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企業(yè)綜合治理專(zhuān)家
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蔡忠成:鍛造良好的執(zhí)行修為
2016-01-20 35671

 

²

² 你是否真的了解自己的企業(yè)和員工?

管理者必須全面并深入了解自己的企業(yè)和員工。

在一些沒(méi)有建立起高效執(zhí)行體系的企業(yè)中,大部分管理者都不是十分了解自己的員工每天在做些什么,企業(yè)每天發(fā)生了什么。他們往往只是單純地透過(guò)員工呈上來(lái)的報(bào)告間接性地了解某些信息。而這些信息通常都是經(jīng)過(guò)層層篩選或過(guò)濾的——在相當(dāng)大的程度上被信息采集人員的個(gè)人喜歡、上司安排等因素影響。

實(shí)際上,管理者并未真正參與到執(zhí)行過(guò)程中。因此,也很難真正了解自己的企業(yè)和員工。反之、企業(yè)員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也并不了解。

某位執(zhí)行CEO來(lái)到他的企業(yè)總部,并和自己的員工進(jìn)行交流。這位CEO為人親切,彬彬有禮。甚至他很喜歡員工們的孩子,也總是問(wèn)一些具有攀談性的問(wèn)題。例如,“你的孩子最近學(xué)習(xí)成績(jī)?nèi)绾危俊?、“你的孩子喜歡到我們公司來(lái)玩嗎?”等等。

彼時(shí),碰巧在下班時(shí)碰到員工的孩子,這位CEO還會(huì)與孩子們聊聊NBA。平時(shí)也可能與員工們就一些企業(yè)的總體執(zhí)行情況問(wèn)一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。譬如“你們部門(mén)的整體收入水平如何”。

這樣的CEO其實(shí)并沒(méi)有全面深入自己的企業(yè)、了解自己的員工。

交流結(jié)束之后,有些員工或許松了一口氣。因?yàn)槠髽I(yè)中的一切看似都沒(méi)問(wèn)題,而且似乎每個(gè)人都很開(kāi)心

但那些真正優(yōu)秀的員工,其內(nèi)心多多少少都有一種失落感。

他們會(huì)質(zhì)疑:“今天我們CEO到底干嘛來(lái)了?”

畢竟,他們?cè)谏纤镜絹?lái)前,對(duì)于一些執(zhí)行的流程、問(wèn)題以及尖銳的問(wèn)題已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備。能夠高效執(zhí)行的員工喜歡回答“高端”的問(wèn)題,以顯示自己是多么認(rèn)真地在執(zhí)行、多么了解自己的企業(yè)。

然而,這位CEO走馬觀花般的交流無(wú)疑讓執(zhí)行者感到失落和泄氣——他們既沒(méi)有機(jī)會(huì)了解自己的上司,也沒(méi)有機(jī)會(huì)展示自己。

這樣的CEO也難以給員工們留下好印象。

話說(shuō)回來(lái),這樣的交流更不會(huì)讓CEO深入發(fā)現(xiàn)到任何東西。

后來(lái),在某次記者招待會(huì)上,媒體記者和企業(yè)顧問(wèn)對(duì)這位CEO對(duì)企業(yè)未來(lái)前景的展望感到敬佩。唯有臺(tái)下的本企業(yè)員工心知肚明:領(lǐng)導(dǎo)不過(guò)是在“假、大、空”地吹噓。他們永遠(yuǎn)不會(huì)明白:“臺(tái)上這個(gè)CEO根本不了解自己的企業(yè)和員工,他憑什么如此自信地下結(jié)論呢?”

類(lèi)似這樣的CEO有點(diǎn)像越戰(zhàn)時(shí)期的美國(guó)政客——隨便逛了一圈,和上校在辦公室聊聊天,瀏覽下屬搜集來(lái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),就自信地宣布已經(jīng)看到了美國(guó)勝利的曙光。如今,很多企業(yè)的管理者也在上演同樣滑稽可笑的一幕。

如果我是這位CEO,我會(huì)這樣做:

1.在去公司之前,先聽(tīng)聽(tīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的議論,到時(shí)我好親自驗(yàn)證一下。如果負(fù)責(zé)人提到某個(gè)員工在執(zhí)行時(shí)非常講究效率,我會(huì)設(shè)法進(jìn)一步幫助這樣的員工提升執(zhí)行能力。在交流時(shí)我會(huì)有針對(duì)性地與之深入討論。我知道員工可能在日常執(zhí)行過(guò)程中表現(xiàn)不錯(cuò),但交流時(shí)我會(huì)提一些他們根本沒(méi)想到的問(wèn)題。如果通過(guò)提問(wèn),了解到此部門(mén)負(fù)責(zé)人根本是在吹噓,我就會(huì)進(jìn)一步確認(rèn)他是否適合繼續(xù)留在目前的崗位。并且我會(huì)深入他的團(tuán)隊(duì),提出有見(jiàn)解的問(wèn)題而非寒暄客套,從而對(duì)每個(gè)員工有一個(gè)清晰而深入的了解。

2.交流時(shí),我會(huì)先簡(jiǎn)潔地向所有人總結(jié)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r。接著,我會(huì)盡可能地與更多的員工對(duì)話。最后再拿出一小時(shí)的時(shí)間解答員工的問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中,我會(huì)對(duì)員工的心理、企業(yè)的真實(shí)情況有更多的了解。所有人都會(huì)因此有所收獲。尤其是我,能有效在管理團(tuán)隊(duì)面前建立CEO的權(quán)威性,在今后的執(zhí)行中指揮也會(huì)更加流暢。

可見(jiàn),作為一名企業(yè)執(zhí)行CEO,必須深入企業(yè)、親自參與到實(shí)際的執(zhí)行活動(dòng)中去。而不是以一種若即若離、無(wú)所謂的態(tài)度管理企業(yè)。

當(dāng)你親自參與某個(gè)執(zhí)行項(xiàng)目的時(shí)候,員工或許會(huì)認(rèn)為你不應(yīng)該過(guò)于干涉他們的工作。但他們至少會(huì)說(shuō):“原來(lái)我們CEO足夠重視我們的工作。他在這里待了三個(gè)鐘頭,還提出了很多我們沒(méi)有想到的問(wèn)題?!备咝У膯T工總是很喜歡這樣的頭兒,這會(huì)讓他們有被重視的感覺(jué),從而會(huì)同樣尊重自己的上司。

想要做到這點(diǎn)并不難。

1.深入實(shí)際。

在執(zhí)行過(guò)程中深入實(shí)際,與管理團(tuán)隊(duì)及核心員工建立更為密切的聯(lián)系,會(huì)令你對(duì)執(zhí)行的任務(wù)以及實(shí)際情況有更準(zhǔn)確的直覺(jué)和判斷力。

一方面,這種關(guān)系的搭建最終會(huì)使員工在執(zhí)行時(shí)變得更加高效。因?yàn)槌送瓿扇蝿?wù),他們還會(huì)顧及到與你的個(gè)人關(guān)系。無(wú)形中培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度和使命感。另一方面,趨于個(gè)人化的關(guān)系能夠讓你卸下領(lǐng)導(dǎo)光環(huán),更輕松地與員工自由交流,從中獲得更多、更真實(shí)的訊息。

最重要的是,通過(guò)這種方式,你能與企業(yè)和員工建立一種誠(chéng)實(shí)的對(duì)話關(guān)系。

例如,你和某個(gè)員工進(jìn)行了一場(chǎng)激烈的討論。盡管彼此針?shù)h相對(duì),但你們最終卻有效地解決了問(wèn)題。然后第二天你可以寫(xiě)張字條給他:“我很欣賞你開(kāi)誠(chéng)布公的態(tài)度,昨天的討論非常有意義,關(guān)鍵是我們找到了正確的執(zhí)行方案,這本身是一件好事。”

2.必要的個(gè)人參與、理解和承諾。

想要真正了解自己的企業(yè)和員工,就要重視個(gè)人參與、理解和承諾。

企業(yè)的某個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)前,管理者不但會(huì)對(duì)未來(lái)前景大肆渲染、唱響一番,還會(huì)清晰地說(shuō)明它對(duì)企業(yè)的意義。通常,管理者只有在真正理解,并確定該執(zhí)行項(xiàng)目能帶來(lái)的效益時(shí)才會(huì)這么說(shuō)。既然如此,你有必要對(duì)自己當(dāng)初的承諾負(fù)責(zé),參與其中,跟進(jìn)整個(gè)執(zhí)行過(guò)程。這樣才能保證每個(gè)員工都有和你一樣的自信和積極的態(tài)度。并讓所有人對(duì)執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn) 的問(wèn)題有清醒的認(rèn)識(shí)。

了解永遠(yuǎn)是一種雙向的行為,沒(méi)有管理者對(duì)企業(yè)和員工的深入理解,就沒(méi)有員工對(duì)企業(yè)執(zhí)行工作的全力配合。

² 你是否能帶著老板思維思考問(wèn)題?

