問題1:
我是一家小型IT企業(yè)的老板,過去兩年一直招不到過硬的技術(shù)人員,去年總算來了一個很不錯的,干到現(xiàn)在;但也有問題,他家離單位挺近的,還是經(jīng)常遲到;趴在電腦上寫東西的時候,耳朵上喜歡掛著耳機(jī),聽相聲、小品,偶爾還“撲哧”忽然笑出聲,立即吸引其他人的眼球;工作量完成得還可以,還經(jīng)常主動留下來加班;但我認(rèn)為他的效率可以提高,完全不用加班。弄得我不好意思,好像剝削了他的加班費(fèi)似的,而且他這樣的行為,讓我也不太好管理其他人。沒有規(guī)矩不成方圓,但這樣的技術(shù)人員可遇不可求,我怎么辦?
問題2:
我的互聯(lián)網(wǎng)公司初具規(guī)模,員工200人。技術(shù)骨干李某,名牌大學(xué)軟件工程博士,五年前來到公司,為公司在行業(yè)內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先立下汗馬功勞。他也有才子的通病,天生不喜歡被約束,桀驁不馴,按時上班已經(jīng)很痛苦,在讓他穿西服、打領(lǐng)帶坐在電腦前,簡直不可忍受,多次受到人力資源部處罰,和人力資源總監(jiān)關(guān)系緊張。
上周因為技術(shù)測試,李和組員奮戰(zhàn)了30多小時,他讓小組成員第二天在家休息,不用上班,他會給大家請假;但他自己回家倒頭就睡,把請假的事忘得一干二凈;第三天來上班,看到人力資源部通報:因無故曠工,李和小組成員的本月績效獎金全部扣罰,并通報批評。李憤而辭職。
人力資源總監(jiān)認(rèn)為,他的離職也是好事,給其他同事一個教訓(xùn),企業(yè)就要像軍隊一樣管理,有令必行;技術(shù)總監(jiān)認(rèn)為,這是知識型員工與傳統(tǒng)管理方式之間的沖突,我們應(yīng)該把他留下來,并思考管理方式的完善。請問薛老師,軍事化管理是否適合知識型員工?
薛燦宏的意見:
上帝給我們的安排總是不完美,猶如婚姻,和對方的優(yōu)點(diǎn)談戀愛,婚后卻必須和對方的缺點(diǎn)生活在一起,欲罷不能。
知識工作者(這是德魯克的稱呼)和傳統(tǒng)體力勞動員工,兩者工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、管控方式確實有很大差異。麥當(dāng)勞的員工在炸薯條的時候,可以規(guī)定油溫必須220℃,油炸時間2.5分鐘,工作成果由薯條的數(shù)量和質(zhì)量來評價,一切皆可數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化;而知識工作者在完成某個項目的計劃撰寫時,工作情景迥然不同,他可能花四天的時間調(diào)研和思考,第五天花一個小時付諸紙上;你不能要求他第一天寫五分之一,第二天再寫五分之一,而且關(guān)于他寫成的計劃的優(yōu)劣程度,也無法用數(shù)字直觀表達(dá)。過程不可控,結(jié)果難量化,所以管理有難度。
知識工作者往往受過高等教育,知識儲量大,視野開闊,思維敏捷,面對復(fù)雜的環(huán)境和多變的結(jié)果,總能做出常人不太容易做出的判斷;他們的工作成果跟心情有很大關(guān)聯(lián),心情好,則一切皆好,心情糟,則一切皆糟;他們相信靈感,厭惡不動腦筋;他們崇尚自由,反對條條框框;他們彰顯自我,打死也不做默默無聞的螺絲釘;他們信奉“要么精彩地活,要么堅決地離開”。
知識工作者是靠本事吃飯的人,他們忠誠于自己的技術(shù),遠(yuǎn)勝于忠誠組織;學(xué)成文武藝,賣予帝王家,如果你要求他放下技術(shù)、服從帝王,則“威武不能屈”,即使薪資不薄,封金掛印的故事依然發(fā)生。恃才傲物,往往是對知識工作者的評價;比較通俗的說法是,本事大,脾氣也大。
員工能夠忠誠,能夠聽話,能夠軍令如山,這是很多管理者夢寐以求的事情;所以“向軍隊學(xué)管理”的概念應(yīng)運(yùn)而生,甚至一度大行其道。早在2008年,我和中國軍事科學(xué)院博士張元偉合作,研發(fā)了一門課程《像軍人一樣完成任務(wù)》,北京大學(xué)出版社還推出了同名書籍和光盤,我和張老師也在全國各地宣講了若干場。但據(jù)我觀察,很多管理者對于如何向軍隊學(xué)習(xí)的認(rèn)識還是很膚淺的。
第一種境界是學(xué)形式,學(xué)皮毛,通過講一些冠冕堂皇的故事和人人皆知的大道理,像哄小孩一樣,要求員工絕對地服從領(lǐng)導(dǎo),不能有二心,不能有叛逆思想,希望員工不計報酬地奉獻(xiàn),老板指向哪打到哪;因為缺乏實質(zhì)性的精神支撐和物質(zhì)支撐,教育活動的場面也許轟轟烈烈,效果則是過眼云煙,員工根本聽不進(jìn)耳、放不進(jìn)心;第二種境界是學(xué)行為、學(xué)氣氛,經(jīng)過培訓(xùn)師言傳身教后,員工士氣高昂,站如松、走如風(fēng),聲音洪亮、臉色紅潤,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指示后,不考慮前因后果、不分析利弊、不管可行不可行,一律斬釘截鐵地回答“立即執(zhí)行”,氣氛有點(diǎn)像軍隊,老板有點(diǎn)小滿足;這樣的精氣神在新人身上體現(xiàn)較多,但打雞血的熱情維系不了多久,隨著新人的老化或離去、老人的倦怠,一切回到從前;第三種境界是學(xué)思想,學(xué)精髓。
有人以為“不服從,就槍斃”的強(qiáng)制手段,決定了軍人的執(zhí)行力,其實是一葉障目不見泰山。試想,僅僅靠這樣的強(qiáng)制手段,怎么解釋爭先恐后地申請加入敢死隊的現(xiàn)象?
