面試,是最常用的人才選拔方法,看上去,問個(gè)問題并不難,但是怎么就把人問出來了,在很多面試官的世界中一直是說不清道不明的事情。 面試任何一個(gè)人,即便是大學(xué)生,也有著十幾年的人生經(jīng)歷,可是面試選拔的時(shí)候往往只有十五分鐘,這么短的時(shí)間進(jìn)行面試,真的可以把人問出來嗎?這是面試官們普遍擔(dān)憂的問題,一作面試,就會(huì)發(fā)現(xiàn)“問”和問出效果可不是一回事,問了半天,自己并不清晰問了什么,也不能判斷他們的回答說明了什么,幾十分鐘的面試過程就好像“相面”的過程,“憑直覺”、“拍腦門”的決策方式成了大多數(shù)面試官的面試法寶。 實(shí)際上,面試是有門道的,掌握了門道,就能夠在很快的時(shí)間內(nèi)把人問出來。那么面試的門道是什么,怎么做才能在短時(shí)間內(nèi)把人問出來呢?
首先,面試,要問出“主旋律”而不是面面俱到 某企業(yè)做面試之前做了一個(gè)面試評(píng)分表,我看到了20項(xiàng)需要面試評(píng)估的能力,問他們?cè)诿嬖囍惺遣皇强梢钥己送?,他們說不可以,因?yàn)樘?,問為什么不作刪減,回答是因?yàn)槟囊豁?xiàng)都放不下。 在中央電視臺(tái)《絕對(duì)挑戰(zhàn)》中作節(jié)目的時(shí)候,很多企業(yè)的人力資源管理者問我,這么短的時(shí)間,可以把一個(gè)人測(cè)評(píng)出來嗎?我說,可以,測(cè)評(píng)人并不需要面面俱到,只要在短時(shí)間內(nèi)測(cè)評(píng)出一個(gè)人的關(guān)鍵特質(zhì)就可以。 面試,從理論上說,“面面俱到”最好,因?yàn)榘衙恳粋€(gè)特質(zhì)的程度差異測(cè)評(píng)出來可以避免任何一個(gè)差錯(cuò)。但是實(shí)際上,我們只要把握住需求中最關(guān)鍵的“主旋律”,就可以從眾多的人才中做出選擇,好像選籃球運(yùn)動(dòng)員,先把個(gè)高的挑出來,選飛行員,先把視力好的選出來,選擇一般員工,把沒有血液病和肝臟病的人挑出來的道理一樣,每個(gè)崗位上一定有一些特質(zhì)是這個(gè)崗位上直接影響績(jī)效的,培養(yǎng)成本相對(duì)高的特質(zhì)。 所以面試中實(shí)現(xiàn)速度的重要門道是找到“主旋律”。面試前,要認(rèn)真分析,一個(gè)崗位對(duì)于一個(gè)人的最主要的需求是什么—主旋律,在面試中就可以把有限的時(shí)間分配在最關(guān)鍵的特質(zhì)上。 有的面試官會(huì)很擔(dān)心,如果把握了“主旋律”而不是面面俱到,會(huì)不會(huì)工作中出問題。實(shí)際上,每個(gè)人都有自己不完美的一面,都可能會(huì)出錯(cuò)誤,只是人到了崗位上,并不是一成不變的,而是可以被約束的,被培養(yǎng)的,被磨合的;從研究來看,人才和人才之間其實(shí)并沒有本質(zhì)差異,有的是程度差異。每一個(gè)人身上什么特質(zhì)都會(huì)具備,區(qū)別在于有的人多,有的人少,有的人強(qiáng),有的人弱,好像人的身體結(jié)構(gòu),心臟、胃、肺,每一個(gè)人都有,差別在于功能強(qiáng)弱不同。如果把握了“主旋律”,招聘的人才將是培養(yǎng)成本、管理成本最低的人才。面試成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)是:招聘的人才培養(yǎng)成本最低并且可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)最低的人才。換句話說,所選擇的人才具備最難培養(yǎng)的優(yōu)秀特質(zhì),他將最可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的要求,不容易犯最忌諱的錯(cuò)誤。
