企業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo)體系建立的三個(gè)關(guān)鍵步驟
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(Key Performance Indicator,KPI),它把對(duì)績(jī)效的評(píng)估簡(jiǎn)化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績(jī)效與關(guān)鍵指標(biāo)做出比較地評(píng)估方法。KPI法符合一個(gè)重要的管理原理--“二八原理”。在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,存在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價(jià)值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對(duì)之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重心。所以在一定程度上可以說(shuō)是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達(dá)性(Attainable)、現(xiàn)實(shí)性(Realistic)、時(shí)限性(Time-based)。
建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,其主要步驟有:
根據(jù)職責(zé)分工的,確定哪些個(gè)體因素或組織因素與公司整體利益是相關(guān)的;
1. 根據(jù)崗位業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),定義成功的關(guān)鍵因素;
2. 確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際因素的關(guān)系;
3. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解。
有些部門(mén)工作量化的確有困難,就從工作要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行量化
如人力資源管理者、行政事務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員,其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的量化難度相對(duì)大,實(shí)際處理,可以從考核其工作任務(wù)或工作要求來(lái)界定,可以通過(guò)時(shí)間來(lái)界定。從實(shí)質(zhì)上講,被時(shí)間所界定的工作任務(wù)或工作目標(biāo)也是定量指標(biāo)。
作者:蔡強(qiáng),四季明略管理咨詢公司 首席顧問(wèn)。網(wǎng)址:www.sjmldo.com 電話:15822580596