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吳國正:4招「不服從」工作法
2016-01-20 47903

4招「不服從」工作法

 

你是否曾經(jīng)因為沒辦法說服上司,悶悶不樂過一天?

或是在重要提案上,說話白目不得要領,無法引起同事共鳴?

4種關鍵實戰(zhàn)心法,讓你在職場溝通上無往不利。

 

1.用「三明治」說話法,提出反對意見

 

想表達反對意見時,若是一開始就采取攻擊姿態(tài),往往會招來對方更大的反彈,建議采用「+」、「-」、「+」的「三明治說話法」來表達。例如:

 

「我認為你的這個想法,是以往沒有的新觀點。」(+)

 

「但如果能深入談到具體的行動計劃,相信更有可能實現(xiàn)?!梗ǎ?/span>

 

「下星期我們以具體的行動計劃再開會討論吧!」(+)

 

2.從對方的字典,找出關鍵字

 

一般人都只聽自己想聽的事情,和別人交涉不順利的原因,除了說話的主題和內(nèi)容,一字之差,都可能引起對方的反感和不悅。

 

與人交涉的過程中,注意聽對方說的話,肯定能找出對方喜歡用的字眼,以及想聽的字眼。接著,再從對方的用詞中,巧妙的找出「關鍵字」,是讓對方自然想聽你說話的要訣。

 

例如:「這次的專案,絕對不能失敗?!埂笡]錯,想要絕對勝利,先察看其他公司的動向。」

 

3.掌握提高「好感度」的4把金鑰匙

 

決定第一印象的要素,就是說話的內(nèi)容、說話的方式以及外表。同樣的演說,因為呈現(xiàn)方式不同,會給人不同的印象,提案時要讓人感覺「好像能聽到有用的信息」,或是「聽聽這個人說什么吧!」,就必須掌握「笑容」、「手的位置」、「目光接觸」、「空檔時間」這4把提高好感度的金鑰匙。

 

●「笑容」:有人嘴巴在笑,但眼睛沒笑,給人一種「沒說真心話」的感覺。要訣是放松眼睛的力量,提高嘴角,真的笑不出來也可借用口令“lucky、cookie、whiskey",把尾音“ki"拉長。

 

 

●「手的位置」:抱著胳膊、搓手,都是錯誤的。雙手放在背后,會讓人感覺你隱藏企圖,也會使對方緊張。把雙手自然下垂在身體兩側(cè),是最佳姿勢。

 

●「目光接觸」:不是凝視對方的眼珠子,而是把對方的整張臉,當作一幅畫來眺望,去讀對方的表情。如果對方有好幾位,每一位給數(shù)秒鐘,彼此做目光接觸。

 

●「空檔時間」:你投過去發(fā)言的球,對方接球后,應該讓他有適當?shù)目諜n時間投回給你。就算只有15秒,也是一種「對話」。沒有給對方留下空檔時間,會讓人覺得「只要默默聽你講話就好了」。

 

4.避免使用消極的口頭禪

 

一個人交涉經(jīng)常勝利或是失敗,只要看他的說話方式和口頭禪就能略窺一二。老是失敗或是容易被騙的人,說話方式也是「消極的」。

 

 

例如「大概」、「像」、「應該是吧」這些都是屬于消極的口頭禪。此外,「像我這樣的人……」也是屬于消極的自我貶低的交涉方式?;蚴莿e人問你喝點什么時,回答「茶,好啊」、「什么都好」,也是應該避免的口頭禪,以免與人交涉時,給人畏畏縮縮、舉棋不定的印象。

駕馭憤怒:冷靜且有原則

 

相反的,懂得利用憤怒的人,其實相當冷靜,不帶個人情緒,嘴巴所說出來的話全都是就事論事,條理分明,就算修理員工也多半以挖苦式的嘲諷/幽默口吻,絕對沒有半句羞辱或人身攻擊的下流言語。最重要的是,還能明確指出問題所在,提出解決辦法(至少是指引一條正確的方向)。

 

懂得駕馭并善用「憤怒」情緒的人,領導統(tǒng)御能力肯定好。善于利用憤怒的力量向談判者施加壓力。談判者通常就是阻擾工作順利進展的對象,因為好言善語已經(jīng)無法推動其繼續(xù)執(zhí)行任務或克服難關,只好利用憤怒向?qū)Ψ绞┘有睦韷毫?,以此作為推動工作小組上緊發(fā)條,按部就班執(zhí)行工作,破除阻礙的力量,推動對方繼續(xù)前進。甚至讓自己某種程度的扮演壞人,好將所領導的團隊基層部屬團結(jié)起來,激發(fā)出「我們可以辦得到,我們要證明給你看」的氣勢。

舉例來說,軍隊里的士官長,每天看似逞兇斗狠的對阿兵哥大聲叫罵,但大多數(shù)人其實是利用憤怒作為迫使阿兵哥的行動更有紀律,好完成軍隊組織行進之運作。對軍官來說,發(fā)怒只是推動軍隊的一種手段,不是真的成天到晚脾氣暴躁,找士兵麻煩(雖然的確也會有這類人存在,但從言談舉止絕對能分別兩者的差異)。

 

憤怒作為領導統(tǒng)御的執(zhí)行策略

 

生氣其實是門高深的學問,怒氣的使用其實是領導統(tǒng)御的一種智慧,而不只是個人情緒的發(fā)泄。駕馭憤怒的人絕對不會隨便發(fā)怒,只有當其所制定的規(guī)矩/原則被破壞時才會出手。

 

下次當你的上司發(fā)飆時,別急著和對方杠上,或自覺委屈,不妨仔細留心其發(fā)飆時的言談內(nèi)容,了解你的上司究竟是個只會發(fā)泄情緒還是利用憤怒來推動工作的領導人。也許,可以因此而改變面對上司怒氣的態(tài)度,在工作上取得更好的成就!

 

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