問題1:
公司行政部門有一位元老級員工,主管職位,供職10年以上,負責(zé)一塊工作,該工作的難度不高,重復(fù)性大,不會有大的過錯讓公司辭退。他對公司的制度、流程非常了解,因為短期提升職位的可能性也不大,所以主動性欠缺,學(xué)習(xí)、提升的能力不足,影響了部門梯隊建設(shè),如何調(diào)動他的積極性,以保證部門的良性運轉(zhuǎn)?
問題2:
部門內(nèi)有一個工作多年的老員工,有一定工作熱情,但經(jīng)常犯一些小錯誤(主要指單據(jù)錄入環(huán)節(jié)),下游崗位多次提醒,會注意一段時間,但不久又犯;對他有針對性地指正,一直也沒好效果。因為是老員工,如果懲罰,擔(dān)心他面子掛不住,影響其積極性,很糾結(jié)。
C問:銷售團隊中資格老的員工,不愿意做“周報”,或者應(yīng)付了事;談心的時候態(tài)度還好,過段時間故態(tài)復(fù)萌,如何是好?
問題3:
某老員工倚老賣老,工作愛干不干,占公家便宜。比如吃早餐有規(guī)定,每人包子兩個、饅頭隨意,但他非得多拿幾個包子,還埋怨管理不人性化。因為有編制,單位無法開除,怎么處理?
薛老師意見:
相對年輕人 ,管理老員工的難度會下降很多,風(fēng)險也低。
對年輕人,你一旦下藥過猛,他抬腿走人,懶得理你,前面的付出和期望付之東流,徒留下英雄寂寞無對手的沮喪,更甭提企業(yè)發(fā)展壯大了。而對老員工,一是因為多少還有感情,二是因為江湖已是年輕人的天下,即使老夫聊發(fā)少年狂,但廉頗已老的事實,赤裸裸地告訴他去處不多。
老員工分兩類,一類是“老革命”,一類是“老油條”。
歲月給了他們共同的滄桑;不同的是,前者可能立下赫赫戰(zhàn)功,后者可能混日子混到須發(fā)皆白。前者可進忠烈祠,后者只能去亂墳場;前者的名字刻在企業(yè)發(fā)展史上,后者的名字和身影一起消失,人們無從記起。
在我做管理培訓(xùn)的十年間,總有一些企業(yè)的“老革命”讓我感動不已。培訓(xùn)課堂上,他們坐前排,認真做筆記,勇于回答問題,需要搬弄桌椅板凳的時候,他們沖鋒在前,排隊就餐的時候,他們禮讓他人;謙虛、低調(diào),嚴以律已、不指手畫腳,小事情默默無聞地自己做掉,大事情招呼大家一起干。雖然他們的位置并不高,但依然是企業(yè)的中流砥柱。這樣的老員工,是我們企業(yè)的定海神針,是“革命的駱駝”,雖然年華不再,但激情永駐,我們企業(yè)應(yīng)該毫不猶豫地給機會、給待遇。
這讓我們聯(lián)想到黃忠、黃蓋的故事,寶刀不老的傳說自古就有。
如果確實因為年齡、精力問題,不再適合陣前廝殺,那就考慮退二線。因為有貢獻,資歷老,可以封個虛職,讓他做顧問、巡視員。大事小事征求他意見,發(fā)動群眾的時候讓他打沖鋒。企業(yè)可以不給實權(quán),但一定要給榮譽,開會主席臺就座,吃飯在主桌,發(fā)言后領(lǐng)導(dǎo)帶頭給掌聲。
當年鄧小平就給自己封了個中央顧問委員會主任的頭銜。
“老油條”也可以分兩類,一類是“懶貓型”,一類是“刺猬型”。
老油條跟著企業(yè)的時間長,千萬不要以為皆是忠心使然??赡苁撬麘?,不想動彈;可能是沒本事,出去就活不了;可能想出去又不自信,嘴大喉嚨?。灰部赡苁歉緵]主意,屬于過一天混一天的主;不管什么原因,反正“賴”在咱們單位熬出了年頭,熬到最后就成了“老油條”。
“懶貓型”的老油條脾氣好,沒有攻擊性,你甚至可以沖他吼兩嗓子、踢兩腳。
他們心地不壞,也沒有非分之想。對一些簡單的、智商要求不高的事務(wù)性工作,他們往往完成得很好。如果事情多了、復(fù)雜了,他們就會有紕漏;如果任務(wù)的本身有不可測性,要求當事人靈活應(yīng)對的,那就夠嗆,十有八九會辦砸。
哀其不幸,怒其不爭,是很多管理者的想法。
