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企業(yè)綜合治理專家
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蔡忠成:淺談溫州民企管理升級的看法
2016-01-20 37961
      溫州地區(qū)是一個以中小民企為主體的經(jīng)濟區(qū)??偖a(chǎn)值“五千萬到一個億”,和“一億元”以上的企業(yè)是不同時期兩次轉(zhuǎn)型升級的分水嶺。企業(yè)從小型規(guī)模發(fā)展到中型規(guī)模時,凡是年營業(yè)額接近五千萬到一個億以下時,企業(yè)在管理、機制、人才、企業(yè)文化等方面都面臨著巨大的危機,主要表現(xiàn)為,各級干部已經(jīng)習慣于“救火隊員”的工作方式,一天到晚急于應付眼前發(fā)生的各種“火災事故”,疲于奔命、忙忙碌碌,不注重基礎工作的建設、不注重規(guī)則和機制的建立、不注重文字及圖紙資料的收集和整理,不斷重復低級簡單的工作,不斷犯低級錯誤,永遠無法使工作上升到某一個高度。即便是在公司改革使整體“火災事故率”大幅度下降以后,這種“救火隊員”式的工作習慣仍然會不自覺的表現(xiàn)出來。這是企業(yè)的第一道門檻。從中型企業(yè)走向大型企業(yè)的第二道門檻——“突破億元關(guān)”。如果億元關(guān)的門檻也過去了,那么,再往高處發(fā)展的話,當然會面臨不同程度更高的瓶頸與困惑,主要體現(xiàn)用人機制與企業(yè)文化及人力資源戰(zhàn)略性的層面了。
       針對以上所說,企業(yè)要跨出這兩道門檻的主要障礙: 
 第一,     人才嚴重匱乏,表現(xiàn)為企業(yè)對人才重實戰(zhàn)輕管理;
 第二,     企業(yè)內(nèi)部管理體制混亂,人治大于法治,責權(quán)分工不清;
 第三,     業(yè)務運作及日常管理無規(guī)則,越權(quán)指揮和越級匯報嚴重; 
第四,     企業(yè)文化缺乏,這是老板關(guān)注“硬件”建設而忽視“軟件”引導的必然結(jié)果;
 第五,     跟隨企業(yè)老總一起打天下的創(chuàng)業(yè)元老、家族化、地緣化、親緣化嚴重危害著企業(yè)的健康發(fā)展。 要解決這五道障礙必須從以下三個方面人手: 一是合理的組織結(jié)構(gòu)建設;二是建立法制管理規(guī)則與流程疏理;三是做好現(xiàn)代型企業(yè)的戰(zhàn)略性人力資源管理,以及人才梯隊的建設工作。
  第一步:針對企業(yè)的發(fā)展實情,制定適合企業(yè)現(xiàn)狀與未來發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)建設。如何制定適合企業(yè)現(xiàn)狀與未來發(fā)展兩者都具備的戰(zhàn)略性組織框架呢?這是我們民企老總值得關(guān)注與深思的重要問題點,因企業(yè)的發(fā)展離不開“人”,而且從心理學的角度分析,到人性的優(yōu)點中總結(jié),任何一個人都想得到上司的認可,看到自己未來的發(fā)展方向與定位,之所以在擬定戰(zhàn)略性組織框架時,按目前公司管理團隊成員的配置,結(jié)合企業(yè)未來三五年中期發(fā)展的情況量身定定,設置虛擬崗位并做好企業(yè)的人才梯隊建設方面的系統(tǒng)工作,讓各層管理者看到未來,看到希望與發(fā)展的平臺、晉升的空間等方面,當然也要做好各層管理者在職、責、權(quán)、利等方面的定位,是每個企業(yè)老總值得考慮的重點。 針對以上情況,我現(xiàn)分析下溫州民企的不足之處與現(xiàn)狀,溫州中小企業(yè)沒有戰(zhàn)略性的人力資源管理定位,企業(yè)老板是雙重身份,但不不懂得角色的轉(zhuǎn)換,參與了日常管理工作當中,而且管得太細,不懂得如何將原來的集權(quán)進行分權(quán)管理或合理授權(quán)管理,還是處在能人體制的管理時代,就等于剝奪了中基層管理人員的管理權(quán)力,這樣做存在兩個危害性:
