應(yīng)邀,近期要給一些在華外企培訓(xùn)危機(jī)管理課程,借此拋磚引玉,就危機(jī)管理的若干話題點(diǎn)到為止。
一、一定要說(shuō)明大事
很多企事業(yè)單位新聞發(fā)言人在面對(duì)突發(fā)狀況時(shí),由于疏于準(zhǔn)備,在面對(duì)輿論壓力與記者突然造訪時(shí),顯得有點(diǎn)措手不及,往往只會(huì)對(duì)所發(fā)生的事件作一些簡(jiǎn)要的敘述,而不對(duì)事件發(fā)生的源頭做前期的提示性溝通,繼而錯(cuò)過(guò)解決問(wèn)題的最佳時(shí)期,使事態(tài)開(kāi)始停留在輿論的想象層面。
任何企事業(yè)單位的新聞發(fā)言人一定要學(xué)會(huì)在面對(duì)外部輿論時(shí),能夠做到對(duì)所發(fā)生事件的原因進(jìn)行客觀的說(shuō)明,樹(shù)立知道的就是知道,不知道就是不知道的中立形象,但對(duì)不知道的事一定要承諾會(huì)及時(shí)和記者進(jìn)行溝通、通報(bào)。
二、一定要說(shuō)細(xì)實(shí)事
面對(duì)輿論和記者的造訪,遮掩顯然不是上策,危機(jī)公關(guān)的首要原則也是新聞發(fā)言人的第一原則:那就是誠(chéng)實(shí)為上策;基于這樣的原則立場(chǎng),一定要敢于把知道的事情細(xì)節(jié),向記者說(shuō)清楚,把記者可能出現(xiàn)的想象和預(yù)設(shè)立場(chǎng)扼殺在萌芽狀態(tài)。在新聞?dòng)浾叩倪壿嬂?,不敢于透露?xì)節(jié)的說(shuō)辭往往意味著欺騙,作為媒體的本性,刨根追底定是必然。
三、一定要說(shuō)透難事
對(duì)危機(jī)發(fā)生后,無(wú)法確定破壞程度的事件,新聞發(fā)言人一定不要太樂(lè)觀,否則會(huì)把自己陷入兩難的境地;一定要把事件的難度說(shuō)透,已給自己留有后續(xù)的發(fā)言空間。對(duì)媒體來(lái)說(shuō),事實(shí)如果高于你所說(shuō)的后果,那輿論的事態(tài)勢(shì)必會(huì)進(jìn)一步升級(jí),反之,控制事態(tài)的同時(shí)也可樹(shù)立其良好的職業(yè)形象。
四、一定要說(shuō)清壞事
危機(jī)發(fā)生后,難免發(fā)生處置不力和不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。對(duì)于此,新聞發(fā)言人一定要學(xué)會(huì)敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,代表所屬機(jī)構(gòu)承擔(dān)責(zé)任,只有時(shí)刻敢于承擔(dān)責(zé)任的新聞發(fā)言人才是最受媒體記者歡迎的發(fā)言人。對(duì)記者來(lái)說(shuō),壞事即新聞固然是本性,但新聞發(fā)言人面對(duì)任何壞事都能夠坦誠(chéng)以對(duì)的職業(yè)素養(yǎng)就會(huì)和記者代表的媒體立場(chǎng)趨于一致,這很顯然是利好的一面。
最近經(jīng)常發(fā)生記者向一些政府發(fā)言人提這樣的問(wèn)題:某位因處理突發(fā)事件不力被免職的官員怎么這么快又現(xiàn)官場(chǎng)了?面對(duì)這樣的問(wèn)題,新聞發(fā)言人要做的可能就是如實(shí)的承認(rèn)事實(shí),并說(shuō)清楚某人現(xiàn)任的具體的職位,對(duì)具體的情況則可向記者表示,在明確的時(shí)間里待向組織了解清楚后,第一時(shí)間通報(bào)。記住,掩蓋只會(huì)引來(lái)媒體的更大追問(wèn)。