在用人上,西方人講究疑人要用、用人要疑,而中國人普遍遵循疑人不用、用人不疑。兩相比較,還是覺得西方的用人觀比較科學(xué)。這是因為,中國人用感性替代理性,把承諾當(dāng)作結(jié)果,把信任變成了放任,結(jié)果總叫人不放心。
在中國企業(yè),當(dāng)老總給員工布置一個工作任務(wù)的時候,員工往往喜歡拍著胸脯鄭重承諾,“保證按時保質(zhì)保量完成,絕對沒有問題”。這是一種態(tài)度,一種承諾,但不代表結(jié)果。這個時候,老總要學(xué)會提出疑問,來判斷員工為什么拍胸脯、能不能實現(xiàn)工作目標(biāo)。這就是疑人,不是針對人品,而是針對其工作過程。
然而,很多企業(yè)老總也不理性,用感性來判斷,就直接相信了員工。而當(dāng)結(jié)果與預(yù)想大相徑庭的時候,就往往會對員工發(fā)火,對其進行指責(zé)、批評。的確,誰碰到這樣的事情都會發(fā)火,不是因為其沒有完成自己的工作,而是因為其工作打了折扣影響了整個事件的進程,耽誤了大家的工作進度。在時間就是金錢、效率就是生命的當(dāng)代,誰也容忍不了。
但是,老總有沒有想過“問題在我”?你過分地相信員工的承諾,只簡單地以結(jié)果為導(dǎo)向,不去關(guān)注計劃與過程,怎么能不出問題呢?我們說,過程正確結(jié)果一般是正確的,出了差錯只是偶然,而過程錯誤的時候,結(jié)果一般是錯誤的,做對了結(jié)果也只是偶然。老總對員工的質(zhì)疑,就是為了讓員工把方向搞對、把計劃做精準(zhǔn),確保過程萬無一失,既是對員工負(fù)責(zé),也是讓自己放心。
什么人喜歡拍胸脯?就是那些剛剛拿到駕駛執(zhí)照頭腦發(fā)熱急切想開車的人、對管理似懂非懂的人、剛剛?cè)胄腥氲赖柠u莽新人、害怕別人跟他較真的人,這樣的人作為你的手下,你能放心嗎?當(dāng)然不能!
所以,對付拍胸脯最好的方法,就是跟他較真。在管理上,較真的方法是,叫他拿出一套完整的計劃,包括目標(biāo)、步驟、策略,而且針對產(chǎn)品、客戶、市場、銷售與利潤、組織保障等都拿出相應(yīng)的子目標(biāo)、子步驟、子策略,并且能對資源進行有效的規(guī)劃與分配,你來衡量這套計劃是不是符合邏輯與規(guī)律,是不是切合他的能力實際,是不是吻合他的性格特征。假若如此,就可以基本放心,放手讓他去做事情。但是,還不能馬虎,在過程中,要適時監(jiān)控,了解進程與計劃的匹配程度,分析資源的使用狀況。如果一切都是按部就班的在計劃的軌道上,結(jié)果一定不會出現(xiàn)問題。
我們說,管理一切以基于目標(biāo)的計劃為出發(fā)點,一切以結(jié)果為導(dǎo)向,一切以利潤為核心,一切以過程監(jiān)控為原則,一切以過程中的溝通、協(xié)調(diào)、輔導(dǎo)、幫助為手段。所以,老總要明白,不能只給出目標(biāo)后就不聞不問,幫助員工做計劃比只問結(jié)果重要,給予過程監(jiān)控比只問利潤重要。
當(dāng)然,員工更要明白,要想獲得老總的信任與支持,千萬不要用拍胸脯的愚蠢方式,那只是表明一種態(tài)度。拍胸脯只能糊弄愚昧的老總,對于明智的老總是毫無價值的,惟有把自己實現(xiàn)目標(biāo)的計劃做出來,用時間、數(shù)據(jù)、步驟、策略說話,把對資源的階段性需求和分配計劃清楚,才能讓人基本放心,獲得做事的機會與信任。而能不能得到持續(xù)的支持,還要看你的工作過程是不是與計劃同步;能不能獲得贊賞與嘉獎,還要看最后做出來的結(jié)果是不是達成目標(biāo)。
然而,有的老總經(jīng)常因為不放心就干脆不放權(quán),給人不信任員工的感覺,這也是一種極端行為,跟員工拍胸脯如出一轍。明智的做法是疑人要用、用人要疑,要學(xué)會公開疑、透明用。方法就是審視計劃、監(jiān)控過程、考核結(jié)果與利潤。這一切,就是為了老總與員工都能放心。
來源:牛津管理評論