軍隊能夠攻無不克、戰(zhàn)無不勝,這和軍隊成員的個人利益有很大關(guān)系。從打土豪、分田地,到推翻舊社會、建立新政權(quán),再到抗美援朝、保家衛(wèi)國,每個軍人都在為自己的利益、未來的利益而戰(zhàn)斗;因為是為自己做,所以就能舍生忘死、浴血奮戰(zhàn);因為有明確的愿景和清晰的目標(biāo),所以就有奔頭、有干勁;如果老板不能把企業(yè)的未來和員工的未來描述清楚,尤其不能把企業(yè)和員工的關(guān)系詮釋明白,指望員工忠心耿耿、赴湯蹈火,簡直匪夷所思。而最精于此道的,是柳傳志和任正非,所以他們是軍人企業(yè)家中的杰出代表。
軍隊的價值觀教育,決定了隊伍是精銳之師還是烏合之眾。從張思德、董存瑞,到黃繼光、邱少云,再到雷鋒,英雄就在身邊,標(biāo)桿近在咫尺,明確無誤地告訴團(tuán)隊成員-------我們弘揚(yáng)什么,拒絕什么,團(tuán)隊希望你是怎樣的人,反對你是怎樣的人;同時論功行賞的評價機(jī)制、從士兵到將軍的晉升通道,活生生地給每個軍人指明了唯一的奮斗方向;而支部建立在連上,目的就是抓人心。
豐富多彩的管理手段,則足以讓軍隊成員熱血沸騰。憶苦思甜報告會、戰(zhàn)前動員戰(zhàn)后總結(jié)、寫血書請戰(zhàn)、戰(zhàn)斗技能大比武、拉歌、軍官下基層當(dāng)兵、一對一傳幫帶,諸如此類的活動占用了軍人大量的時間和精力,閑則生非的可能性大為降低,私心雜念失去了生存的空間,所以我們看到的軍人總是雄赳赳、氣昂昂。
向軍隊學(xué)管理,應(yīng)該學(xué)習(xí)的是帶隊伍的方法和手段,令行禁止、堅決服從是軍隊管理者辛勤付出后得來的豐碩成果;沒有抓住人心,簡單地要求企業(yè)員工也要做到令行禁止、堅決服從,那就是形式主義,是表面文章、海市蜃樓、無本之木。
況且,軍隊管理各兵種士兵的方式也不是一個模子刻出來的。導(dǎo)彈部隊的技術(shù)人員,不可能像野戰(zhàn)部隊?wèi)?zhàn)士一樣操練;情報人員踢正步的水平不可能和儀仗隊相提并論;戰(zhàn)略專家不可能比戰(zhàn)斗英雄更精通射擊;但只要他們是軍隊中的一員,他們必須具備相同的價值觀,如不畏困難的亮劍精神,不拋棄不放棄的鐵血意志,勝則舉杯相慶、敗則拼死相救的團(tuán)隊意識。
對企業(yè)里的知識工作者而言,我覺得更重要的管理內(nèi)容,應(yīng)該是精神層面的認(rèn)同,而不是形式層面的服從。
對知識工作者的評價,首先是他對組織的貢獻(xiàn),然后考慮他的行為方式給企業(yè)、給同事帶來的利弊。像問題中提到的很不錯的技術(shù)人員,上班時帶耳機(jī)聽相聲,仔細(xì)分析,他的貢獻(xiàn)不言而喻,但行為方式確實給其他同事帶來不好影響。作為管理者可以跟他談一談,承認(rèn)他的價值,同時跟他確認(rèn)“帶耳機(jī)是否成為工作出成果的必要條件”;如果不是,則鼓勵他放棄這個習(xí)慣,猶如放棄隨地吐痰的習(xí)慣一樣,剛開始有點(diǎn)不舒服,后來就一切正常;如果是必要條件,兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕,是否可以考慮給他安排獨(dú)立的辦公空間,或者做出其他安排。
至于那位技術(shù)骨干李某,帶領(lǐng)小組成員奮戰(zhàn)三十多小時,忘掉請假導(dǎo)致扣罰,我覺得人力資源總監(jiān)的做法有點(diǎn)草率;如果真的離職了,則是公司損失。
形式是為主題服務(wù)的,制度是為公司績效服務(wù)的。人力資源總監(jiān)應(yīng)該主動了解技術(shù)骨干的工作內(nèi)容,了解他們的工作狀態(tài),了解他們給企業(yè)做出的貢獻(xiàn),然后判斷是否獎懲,而不是簡單地看是否違反公司紀(jì)律,隨即實施獎懲。當(dāng)然前者復(fù)雜,后者簡單,前者需要調(diào)研和測算】后者掐表看時間即可。請問,如果技術(shù)人員一絲不茍地按時上班,但工作時間沒有任何作為,拿不出任何工作成果,這樣的狀況豈是企業(yè)需要的?