第一,使中基層管理喪失工作主動性,導致企業(yè)的執(zhí)行力方面大打折扣,培養(yǎng)了各級人員習慣向老板請示匯報的壞習慣,而且這樣很容易出現(xiàn)猴子管理法則,導致各層管理者在出現(xiàn)問題時相互推諉責任的結(jié)果;
第二,使老板陷入日?,嵥槭聞罩校瑳]法安排更多有效時間考慮企業(yè)長遠發(fā)展的重大問題。 所以在建立企業(yè)可行的公司組織結(jié)構(gòu),明確各級職責權(quán)利,并嚴格要求切實落實,做好層層管理、環(huán)環(huán)相扣、層層匯報的管理法則,堅決杜絕越級上報和越級指揮,點一點特別要不定時提醒老板注意。 
第二步:管理規(guī)則與流程疏理。因中國是個法制社會,而且是個五千年優(yōu)久歷史發(fā)展的文明國家,作為現(xiàn)代型企業(yè)來說,我們不能停留在傳統(tǒng)的人管人過去的那種強制管理時代,如何從這種管理模式中走出來,是我們中小企業(yè)老總值得進一步探討的話題,首先我們要做好合理的管理規(guī)則體系,以及公司是管理流程體系,一個制度與流程出來后,關(guān)鍵在于實施與執(zhí)行,首先是讓各部門主要負責人知道自己的職責與定位,工作對接對象等相關(guān)事項,避免出現(xiàn)問題時,找不到責任人,當然在責任說明中還要體現(xiàn)出各自的范圍,其二是運用相關(guān)表單與支撐體系文件來運作,當然還離不開計劃、實施、檢查、處理等循環(huán)系統(tǒng)的支撐,進而去進一步實現(xiàn)制度與流程的落地。 中國人經(jīng)常說的“制度是死的,人是活的”,這句話在溫州企業(yè)特別表現(xiàn)明顯,往往老板(因前面說到,很多中小型企業(yè)因經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)未區(qū)分開來,老板是雙重身份的同時),不經(jīng)意帶頭違反自已還沒感覺到,這一點是最至命的。如果一個制度可以隨便改變的話,那么,我們制定制度和規(guī)則的作用到底是什么?人不能高于制度,否則,就根本沒必要去制定制度。所以“制度是死的,人是活的”這句話其中的含義我們一定要理解透,關(guān)鍵在于我們?nèi)绾稳?zhí)行,而且要能達到我們想要的結(jié)果”。
        要根治上述問題,職業(yè)經(jīng)理人必須在擇業(yè)時首先第一是選擇好老板,第二是選擇企業(yè),然后不斷跟老板進行不同程序多方面的溝通與深入的了解,再促步循序漸進式完善企業(yè)管理制度,組織企業(yè)各層管理人員討論認可后,通過正式試運行,后面再進行正式實施與落實,在實施階段要堅決果斷,并定期公布檢討。要做好這一點是較難的:如何使各級管理者“上下同欲”是關(guān)健,如果遇到麻煩時,中基層管理者自已不勇于對面,而把責任引向向制度策劃者,這會使職業(yè)經(jīng)理人腹背受敵。 管理流程混亂,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,這是溫州中小企業(yè)的通病。雖然訂了ISO9001等體系文件,但只是一個擺設,也許只是為了應付客戶驗廠時的動作,做的和寫的完全是兩套,明規(guī)則與潛規(guī)則并行,當相互矛盾時,潛規(guī)則起主導作用。對于解決這個問題,可以組織各級主管羅列出目前實際起作用的運作流程,分析其利弊,然后討論修正,簽名后實施。如運作中出現(xiàn)新問題,及時相互溝通,溝通不成,可通過會議討論解決。 職務等級不嚴密,越級上報成家常便飯,是溫州企業(yè)執(zhí)行力差的根源。