其次,面試是圍繞“標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行的,確定標(biāo)準(zhǔn)是影響面試效率和效果的關(guān)鍵。 記得一位面試官招聘了一個(gè)學(xué)生,為什么,因?yàn)檫@個(gè)學(xué)生把企業(yè)的logo解釋得非常清楚,而面試官正好是當(dāng)年參與設(shè)計(jì)logo的人,他立即決定招聘這個(gè)學(xué)生,這個(gè)學(xué)生應(yīng)聘的是財(cái)務(wù)工作。 一位面試官淘汰了一個(gè)學(xué)生,因?yàn)檫@個(gè)學(xué)生在面試的時(shí)候,抖腿。面試官說,這樣的學(xué)生沒有修養(yǎng)。這個(gè)學(xué)生應(yīng)聘的是研發(fā)崗位。 企業(yè)在選擇人才的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)人的優(yōu)點(diǎn)或者缺點(diǎn)而做出判斷,身上有著突出特質(zhì)的人很容易被選擇或者被淘汰。實(shí)際上,這樣的選擇是容易出偏差的,面試,不是看對(duì)方是什么樣的人,而是看,我們究竟需要什么樣的人。很多情況下,面試官評(píng)判失誤,是因?yàn)榍捌诓⒉恢雷约壕烤剐枰裁礃拥娜瞬?,以及具體的人才標(biāo)準(zhǔn)。 看上去,面試的難題是不會(huì)提問和追問,根本上,是面試官不清楚標(biāo)準(zhǔn)是什么,無法步步問下去,也無法看準(zhǔn)人。所以,即便問了問題,也聽到了回答,但是怎么評(píng)判,差別很大,經(jīng)常,面對(duì)同一個(gè)人,不同面試官做出的結(jié)論是不一致的。很重要的原因是標(biāo)準(zhǔn)不清,標(biāo)準(zhǔn)不同。 確定標(biāo)準(zhǔn),是面試中最關(guān)鍵的技術(shù),也是最難的技術(shù)。
在面試之前,面試官必須搞清楚下面三個(gè)問題: 一、企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么? 二、企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)是什么? 三、用人標(biāo)準(zhǔn)的具體表現(xiàn)是什么? 面試標(biāo)準(zhǔn)的確定,是在“主旋律”的需求之下,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)確定和標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化的。面試標(biāo)準(zhǔn)層層細(xì)化,從大到小,步步落實(shí),好像企業(yè)管理一樣,每一個(gè)具體的崗位,從上到下,都有工作的主要內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)一樣,這樣,看到員工的工作行為,你就會(huì)知道他對(duì)于企業(yè)大的目標(biāo)的影響。面試的標(biāo)準(zhǔn)也是層層細(xì)化和落實(shí),一直落實(shí)到可以從語言中考核的標(biāo)準(zhǔn),這樣聽到面試人的具體語言,面試官就可以判斷他所表現(xiàn)的特質(zhì)是不是達(dá)到企業(yè)的要求。 在標(biāo)準(zhǔn)的確定上,難點(diǎn)在于,不僅要確定具體的行為要求,還要確定一個(gè)潛力的標(biāo)準(zhǔn),即在面試人還沒有達(dá)到企業(yè)要求的前提下,搞清楚什么樣的表現(xiàn)更加說明其潛力大,培養(yǎng)起來最快,管理成本最低。 確定標(biāo)準(zhǔn),需要非?!岸惫ぷ饕螅卜浅6?。每一個(gè)面試官必須具備“確定標(biāo)準(zhǔn)”硬功夫,這樣在提問追問的時(shí)候,就會(huì)圍繞著“面試標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行,評(píng)判人才也是有理有據(jù)。 掌握了面試提問的“主旋律”,制定出適合企業(yè)需求的面試標(biāo)準(zhǔn),這將會(huì)給你的面試工作帶來很大的幫助,能大大縮短你的面試選拔時(shí)間,提升你的面試效率和效果,但是僅僅做到這一步還是不夠的,你的面試技術(shù)仍有進(jìn)一步提升的空間,而這將是我們?cè)谙乱黄恼吕镏攸c(diǎn)介紹的。