問題1:
我們是投資公司。法務(wù)部作為公司的風(fēng)險(xiǎn)控制部門,領(lǐng)導(dǎo)非常重視,但在與業(yè)務(wù)部門的磨合上,總有不愉快的事情。比如,擔(dān)保業(yè)務(wù)部很辛苦,千方百計(jì)出去招攬客戶,費(fèi)盡口舌把業(yè)務(wù)弄到公司,材料準(zhǔn)備好后必須“過會(huì)”,如果我們法務(wù)部從嚴(yán)要求,一些業(yè)務(wù)就會(huì)“黃”掉,他們的績效就受影響,任務(wù)完不成,個(gè)人收入也成問題。然后他們就有埋怨,或明或暗地對我們有意見,我們法務(wù)部左右為難,如何是好?
問題2:
我們是汽車服務(wù)企業(yè)。采購部門的直接服務(wù)對象是銷售部門,近期銷售部門對采購人員不滿意,主要是解決問題的效果和工作態(tài)度;但采購人員也發(fā)牢騷,個(gè)別銷售員下訂單后不能發(fā)貨,形成庫存,導(dǎo)致采購人員考核分?jǐn)?shù)下降;兩個(gè)部門的人員都不好意思提問題,或者當(dāng)面不提但心中不滿,提了怕得罪人。不知道有沒有更好的處理方式或措施?
問題3:
我們是機(jī)械制造企業(yè)。品質(zhì)部發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問題,跟某個(gè)部門溝通后,查出了原因,但過一段時(shí)間又發(fā)生類似狀況;如果跟領(lǐng)導(dǎo)反映,怕別人以為是打小報(bào)告,自己不知道怎么處理。
問題4:
客服部門和生產(chǎn)部門經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),往往是因?yàn)榻回洉r(shí)間的問題。
薛老師意見:
有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有恩怨。
企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系,既唇齒相依、榮辱與共,又爭權(quán)奪利、此消彼長;剪不斷、理還亂;內(nèi)斗不是病,斗起來要人命。
猶如夫妻關(guān)系,說不清道不明;但還是可以遵循幾條原則的。
第一:大是大非的原則問題,擺到桌面上講,尋找到雙方皆能接受的游戲規(guī)則。
大家都是一條船上的人,如果這條船不能以最快的速度,向最正確的方向前進(jìn),甚至有漏水、翻船的可能性,那就屬于大是大非的原則問題。
比如A講的擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),如果不慎重,公司會(huì)損失巨大,這就不可以討價(jià)還價(jià),法務(wù)部必須從嚴(yán)執(zhí)法,冷酷無情;如果法務(wù)部因?yàn)槔幌旅孀樱疹櫢星?,倒霉的是大家,而且法?wù)部必須承擔(dān)“審查不嚴(yán)”“瀆職”“不作為”“徇私枉法”的嚴(yán)重責(zé)任。
一些業(yè)務(wù)“黃”掉,業(yè)務(wù)人員的績效受影響,收入成問題,有埋怨,這樣的心情很能理解。這時(shí)候,法務(wù)部不能高高在上,不能耍官僚,不能像隔岸觀火般地看把戲;法務(wù)部應(yīng)該如坐針氈,有責(zé)任幫助業(yè)務(wù)人員提升能力,提高業(yè)務(wù)水平,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí);
最好是在高層領(lǐng)導(dǎo)的主持下,法務(wù)部、業(yè)務(wù)部的人一起坐下來,把問題擺到桌面上,就風(fēng)險(xiǎn)防范的能力如何培訓(xùn)、如何輔導(dǎo),法務(wù)部的人員如何提前介入業(yè)務(wù)活動(dòng)等,進(jìn)行磋商。如果經(jīng)過法務(wù)部和業(yè)務(wù)部共同努力,“過會(huì)”的成功比例大大提升,底線、原則沒有改變,但業(yè)務(wù)人員績效上升,公司利益得到保障,你好我好大家好。
至于B所講的采購部和銷售部的矛盾,也需要雙方坐下來,就原則性問題達(dá)成共識(shí);哪些是采購部必須做到的,哪些是銷售部必須承諾的,寫到紙上,形成規(guī)范、流程;誰違反了規(guī)范、流程,誰就應(yīng)該受到懲罰。