世界著名精英領(lǐng)袖和管理大師安迪格魯夫在一次演講中說(shuō)道:“無(wú)論你在哪里、從事什么樣的工作,都應(yīng)該把公司當(dāng)成自己的,而不是老板的,抱著老板心態(tài)去工作,凡事像你的老板一樣去思考,這樣你做事的成功率就會(huì)大一些?!?/span>

工作的出發(fā)點(diǎn)決定著企業(yè)對(duì)你的回報(bào)。如果你執(zhí)行一切任務(wù)的出發(fā)點(diǎn)都是為了薪水或老板而工作,那么你的工作態(tài)度就會(huì)一直處于懈怠狀態(tài),最終的執(zhí)行結(jié)果也不會(huì)好到哪里。老板也絕對(duì)不會(huì)給予一個(gè)沒(méi)有業(yè)績(jī)的員工高回報(bào)。反之,如果你能跳出埋頭苦干的框架,像老板一樣去思考問(wèn)題,以此作為執(zhí)行的出發(fā)點(diǎn),就能一如既往地保持高效率地工作,老板給你怎樣豐厚的回報(bào)只是時(shí)間上的問(wèn)題了。

作者的一位學(xué)員——焦經(jīng)理能長(zhǎng)期地堅(jiān)守在中層管理崗位,其實(shí)要感謝他的老板。

已經(jīng)是二年前的事了,那時(shí)焦經(jīng)理還剛才到鳳凰集團(tuán)不久,當(dāng)時(shí)的焦經(jīng)理天生性格倔強(qiáng),做事死板,但又很怕事情做不好,所以焦經(jīng)理告訴自己一定要聽(tīng)老板的話,老板怎么說(shuō)焦經(jīng)理心想我就怎么執(zhí)行好了。

有一次,老板派焦經(jīng)理到武漢出差,和一位客戶確認(rèn)后期項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃,到那以后,客戶看焦經(jīng)理只身一人前來(lái),對(duì)此感到有些不滿,對(duì)焦經(jīng)理說(shuō):“你們老板怎么沒(méi)來(lái)?”

焦經(jīng)理還以為老板已經(jīng)事先和客戶打了招呼,心想:這下可怎么辦?客戶不滿了。

當(dāng)時(shí)焦經(jīng)理也很想編個(gè)理由替老板圓場(chǎng),但焦經(jīng)理又很怕被客戶知道真相后,對(duì)方更加生氣,于是只好實(shí)話實(shí)說(shuō):“老板說(shuō)沒(méi)空,是他讓我的,所以我就來(lái)了?!?/span>

焦經(jīng)理本想繼續(xù)解釋一下,但是客戶聽(tīng)都沒(méi)聽(tīng),立刻轉(zhuǎn)頭就走了。

焦經(jīng)理只好第二天一早無(wú)奈地回到了公司,以為老板會(huì)因此罵他一頓,但是老板并沒(méi)有這位做,而是把焦經(jīng)理叫到了辦公室,意味深長(zhǎng)地說(shuō):“具體的事都聽(tīng)客戶說(shuō)了,怎么說(shuō)呢,其實(shí)你并沒(méi)有什么錯(cuò),只不過(guò)是說(shuō)了實(shí)話罷了,所以你不必緊張,我不會(huì)處罰你。但我需要你明白一點(diǎn),下次再碰到的這樣的事,請(qǐng)你多站在我這個(gè)角度想一想,甚至你可以暫時(shí)把自己當(dāng)成老板,想一想如果你是老板,你會(huì)怎么做……”

雖然沒(méi)有被老板罵,但是這樣的好言相勸更加令焦經(jīng)理無(wú)地自容……

的確,如果當(dāng)時(shí)焦經(jīng)理能像老板一樣去思考,應(yīng)該就不會(huì)將實(shí)情和盤(pán)托出了。這也讓焦經(jīng)理明白了,如果管理者在執(zhí)行時(shí)只是單純地站在自己的立場(chǎng)上思考、做事,這樣的執(zhí)行思維模式很難讓把重任交給你的老板放心。但倘若養(yǎng)成能像老板一樣思考的習(xí)慣,執(zhí)行時(shí)就不會(huì)輕易觸犯老板的利益。

老板對(duì)你放心了,你管理起別人來(lái)也更加有安全感,這樣互利互惠的好事,還是值得一做的。

1.不要一味地抱怨老板的不是,反過(guò)來(lái)想想你為老板付出了多少。

曾有位管理朋友找到我說(shuō):“我一定要離開(kāi)老板,離開(kāi)公司,而且我一定要反過(guò)來(lái)報(bào)復(fù)老板!只是現(xiàn)在還不是時(shí)候,我現(xiàn)在走了,老板也不會(huì)損失什么,我得努力讓自己變得優(yōu)秀,到那時(shí)他留我我也不在這干了!”這位管理朋友的態(tài)度很堅(jiān)決,但我只是說(shuō):“那好,等你離開(kāi)了這個(gè)公司再來(lái)告訴我吧!”結(jié)果一年過(guò)去了,朋友再次找到我,但卻再也不想離開(kāi)自己的老板了,他說(shuō):“本來(lái)我想要辭職的,但沒(méi)想到老板突然找到我,要提拔我當(dāng)部門(mén)經(jīng)理了,既然這樣我就不走啦!”這也難怪,如果這位朋友能早點(diǎn)把抱怨化作努力,相信他早已成為老板御用的大將,太多的抱怨是沒(méi)有用的,企業(yè)應(yīng)該用業(yè)績(jī)說(shuō)話,管理者如此,老板亦如此。

2.立場(chǎng)換位,懂得老板的立場(chǎng)才能心甘情愿為老板做事。

在很多管理者看來(lái),老板是雇主,管理者是雇員,二者是對(duì)立的關(guān)系,其實(shí)不然,雖然二者有雇傭的合同關(guān)系,但從雙方的的利益點(diǎn)來(lái)看,二者是一種合作的雙贏關(guān)系。管理者為老板創(chuàng)造價(jià)值,老板給予相應(yīng)的回報(bào)。當(dāng)我們抱怨老板的時(shí)候,不如置換一下立場(chǎng),想想老板當(dāng)初對(duì)自己的提拔,給自己的恩惠,就不會(huì)將自己置于老板的對(duì)立面,不會(huì)認(rèn)為老板的“高壓政策”是對(duì)自己的剝削。身處壓力中或感到委屈時(shí),不妨站在老板的立場(chǎng)去思考,懂得了老板的苦衷后才會(huì)心甘情愿地為老板做事。

3.抱著“老板心態(tài)”工作,試著與老板同呼吸共命運(yùn)。

每個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都會(huì)遇到一些問(wèn)題,然而,當(dāng)企業(yè)或者所在部門(mén)陷入困境時(shí),你是否是第一個(gè)“逃走”的人?你是否見(jiàn)到過(guò)老板總是第一個(gè)拍拍屁股走人的嗎?最有可能成立的答案是:你可能是第一個(gè)逃走的人,但很少有老板逃走的,為什么?因?yàn)樗菐е袄习逍膽B(tài)”在工作,抱著一顆對(duì)企業(yè)的衷心,與之同呼吸共命運(yùn),所以企業(yè)也不會(huì)放棄這樣的人。同樣地,不管是坐在什么位置上的管理者,都應(yīng)該抱著“老板心態(tài)”去工作,與老板生死與共,這樣的你自然會(huì)被老板器重,執(zhí)行起任務(wù)來(lái)也會(huì)因多一分責(zé)任心而更加有效率。

² 你是否具備落實(shí)能力?

