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袁新華:制訂人力資源年度工作計(jì)劃的有效方法
2016-01-20 38671
簡單的說,企業(yè)制定人力資源計(jì)劃的意義主要有四個(gè)方面: ?。保谌肆Y源方面確保達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)?! ∮?jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種工具。每個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展目標(biāo),而要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),沒有計(jì)劃是不可能的??茖W(xué)地制定一份人力資源計(jì)劃對于企業(yè)的重要性是不言而喻的。  ?。玻谷肆Y源管理工作有條不紊  一份完整的的人力資源計(jì)劃應(yīng)該具體規(guī)定企業(yè)在人力資源管理方面需要做的各種事項(xiàng)。這樣,企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)可以有章可循。企業(yè)經(jīng)理們可以清楚地意識到何人在何時(shí)何地應(yīng)該干什么。這樣可以真正地完成人力資源管理工作,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。  ?。常畬ζ髽I(yè)緊缺的人力資源發(fā)出引進(jìn)與培訓(xùn)的預(yù)警  由于人力資源計(jì)劃不是憑空拍腦袋想出來的,因此制定了人力資源計(jì)劃后就清楚地知道企業(yè)的人力資源的數(shù)量和質(zhì)量到底如何。如果人力資源的數(shù)量不夠,可能要進(jìn)行招聘和選拔;如果人力資源的質(zhì)量有問題,可能要進(jìn)行培訓(xùn)。  ?。矗?lì)員工更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力工作  激勵(lì)員工的方法有許多種,其中與人力資源管理有密切聯(lián)系的主要有:績效評估、報(bào)酬系統(tǒng)、職業(yè)計(jì)劃與職業(yè)管理。   什么是人力資源計(jì)劃   有的老總說,我們每年都制定人力資源計(jì)劃,但是效果不怎么樣。但是如果你有幸翻閱一下他們的人力資源計(jì)劃,不是空話連篇,就是抄襲其它公司的現(xiàn)成文本。對本公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)幾乎沒有什么幫助。因此,這類人力資源計(jì)劃弊大于利。主要原因可能是由于老總們不清楚什么是人力資源計(jì)劃。所謂的人力資源計(jì)劃是指企業(yè)為了達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),為了滿足未來一段時(shí)間內(nèi)的人力資源質(zhì)量與數(shù)量方面的需要,根據(jù)目前的人力資源狀況,決定引進(jìn)、保持、提高、流出人力資源所作的預(yù)測和相關(guān)的工作。   人力資源計(jì)劃主要可以分為兩類:戰(zhàn)略人力資源計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)人力資源計(jì)劃。   戰(zhàn)略人力資源計(jì)劃主要是指三年以上的人力資源計(jì)劃。是為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的人力資源計(jì)劃。   戰(zhàn)術(shù)人力資源計(jì)劃是指年度人力資源計(jì)劃。是為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)而制定的人力資源計(jì)劃,較多地考慮企業(yè)目前的發(fā)展以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)微觀因素。本文探討的人力資源計(jì)劃是指戰(zhàn)術(shù)人力資源計(jì)劃。   如何制定人力資源計(jì)劃   科學(xué)地制定人力資源計(jì)劃一般分為5個(gè)步驟:確定憧憬、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、制定年度計(jì)劃、制定人力資源計(jì)劃、編寫人力資源管理行動計(jì)劃。  ?。保_定憧憬憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的長期目標(biāo),可以用一兩句話來描述,但是憧 憬非常重要。沒有憧憬,企業(yè)就沒有努力的方向,其它的計(jì)劃都是無效的。   2.制定戰(zhàn)略規(guī)劃  在確定憧憬的前提下,企業(yè)應(yīng)該首先制定好戰(zhàn)略規(guī)劃,也就是說要明確地知道企業(yè)在三至五年內(nèi)要達(dá)到什么目標(biāo)。  ?。常贫甓扔?jì)劃  制定好戰(zhàn)略規(guī)劃后,可以制定企業(yè)的年度計(jì)劃了,也就是說企業(yè)應(yīng)該明確地知道一年內(nèi)要達(dá)到什么目標(biāo)。   4.制定人力資源計(jì)劃  企業(yè)有了年度計(jì)劃后,可以開始制定人力資源計(jì)劃了。制定人力資源計(jì)劃共有四個(gè)步驟:收集有關(guān)信息、預(yù)測人力資源需求、預(yù)測人力資源供應(yīng)和編制人力資源計(jì)劃。  ?。ǎ保┦占嘘P(guān)信息。主要收集外部與內(nèi)部的信息。外部信息主要包括:宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、本行業(yè)的發(fā)展前景、主要競爭對手的動態(tài)、相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動向、勞動力市場的變化、政府的法律與政策、人口發(fā)展的趨勢、社會發(fā)展趨勢、文化風(fēng)俗習(xí)慣演變等等。內(nèi)部信息主要包括:企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、企業(yè)憧憬的變化、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的更迭、人力資源成本的變化、生產(chǎn)流水線的變化、銷售渠道的變化、融資能力的變化等等。   (2)預(yù)測人力資源需求。根據(jù)收集來的信息,運(yùn)用一定的方法,我們就可以較正確地預(yù)測在未來的一段時(shí)間內(nèi)人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的需求。  ?。ǎ常╊A(yù)測人力資源供應(yīng)。根據(jù)收集來的信息,運(yùn)用一定的方法,我們也可以較正確地預(yù)測在未來的一段時(shí)間內(nèi)人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的供應(yīng)。如果供應(yīng)大于需求,就要考慮流出一部分人力資源;如果需求大于供應(yīng),就要考慮引進(jìn)一部分人力資源。當(dāng)然,培訓(xùn)員工、改變計(jì)劃、調(diào)整報(bào)酬系統(tǒng)等等也是可以運(yùn)用的手段。  ?。ǎ矗┚幹迫肆Y源計(jì)劃。一份完整的人力資源計(jì)劃至少應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:計(jì)劃的時(shí)間段、計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)、目前形勢分析、未來形勢預(yù)測、計(jì)劃事項(xiàng)、計(jì)劃制定者和計(jì)劃制定時(shí)間。另外一定要附上行動計(jì)劃。  ?。担帉懭肆Y源管理行動計(jì)劃  許多經(jīng)理認(rèn)為人力資源計(jì)劃不一定要有行動計(jì)劃。這是一個(gè)很大的誤區(qū)。行動計(jì)劃是人力資源計(jì)劃中的一個(gè)重要方面。缺了這一塊,人力資源計(jì)劃是不完整的。   人力資源管理行動計(jì)劃一般由項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目細(xì)則組成。項(xiàng)目細(xì)則主要包括以下一些內(nèi)容:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與者、實(shí)施時(shí)間、項(xiàng)目檢查人、檢查時(shí)間、項(xiàng)目預(yù)算等等。有若干個(gè)項(xiàng)目就應(yīng)該有若干條項(xiàng)目細(xì)則。   當(dāng)然,制定好人力資源計(jì)劃后,關(guān)鍵是實(shí)施。但是是否制定了一份科學(xué)又實(shí)用的人力資源計(jì)劃是實(shí)施的前提。這可是一件投入少產(chǎn)出大的工作,精明的老總們可不要因小失大啊!
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