。
正面思考包含以下幾個(gè)內(nèi)容:
l所有的行為背后都有一個(gè)正面動(dòng)機(jī)
l價(jià)值是推動(dòng)任何人的決定因素
l越靈活的人是越能控制大局的人
l無論什么表現(xiàn),都是溝通的訊息
圖:控場(chǎng)原則
1.所有聽眾行為的背后都有一個(gè)正面的動(dòng)機(jī)。
不要抵觸聽眾,也許聽眾的反應(yīng)和行動(dòng)給你帶來了一些麻煩,但是聽眾行動(dòng)的背后的動(dòng)機(jī)一定是正面的,如果聽眾提出了讓你尷尬、無法回答的問題,你也從正面解讀聽眾的動(dòng)機(jī),他行為的動(dòng)機(jī)是求知,而不是讓你為難。
正向思考是很重要的,如果你在一開始你對(duì)聽眾有了抵觸心理,會(huì)影響你的思考,影響你的發(fā)揮。當(dāng)你對(duì)聽眾有抵觸,你的回答可能超越了理智,夾雜進(jìn)不理智的私人感情,這對(duì)你演講是有百害而無一利的。
任何時(shí)候都不要把聽眾放到你的對(duì)立面上去。
2.價(jià)值是推動(dòng)任何人決定的要素。
每個(gè)人都會(huì)選擇使自己價(jià)值最大化的選項(xiàng),如果聽眾不認(rèn)同你的演講,可能你傳達(dá)的價(jià)值對(duì)他來說還不夠。明白這一點(diǎn),有助于你平心靜氣地面對(duì)突發(fā)情況和聽眾的理解。
即使聽眾不認(rèn)可你,也是為了他自身的價(jià)值不認(rèn)可你,如果你能提供給聽眾更大的價(jià)值,聽眾就會(huì)導(dǎo)向你。
3.越靈活的人越能控制大局。
靈活體現(xiàn)你的處理方式上,比如說,在演講過程中,有一位聽眾的手機(jī)鈴聲突然響起來,這時(shí)你就可以對(duì)此說:“這個(gè)手機(jī)音樂一定十分支持我的觀點(diǎn),才會(huì)突然響起來,我們一起為手機(jī)鈴聲的勇敢鼓掌鼓勵(lì)一下?!毕嘈胖笳麍?chǎng)演講中不會(huì)再有手機(jī)鈴聲響起。如果演講者對(duì)手機(jī)鈴聲不去理會(huì),那么臺(tái)下可能會(huì)有更多的手機(jī)鈴聲響起,影響全場(chǎng)聽眾。
在我們的宇宙之中,越靈活越柔弱的東西越有力量,像是草:疾風(fēng)知?jiǎng)挪?,野火燒不盡,春風(fēng)吹又生;像是水:以柔克剛,滴水穿石,以天下至柔馳騁天下至剛。
水和草面對(duì)暴風(fēng)驟雨、至剛至硬的侵襲時(shí)都是柔弱以對(duì),這個(gè)柔弱的本質(zhì)就是靈活。所以,任何時(shí)候你都要求自己像草、像水一樣靈活。
把腦子活動(dòng)起來,不要僵硬,頭腦僵硬就意味著你失去了對(duì)演講的控制力,身體僵硬也是失去力量失去控制力的表現(xiàn)。
一次我在一家大型企業(yè)給員工培訓(xùn),絕大多數(shù)的員工都聽得非常認(rèn)真,但是有一個(gè)員工,他可能當(dāng)天心情不太好,或者身體不太舒服,他一會(huì)開小差,一會(huì)和周圍的人交頭接耳,一會(huì)伏案瞌睡。
這時(shí)難題就來了:我是否要批評(píng)他?
如果我不批評(píng)他,他繼續(xù)這樣下去,已經(jīng)影響了其他的人了,而且也不符合我控場(chǎng)的原則。如果我批評(píng)他,他本身的表現(xiàn)已經(jīng)很負(fù)面,我再批評(píng),可能激起他更大的反感。
如果是你,你會(huì)怎樣?
很顯然,兩個(gè)答案都是錯(cuò)的,有時(shí)我們控場(chǎng)容易陷入誤區(qū):那就是非此即彼,要么批評(píng)要么不批評(píng),要么強(qiáng)硬要么屈服。
其實(shí),你還可以靈活變動(dòng),你可以主動(dòng)解決這個(gè)事情,但是不是采取批評(píng)的方式。我只說了兩句話,就改善了這個(gè)情況:
“今天一天大家都辛苦了,這一天的培訓(xùn)確實(shí)很耗神,但是我發(fā)現(xiàn)大家都是很有求知精神的,聽得非常認(rèn)真。尤其是咱們之間的這位學(xué)員,他聽得最為認(rèn)真,從始至終都沒有走神,在重點(diǎn)環(huán)節(jié)還和其他學(xué)員討論,來咱們給他鼓掌!”
我在前面看到這個(gè)學(xué)員臉?biāo)查g就紅了,他有點(diǎn)不好意思,但是又有點(diǎn)高興的樣子。那天之后他都聽得非常認(rèn)真、他不好意思再開小差,而其他在犯困、走神的人也跟著調(diào)整了狀態(tài)。
柔弱為本,然后積極解決。
但是這個(gè)柔弱你需要注意自己說話的尺寸、語言、語氣的斟酌,不要太刻意也不要太過分的夸獎(jiǎng),不然他可能認(rèn)為你在諷刺他。
4.無論什么表現(xiàn),都是溝通的訊息。
明白這一點(diǎn)很重要。
當(dāng)聽眾在走神,場(chǎng)間情緒低落,是一種溝通:演講者你講得不夠好啊,你需要加把勁拉回我們的注意力。
當(dāng)聽眾提出你無法解答的問題:演講者也許我的問題讓你為難了,但是我是相信你能解答你才提問的,希望你不要讓我失望。
當(dāng)聽眾的問題涉及隱私讓你尷尬:也許我的問題涉及隱私了,但是我是覺得和你已經(jīng)熟悉了,你讓我覺得親切,我覺得我們的關(guān)系可以讓你回答這個(gè)問題了。
當(dāng)聽眾對(duì)你的演講故意挑刺:你的演講不能讓我認(rèn)同,你能多說點(diǎn)東西,用價(jià)值說服我嗎?