有能力和有落實(shí)能力的差別在于,后者比前者多了一項(xiàng)執(zhí)行的技能,也多了一些執(zhí)行的機(jī)會(huì)。一個(gè)有能力的人,有做某件事的能力但不代表他會(huì)去做,而一個(gè)有落實(shí)能力的人,有做某件事的能力的同時(shí)還會(huì)去執(zhí)行。

從心理學(xué)的角度而言,擁有落實(shí)能力其實(shí)是擁有一種自動(dòng)自發(fā)工作的精神。

一位朋友在一家自營(yíng)工作室做編輯,做了一年之后,她毅然選擇了離開(kāi)。

聽(tīng)說(shuō)她們每周三都要開(kāi)一次選題會(huì)議,按照主編的說(shuō)法,她們不能坐吃山空,靠別人給的那點(diǎn)選題過(guò)活,一定要開(kāi)發(fā)出點(diǎn)什么才行。但是在朋友看來(lái),靈感這東西并非隨時(shí)隨地冒出來(lái),固定每周一次的選題會(huì),并且必須交出多少個(gè)提案,這樣的做法并不明智。但既然是工作,她還是努力地落實(shí)了,每周都至少拿出一兩個(gè)選題提案來(lái)。

但是到了后來(lái),不記得是從什么時(shí)候開(kāi)始,選題會(huì)竟然不知不覺(jué)地取消了,隨之而來(lái)的是不停的總結(jié)會(huì)議,每周例會(huì),給她的感覺(jué)就是,大家總是在不停地開(kāi)會(huì),不停地安排新任務(wù),不斷地取消舊項(xiàng)目,不斷地總結(jié),不斷地談未來(lái)發(fā)展……

當(dāng)初來(lái)到這里是為了完成自己的夢(mèng)想:做一個(gè)真正有能力的編輯。可到頭來(lái),朋友卻發(fā)現(xiàn)夢(mèng)想離我越來(lái)越遠(yuǎn),終于現(xiàn)實(shí)讓她清醒,也讓其他同事清醒:重要的不是每周開(kāi)了多少次會(huì)議,而是在開(kāi)了會(huì)議之后,真正落實(shí)了多少工作,完成了多少會(huì)議決議中的事項(xiàng)……

最終、團(tuán)隊(duì)成員和主編的分歧越來(lái)越大,直到一年之后合作機(jī)緣終于破滅,大家統(tǒng)統(tǒng)離開(kāi)了那里……

現(xiàn)在,朋友慶幸當(dāng)初的這個(gè)決定,因?yàn)樵谀抢镒屗幸环N不踏實(shí)的感覺(jué)。前些天原來(lái)的一位同事還說(shuō)起她此時(shí)正在一家教育機(jī)構(gòu)當(dāng)主管,雖然規(guī)模也不是很大,但是在那里少了一些無(wú)聊的會(huì)議,多了很多有實(shí)際意義的活動(dòng),這讓她感覺(jué)很踏實(shí),也很安全。

無(wú)論是什么級(jí)別的人,只要還在奮斗的路上,每個(gè)人就都是自己心中的“員工”,然而,是員工就必須靠真本事做事,擁有落實(shí)能力,執(zhí)行才更踏實(shí)。

1.擁有落實(shí)能力的前提:全情投入。

如果一個(gè)人是在被動(dòng)的情況下被迫執(zhí)行,那么執(zhí)行的結(jié)果恐怕只是應(yīng)付差事。只有全情投入,落實(shí)過(guò)程中才會(huì)多一分執(zhí)行,少一分抱怨,不會(huì)斤斤計(jì)較得失,而是向著最終的目標(biāo)沖刺。工作中的很多任務(wù)其實(shí)并沒(méi)有你想象中的那么難搞,有時(shí)我們之所以會(huì)在簡(jiǎn)單的事情上犯難,首要因素就是沒(méi)有全情投入,不投入其中遇到問(wèn)題時(shí)就不會(huì)主動(dòng)想辦法,也不會(huì)把執(zhí)行的結(jié)果放在心上,這樣的執(zhí)行重復(fù)一千次也不會(huì)擁有真正的落實(shí)能力。

2.提升落實(shí)能力的關(guān)鍵:堅(jiān)定不移地執(zhí)行,不以外界因素為轉(zhuǎn)移。

有時(shí)管理者有了執(zhí)行的動(dòng)力卻沒(méi)有執(zhí)行的韌力,何謂韌力?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是一個(gè)人在執(zhí)行過(guò)程中能否不受外界因素干擾,堅(jiān)定不移地執(zhí)行。例如,你在執(zhí)行期間被利益蠱惑,受了其它因素的誘惑,很可能就會(huì)改變執(zhí)行的方向,使結(jié)果和預(yù)期不符或達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,有誘惑也會(huì)有困境,另一方面你很可能在執(zhí)行時(shí)遇到重重阻礙,是突破它還是回到原點(diǎn),從中便可體現(xiàn)你的落實(shí)能力。

3.落實(shí)能力境界提升:把個(gè)人落實(shí)能力融入團(tuán)隊(duì)中。

執(zhí)行往往不是你一個(gè)人的事,你個(gè)人執(zhí)行能力再?gòu)?qiáng),做得再好,如果團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力整體水平較低,你的能力也會(huì)被淹沒(méi),因當(dāng)今時(shí)代中,個(gè)人英雄主義已經(jīng)成為過(guò)去,講究的是團(tuán)隊(duì)效益。所以,當(dāng)管理者擁有了落實(shí)能力后,還應(yīng)把這種能力融入你所在的團(tuán)隊(duì)中,帶動(dòng)其他人提升落實(shí)能力,一個(gè)人孤軍奮戰(zhàn)的滋味總是苦澀的,力量也是薄弱的,但團(tuán)隊(duì)一起作戰(zhàn),勝利的機(jī)會(huì)就會(huì)多一些,千萬(wàn)不要把落實(shí)能力當(dāng)做你一個(gè)人的功課。

² 你是否能容下不完美的事物?

“完美世界”從頭至尾都只是人類(lèi)的一個(gè)美好希望,當(dāng)然,心存這種境界,才能發(fā)揮最大潛力把事情做到最好。但管理者如果在工作中過(guò)分地追求完美,未免有些異想天開(kāi)。大家看看那些團(tuán)隊(duì)中的“領(lǐng)頭羊”,他們可能是跑得最快的,但不一定是跑得最優(yōu)美的。先和我一起到執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)看看發(fā)生了怎樣的故事吧。

有一次我正講課到中途,學(xué)員(某公司銷(xiāo)售部主管)李忠義突然舉手示意說(shuō)公司有很重要的事要處理,需要馬上回去一趟,說(shuō)罷便匆匆忙忙地走了。

但這一走就是大半天,由于在講課結(jié)束后的那天晚上我們有一個(gè)很重要聯(lián)誼活動(dòng),我不希望他掉隊(duì),可打他電話也不接,只好到他們公司親自找他。

找到他時(shí),他正躲在辦公室的角落里做些什么,走近一看,他正對(duì)著一篇Word文檔刪刪減減,我問(wèn)他:“你的事還沒(méi)處理完嗎?”

還沒(méi)等他回答我,那邊他的同事就不停地催他:“李忠義,你完事沒(méi)呀?”,“喂,李忠義,老板這邊正催呢,大家都等著要合同呢,你快一點(diǎn)!”……

看得出,此時(shí)李忠義的心也很著急,但越是著急就越出亂子,終于李忠義對(duì)大家的催促有些不耐煩了,在辦公室大吼了一聲:“Be Quiet?。ò察o?。?/span>

辦公室突然安靜下來(lái),老板卻走了出來(lái),質(zhì)問(wèn)李忠義:“吵什么呢?我在里面都聽(tīng)到你們外面的對(duì)話了,你的合同從早上回來(lái)一直搞到現(xiàn)在,到底有完沒(méi)完?。磕銖那皼](méi)經(jīng)手過(guò)合同嗎?若不是今天我助理請(qǐng)假,我一定不會(huì)用你,絕無(wú)下次!”

李忠義越聽(tīng)越火大,和老板理論起來(lái):“我說(shuō)頭兒,您又不是不了解我,我這個(gè)人做事凡事都追求完美,況且合同事關(guān)重大啊,我是想為您做得完美一點(diǎn)再給您送去啊,早一點(diǎn)晚一點(diǎn)又有什么關(guān)系呢?”

老板一聽(tīng)更生氣了,丟下一句:“我現(xiàn)在不想和你理論,也不想聽(tīng)你說(shuō)話,只想讓你立刻把合同拿到我辦公室來(lái),然后回去引咎反省去吧!”

……

后來(lái),我拿過(guò)李忠義之前做好的幾份草稿合同,其實(shí)已經(jīng)做得很好了,根本沒(méi)必要再翻來(lái)覆去地修改。他不明白,老板只是需要一份符合法律規(guī)定的有效力的合同,并不需要一個(gè)看上去多么完美的東西。

不完美的人和事在企業(yè)中普遍存在,這些元素因?yàn)榛ビ袃?yōu)良,反而能夠和諧有序、順理成章地自然存在、磨合。這種差異性反而給了團(tuán)隊(duì)更多發(fā)展、不斷靠近完美的機(jī)會(huì)。倘若每個(gè)人都是完美的,那么也沒(méi)有留在企業(yè)學(xué)習(xí)的必要了。十個(gè)手指有長(zhǎng)有短,正因如此每根手指都有它特殊的功能和意義,誰(shuí)能說(shuō)這種長(zhǎng)短不一的結(jié)果就是不完美的呢?

