大老板的５個(gè)效率私房學(xué)

坐擁半壁江山的明星ＣＥＯ們時(shí)間有限，卻能運(yùn)籌帷幄、日理萬(wàn)機(jī)，還可以享受生活，他們?cè)谏钌嫌心男┳月擅卦E，能讓他們輕松完成拚戰(zhàn)任務(wù)？

他們跟我們一樣，一天只有二十四個(gè)小時(shí)，每天被會(huì)議、專案追著跑，電話、E-mail沒(méi)有停過(guò)，永遠(yuǎn)有忙不完的事。

但是他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人，常常繞著地球飛也一樣神采奕奕，更不要說(shuō)管理全世界最大的幾個(gè)企業(yè)，日理萬(wàn)機(jī)之余還能講求身心靈的平衡自在。

這些商場(chǎng)的一級(jí)戰(zhàn)將在《BusinessWeek》、《Fortune》以及《華爾街日?qǐng)?bào)》、《高速企業(yè)》等媒體上披露他們拚戰(zhàn)、自律的秘訣。

秘訣1：一日之計(jì)在于晨

這些執(zhí)行長(zhǎng)級(jí)的明星們幾乎都有一樣的習(xí)慣，那就是早起，而且是非常早。

星巴克咖啡的總裁蕭茲、法國(guó)雷諾與寶鹼的執(zhí)行長(zhǎng)賴夫里都是五點(diǎn)多就起床，思考、看報(bào)、聽(tīng)各地的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)，然后在電話蜂涌而來(lái)之前就進(jìn)辦公室處理公務(wù)，因?yàn)檫@樣不受打擾，思考與工作都事半功倍。

太平洋投資管理公司的投資長(zhǎng)葛洛斯甚至每天四點(diǎn)半就起床，不到六點(diǎn)就進(jìn)辦公室。如此一來(lái)，身處美州西岸的他才能及早接收當(dāng)天東岸上午八點(diǎn)半（西岸五點(diǎn)半）宣布的種種經(jīng)濟(jì)指針，早一步因應(yīng)投資策略。

也因?yàn)樗麄冊(cè)缙?，更早開(kāi)始、更有效率地工作，所以多半可以在七、八點(diǎn)就回家吃晚飯、陪家人與休息。

清晨的黃金時(shí)光除了掌握工作先機(jī)，也要攝取高纖元?dú)馐澄铩Ｙ嚪蚶锞吞貏e強(qiáng)調(diào)飲食對(duì)工作績(jī)效的重要，他的早餐包括一杯水果蔬菜汁、半個(gè)培果面包以及一杯酸奶。

有異曲同工之妙的是剛卸下美國(guó)聯(lián)準(zhǔn)會(huì)主席重任的葛林斯班，他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無(wú)因咖啡。

秘訣2：要靜也要?jiǎng)?/span>

跟多數(shù)忙碌的工薪階層大不相同的是，他們?cè)倜σ矔?huì)撥時(shí)間運(yùn)動(dòng)，并且靜下來(lái)獨(dú)處。

每天上午八點(diǎn)半到十點(diǎn)，葛洛斯都拋下緊迫逼人的數(shù)字與投資，到辦公室對(duì)街的健康俱樂(lè)部運(yùn)動(dòng)與做瑜珈。這是他的「天堂」，遠(yuǎn)離噪音、辦公室、交易以及彭博信息網(wǎng)上的種種數(shù)字，「腦中一些重要的燈泡會(huì)突然亮起來(lái)，這是我一天中最珍貴的時(shí)光」。而且，有許多好點(diǎn)子就是在這個(gè)天堂時(shí)間、葛洛斯的倒立瑜珈動(dòng)作間浮現(xiàn)。

葛洛斯這個(gè)運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣三十年如一日，只有兩、三次有同事過(guò)馬路去把他叫回辦公室，其中之一是一九八七年的股市崩盤。

只要有心，隨時(shí)隨地都可以運(yùn)動(dòng)。高盛證券的總裁保爾森到中國(guó)出差時(shí)，就選六點(diǎn)鐘可以抵達(dá)的班機(jī)，到飯店后，直奔健身房，運(yùn)動(dòng)完后再開(kāi)始工作。第二天早晨，一樣先到健身房報(bào)到。

