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李堅(jiān):主管與人相處的十二條準(zhǔn)則
2016-01-20 38034
毫無(wú)疑問(wèn),淵博的學(xué)識(shí)和不斷的創(chuàng)新是事業(yè)成功的基礎(chǔ)。然而,把一個(gè)概念變?yōu)槌晒?,離開(kāi)他人的合作,任何人,無(wú)論是偉人還是凡夫,都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
與人合作得是否愉快且卓有成效,完全取決于你與人相處的能力。以下的準(zhǔn)則是自己一生的總結(jié)。
準(zhǔn)則一“讓我感到我的重要”
幾年前,我向勞倫斯學(xué)到一個(gè)信條,它成為我在人際關(guān)系上的啟蒙。他說(shuō)在每個(gè)人的脖子上都有個(gè)無(wú)形的胸卡,上面寫(xiě)著“讓我感到我的重要”。這句話揭示了與人相處的關(guān)鍵所在。其意思是說(shuō)我們每個(gè)人都要求得到承認(rèn)。我們有情感,希望被喜歡、被愛(ài)、被尊敬。要求別人不把我們看作是個(gè)自動(dòng)機(jī)。做為一個(gè)人,有我們特有的抱負(fù)、渴望、理想和敏感。
你的下級(jí)會(huì)說(shuō):“我沒(méi)有你那么高的權(quán)威,沒(méi)掙你那么多錢(qián),沒(méi)有你那么大的房子和受過(guò)那么高的教育;但和你一樣,我們也是人。我有家庭。當(dāng)和孩子搞翻后,我心里難過(guò),意馬心猿,無(wú)法專(zhuān)心工作。當(dāng)孩子獲得獎(jiǎng)學(xué)金時(shí),我自豪,想站在屋頂上大喊?!?br />即使是大老板也有人性。他剛度高爾夫球假回來(lái),其間打了他一生中第一個(gè)八十桿。他多想向他的下級(jí)炫耀他的體魄。
準(zhǔn)則二“認(rèn)識(shí)我”
給人親近感的最好方法就是以名相稱,特別對(duì)那些和你沒(méi)有工作上來(lái)往的人。
在郵局里,一聲“早安,莎莉”(伴隨著微笑),會(huì)縮短你們之間的距離。在辦公室里,當(dāng)坐好后會(huì)有人說(shuō):“莎莉回家后告訴他丈夫,‘信不信由你,我們工程部副主席居然認(rèn)識(shí)我。他叫我的名字。我只是二百五十人的技術(shù)中心里的小人物呵!”
準(zhǔn)則三親臨現(xiàn)場(chǎng)
親臨現(xiàn)場(chǎng)是高效管理的一個(gè)好辦法。首先,我知道誰(shuí)在干活。我向他們請(qǐng)教,他們很驕傲地描述他們的工作,顯示他們的技藝。我學(xué)到了許多整天只在辦公室里學(xué)不到的東西。
另外,它給我提供一個(gè)學(xué)習(xí)人們自身,甚至是工作以外的有益東西的機(jī)會(huì)。我了解他們的業(yè)余愛(ài)好,家庭,他們的問(wèn)題和長(zhǎng)遠(yuǎn)打算。反過(guò)來(lái),我也把我的這些事兒告訴他們。重要的是,我結(jié)識(shí)了除辦公室以外的人。我喜歡上了他們。我們發(fā)展相互尊敬和理解。人們喜歡為他們喜歡的人做事。
準(zhǔn)則四?實(shí)現(xiàn)真正的寬容
寬容是容忍我們不同意的事。舉一個(gè)例子,你的助手?jǐn)M定一份時(shí)間表,重新設(shè)計(jì)懸掛零件以克服其疲勞破壞,他正在和材料試驗(yàn)室、工藝部門(mén)和臺(tái)架試驗(yàn)部門(mén)打交道,以求得結(jié)果。但是,你知道找工藝部門(mén)根本沒(méi)用。過(guò)去,他們只會(huì)提出而不能解決問(wèn)題。即使這樣,你是不是在責(zé)備他之前,保持冷靜,讓他提出一個(gè)經(jīng)過(guò)試驗(yàn)的最終設(shè)計(jì)呢?