猶如傳統(tǒng)的夫妻相處,男主外女主內(nèi),掙錢是男人的責(zé)任,持家是女人的義務(wù),這就是規(guī)范;如果男人不把錢拿回家,女人不做家務(wù),就違反了規(guī)范;違反了規(guī)范,老一輩就會(huì)斥責(zé)。
第二:亦可亦不可的問題,自己辛苦點(diǎn),把事情做了,再找機(jī)會(huì)非正式地溝通。
麻煩往往都是小事情引起的。一些小事情還提不上嘴,更擺不上桌面。
銷售請采購今天把某個(gè)事情做掉,到了下班時(shí)間,事情還需要半個(gè)小時(shí)才能完成;如果采購自覺加班,事情辦完才回家,銷售很感謝,雙方就很圓滿。但如果銷售認(rèn)為你是應(yīng)該的,沒有任何表示,采購就很不爽,對銷售有意見,不好明說,但以后再也不會(huì)自覺加班了。
如果采購到下班時(shí)間就走人,他認(rèn)為下班時(shí)間應(yīng)該自己說了算,但銷售就很不爽,對采購有意見,但也不能明說。
久而久之,雙方心存隔閡,互相看著別扭,不愿跟對方講話。
品質(zhì)部要求生產(chǎn)人員注意某個(gè)細(xì)節(jié),生產(chǎn)人員認(rèn)為是吹毛求疵;品質(zhì)部認(rèn)為生產(chǎn)人員責(zé)任心不強(qiáng),生產(chǎn)人員認(rèn)為品質(zhì)部小題大做;然后雙方看著別扭,不愿跟對方講話。
離婚從冷戰(zhàn)開始。夫妻有意見了,怎么處理?首先看在孩子的份上,該掙錢的掙錢,該做家務(wù)的做家務(wù),自己辛苦點(diǎn),不能罷工;其次要主動(dòng)溝通,找合適的機(jī)會(huì),把自己的意見告訴對方,聽聽對方的想法。床頭吵架床尾和,既然吵架不可避免,溝通就更重要。
比較忌諱的是,心里不舒服、不樂意,但嘴上不表達(dá)、不溝通,甚至給對方實(shí)施報(bào)復(fù)、懲罰。這樣的結(jié)果往往是災(zāi)難性的。
所以,在工作中,當(dāng)你對某個(gè)部門不滿時(shí),我的建議首先是忍一忍,顧全大局,把正常的工作完成掉;然后找個(gè)非正式的場合,了解對方的動(dòng)因,再把自己的想法說出來。如果是誤會(huì),說開了心里就敞亮;如果是對方不盡責(zé),起到了提醒的作用;如果是自己認(rèn)識(shí)有問題,那就增強(qiáng)換位思考、系統(tǒng)思考的能力。
如果雙方分歧很大,有可能會(huì)上升到原則性問題,那就請領(lǐng)導(dǎo)參與,擺到桌面上談,梳理流程,明確職責(zé)。
第三:平時(shí)多行善,積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),煥發(fā)其他部門對自己的好感。
流程再明確,職責(zé)再清楚,也不可能把部門之間的所有交往界定清晰。有些事情的發(fā)生,是你中有我,我中有你,如果配合默契、補(bǔ)位得當(dāng),結(jié)局圓滿;如果失敗,很難說究竟是誰的責(zé)任。
職場人士從來不是孤軍奮戰(zhàn),這就需要平時(shí)盡可能多地釋放“善意”。予人玫瑰,手有余香;平時(shí)一滴水,難時(shí)太平洋;如果你吝嗇自己的微笑、懶于跟別人交流、不愿給人家方便,當(dāng)你需要支持的時(shí)候,也就沒有人挺身而出,你只能自怨自憐。
這其實(shí)是一張零存整取的支票,你平時(shí)存得多,收益自然大。
積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),太重要了。尤其是離開辦公室的活動(dòng),脫離工作業(yè)務(wù)的活動(dòng),有身體緊密接觸的活動(dòng),如拓展訓(xùn)練、郊游、爬山、聚餐等等,這是你贏得同事好感的最快捷的方式。撇開工作業(yè)務(wù),同事和你有了輕松的交流,你給大家?guī)砹丝鞓?,大家覺得你這個(gè)人很和善,有欣賞,就會(huì)有支持。
溝通,發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點(diǎn),在家庭里的重要性如出一轍。夫妻有點(diǎn)意見,帶著孩子一起出去旅游,因?yàn)閽侀_了柴米油鹽,丟掉了瓶瓶罐罐,新鮮的環(huán)境碰撞出新的火花,家庭會(huì)更和諧。
所以,聰明人從來不會(huì)放棄能夠增加交流的機(jī)會(huì)。除非你想逃離眼下的團(tuán)隊(duì)。