指望用愿景來激勵他們,基本無效。因為他們自己明白,職業(yè)生涯已到天花板,就等慢慢退出舞臺。
作為管理者,沒有其他套路,給他安排的任務(wù)必須簡單,再簡單,然后你檢查,再檢查,督促再督促。
雖然你責(zé)怪他們不主動,但還不足以讓你頭疼,“刺猬型”的老員工才讓寢食難安。
“懶貓型”老員工犯錯誤了,即使你批評得很厲害,他最多傷心,自認倒霉;但如果“刺猬型”老油條犯同樣的錯誤,你批評了,那簡直引爆了第三次世界大戰(zhàn)。
對“刺猬型”老油條,必須一手抓制度,一手抓文化,海陸空立體作戰(zhàn),直至把他炸平。
“刺猬型”老油條天不怕地不怕,有很多歪歪理,甚至無賴,攻擊性強,難對付。
他喜歡特立獨行、標新立異,他享受著體制內(nèi)的好處,同時必須得到體制外的自由。別人做“周報”,他可以不做;別人只有兩個包子,他可以隨心所欲。他用這種方式表達他的存在。
如果你批評他,那正中下懷,他巧舌如簧,他唇槍舌劍,他誓死捍衛(wèi)他的“特權(quán)”。
講歷史談功勞,是老油條的經(jīng)典科目;沒有功勞也有苦勞,沒有苦勞也有疲勞,反正他是歷史的參與者,你的身份是晚輩;他是打江山的,你是后來人、投機者;他嘔心瀝血,你不勞而獲;他什么都看透了,他之所以現(xiàn)在不如意,都是你害的;他的嗓門比你高,仿佛你占了他的便宜。
尤其不幸的是,當你的某個行為成為他的“把柄”,那你就很難在他面前挺直腰桿,盡管你貴為領(lǐng)導(dǎo)。
在某些國有企業(yè),因為體制的原因,“下水道”不通,單位沒有辭退員工的先例。得天獨厚的條件,更是讓“刺猬型”老油條飛揚跋扈、無所顧忌。
真的就沒辦法了?不是。因為國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是流動的,所以有“私心”,不愿意得罪人,睜一只眼閉一只眼,不愿意徹底斗爭;在私營企業(yè),老油條會收斂很多;在外資企業(yè),這樣為所欲為的老油條,簡直匪夷所思、不可想象。
有的領(lǐng)導(dǎo)圖省事,效仿給“老革命”掛虛職的辦法,給“老油條”也按上一個籠頭,效果無異飲鴆止渴。第一他未必不會得寸進尺,第二其他人會覺得不公平,會覺得你領(lǐng)導(dǎo)欺軟怕硬。
大道至簡,能否管好老油條,取決于你的決心。如果你把企業(yè)當做自己的,把自己當老板,事情就好辦。當年的鰲拜那么蠻橫,不還是被主子拿下。
管理的第一種手法,加強制度建設(shè),強化績效考核,規(guī)定工作標準,對他的行為、績效進行記錄,有理有據(jù),對照制度進行獎懲,不折不扣地獎懲到位;讓他明白,制度面前人人平等,太歲頭上動土,動真格的了。軟的怕硬的,硬的怕橫的,橫的怕不要命的。
管理的第二種手法,加強文化建設(shè),發(fā)動群眾參與管理活動。召開民主會議,讓團隊成員集體評議,鼓勵積極分子發(fā)言,讓大家譴責(zé)不良行為,如果絕大多數(shù)成員同意,就出臺“鄉(xiāng)規(guī)民約”,讓團隊里的積極分子擔(dān)當“執(zhí)法長老”。這個過程中,你是導(dǎo)演,不要客串演員。利用團隊的力量,樹正氣壓邪氣,讓他在民聲中感到慚愧,讓他在群眾的汪洋大海面前不敢造次。不相信他敢與人民為敵。
在兩種手法交替使用的過程中,作為領(lǐng)導(dǎo)你要給自己、也給團隊確定底線:對事不對人。所有團隊成員都是好人,包括老油條,只是他有些缺點而已,現(xiàn)在我們共同的任務(wù)就是他把身上的缺點改掉。
同時,你個人也應(yīng)該對老油條傳遞一些關(guān)愛,認可他的歷史貢獻,承認他的獨特價值,表揚他的優(yōu)點,甚至滿足他的不過分的一些愿望。給他一點溫情,再給一個標桿,讓他明白自己的方向。
如此多管齊下、軟硬兼施,也許老油條的棱角會慢慢磨去。但所有動作皆有一個前提:你做領(lǐng)導(dǎo)必須自身過硬,心底無私,公心可鑒。