薛燦宏,薛燦宏講師,薛燦宏聯(lián)系方式,薛燦宏培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
不滿意就不收費(fèi)的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師
44
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
薛燦宏:誰(shuí)能說(shuō)清部門之間的恩恩怨怨?
2016-01-20 29687

問(wèn)題1:

   我們是投資公司。法務(wù)部作為公司的風(fēng)險(xiǎn)控制部門,領(lǐng)導(dǎo)非常重視,但在與業(yè)務(wù)部門的磨合上,總有不愉快的事情。比如,擔(dān)保業(yè)務(wù)部很辛苦,千方百計(jì)出去招攬客戶,費(fèi)盡口舌把業(yè)務(wù)弄到公司,材料準(zhǔn)備好后必須“過(guò)會(huì)”,如果我們法務(wù)部從嚴(yán)要求,一些業(yè)務(wù)就會(huì)“黃”掉,他們的績(jī)效就受影響,任務(wù)完不成,個(gè)人收入也成問(wèn)題。然后他們就有埋怨,或明或暗地對(duì)我們有意見(jiàn),我們法務(wù)部左右為難,如何是好?

問(wèn)題2

    我們是汽車服務(wù)企業(yè)。采購(gòu)部門的直接服務(wù)對(duì)象是銷售部門,近期銷售部門對(duì)采購(gòu)人員不滿意,主要是解決問(wèn)題的效果和工作態(tài)度;但采購(gòu)人員也發(fā)牢騷,個(gè)別銷售員下訂單后不能發(fā)貨,形成庫(kù)存,導(dǎo)致采購(gòu)人員考核分?jǐn)?shù)下降;兩個(gè)部門的人員都不好意思提問(wèn)題,或者當(dāng)面不提但心中不滿,提了怕得罪人。不知道有沒(méi)有更好的處理方式或措施?

問(wèn)題3:

    我們是機(jī)械制造企業(yè)。品質(zhì)部發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,跟某個(gè)部門溝通后,查出了原因,但過(guò)一段時(shí)間又發(fā)生類似狀況;如果跟領(lǐng)導(dǎo)反映,怕別人以為是打小報(bào)告,自己不知道怎么處理。

問(wèn)題4:

    客服部門和生產(chǎn)部門經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),往往是因?yàn)榻回洉r(shí)間的問(wèn)題。

薛老師意見(jiàn)

    有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有恩怨。

    企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系,既唇齒相依、榮辱與共,又爭(zhēng)權(quán)奪利、此消彼長(zhǎng);剪不斷、理還亂;內(nèi)斗不是病,斗起來(lái)要人命。

    猶如夫妻關(guān)系,說(shuō)不清道不明;但還是可以遵循幾條原則的。

第一:大是大非的原則問(wèn)題,擺到桌面上講,尋找到雙方皆能接受的游戲規(guī)則。

    大家都是一條船上的人,如果這條船不能以最快的速度,向最正確的方向前進(jìn),甚至有漏水、翻船的可能性,那就屬于大是大非的原則問(wèn)題。

    比如A講的擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),如果不慎重,公司會(huì)損失巨大,這就不可以討價(jià)還價(jià),法務(wù)部必須從嚴(yán)執(zhí)法,冷酷無(wú)情;如果法務(wù)部因?yàn)槔幌旅孀樱疹櫢星?,倒霉的是大家,而且法?wù)部必須承擔(dān)“審查不嚴(yán)”“瀆職”“不作為”“徇私枉法”的嚴(yán)重責(zé)任。

    一些業(yè)務(wù)“黃”掉,業(yè)務(wù)人員的績(jī)效受影響,收入成問(wèn)題,有埋怨,這樣的心情很能理解。這時(shí)候,法務(wù)部不能高高在上,不能耍官僚,不能像隔岸觀火般地看把戲;法務(wù)部應(yīng)該如坐針氈,有責(zé)任幫助業(yè)務(wù)人員提升能力,提高業(yè)務(wù)水平,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí);

    最好是在高層領(lǐng)導(dǎo)的主持下,法務(wù)部、業(yè)務(wù)部的人一起坐下來(lái),把問(wèn)題擺到桌面上,就風(fēng)險(xiǎn)防范的能力如何培訓(xùn)、如何輔導(dǎo),法務(wù)部的人員如何提前介入業(yè)務(wù)活動(dòng)等,進(jìn)行磋商。如果經(jīng)過(guò)法務(wù)部和業(yè)務(wù)部共同努力,“過(guò)會(huì)”的成功比例大大提升,底線、原則沒(méi)有改變,但業(yè)務(wù)人員績(jī)效上升,公司利益得到保障,你好我好大家好。

    至于B所講的采購(gòu)部和銷售部的矛盾,也需要雙方坐下來(lái),就原則性問(wèn)題達(dá)成共識(shí);哪些是采購(gòu)部必須做到的,哪些是銷售部必須承諾的,寫到紙上,形成規(guī)范、流程;誰(shuí)違反了規(guī)范、流程,誰(shuí)就應(yīng)該受到懲罰。

    猶如傳統(tǒng)的夫妻相處,男主外女主內(nèi),掙錢是男人的責(zé)任,持家是女人的義務(wù),這就是規(guī)范;如果男人不把錢拿回家,女人不做家務(wù),就違反了規(guī)范;違反了規(guī)范,老一輩就會(huì)斥責(zé)。