為此,我們?cè)趫?zhí)行任務(wù)時(shí)大可不必刻意追求完美,不做完美主義者才能永遠(yuǎn)走在無(wú)限接近完美的路上。

1.不做完美主義者不等于凡事不拘小節(jié)、以次充好,而是讓利益最大化。

不做完美主義者是一種處事的態(tài)度,其目的在于不在無(wú)意義的結(jié)果上耗費(fèi)太多時(shí)間,如果用99%的精力去創(chuàng)造不到1%的利益,對(duì)個(gè)人而言就是得不償失,對(duì)企業(yè)而言就是一種巨大的損失了。所以,不做完美主義者是為了讓利益最大化,但這并不代表我們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中就可以不拘小節(jié)、以次充好,否則反而會(huì)影響了執(zhí)行的結(jié)果,那就不是完美不完美的問(wèn)題了。

對(duì)工作不苛求完美。管理者往往對(duì)自己要求過(guò)嚴(yán),期望事事“全優(yōu)”。具有完美主義心理的管理者總是預(yù)先給自己設(shè)定一個(gè)完美無(wú)缺的目標(biāo),凡事力求盡善盡美,一旦達(dá)不到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)產(chǎn)生一種深深的自責(zé)感,變得沮喪消沉起來(lái)。

事實(shí)上,并非所有的工作都要做到十全十美。當(dāng)一時(shí)面對(duì)數(shù)不清的任務(wù)時(shí),保證最重要的工作得滿分,其他的工作做到80分就足夠了。即使一些緊要的工作沒(méi)有做到完美,也不必對(duì)自己求全責(zé)備,只要足夠努力,就不要太苛求結(jié)果。要學(xué)著為自己的每一點(diǎn)成功喝彩,而不是灌注無(wú)形的壓力,成就感和自信能夠讓管理者在工作中充滿快樂(lè)、保持工作輕松。

2.你可以對(duì)自己有更高的要求,但要對(duì)執(zhí)行的結(jié)果知足。

管理者對(duì)自己高要求是好事,但要有一個(gè)限度,明明是現(xiàn)階段達(dá)不成的任務(wù),還是過(guò)分要求自己,那就是不切實(shí)際了。脫離了實(shí)際的執(zhí)行又能有怎樣的好結(jié)果?人要懂得知足,這點(diǎn)也體現(xiàn)在執(zhí)行力上,執(zhí)行,大到一個(gè)項(xiàng)目,小到每天的日?,嵤拢鋵?shí)你只要每天在某個(gè)細(xì)節(jié)上有所進(jìn)步就已經(jīng)是一種提升了,你應(yīng)該為此感到知足和快樂(lè)。很多事情因?yàn)闀簳r(shí)無(wú)法做到,才使得我們有更多追求的動(dòng)力,沒(méi)必要對(duì)自己太苛刻。

3.完美地準(zhǔn)備10分鐘不如認(rèn)真地執(zhí)行一分鐘。

有很多管理者為了后期的工作做得完美,總是拼了命地把時(shí)間浪費(fèi)在前期準(zhǔn)備工作中,以為只要準(zhǔn)備工作完美了,就會(huì)出一個(gè)完美的結(jié)果。但別忘了,執(zhí)行一項(xiàng)工作是有時(shí)間限制的,過(guò)度地前期準(zhǔn)備會(huì)浪費(fèi)后期的執(zhí)行時(shí)間,結(jié)果準(zhǔn)備變成了拖延。想要做好的心情固然可以理解,但不能因?yàn)槟阋粋€(gè)人追求完美而延誤整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間,這其實(shí)意味著你在消耗企業(yè)的資本和利潤(rùn)。完美地準(zhǔn)備10分鐘不如認(rèn)真地執(zhí)行一分鐘,清楚了就立刻行動(dòng)起來(lái)吧!

² 你是一個(gè)有“愛(ài)”的執(zhí)行官嗎?

有些管理者總是會(huì)咆哮“拿出你的熱情來(lái)”、“請(qǐng)給我結(jié)果”、“微笑,微笑,微笑懂不懂”。企業(yè)的管理者要求員工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),要求員工在工作時(shí)熱情洋溢,將心比心,作為管理者,你有沒(méi)有給員工同樣的愛(ài)和力量?

在法國(guó)商界有這樣一句話:“愛(ài)你的員工,他會(huì)加倍的愛(ài)你的企業(yè)”。 管理者要想管理好企業(yè),得到更高的業(yè)績(jī),就要堅(jiān)信愛(ài)是一切動(dòng)力的源泉,就要學(xué)會(huì)用愛(ài)來(lái)喚醒員工的熱情和激情,讓員工真真切切的感受到溫暖和關(guān)懷。

管理者對(duì)員工的愛(ài)是這樣的:我很關(guān)注你們所做的事,我對(duì)你們的話很感興趣,你們都聰慧無(wú)比,你們說(shuō)的話是值得我聆聽(tīng)并回憶的。但是有多少管理者可以做到呢?很多企業(yè)都會(huì)為員工送生日禮物,但是卻效果卻大相徑庭。有的管理者直接會(huì)把這樣一件事交給秘書(shū)處理,到了哪一天員工過(guò)生日的時(shí)候,秘書(shū)就會(huì)隨便買(mǎi)一個(gè)禮物給員工送過(guò)去,如果,員工不在就會(huì)直接放到桌子上走人,如果正好員工在,就隨便說(shuō)上一句生日快樂(lè)完事,偶爾秘書(shū)忘記了,這個(gè)員工的禮物也就收不到禮物了。這樣的企業(yè)美其名曰要給員工一切的愛(ài),但還不如不送這個(gè)禮物來(lái)的劃算。

同樣是送生日禮物,有的管理者會(huì)把企業(yè)中每一個(gè)員工的生日都標(biāo)在日歷上,一旦看到那個(gè)員工快過(guò)生日了,就會(huì)和這個(gè)員工的同事商量,看看他近期有什么愿望,希望能夠得到什么?然后,再精心的挑選,在生日的時(shí)候親自送出,并在過(guò)程中和員工親切的聊聊天。讓員工真切的感受到企業(yè)對(duì)他的愛(ài)。那在這個(gè)企業(yè)的工作的員工都能感受到企業(yè)對(duì)自己滿滿的愛(ài),員工自然會(huì)自動(dòng)自發(fā)的愛(ài)企業(yè)。管理者想要讓員工具有主人翁意識(shí),想要讓員工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),必須用愛(ài)來(lái)凝聚人心。

1998年底,作者曾經(jīng)培訓(xùn)過(guò)的溫州一家鞋業(yè)公司,在一場(chǎng)大火中部分車(chē)間與辦公室被燃燒了。3000多名員工懷著痛惜的心情回到了家中,等待著董事長(zhǎng)宣告破產(chǎn)??墒橇钏麄兏械揭馔獾氖?,他們一直沒(méi)有等到破產(chǎn)的消息,卻等來(lái)了董事長(zhǎng)的一封信:信上董事長(zhǎng)很誠(chéng)懇的向員工們道歉,并告訴大家,他愿意為大家繼續(xù)支付一個(gè)月的薪水。

員工們拿到工資后深感意外,他們采用不同的方式向董事長(zhǎng)表示感謝。一個(gè)月后,當(dāng)他們又要面臨困境時(shí),又收到了董事長(zhǎng)的一封信,董事長(zhǎng)再次宣布,繼續(xù)為全體員工支付一個(gè)月的薪水。員工們看到信,不再感到意外,而是深深的被董事長(zhǎng)感動(dòng)了。

員工們知道董事長(zhǎng)不希望工廠倒閉,他們不再消極等待,而是積極行動(dòng)了起來(lái),他們不約而同的涌向公司,原來(lái)的工人負(fù)責(zé)清理垃圾,搬運(yùn)廢墟,原來(lái)的采購(gòu)負(fù)責(zé)聯(lián)系貨源,原來(lái)的銷(xiāo)售紛紛跑出去聯(lián)絡(luò)已經(jīng)中斷了的買(mǎi)家。他們使出渾身解數(shù),三個(gè)月后,這家鞋業(yè)工廠重新運(yùn)轉(zhuǎn)了起來(lái)。

當(dāng)時(shí)的媒體問(wèn)這家鞋業(yè)公司董事長(zhǎng)時(shí),你為什么不拿著保險(xiǎn)公司給的賠償金一走了之,他說(shuō)現(xiàn)在正值金融危機(jī)時(shí)期,如果我走了,我的3000多名員工怎么辦?