凡下屬越級找更上一級主管(往往是老板),一般有三種情況;
第一,匯報工作,表現(xiàn)自已對公司作出的貢獻,以圖日后好處;
第二,投訴直接上司,這往往是不服從的借口,大凡投訴上司的十有八九是道德不良的人;
第三,對公司整體管理提出建議。筆者曾經(jīng)在一家企業(yè)參與過這樣的規(guī)定:各級主管凡是碰到第一種情況,應該一律拒絕聽取匯報,請他去找自己的直接上司;對于第二種情況,可予以接納,但事后要客觀考查;對于第三種情況,請他回去寫出來,然后交給自己,但不要進行長時間的面談,以后通過此事把一系統(tǒng)的問題點都做到了解決。 如高效會議溝通方面,大家都知道有效的會議是解決問題的重要方式,筆者在溫州企業(yè)做職業(yè)經(jīng)理人時,起初發(fā)現(xiàn)每次開會檢討問題的時候,每個人都認為是別人錯了,自己永遠是正確的,完全失去了會議的價值。 
        后來通過幾次這樣的會議后,筆者結(jié)合企業(yè)實情,做出這樣的規(guī)定: 每個人不要只單談本部門內(nèi)部的事情,不要談自己完全能夠解決的事情,不要談在會議前未與相關(guān)部門事先溝通過的事情。只談溝通無果的事,只談設及兩個部門以上的事,只檢討自已的不足,別人的錯由上級裁決,只談違反流程運作的事。會議記錄下發(fā),必須形成決議事項,明確責任人、完成時間、查核人報告人。下次會議前先檢討上次會議的執(zhí)行情況,并再進行追溯性,體現(xiàn)高效會議在執(zhí)行力上的價值所在。 
第三步:人力資源與行政管理。如何體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理的重要性呢?按現(xiàn)代人力資源的說法來講,人人都是人才,但一定突破傳統(tǒng)的因人而崗的陳舊觀念,轉(zhuǎn)向因崗而人的現(xiàn)代管理理念與思路,作好人力資源戰(zhàn)略性發(fā)展思維方向定位,與人力資源各大模塊的系統(tǒng)管理等,并做好合適企業(yè)發(fā)展的人才梯隊建立方面等,這些都是關(guān)鍵。
       有了上述兩過步驟的鋪墊后,接下來的是人的執(zhí)行問題。任何事都是由人來完成的,所謂“事在人為”。對于那些態(tài)度不好,煽風點火,嚴重抵制改革者,必須及時清出管理崗位,首先要進行再教育,或把他安排在適合自己而又不影響企業(yè)發(fā)展的崗位上,通過一些方法去進一步正面影響與感化他們,讓他們學會進步與溶入團隊。這一點由人力資源部門做出戰(zhàn)略性策劃方案,公司高層進行探討后作出決策,當然涉及到上面所述影響企業(yè)發(fā)展的相關(guān)人員,在整體溝通方面,老板能親自參與效果會更好,否則一粒老鼠屎打壞一鍋飯,使你的改革陷入流產(chǎn),這一點筆者在企業(yè)任職時深有體會;對于態(tài)度好而管理能力不足者,除一方面培訓外,另一方面外聘,合理搭配,取長補短;對于意志不堅,左右搖擺的人,要爭取為同盟軍,至少不能成為反對者,這就是溝通技巧問題。 筆者通過所接觸民企的管理后,分析總結(jié)了一下,幾年以來在溫州做職業(yè)經(jīng)理人的心得與感悟。
 一、改革必須有力度,在一開始就必須轟轟烈烈、大刀闊斧,造成強大的改革聲勢?!袄茁暋北仨毚螅坝挈c”可以先大后小,前緊后松形式,首先是通過導入心智模式的改變,讓各層管理者的心門開啟后,就會便于操作后面的事情。例如,筆者曾參與一家企業(yè)輔導時,先是通過老師的團訓、老師的項目啟動前期的宣誓都是很好的前奏捕墊,在我理解是下雨前的雷聲。在前期時企業(yè)老板一般都是會全力支持的,否則他不會請你進來,只要你善于把握,造勢是可以辦到的。
