9方法活用筆記本

1.筆記本最好只有一本

有些人會(huì)準(zhǔn)備很多筆記本，工作用的、個(gè)人興趣用的、雜記本，但最好還是不要太復(fù)雜，把所有點(diǎn)子都放在同一本手冊(cè)里，比較容易找到資料，也才能對(duì)自己所有的行程計(jì)劃一目了然。特別要注意的是：按「時(shí)間」區(qū)分，依序?qū)懴氯ィ瑢懙臅r(shí)候務(wù)必清楚標(biāo)記時(shí)間。

2.尺寸以易于攜帶為標(biāo)準(zhǔn)

筆記本一定要便于隨身攜帶，超過A4紙張大小的筆記本容易因太重、太大而懶得帶，失去隨時(shí)更新內(nèi)容、經(jīng)常翻閱的意義。相當(dāng)于A5紙大小的筆記本是不錯(cuò)的選擇。

3.薄的筆記本較有成就感

筆記本可以選用隔行間隔較寬的橫線式內(nèi)頁，可以一口氣寫很快，畫圖時(shí)下筆也較流暢。最好是選用較薄的筆記本，好處是可以快點(diǎn)用完，容易獲得「辦到了！」的成就感。同一形狀、大小的筆記本，最好一口氣買10本以上，整理起來較容易。

4.觸感和顏色很重要

「用得慣」也是挑選筆記本的重要條件之一。硬皮封套的記事本不但很難塞進(jìn)包包，也不方便攜帶，所以材質(zhì)還是柔軟一點(diǎn)比較好。

封面與內(nèi)頁紙的設(shè)計(jì)、顏色都是可以注意的細(xì)節(jié)。每年更換封面顏色也是樂趣之一，選購自己喜歡的顏色和觸感，使用起來才會(huì)愉快。

5.只需寫下關(guān)鍵字

如果把聽到的一切內(nèi)容都抄下來，之后就需要花很多時(shí)間找出「重點(diǎn)到底在那里？」這樣很沒效率。只要記下關(guān)鍵字，或是把覺得印象深刻、受到觸發(fā)的句子記下即可，重點(diǎn)在要能幫助自己回頭想起當(dāng)時(shí)的內(nèi)容。

6.當(dāng)天的筆記當(dāng)天整理

手邊的任何紙張都能拿來當(dāng)作筆記本的替代品，重點(diǎn)是別弄丟了。若是在小紙片上寫了任何有趣的信息，記得馬上收進(jìn)皮夾中；或是用膠帶貼在行動(dòng)電話上，然后盡快輸入電腦文件或整理到筆記里，沒有立刻處理，絕對(duì)會(huì)失去一大半資料。整理筆記絕不能延宕超過3天，因?yàn)閷懙亩际顷P(guān)鍵字，時(shí)間拖太長容易忘記書寫的背景，反而會(huì)帶來「看不懂自己寫什么」的問題。

7.善用「□」（確認(rèn)空格）

若有太多瑣碎待辦事項(xiàng)，就要在筆記本寫下「執(zhí)行的時(shí)間和日期」，同時(shí)在待辦事項(xiàng)前面畫上一個(gè)「□」（確認(rèn)空格），完成后再在空格上打個(gè)v,絕對(duì)會(huì)比在筆記本后面的空白頁東記一個(gè)、西記一個(gè)的列表，實(shí)踐度高。

8.為重要的人、事設(shè)立「專區(qū)」

在筆記本中保存用紙條記錄下來的、別人對(duì)你說過的好話，也是自我激勵(lì)的方法之一。那些對(duì)自己人生很重要的人士，例如「精神班主任」，不妨在筆記本中為他們?cè)O(shè)立個(gè)別的「資料專區(qū)」，并在筆記右上角貼上類別索引，再以日期排序，條列式的記下彼此說話的內(nèi)容重點(diǎn)，下次通話時(shí)，就可參照上一次的對(duì)話內(nèi)容，關(guān)心或和對(duì)方確認(rèn)事情。以「事」為主題收集資料時(shí)，設(shè)立「專區(qū)」的概念也同樣適用。

9.創(chuàng)意點(diǎn)子記錄在同一地方

筆記本的每日計(jì)劃中可以設(shè)置一個(gè)「創(chuàng)意欄位」，養(yǎng)成把想到的任何事都寫入創(chuàng)意欄位的習(xí)慣，然后定期檢驗(yàn)。等于是個(gè)「創(chuàng)意存摺」，需要好點(diǎn)子時(shí)去「提款」，從此就不必因沒創(chuàng)意而焦慮了！