正是因?yàn)檫@家鞋業(yè)公司董事長(zhǎng)對(duì)員工的愛(ài),才讓員工把企業(yè)當(dāng)成自己的家,讓企業(yè)在短短的三個(gè)月時(shí)間內(nèi)重新運(yùn)轉(zhuǎn)了起來(lái)。現(xiàn)在這家鞋業(yè)公司已經(jīng)成為溫州鞋業(yè)界的知名公司,另外這家鞋業(yè)公司董事長(zhǎng)的這種愛(ài)也一直傳承了下來(lái)。

愛(ài)是一切動(dòng)力的源泉,不是一句口號(hào),只用說(shuō)說(shuō)就可以,愛(ài)必須要付出實(shí)際行動(dòng)。只有管理者心中有真愛(ài),對(duì)員工是發(fā)自?xún)?nèi)心的關(guān)懷,就一定能換得員工的愛(ài)戴和尊重。管理者對(duì)員工的愛(ài)就體現(xiàn)在一點(diǎn)一滴的小事上。

1.滿足員工的精神需求。

每個(gè)人都有尊重的需要,在所有的精神需求中,尊重占最重要的位置。所以,管理者應(yīng)該對(duì)員工一視同仁,發(fā)自?xún)?nèi)心的尊重員工,不能因?yàn)閱T工的工齡長(zhǎng)短、貢獻(xiàn)多少或職位的高低而對(duì)員工采取不同的態(tài)度。

每個(gè)人都喜歡聽(tīng)到別人的贊美,管理者要學(xué)會(huì)適度的對(duì)員工進(jìn)行贊美。但是贊美貴在真誠(chéng),不真實(shí)的贊美無(wú)疑于諷刺,即該贊美時(shí)才贊美。當(dāng)員工出色了完成一項(xiàng)工作時(shí),這時(shí)要針對(duì)這項(xiàng)工作給予一定的贊美;當(dāng)員工這段時(shí)間業(yè)績(jī)突出時(shí),可以對(duì)這段時(shí)間員工對(duì)公司所做的貢獻(xiàn)進(jìn)行贊美。贊美員工時(shí)一定要發(fā)于真心,不能為了贊美而贊美。

每位員工都會(huì)有不同的心理需求,但每一個(gè)都會(huì)有娛樂(lè)的要求,企業(yè)要盡量滿足員工的需求??梢悦總€(gè)月舉行一次籃球比賽,緩解緩解一整個(gè)月的疲勞??梢栽谶^(guò)一些特殊節(jié)日的時(shí)候舉辦歌詠比賽,讓愛(ài)好音樂(lè)的員工一展自己的風(fēng)采?;蛘咴谖逡?、十一的時(shí)候組織員工出去旅游。這些活動(dòng)不僅讓員工們的精神有了寄托,還會(huì)促進(jìn)員工之間的感情,為今后的工作提供了便利。

2.用微笑來(lái)面對(duì)每一位員工

一句熱情的問(wèn)候,一句溫情的話語(yǔ),一個(gè)微笑、一聲叮嚀,對(duì)管理者而言可能是稀疏平常的,但是對(duì)員工們卻是一種尊重和信賴(lài),都會(huì)讓員工的心里充滿了感激。員工渴望在公司中找到家的感覺(jué),找到朋友的感覺(jué),管理者發(fā)自?xún)?nèi)心的關(guān)懷讓員工找到了自己內(nèi)心深處的那份渴望。

3.切實(shí)維護(hù)員工的利益

關(guān)愛(ài)員工,要切實(shí)維護(hù)員工的利益。當(dāng)員工遇到困難時(shí),不管是工作上的還是生活上的,管理者都要給予一定的幫助。如:關(guān)心員工的家庭生活,為員工解答工作中的困惑等。這些問(wèn)題看起來(lái)很小,但是卻直接影響著員工的心情,只有幫助員工把這些問(wèn)題解決掉,員工才會(huì)沒(méi)有后顧之憂,才能把全部的精力都投入到工作中來(lái)。

² 你是下屬的教練還是保姆?

每個(gè)員工都喜歡做事積極主動(dòng)的管理者,但如果凡事都積極主動(dòng),真的就會(huì)受員工歡迎嗎?

答案是否定的。

我問(wèn)你,為什么大部分的工作老板都能做,但他卻從來(lái)不自己做?

這不僅僅因?yàn)樗枪蛡蚰愕睦习澹驗(yàn)樗脽o(wú)需事事主動(dòng)卻能運(yùn)籌帷幄的道理。既為自己節(jié)省了時(shí)間,又贏得了威信,這樣一舉兩得的事,老板怎會(huì)不做呢?

同樣地,管理者也是一樣,你可要主動(dòng),但不要凡事主動(dòng)。

在一個(gè)周末的晚上,我正在處理手頭很重要的工作,突然接到一位自稱(chēng)是淘寶賣(mài)家打來(lái)的電話,說(shuō)是要和我確認(rèn)訂單信息。

我立刻拒絕道:“很抱歉,這件事我不太清楚,你和我妻子說(shuō)吧,我叫她?!?/span>

對(duì)方卻執(zhí)意要我確認(rèn):“沒(méi)關(guān)系,反正東西是您家的,您確認(rèn)也一樣?!?/span>

這時(shí),剛好妻子走過(guò)來(lái),我立刻打斷了這位客服小姐的話:“我的妻子就在我身邊,具體的事你和她說(shuō)吧!”轉(zhuǎn)身我就將電話交給了妻子。

事后妻子向我抱怨:“反正是咱家的東西,她問(wèn)你你就回答一下唄,你一點(diǎn)都不關(guān)心這個(gè)家。”

……

或許你也會(huì)覺(jué)得我太冷漠,其實(shí)不然,我只是清楚地知道,哪些事必須由我來(lái)處理,而哪些事是妻子可以替我分擔(dān)的。我的工作堆積如山,這些是我必須積極主動(dòng)完成的工作。至于一些家務(wù)瑣事,我無(wú)法也無(wú)須事事主動(dòng)完成。

不只是在家庭中,作為企業(yè)員工,你身為團(tuán)隊(duì)中的一員,同樣不需要事必躬親,主動(dòng)執(zhí)行任務(wù)是一種積極的工作態(tài)度,但凡事主動(dòng)就是一種不會(huì)工作的表現(xiàn)。

1.不懂得運(yùn)用時(shí)間是凡事親自出馬的根本原因。

雖然每個(gè)管理者每天都擁有平等的8小時(shí)工作時(shí)間,但有的人不是在主動(dòng)控制時(shí)間,而是在消磨時(shí)間,在不清楚自己還有多少可利用時(shí)間的情況下,就很可能為了顯示自己的敬業(yè)態(tài)度,而無(wú)休止地?cái)埓善骰?。也不管接到手的任?wù)自己能不能勝任,總覺(jué)得自己有能力、有信心,不需要?jiǎng)e人來(lái)補(bǔ)板,殊不知,很多工作其實(shí)并不值得自己親自出馬。這樣的管理者看似給人感覺(jué)很獨(dú)立,其實(shí)是不善于運(yùn)用時(shí)間執(zhí)行工作的表現(xiàn)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的一面,也許有的工作不適合你,但卻適合其他伙伴,如果你偏要拋棄隊(duì)友而事必躬親,反而無(wú)法提升執(zhí)行效率,耽誤的只有你自己的寶貴時(shí)間。

2.把要做的事和不需要做的事分開(kāi),確定了就義無(wú)反顧地執(zhí)行。

要不要做一件事情不是擲骰子,一切交給命運(yùn)決定。你是執(zhí)行的主角,就應(yīng)該由你親自確認(rèn)并分開(kāi)需要你本人執(zhí)行和無(wú)需你親自做的事,盡量在最短時(shí)間內(nèi)確定,因?yàn)楹芏嗳蝿?wù)都有“連鎖反應(yīng)”,你遲遲猶豫不決,等到想起要找人幫忙時(shí),或許你的任務(wù)已經(jīng)無(wú)法中途插入對(duì)方的工作中,對(duì)方無(wú)法再幫你了。所以,在第一時(shí)間把任務(wù)確定,然后就開(kāi)始義無(wú)反顧地執(zhí)行,那時(shí)你已沒(méi)有再回頭更改的機(jī)會(huì)了。

3.嘗試把任務(wù)“分流”,給自己一點(diǎn)喘息的空間。

有些管理者一邊忙碌不跌一邊抱怨老板沒(méi)人性,分給自己的工作太多。這時(shí)不妨試著把你接到的任務(wù)“分流”,挑出那些無(wú)需你來(lái)完成的工作,交給伙計(jì)們?nèi)プ?,?dāng)然,作為回饋,你也要時(shí)刻等待幫助別人執(zhí)行一部分工作,記住,團(tuán)隊(duì)成員就是用來(lái)補(bǔ)板、互幫互助的。否則,你就會(huì)被大量不必要的任務(wù)淹沒(méi),當(dāng)管理者糾纏于瑣事時(shí)自然不會(huì)有時(shí)間處理更重要的事,久而久之,你的執(zhí)行力才會(huì)變得低效率。

² 你能否做到賞罰分明?

