做最好的中層：會合理授權，及時把握分寸06(別走進授權的“死角”)

閆偉老師

    授權是中層領導者不可回避而又十分重要的問題，既是對中層的考驗，也是必須學會的一門藝術?！斑\籌于帷幄之中，決勝于千里之外”是每位中層渴望達到的授權境界，只是由于在授權中存在一些授權誤區(qū)，授權行使起來麻煩多多。那么，中層在授權時都存在哪些誤區(qū)？又如何從這一錯誤的“死角”中走出來呢？

一、授權時常見的十大誤區(qū) 

1．不當?shù)摹叭饲槊痢?/span>

    即使有些中層正忙得焦頭爛額，急需下放權力，但是由于擔心員工也像自己一樣忙碌，怕攪亂他們的工作計劃，因而不忍心給他們施加更多的工作壓力。這看似為員工著想，但是這種不當?shù)摹叭饲槊痢敝荒茏屪约合萦跓o頭緒的忙碌之中，也無法讓員工真正體會到完成上級授權給自己的任務時的樂趣，更別提會激發(fā)出員工內在的潛能了。

    2．授權時不慎重

    這樣的中層在授權時往往過于隨意，僅以個人好感而非對接權人所具備的能力等事實去慎重挑選接權人，或者從平衡組織內各派權力出發(fā)挑選接權人。在他們看來，這樣的被授權者對所授權任務的內容、可能出現(xiàn)的問題及相關的工作要求已經(jīng)熟悉，不需要一一交代，也能出色地完成任務。殊不知，這樣做的結果只能是：任務完成得十分緩慢而且效果并不理想。

    3．授權后不公開

    中層領導要知道，授權的目的就是要讓工作更好地完成，而這一任務的授予必定涉及其他人。這就要求授權不能在“真空”中完成，而應讓相關的人都清楚授權已經(jīng)發(fā)生。否則，就可能引起不必要的沖突，而且還會降低下屬完成任務的可能性：

    部門經(jīng)理張明最近比較鬧心。他正在無奈地向同行傾訴：“我的助手小王，做事真是沒效率。一天我給他一項任務，本想著他會召集其他下屬一起干。沒想到他卻一個人悶著頭干，根本就不讓下級人員來幫忙，結果把事情給耽誤了，這樣下去，我總有一天要被他磨累的……”

    幾乎在同一時間，助理小王也在向一朋友傾訴：“我真受不了我的頂頭上司了，上周，他把我叫到辦公室交給我一項任務，說是比較急并要我立即做好。在進行這項工作時，我也想得到一些下級人員的幫助，也找過一些人，但是卻無法得到這些人的幫助。他們說，除非他們得到老張的允許，否則他們就沒有時間來幫助我。就這樣，我只能一個人干，結果耽誤了整個事情。這不，張經(jīng)理就把責任推給我了，還要抓我的辮子。我覺得老張是擔心我會把工作搞得過于出色，從而威脅到他的地位……”

    可見，如果張經(jīng)理能夠提前把授權給助理做事的情況通告給大家，助理小王也不會一個人悶頭苦干了。這樣就能避免以后不必要的誤會，還能使工作提前完成，員工更有干勁兒，何樂而不為呢？

    4．授權要求過于嚴格

  這類中層對任務的完成十分嚴格，有時甚至是完美的，不允許下屬有任何丁點的失誤，這樣的結果是，下屬不敢大膽工作，感覺處處被束縛，一旦遇到問題就往上推，組織的活力也隨之消失。

5．朝令夕改，反復無常   

    有些中層在將權力授給下屬的前后，總是猶豫不決、反復無常、三心二意。久而久之，總是會使組織和領導者本人遭受本來可以避免的損失，也會讓自己丟掉在大家心目中的威嚴地位。

中層領導要想克服授權障礙，避免走進授權誤區(qū)，就需要具有成熟的思想、對下屬的信任、溝通的技巧以及足夠的信心。

    6．主觀式授權

    這類中層在授權時，喜歡用自己的觀點去引導員工，他們不是按照完成工作任務所需的權力授權，而是以與自己的親疏程度等作為授權的依據(jù)。這種做法，是官僚主義產生的“溫床”，萬不可取。