 二、培養(yǎng)一批支持者。這是最困難的一步,也是容易使職業(yè)經(jīng)理人流產(chǎn)的一步,時間上往往25個月。這個階段首先是要如何影響企業(yè)老總,當然離不開職業(yè)經(jīng)理人的專業(yè)水平,與溝通方式,如何引導他的思維往改革方面走,這是個非常重要的事,當然需要有清晰的思路,讓企業(yè)老總得到認同是關(guān)鍵。如果進入了改革階段,已經(jīng)是逆水行舟,不進則退。就算是放慢了腳步,大家也不會減少對你的攻擊,這時我們要有所心理準備,一定要正面的去面對,多引導與以實際性的行動,讓他們看到改革的初步成效,當然在這時,一定要把握好時機,如果放慢腳步會導致改革成果難以盡快出現(xiàn),大家如長時間看不到改革成果,就會動搖對改革的信心,目前唯一的辦法就是加快改革進度,盡快讓改革取得實際成果,盡快讓大家都看到改革的好處。 
三、體制和機制是第一位的,體制和機制合理,后者就是操作方法與工具,以及溝通方式等一系列的問題,做好了這些方面,所有工作都會順暢。否則,無論你付出多大努力、流出多少汗水,到最后都是徒勞無功。 
四、正確處理做人與做事。溫州企業(yè)的文化價值在很大程度上是一種“做人”的文化取向,而“流程、效率、制度”取向相對不足。而筆者長期處在“做事”的工作環(huán)境中,對于“做人”卻考慮得比較少。認為“做人”只是行為正派、光明磊落、品德高尚就可以了,但是,這是遠遠不夠的,并不會因為你光明磊落就會有大量的人真心實意地支持你。職業(yè)經(jīng)理人的“做人”應該有更廣泛的含義,它包括與下屬(甚至對手)充分溝通、取得支持和理解,與老板、下屬和同事建立起良好的關(guān)系,這一點很重要,有利于職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)的長期穩(wěn)定與跟隨企業(yè)老總共發(fā)展。
  五、疏于跟老板溝通。 筆者在這方面有失敗的經(jīng)驗與教訓,在入職之初,和老板之間的溝通還算順暢,但是,隨著工作的深人,也是在工作方面的欠缺之處,和老板之間的溝通越來越少,往往是被動使喚。與此同時,改革的反對者與老板之間的溝通反而越來越多。這是筆者在民企生存失敗的致命原因。    
       
總之、核源師資團隊認為,任何現(xiàn)代型的企業(yè)要說,要做好轉(zhuǎn)型升級的同時,首先要有所心理準備,因企業(yè)轉(zhuǎn)型升級本身就是一個痛苦的過程,轉(zhuǎn)型不能盲目,一定要學會借用專業(yè)機構(gòu)的外力來推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,是民企老總首先要考慮的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,當然轉(zhuǎn)型也有成功的,同時也有失敗的,成功一定有方法,反之、失敗也肯定有原因,這不只是選擇外部機構(gòu)單方面的原因,原本也要考慮企業(yè)本身的實情,是否具備轉(zhuǎn)型升級的條件,或者說是如何的轉(zhuǎn)型,成功轉(zhuǎn)型后,對企業(yè)來說是健康發(fā)展之路,面對轉(zhuǎn)型失敗的企業(yè)來說,我們也不能失去信心,一定要總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,才有利于企業(yè)再次升級與再創(chuàng)新高的健康發(fā)展。 
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