論功行賞、賞罰分明才叫公平,作為一名管理者就應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰分明,不偏不倚。從管理者來(lái)講,恩威并用是不變的管理方式,賞罰是員工對(duì)工作做好做壞的誘因,一個(gè)工作如果沒(méi)有其本身的魅力,做工作的人必然沒(méi)有積極性。在企業(yè)中,有一兩個(gè)工作懶散的人還不能影響全局,但量變達(dá)成質(zhì)變,當(dāng)對(duì)工作積極性的人越來(lái)越少,形成一個(gè)整體時(shí),整個(gè)企業(yè)必定會(huì)陷入停滯落后的狀態(tài)。所以說(shuō)在工作業(yè)績(jī)中必須要有賞罰,在人員管理中,必須要有賞罰,這是企業(yè)團(tuán)結(jié)的前提,是員工努力工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

優(yōu)秀的管理者需要會(huì)踢人,也要會(huì)抱人。

我經(jīng)常會(huì)對(duì)培訓(xùn)的管理者學(xué)員說(shuō),在一個(gè)能良好運(yùn)行的企業(yè)中,需要把人才流失率保持在一個(gè)衡值水平,這個(gè)值根據(jù)不同行業(yè)有不同要求。在制造行業(yè)中這個(gè)比率保持在8%到10%是最合適的。低于這個(gè)值說(shuō)明公司缺乏新入職人員注入,長(zhǎng)期下來(lái)會(huì)使公司缺乏創(chuàng)新能力和公司活力,高于這個(gè)數(shù)值則說(shuō)明公司人員跳槽過(guò)于頻繁,對(duì)公司文化形成及穩(wěn)定性有影響。

根據(jù)員工工作業(yè)績(jī),應(yīng)該把員工分為三個(gè)類(lèi)別,由最佳、中等到欠佳,三個(gè)類(lèi)別以2:7:1的比例安排。管理者每年都要有一份按照三個(gè)類(lèi)別的公司人員分類(lèi)排序,對(duì)最好的“2”和最差的“1”做具體調(diào)查,甚至連名字,業(yè)績(jī),薪資待遇都要知曉,并給予適當(dāng)?shù)馁p罰。

作為一家集團(tuán)運(yùn)作化電器公司總經(jīng)理的王潔忠,深知對(duì)那些不能活不愿意融入團(tuán)隊(duì)的管理是多么困難,而改變一些思想老化,固執(zhí)的老員工要費(fèi)多少精力。王潔忠在公司年會(huì)中提到,管理、制約、調(diào)動(dòng)他人的欲望和思維是員工執(zhí)行力最關(guān)鍵的。

一次,王潔忠到公司營(yíng)銷(xiāo)部視察,他對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理說(shuō):“現(xiàn)在你做得很不錯(cuò),但我相信你還可以做得更出色!”

營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理一臉難色,問(wèn)道:“那您可以幫我指出我可以怎樣做得更好呢?您看看我們的報(bào)表,看看政策,我已經(jīng)盡了最大努力,再好我想是有相當(dāng)大的困難。”

王潔忠沉默了一下,平靜地說(shuō):“我確實(shí)不知道怎么做,但我卻知道你還能做得更好。現(xiàn)在,我批準(zhǔn)你休假半個(gè)月,在這半個(gè)月中你不要想公司的事,等半個(gè)月后回來(lái),就當(dāng)自己是新入職的員工,拋下現(xiàn)在的想法,用一個(gè)新人的眼光,看看還能不能做更多對(duì)營(yíng)銷(xiāo)有利的改善?!?/span>

營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理對(duì)王潔忠的決定似懂非懂,在休假半個(gè)月后回到公司,照王潔忠的指示用全新的眼光對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策劃做相應(yīng)改變,短短半年,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)便翻了一倍,半年后,他就升職為營(yíng)銷(xiāo)中心副總經(jīng)理了。

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),處理表現(xiàn)最差的10%相比那最好的20%要艱難得多。公司新上任的經(jīng)理第一次確定最差的員工,是件容易的事。但越往后,事情越困難。到最后“簡(jiǎn)直就成了一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)”。他們認(rèn)為,那些表現(xiàn)最差的員工已經(jīng)離開(kāi)了這個(gè)團(tuán)隊(duì),他們已經(jīng)和團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人都有了感情。同時(shí),經(jīng)理們會(huì)想出許多奇招怪法避免確定這底部最差的10%。有時(shí)候,他們把那些當(dāng)年就要退休或者其他已經(jīng)被告知要離開(kāi)公司的人列人“黑名單”。有些經(jīng)理甚至干脆把那些已經(jīng)辭職的人列在最差員工的名單里。

管理者只有獎(jiǎng)罰分明,才能提高企業(yè)執(zhí)行力,那么如何做到獎(jiǎng)罰分明呢?

1.明確誰(shuí)應(yīng)該獎(jiǎng),誰(shuí)應(yīng)該罰。

對(duì)一個(gè)完整的企業(yè)來(lái)說(shuō),要明確誰(shuí)應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì),誰(shuí)應(yīng)該懲罰有時(shí)并不是那么容易,要想明確這點(diǎn),首先要做到明確每個(gè)員工的工作目標(biāo)。如果管理者連員工的工作內(nèi)容目標(biāo)都不了解,那么當(dāng)員工沒(méi)有做到工作量的時(shí)候,也不會(huì)察覺(jué),這樣就衍生了員工偷懶拖拉的工作態(tài)度。其次要明確每個(gè)員工工作的要求標(biāo)準(zhǔn),在員工沒(méi)有完成工作或工作有錯(cuò)誤時(shí)就應(yīng)該懲罰,在員工超額完成工作內(nèi)容,或優(yōu)質(zhì)完成時(shí),就應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)罰要分明,必須按照規(guī)則實(shí)施,不能有不公平的情況出現(xiàn),以免使部分人心理不平衡。

只有這樣才能明確何人該獎(jiǎng),何人該罰。

2.明確該怎么獎(jiǎng),該怎么罰。

在獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰上,并不是單純的以加薪或罰款來(lái)施行的,獎(jiǎng)罰需要有技巧,不然安排不好會(huì)使激勵(lì)政策起適得其反的作用。

一般來(lái)說(shuō)獎(jiǎng)罰包含兩種形式,一種是物質(zhì)上的,一種是精神上的。物質(zhì)方面包括加薪降薪、福利待遇、假期安排、職位安排等等;精神上包括激勵(lì)表?yè)P(yáng)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等等。以物質(zhì)和精神相平衡的獎(jiǎng)罰會(huì)有非常好的效果。

另外,獎(jiǎng)罰的尺度也需要管理者認(rèn)真掌握,在企業(yè)不同時(shí)期,社會(huì)不同階段獎(jiǎng)罰的尺度都不盡相同,要根據(jù)具體情況具體分析獎(jiǎng)罰尺度,不能過(guò)大不能過(guò)小,達(dá)到激勵(lì)全體員工認(rèn)真工作即可。

木桶的含水量是由短板決定的,大樹(shù)的高度是由最高枝決定的,在企業(yè)中管理者對(duì)員工的看待要注意“短板”和“高枝”,管理者必須兼具軟硬兩手,既要踢人,也要擁抱人,實(shí)施起來(lái)堅(jiān)決果斷。擁抱人是件好事,踢人雖然會(huì)使人痛苦一時(shí),但絕對(duì)必要。如果執(zhí)行之時(shí)優(yōu)柔寡斷,瞻前顧后,就會(huì)失去應(yīng)有的效力。

² 你是否能認(rèn)識(shí)真正的自己?

