10招教你賺時(shí)間
第1招養(yǎng)成一次就把事情做好的習(xí)慣
有些事情一旦決定就無(wú)法回頭,即使能挽回,也得花數(shù)倍力氣調(diào)整,時(shí)間也耗掉大半。
「第一次就做對(duì)」是一種「預(yù)防」的心態(tài),只要事前多花時(shí)間溝通,想清楚再動(dòng)手,并確立對(duì)的方向,若事后需要調(diào)整,也不至于太過離譜。
第2招一日之計(jì)在于「昨夜」
「一日之計(jì)在于晨」雖是句至理名言,但放在今日職場(chǎng)卻顯得緩不濟(jì)急?!笧楸苊饫速M(fèi)時(shí)間,前一晚就該訂定隔天計(jì)劃,」。
每晚睡前,不妨將明天要達(dá)成的目標(biāo)記下來(lái),按重要程度編順序。隔天一早,即可馬上著手第1個(gè)目標(biāo),達(dá)成后再繼續(xù)實(shí)現(xiàn)第2個(gè)目標(biāo),一路堅(jiān)持做下去。
第3招每天提早兩小時(shí)上班
管理專家建議,早上1小時(shí)工作效率可抵下午的2、3個(gè)小時(shí),因此,不妨往前挪兩個(gè)小時(shí),早上7點(diǎn)就進(jìn)辦公室。
臺(tái)灣許多CEO都有這種「好習(xí)慣」,每天都提早1~2小時(shí)到公司上班,利用晨間安靜的時(shí)光沉淀思考。
第4招利用通勤時(shí)間學(xué)習(xí)
以火車、地鐵、公交車通勤的工薪階層,通勤的零碎時(shí)間是最好的自修機(jī)會(huì)。不過,想學(xué)的若是語(yǔ)言,得先搞清楚自己的吸收方式?!嘎犛X型」的人可靠收聽廣播、CD、mp3,「視覺型」得搭配文字教材,邊聽邊讀,「觸覺型」準(zhǔn)備筆記本或PDA、SmartPhone,邊記邊學(xué)才會(huì)有效果。
第5招活用等待時(shí)間
無(wú)論是會(huì)議或業(yè)務(wù)拜訪,難免有等待的時(shí)間,不妨趁空檔打個(gè)電話,擴(kuò)展人際關(guān)系,反覆翻閱行事歷,以免遺忘小事或約會(huì),或在隨身的小記事本,即興記錄一些想法,把握這個(gè)做計(jì)劃、企劃的好時(shí)機(jī)。
第6招「一心二用」法
跟電腦程序一樣,大腦也有「多窗口」功能。
在同一時(shí)段,若能適當(dāng)打開多扇「窗」,就會(huì)增加工作與休閑的時(shí)間,掌握原則如下:
同時(shí)做一件需思考及一件非思考的事。
同時(shí)做兩件相關(guān)的事,讓一份時(shí)間產(chǎn)生兩份工作效應(yīng)。
同時(shí)做兩件休閑的事,讓一份休閑時(shí)間發(fā)揮兩份享受功效。
第7招筆記本提醒術(shù)
可以準(zhǔn)備一本記錄「想做卻沒做」的記事本,一有零碎時(shí)間或瞎忙時(shí),就可以拿出來(lái)審視,以刺激大腦錄音機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng),激發(fā)干勁。
第8招維持良好人際關(guān)系
平日在人際關(guān)系投資不可少:當(dāng)同事向你求救,你可以當(dāng)他的及時(shí)雨。即使當(dāng)下無(wú)法幫忙,也能替他想出變通方案,下次當(dāng)你有多樣緊急又重要的事得完成,他就可能在第一時(shí)間出手相助。
另外,與人共事要尊重對(duì)方的時(shí)間,凡事守時(shí)、有效率,有了良好印象,若有合作機(jī)會(huì),他便會(huì)優(yōu)先排給你。
第9招管理情緒低潮
「情緒管理也是時(shí)間管理的一部份?!骨榫w來(lái)時(shí),先試著完成一件事情,就會(huì)有力氣再去做第2件事。若實(shí)在難以控制,可采取「刪除法」,暫時(shí)排除所有事情,讓自己「放空」。不過,仍得設(shè)想備用方案,并縮短發(fā)泄時(shí)間,這才是放空真正的意義。
第10招以金錢換取時(shí)間
有次與擔(dān)任高階主管的女性友人在廚房閑聊,朋友開心用著剛在超市買來(lái)、比以往慣用品牌便宜5元的廚房清潔劑。結(jié)果發(fā)現(xiàn),過去的清潔劑雖貴,但噴完幾分鐘一擦就乾凈,現(xiàn)在卻得花上一小時(shí)?!笧槭裁匆∵@5元,卻浪費(fèi)一小時(shí)可能的『產(chǎn)值』?」。
強(qiáng)調(diào),就個(gè)人時(shí)間成本計(jì)算,省下的時(shí)間拿來(lái)做更有品質(zhì)的休閑或提高能力的學(xué)習(xí),都比貪圖蠅頭小利劃算。