這就不難理解惠普、谷歌、騰訊等公司的管理意圖了。既然知識工作者需要愉快,而且愉快能使產(chǎn)出最大化,那么管理者就千方百計創(chuàng)造愉快、提供愉快;所以在這些公司就有員工光著腳丫、穿著拖鞋、抱著寵物上班的場景。彈性的工作時間已經(jīng)不是稀奇事,我個人傾向于,上午10點(diǎn)到下午3點(diǎn)必須出現(xiàn)在公司,確保有事能找到你,其他時間可以自行安排,但周期性的考核任務(wù)必須完成。
我當(dāng)然不是縱容知識工作者的隨心所欲,而是倡導(dǎo)制度化和人性化的完美融合。不管是誰,違反了公司制度必須要接受懲罰;猶如小孩犯了錯誤一定要管教,但管教的結(jié)果是小孩離家出走,那一定是管教的方式出了問題。管理者要思考的是,這項制度本身合理不合理,是否有利于調(diào)動大家的工作熱情,是否有利于組織績效提升?在我看來,對知識工作者的管理重點(diǎn)必須轉(zhuǎn)變,從抓考勤、抓儀容儀表,轉(zhuǎn)變到抓績效、抓工作成果。
對于知識工作者工作任務(wù)的考核,是一道難題。雖然難,但不能舍棄,更不能用簡單的考勤制度來代替。有的管理人員擔(dān)心不良員工渾水摸魚,拿著俸祿混日子,那就弄清楚知識工作者的內(nèi)部客戶是誰、外部客戶是誰,讓客戶對當(dāng)事人進(jìn)行評價,根據(jù)客戶的評價界定當(dāng)事人的工作成果,并施以獎懲。除非內(nèi)部客戶、外部客戶都是傻瓜,不良員工坑蒙拐騙的伎倆才能得逞。
有的管理者擔(dān)心,制度松了,知識工作者的自由空間大了,沒有緊箍咒,他們會不會胡作非為?當(dāng)然有可能,這時候愿景、目標(biāo)、價值觀、氛圍、標(biāo)桿、團(tuán)隊文化建設(shè)等等無形的力量,就顯得異常地重要。在一群勤奮人組成的團(tuán)隊里,懶鬼是呆不下去的;在團(tuán)隊為王、倡導(dǎo)合作的氛圍里,自私自利就沒有土壤;在腳踏實地的伙伴面前,投機(jī)取巧者會自慚形穢。而軍隊在這方面積累了豐富的寶貴經(jīng)驗,非常值得我們企業(yè)管理者借鑒。
一位中國將軍說:“沒有信仰的軍隊,只能是烏合之眾”;一位美國將軍說:“不怕中國軍隊現(xiàn)代化,就怕中國軍隊毛澤東化”。因為一旦“毛澤東化”,就個個不怕死,就能打出舉世震驚的上甘嶺戰(zhàn)役。
最后總結(jié):軍令如山、勇者無懼、結(jié)果至上、團(tuán)隊為王,這些優(yōu)秀的軍人品質(zhì)值得員工繼承和發(fā)揚(yáng),但繼承和發(fā)揚(yáng)的是思想、精神,而不是形式;管理者更要學(xué)習(xí)軍隊帶兵的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)能夠讓團(tuán)隊成員勇往直前的管理手段和方法,不是讓員工形式上服從,而是內(nèi)心里認(rèn)同,認(rèn)同公司愿景、認(rèn)同團(tuán)隊紀(jì)律、認(rèn)同團(tuán)隊文化、愿意為團(tuán)隊做出最大貢獻(xiàn)。