“力拔山兮氣蓋世,時(shí)不利兮騅不逝。騅不逝兮可奈何,虞兮虞兮奈若何”這是項(xiàng)羽在垓下被圍之夜唱出的凄涼之音,古今有多少人替他惋惜,與之同泣,可是這位英勇的將軍是否知道自己為何會(huì)淪落至此呢?

尼采曾說(shuō)過(guò):“聰明的人只要能認(rèn)識(shí)自己,便什么都不會(huì)失去?!比魏我粋€(gè)人想要得到真正成功,首先應(yīng)該從了解自我開(kāi)始,知道自己是誰(shuí),在做什么。項(xiàng)羽之所以被劉邦打敗,敗就敗在他沒(méi)有認(rèn)清自己,不知道自己在做什么上面。

管理者想要取得真正的成功,必須從認(rèn)識(shí)自己開(kāi)始。如果一個(gè)人連自己的狀況都不清楚,不知道自己的發(fā)展方向在哪里,不知道自己在做什么嗎?就不能把自己的能力發(fā)揮出來(lái),自然也不會(huì)取得成功。每一個(gè)想要取得成功的人都必須考慮我是誰(shuí),我要做什么,我能做什么,為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)我要做哪些準(zhǔn)備。只有這些問(wèn)題得到解決,才能夠找準(zhǔn)自身定位,取得最終的勝利。

有些人在做基層員工的時(shí)候表現(xiàn)很好,工作業(yè)績(jī)突出,與同事相處非常融洽,可一旦當(dāng)上管理者,他就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)的同事離他越來(lái)越遠(yuǎn),再也無(wú)法回到原來(lái)那種和睦融洽的氣氛之中。

在上海一家企業(yè)做培訓(xùn)時(shí),我發(fā)現(xiàn)員工對(duì)他們的主管頗有微詞,本來(lái)大家正聊的熱火朝天,笑的肆無(wú)忌憚,一旦主管過(guò)去,大家的交流很快停止,一會(huì)兒就做鳥(niǎo)獸狀散了。我想搞清楚這個(gè)事情,就趁中午吃飯的時(shí)間與員工們坐在了一起,聊起了這件事。員工你看看我,我看看你,不知道怎么說(shuō)。后來(lái),還是幾個(gè)比較膽大的說(shuō)了起來(lái)。原來(lái),他們主管是因?yàn)樵诠竟ぷ鲿r(shí)間長(zhǎng),有一定的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)所以提上去的,并沒(méi)有什么管理經(jīng)驗(yàn)。雖然他以前和大家相處的很融洽,但是自從當(dāng)上主管后就像變了個(gè)人一樣,為了樹(shù)立起威嚴(yán)感,他不再主動(dòng)和員工說(shuō)話,還整體板著臉。雖然以前也是在基層工作,但現(xiàn)在卻從來(lái)不幫員工考慮,一心只想做好領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),有時(shí)候任務(wù)重、時(shí)間短,他在做之前也不告訴員工領(lǐng)導(dǎo)需要做成什么樣,只是讓大家看著做,可是等大家辛辛苦苦做完了,他又不滿意,不僅打回來(lái)重做,還沖著員工大喊大叫的。簡(jiǎn)直讓人難以忍受。不僅如此,他現(xiàn)在簡(jiǎn)直就成了老板的監(jiān)工,成天發(fā)號(hào)施令,稍有差錯(cuò)就會(huì)被叫到辦公室“培訓(xùn)”一頓,等員工做出業(yè)績(jī)來(lái),他還會(huì)占為己有,以此增加老板對(duì)他的信任和贊賞,所以員工們對(duì)他這種行為與態(tài)度不認(rèn)同。

第二天,那個(gè)主管卻找到了我,他也向我訴說(shuō)了他的委屈。他說(shuō),以前跟大家相處的很好,可不知道為什么現(xiàn)在卻變成了這樣。因?yàn)樗菑幕鶎犹嵘蟻?lái)的,沒(méi)有什么管理經(jīng)驗(yàn),為了更好的管理員工,他不加言辭故意板起臉以增加一點(diǎn)威嚴(yán)感,但是他說(shuō)的話都是發(fā)自真心的。員工好像故意跟他作對(duì)似的,很簡(jiǎn)單的事情也做不好,中途也不找他詢(xún)問(wèn),到最后事情搞砸了才來(lái)找他。不僅這樣,他即使想和員工溝通一下,員工也對(duì)他愛(ài)答不理的。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)他的時(shí)候,員工都覺(jué)得不公平,可是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)他的時(shí)候,誰(shuí)為他想過(guò)呢?

就像這個(gè)主管一樣,作為一個(gè)企業(yè)的管理者確實(shí)有很多的不容易,他們?nèi)狈?duì)自身的認(rèn)識(shí),不知道自己在做什么,很難找到自己的位置,不能給企業(yè)帶來(lái)活力。無(wú)能的管理者就像一個(gè)庸醫(yī)一樣,不僅治不好企業(yè)存在的隱患,還會(huì)使組織關(guān)系惡化,使企業(yè)的生命力降低。

作為企業(yè)中管理者,如果對(duì)自己在做什么都不知道,不能正確認(rèn)識(shí)對(duì)自己的崗位職,不能正確對(duì)待自己的工作,那勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的和個(gè)人的發(fā)展。

如何正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待自己的崗位職能,是每一個(gè)管理者都必須面對(duì)的問(wèn)題。

1.管理者要做好他人的“服務(wù)員”。

現(xiàn)如今,企業(yè)越來(lái)越注重團(tuán)隊(duì)的力量,企業(yè)的管理者和基層人員是一種互相依賴(lài)、互相幫助的工作關(guān)系。管理者以科學(xué)的管理和領(lǐng)導(dǎo)使基層人員創(chuàng)造出個(gè)人業(yè)績(jī),基層人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作為管理者創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

企業(yè)的發(fā)展與各層管理者的執(zhí)行能力,以及每個(gè)員工的按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所制定的目標(biāo)計(jì)劃能夠全面的配合執(zhí)行,以達(dá)到事前預(yù)計(jì)的效果是分不開(kāi)的,現(xiàn)代企業(yè)如何看待一個(gè)人不是僅憑你一個(gè)人的業(yè)務(wù)能力,而是要看你所在的團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)然優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)要有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)指揮者。只有團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。要想更好的融入團(tuán)隊(duì),就應(yīng)該設(shè)身處地的為他人著想,給他們創(chuàng)造出更好的工作條件和更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。不要把自己看作團(tuán)隊(duì)的頂梁柱,而要做他人的“服務(wù)員”,竭盡所能地為他人提供他們所需要的服務(wù)。

2.作為企業(yè)的管理者應(yīng)該做好公司與員工之間的橋梁。

管理者是公司與員工之間的橋梁,公司要業(yè)績(jī),員工要福利。只有對(duì)公司和員工“雙向”負(fù)責(zé)的管理者才是合格的管理者。一方面。管理者應(yīng)該用科學(xué)的方法帶領(lǐng)之間的團(tuán)隊(duì),為公司創(chuàng)造業(yè)績(jī);一方面也要向企業(yè)上層反映員工的需求,為員工謀福利。這樣的管理者才能受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞員工的愛(ài)戴,只有這樣才能幫助企業(yè)與員工一起實(shí)現(xiàn)雙贏的效果,而真正的起到雙方橋梁的作用。

而不考慮員工利益和感受,整天對(duì)員工發(fā)號(hào)施令,冷言冷語(yǔ)的老板“監(jiān)工”或者不顧公司的利益,只為自己和員工的利益的“邀功者”都不是合格的管理者,這類(lèi)管理者一定是被“雙炒的管理者”,或者說(shuō)是“倒江湖”的管理者,在員工面前說(shuō)企業(yè)不是,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面前道員工不行,久而久之,這樣的管理者,在領(lǐng)導(dǎo)面前會(huì)失去信任,在員工面前也將會(huì)失去威信,到頭來(lái)的結(jié)果,不是被員工“炒了魷魚(yú)”就是被氣憤的領(lǐng)導(dǎo)“炒魷魚(yú)”的管理者。

3.要學(xué)會(huì)尊重別人。人都有一種被尊重的需要,任何一個(gè)人都需要“敬以為上”。

員工應(yīng)該尊重自己的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)之所以能夠成為領(lǐng)導(dǎo),自然有他的過(guò)人之處。他可能會(huì)在你的工作上給你一定的指導(dǎo),也可能在生活上給你一定的照顧。所以,員工應(yīng)該尊重自己的領(lǐng)導(dǎo),但千萬(wàn)不要阿諛?lè)畛辛镯毰鸟R。