第二:亦可亦不可的問(wèn)題,自己辛苦點(diǎn),把事情做了,再找機(jī)會(huì)非正式地溝通。

    麻煩往往都是小事情引起的。一些小事情還提不上嘴,更擺不上桌面。

    銷售請(qǐng)采購(gòu)今天把某個(gè)事情做掉,到了下班時(shí)間,事情還需要半個(gè)小時(shí)才能完成;如果采購(gòu)自覺(jué)加班,事情辦完才回家,銷售很感謝,雙方就很圓滿。但如果銷售認(rèn)為你是應(yīng)該的,沒(méi)有任何表示,采購(gòu)就很不爽,對(duì)銷售有意見(jiàn),不好明說(shuō),但以后再也不會(huì)自覺(jué)加班了。

    如果采購(gòu)到下班時(shí)間就走人,他認(rèn)為下班時(shí)間應(yīng)該自己說(shuō)了算,但銷售就很不爽,對(duì)采購(gòu)有意見(jiàn),但也不能明說(shuō)。

    久而久之,雙方心存隔閡,互相看著別扭,不愿跟對(duì)方講話。

    品質(zhì)部要求生產(chǎn)人員注意某個(gè)細(xì)節(jié),生產(chǎn)人員認(rèn)為是吹毛求疵;品質(zhì)部認(rèn)為生產(chǎn)人員責(zé)任心不強(qiáng),生產(chǎn)人員認(rèn)為品質(zhì)部小題大做;然后雙方看著別扭,不愿跟對(duì)方講話。

    離婚從冷戰(zhàn)開(kāi)始。夫妻有意見(jiàn)了,怎么處理?首先看在孩子的份上,該掙錢的掙錢,該做家務(wù)的做家務(wù),自己辛苦點(diǎn),不能罷工;其次要主動(dòng)溝通,找合適的機(jī)會(huì),把自己的意見(jiàn)告訴對(duì)方,聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的想法。床頭吵架床尾和,既然吵架不可避免,溝通就更重要。

    比較忌諱的是,心里不舒服、不樂(lè)意,但嘴上不表達(dá)、不溝通,甚至給對(duì)方實(shí)施報(bào)復(fù)、懲罰。這樣的結(jié)果往往是災(zāi)難性的。

    所以,在工作中,當(dāng)你對(duì)某個(gè)部門不滿時(shí),我的建議首先是忍一忍,顧全大局,把正常的工作完成掉;然后找個(gè)非正式的場(chǎng)合,了解對(duì)方的動(dòng)因,再把自己的想法說(shuō)出來(lái)。如果是誤會(huì),說(shuō)開(kāi)了心里就敞亮;如果是對(duì)方不盡責(zé),起到了提醒的作用;如果是自己認(rèn)識(shí)有問(wèn)題,那就增強(qiáng)換位思考、系統(tǒng)思考的能力。

    如果雙方分歧很大,有可能會(huì)上升到原則性問(wèn)題,那就請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與,擺到桌面上談,梳理流程,明確職責(zé)。

第三:平時(shí)多行善,積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),煥發(fā)其他部門對(duì)自己的好感。

    流程再明確,職責(zé)再清楚,也不可能把部門之間的所有交往界定清晰。有些事情的發(fā)生,是你中有我,我中有你,如果配合默契、補(bǔ)位得當(dāng),結(jié)局圓滿;如果失敗,很難說(shuō)究竟是誰(shuí)的責(zé)任。

    職場(chǎng)人士從來(lái)不是孤軍奮戰(zhàn),這就需要平時(shí)盡可能多地釋放“善意”。予人玫瑰,手有余香;平時(shí)一滴水,難時(shí)太平洋;如果你吝嗇自己的微笑、懶于跟別人交流、不愿給人家方便,當(dāng)你需要支持的時(shí)候,也就沒(méi)有人挺身而出,你只能自怨自憐。

    這其實(shí)是一張零存整取的支票,你平時(shí)存得多,收益自然大。

    積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),太重要了。尤其是離開(kāi)辦公室的活動(dòng),脫離工作業(yè)務(wù)的活動(dòng),有身體緊密接觸的活動(dòng),如拓展訓(xùn)練、郊游、爬山、聚餐等等,這是你贏得同事好感的最快捷的方式。撇開(kāi)工作業(yè)務(wù),同事和你有了輕松的交流,你給大家?guī)?lái)了快樂(lè),大家覺(jué)得你這個(gè)人很和善,有欣賞,就會(huì)有支持。

    溝通,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),在家庭里的重要性如出一轍。夫妻有點(diǎn)意見(jiàn),帶著孩子一起出去旅游,因?yàn)閽侀_(kāi)了柴米油鹽,丟掉了瓶瓶罐罐,新鮮的環(huán)境碰撞出新的火花,家庭會(huì)更和諧。

    所以,聰明人從來(lái)不會(huì)放棄能夠增加交流的機(jī)會(huì)。除非你想逃離眼下的團(tuán)隊(duì)。

全部評(píng)論 (0)

Copyright©2008-2025 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) www.3969a.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問(wèn):浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師