    7．無反饋式的授權

    授權不是“授之大吉”，而是要根據(jù)各方面的情況，交代、督促員工及時向自己反饋相關信息，并從這種信息中及時修訂本單位的發(fā)展戰(zhàn)略、策略，從而能夠根據(jù)各種變化，有效地指導下屬工作。不然，中層及其上級組織無法在各種發(fā)展變化面前制訂、實施有效的應變對策。

    8．授權對象不當

    如果將本該授予張三的權力授予了李四，或者是授予張三更合適的權力授予了李四，這樣可能會貽誤展開工作的最好時機，甚至造成不堪設想的后果。

    有個國王非常信任和寵愛一只猴子，甚至連自己的寶劍都讓猴子拿著。

    一天，國王帶著猴子去賞花，感到有點疲倦，就在花房里睡著了。不一會兒，一只蜜蜂飛了進來，落在國王頭上。猴子一看就火了，心想“這個家伙竟敢在我的眼前蟄國王”，于是抽出寶劍照著蜜蜂就砍了下去，結果把國王的腦袋給砍了下來。

    國王的悲劇就在于將自己性命攸關的權力，授給了一個沒有保護能力的猴子，這種不科學的授權，最終導致悲劇的發(fā)生。這雖然是一個寓言故事，卻給了每位中層警醒，告訴我們每個授權的中層要把權力授權給該授予的人，以保證任務的順利完成。

    9．親自出馬

    這類中層的常見表現(xiàn)是：當發(fā)現(xiàn)下屬在一定期限內工作沒有做好時，自己就直接操刀上陣；對下屬提交的報告，自己親自動手修改存在的問題；月底了，發(fā)現(xiàn)有些銷售人員的業(yè)績不理想，于是自己就直接去跑市場……要知道，作為中層領導，你的任務就像教練一樣，是培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的運動員，教他們一些方法、技巧，幫助他們打破世界紀錄，獲得冠軍，而不是替運動員上賽場！即使自己出馬能取得不同凡響的結果，卻使下屬因此失去了一次成長、體驗的機會。

    10．不信任被授予權力者

    有句話說“投桃報李”，作為中層，你的下屬會因為你的信任而努力成為一個確實可以信賴的人，而你要做的就是給他們機會。很多時候，不相信別人等于不相信自己?？傊?，要充分信任你的下屬，并以此激發(fā)他們的工作情緒。

    一家三星級酒店，其管理者特別放權給自己的員工，允許員工根據(jù)實際情況給不滿意的顧客送飲料和水果，授予銷售人員可請客戶試餐的權力。開始有人擔心員工會借機亂送飲料、水果，會隨意請人吃飯，可事實上，員工不但沒有亂支出，反而結交了許多客戶，業(yè)績也有所上升。由此可見，把權過緊，不信任員工，其結果是員工反而在暗中想盡一切辦法謀私利。

總之，中層要想合理授權，充分發(fā)揮每位員工的能力，調動他們的工作激情，就要在授權時避免走入授權的“死角”，從而輕松而有效地領導你的下屬。

二、清除授權“死角”

    要清除授權“死角”，避開授權誤區(qū)，不妨對照上面的誤區(qū)一一改正。除此之外，不妨試試下面的方法。

    第一，做好出現(xiàn)錯誤的思想準備。明智的中層在授權時，明白這樣一個道理：錯誤是授權的一部分，讓員工完全按照自己的意圖來完成任務是不大現(xiàn)實的，員工在完成任務的過程中出現(xiàn)錯誤也是在所難免的。因此，授權時不要對員工過于嚴格和追求完美。另外，還應當預測到下屬可能會犯什么錯誤，并及時地給予幫助。

    第二，讓員工知道錯在哪里。當因授權不當而致錯誤出現(xiàn)時，就要和員工及時溝通，一起分析工作做不好的原因。如果是下屬的原因導致的，就要讓他知道錯在哪里，如何改進。如此，不僅能讓員工理解你的良苦用心，還能以此激勵他。

    總之，授權是中層領導必須掌握的一門藝術，要想使授權的任務最快速、有效地完成，一定要避免走進授權的“死角”，清除它，遠離它。也許這在最開始會花費你大量的時間了解和總結，但是你克服這些障礙后，就有了更多的時間關注自己的工作，成為一個高效的領導者。