除了動(dòng)，ＣＥＯ們也講求獨(dú)處、思考的時(shí)間。法國(guó)雷諾要求秘書不要在八點(diǎn)以前排會(huì)議，好讓他靜下來(lái)獨(dú)處。自己領(lǐng)導(dǎo)公司的知名時(shí)裝設(shè)計(jì)師王薇薇（Vera Wong）則特別珍惜獨(dú)處的夜間時(shí)刻，因?yàn)榘滋鞄缀醵荚凇妇然稹?，只有此時(shí)能不受打擾、平靜地思考。

秘訣3：一定要休息

有趣的是，許多工薪階層被工作逼得加班不停、無(wú)法休假，這些高級(jí)主管卻強(qiáng)調(diào)，一定要休息。

每天、每周都要挪時(shí)間休息，做點(diǎn)有趣的事。

即使是在高競(jìng)爭(zhēng)壓力的汽車業(yè)工作，高森仍不把工作帶回家。回家就是休息充電，跟孩子們玩，周末也不例外。而且他發(fā)現(xiàn)，藉此可以跟工作上面臨的問(wèn)題有一點(diǎn)距離，星期一回去上班后，反而把問(wèn)題看得更清楚，更能迎刃而解。

Google的副總裁梅爾每周五則是六點(diǎn)就下班，然后到舊金山玩耍。

就算是出差，寶鹼的賴夫里也在飯店靜坐休息五、十或十五分鐘，讓自己平息?！敢欢ㄒ菹?，即使連星期天晚上都在加班也不例外，」賴夫里強(qiáng)調(diào)。

每幾個(gè)月更要大休一次。梅爾每四個(gè)月休一星期長(zhǎng)假，星巴克咖啡的蕭茲每七個(gè)星期就旅行一趟，像海綿一樣，盡情吸收不同世界的精華。

秘訣4：分秒必較

要這么愜意地休息，平時(shí)一定要有效率地管理時(shí)間。

星巴克咖啡在全球每五個(gè)小時(shí)就開(kāi)一家分店，蕭茲用全球時(shí)區(qū)來(lái)做時(shí)間管理區(qū)隔。清早與上午，他專注歐洲的事務(wù)；接下來(lái)的時(shí)間留給美國(guó)業(yè)務(wù)；晚上就和亞洲通訊。

住在美國(guó)負(fù)責(zé)日產(chǎn)北美業(yè)務(wù)的高森則每個(gè)月都要飛日本與法國(guó)一次。他把這些時(shí)間固定，每個(gè)月的第一個(gè)星期在巴黎、第三個(gè)星期在日本。因?yàn)闀r(shí)間有限，他規(guī)定每個(gè)會(huì)議都不能超過(guò)一個(gè)半小時(shí)，一半時(shí)間報(bào)告、一半時(shí)間討論。

高盛的保爾森也以掌握時(shí)間精準(zhǔn)聞名。如果晚上有應(yīng)酬，大家都知道，要在六點(diǎn)半開(kāi)始，八點(diǎn)半以前結(jié)束。這樣他才能十點(diǎn)就上床睡覺(jué)，第二天早上五點(diǎn)半起床運(yùn)動(dòng)。

秘訣5：始終要回歸人性

不論這些企業(yè)菁英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進(jìn)步，他們還是強(qiáng)調(diào)，一切要以人為本，講求人性。

賴夫里在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅，希望人們?cè)敢膺M(jìn)來(lái)多走走聊聊，不要覺(jué)得那么不可親近。蕭茲跟各國(guó)分公司聯(lián)系時(shí)，除了問(wèn)業(yè)績(jī)，也記得恭喜對(duì)方，因?yàn)檫@些人際間的對(duì)話是很重要的。高盛的保爾森則親自打電話給六十來(lái)個(gè)ＣＥＯ朋友賀年，雖然煞費(fèi)多時(shí)，「但是感覺(jué)棒透了！」。