作為企業(yè)的管理者更應(yīng)該尊重自己的下屬,只有尊重了別人才能得到別人的尊重。管理者經(jīng)常需要向員工安排任務(wù),或者檢查員工任務(wù)完成的怎么樣。管理者做久了自然而然的就會(huì)習(xí)慣用一種命令的方式安排下屬的工作;或者對(duì)下屬完成的工作橫挑鼻子豎挑眼,用嚴(yán)厲的語(yǔ)氣來(lái)斥責(zé)下屬,這種方式會(huì)給管理者的管理工作帶來(lái)非常大的危害。

不尊重員工,自然不會(huì)得到員工的擁護(hù)。員工會(huì)用一種消極的態(tài)度來(lái)對(duì)待管理者所下達(dá)的任務(wù),這樣工作越做越差,管理者越來(lái)越著急,員工越來(lái)越不配合,如此循環(huán)下去,對(duì)誰(shuí)都沒(méi)有好處。

作為管理者,在工作中要學(xué)會(huì)尊重員工,淡化上下級(jí)差別,把自己和員工放到同一個(gè)級(jí)別上來(lái)。學(xué)會(huì)用委婉的方式來(lái)安排工作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)下屬的過(guò)失時(shí)不要著急發(fā)怒,要“曉之以理,動(dòng)之于情”,采用提“建議”的方式讓員工明白自己錯(cuò)在哪里,應(yīng)該怎樣改正。

有的管理者擔(dān)心這樣會(huì)降低自己的“威信”,管不住員工,其實(shí),這你大可放心,因?yàn)檫@樣員工只會(huì)越來(lái)越尊重你,越來(lái)越信服你。

² 實(shí)戰(zhàn)案例:“富士康13連跳事件”的啟示

在工作中,一個(gè)人不管他的職位如何,如果他把工作當(dāng)成職業(yè),他就會(huì)把自己定位成一個(gè)打工者,覺(jué)得是在為他人工作,最大的受益者是老板,是主管而不是自己。那么,在工作中他的目標(biāo)就是不挨批評(píng),不扣工資,能夠交差就好了。而如果他把工作當(dāng)成他畢生的事業(yè)來(lái)開(kāi)看待的話,他就是他命運(yùn)的“總經(jīng)理”,他就是他命運(yùn)的“設(shè)計(jì)師”,那么在工作中他就會(huì)全心全意的付出。以這兩種不同心態(tài)做事的管理者,得到的結(jié)果一定不會(huì)相同,甚至是差距很大。

一個(gè)人用什么樣的心態(tài)和情緒來(lái)看待外在事物的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。決定一個(gè)人成敗的不是外在的事物,而在于內(nèi)在的心態(tài)和情緒。

因?yàn)椤案皇靠?span style="font-family:Times New Roman;">13連跳事件”,國(guó)內(nèi)某網(wǎng)站近期做了一項(xiàng)關(guān)于職場(chǎng)人壓力狀況的調(diào)查報(bào)告,報(bào)告顯示:48.6%的職場(chǎng)人表示壓力很大,44.4%的職場(chǎng)人表示壓力處于一般狀態(tài),完全沒(méi)有壓力感的職場(chǎng)人只占7%。

那么,在職場(chǎng)高壓下,作為企業(yè)的管理者,怎樣做好員工的心態(tài)管理和情緒管理呢?

心態(tài)管理和情緒管理其實(shí)都是讓積極的心態(tài)和情緒成為人生的主導(dǎo),控制消極的心態(tài)和情緒的影響,從而確保大家保持良好、樂(lè)觀的心態(tài)和情緒,不斷地激勵(lì)自我,完善自我,以此來(lái)達(dá)到管理的目的。

對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),進(jìn)行心態(tài)管理和情緒管理,首先必須找到員工不良心態(tài)和不良情緒的產(chǎn)生源,擁有不良心態(tài)和不良情緒的員工工作缺乏積極性,工作效率低下,并且精神狀態(tài)欠佳,當(dāng)看到員工有這樣的反應(yīng)時(shí)就要多跟員工交流,找出員工產(chǎn)生不良情緒的原因,然后根據(jù)其產(chǎn)生的原因對(duì)癥下藥,使員工的不良心態(tài)和情緒得到疏導(dǎo)和宣泄。

管理好員工的心態(tài)和情緒需要從以下幾方面著手:

1.營(yíng)造輕松愉悅的辦公氛圍,提升個(gè)人的整體感受。

讓人心情愉悅的辦公環(huán)境,可以讓員工的心情愉快,壓力降低。當(dāng)員工們以一種積極地,愉悅的心情工作時(shí),工作效率則會(huì)大大提高。管理者的權(quán)威并不是靠板著臉營(yíng)造出來(lái)的,只有放下架子,和員工平等相處的管理者更能得到員工的尊敬。營(yíng)造輕松愉悅的辦公環(huán)境,和員工做朋友,你得到的不僅僅是更多的業(yè)績(jī),更高的回報(bào),你將得到更多的快樂(lè)。

要把員工當(dāng)成合作伙伴,而非工作中的一枚棋子,一個(gè)工具,讓員工感覺(jué)到親情,感覺(jué)到溫暖,感覺(jué)到關(guān)愛(ài)。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)相一致,真正達(dá)到雙贏目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

“皮之不存,毛將焉附”,企業(yè)與員工是相互依存的關(guān)系。企業(yè)為員工施展才華,開(kāi)創(chuàng)未來(lái)提供了一個(gè)平臺(tái);員工是企業(yè)的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)里,兩者相互依存,缺一不可。

眾人同心,其利斷金。只有當(dāng)企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)相一致的時(shí)候,員工才會(huì)把自己當(dāng)做企業(yè)的主人翁,努力去經(jīng)營(yíng)去呵護(hù),和企業(yè)一起同甘共苦。當(dāng)大家目標(biāo)一致時(shí),所有人都會(huì)為同一個(gè)目標(biāo)努力。大家步調(diào)一致,企業(yè)的工作效率就會(huì)提高,企業(yè)也將會(huì)不斷壯大。

3.建設(shè)企業(yè)文化,改善員工心態(tài)和情緒。

企業(yè)文化有一種強(qiáng)有力的號(hào)召力和凝聚力。如:默克公司的企業(yè)文化“我們從事保存和改善生命的事業(yè)”激勵(lì)了一代又一代的默克人為之為奮斗。企業(yè)文化是員工從進(jìn)入企業(yè)那一刻起一直尋求的那種認(rèn)同感,是一個(gè)員工愿意為之付出努力的精神內(nèi)涵,是一種崇高的職業(yè)精神。企業(yè)文化,對(duì)員工的心態(tài)建設(shè)和情緒調(diào)節(jié)起著非常重要的作用。

4.建立健全溝通機(jī)制,使員工的情緒有一個(gè)宣泄的出口。

管理者要想領(lǐng)導(dǎo)好企業(yè),就需要溝通、溝通、再溝通,溝通是管理者了解員工基本思想的最基本方法。良好的溝通使可以使企業(yè)高層得到更為詳實(shí)、準(zhǔn)確的材料,可以使決策更加符合實(shí)際。良好的溝通也可以使決策更好的被理解,被執(zhí)行,提高企業(yè)的工作效率。

當(dāng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的制度不滿時(shí),如果有健全的溝通機(jī)制,這個(gè)不滿很快就會(huì)被解決,員工會(huì)有一種認(rèn)同感和忠誠(chéng)感。員工感覺(jué)自己是企業(yè)的主人,會(huì)更加積極主動(dòng)的去工作。建立健全溝通機(jī)制,為員工找到一個(gè)情緒的宣泄口是非常重要的。

5.匹配工作條件,使消極心態(tài)和情緒化于無(wú)形。

員工的心態(tài)和情緒也會(huì)受工作環(huán)境的影響。工作有不同的種類(lèi),不能要求大家統(tǒng)一一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,要按照不同性質(zhì)的工作提供不同的工作條件。比如:做設(shè)計(jì)工作的人員,更注重創(chuàng)新和個(gè)性,如果讓一群設(shè)計(jì)師每天必須穿著整套的工裝來(lái)上班,且不是嚴(yán)重阻礙了設(shè)計(jì)師的靈感?IT行業(yè)非常需要團(tuán)隊(duì)合作能力,所以工作環(huán)境設(shè)計(jì)的應(yīng)較為開(kāi)放,寬松,便于團(tuán)隊(duì)成員之間的交流。

 
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