準(zhǔn)則五“一分鐘經(jīng)理”
實(shí)現(xiàn)真正的寬容要按某種方式和同事工作?!耙环昼娊?jīng)理”就是這種方式的簡(jiǎn)單化解釋。它要求所有的人都制定自己的工作目標(biāo),即每個(gè)人都積極參加自己目標(biāo)的制定過(guò)程。一旦開(kāi)始實(shí)施,人們就要知道做什么,怎樣做。如果執(zhí)行得不好,如拖沓、怠慢,你就應(yīng)及時(shí)向有關(guān)責(zé)任者指出。切不可拖著不處理。
一分鐘表?yè)P(yáng)是很重要的一環(huán)。假如你工作干得很好,你的上司沒(méi)表?yè)P(yáng)你,將會(huì)怎樣?你會(huì)想“我干嗎這么賣(mài)力?沒(méi)人關(guān)心我工作干得好壞。我是多么富于創(chuàng)造和卓有成績(jī);而臭手托尼竟和我掙得一樣多?!倍ㄆ诒?yè)P(yáng)是極好的動(dòng)力源和興奮劑。當(dāng)表?yè)P(yáng)顯示出對(duì)成功的理解時(shí),尤為如此。
準(zhǔn)則六表現(xiàn)人性的一面
我認(rèn)為有兩條最有助于溝通我和老板、同僚和下級(jí)的交流及理解:
1. 有錯(cuò)認(rèn)錯(cuò)
2. 公開(kāi)批評(píng)自己
一旦犯了錯(cuò)誤,就馬上承認(rèn)。我以前的老板對(duì)我說(shuō)過(guò):“如果你犯了錯(cuò)誤,必要時(shí),自己走上斷頭臺(tái),讓人家砍頭好了,通常大家會(huì)諒解的?!?br />另外,幽默感和自嘲是很有益的。它表明你是個(gè)人,一個(gè)普通的人,而不是老頑固。幽默感常能使你擺脫尷尬局面,化干戈為玉帛。
準(zhǔn)則七和老板的關(guān)系
經(jīng)常聽(tīng)人這樣談?wù)摾习搴凸荆骸拔乙獞?yīng)付那些我不愿做的事。為什么一定要給那個(gè)討厭的工頭干活。老板一點(diǎn)也不了解我,信任我?!?br />我的信條是,我的工作永遠(yuǎn)要使老板滿意。在我的事業(yè)生涯里,我發(fā)現(xiàn)盡我可能地不斷付出,而不尋求馬上報(bào)答,會(huì)使我得到比酬勞更重要的東西,這就是信任。我把集體的目標(biāo)作為自己的目標(biāo),并更深的理解之。(如果老板的目標(biāo)和我的不一致,,我絕不留下,而另?yè)Q門(mén)庭。)也許我是那些自我鞭策進(jìn)而獲得自我滿足的寵兒之一。我相信,老板在這方面為我做的,我也反過(guò)來(lái)在我職權(quán)范圍內(nèi)為他人做了。
準(zhǔn)則八助人發(fā)展自我
這是完善人性的另一個(gè)熱門(mén)理論。我們?cè)谀撤矫媾嘤?xùn)人們時(shí),實(shí)際上,就是在更大的范圍內(nèi)為他們打開(kāi)了機(jī)遇大門(mén),以開(kāi)發(fā)他們還未利用的能力、技巧、資質(zhì)和智慧。你使人們超越自我成為可能。
你給人一項(xiàng)任務(wù),他在完成時(shí),運(yùn)用了新發(fā)現(xiàn)的能力,這樣你就幫助了他發(fā)展自我。你和他共享其樂(lè)趣。反過(guò)來(lái),也使其增強(qiáng)了自信心,以便今后在前人沒(méi)走過(guò)的路上迎接更大的挑戰(zhàn)。
如果他跌倒了,你就去指導(dǎo)他,使他能重新爬起來(lái),鼓勵(lì)他,去克服他對(duì)第二次失敗懼。我堅(jiān)持一點(diǎn),就是不采用托兒式去培養(yǎng)他們。讓他們?cè)诖箫L(fēng)浪里學(xué)游泳,增強(qiáng)他們實(shí)現(xiàn)不斷成功的自信心。
準(zhǔn)則九把參加管理發(fā)展為共同占有
作為一個(gè)上司,不論多么聰明和富于創(chuàng)造,不可能像六個(gè)、十二個(gè)或二十個(gè)助手那樣面面俱到;而集體的智慧才是取之不盡、用之不竭的。在制定計(jì)劃時(shí),向每一個(gè)參加者灌輸占有意識(shí)。而且,一個(gè)勝任的領(lǐng)導(dǎo)者必須適應(yīng)一個(gè)生機(jī)勃勃集體,不是壓制它,不能要求集體買(mǎi)你個(gè)人的帳。
準(zhǔn)則十你所愛(ài)的人也是普通人
在工作方面,我認(rèn)為我一般是寬容的、理解的。我可以諒解因不慎而出現(xiàn)的差錯(cuò)。(至少我想像如此)在家里,和妻子、孩子則不盡如此。為什么對(duì)別人可以客
觀些,而對(duì)深深?lèi)?ài)著的人就不能寬容呢?幾年前,我找到了原因。我把所愛(ài)的人偶像化了。我要求他們盡善盡美,非絕對(duì)而不接受?;撕荛L(zhǎng)時(shí)間,我才認(rèn)識(shí)到,我的家庭成員和其他人一樣,都是普通人,他們不可能做得總是完美或亞完美。我為他們定個(gè)一個(gè)連我自己也不能事事達(dá)到的水準(zhǔn)。
準(zhǔn)則十一聽(tīng)——只說(shuō)不聽(tīng)無(wú)法學(xué)到東西
不知你注意了沒(méi)有,當(dāng)和別人交流時(shí),如果我們總是說(shuō),就學(xué)不到什么東西。只有在創(chuàng)造性地傾聽(tīng)時(shí)才能學(xué)到。因而,讓別人說(shuō),給人以表達(dá)的機(jī)會(huì),去傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),悲傷和情感。
準(zhǔn)則十二切忌猜疑
有句俗語(yǔ)說(shuō)“猜疑把你、我都變成了蠢驢?!比欢?,我們還是經(jīng)常推斷別人的反映和行為。我們常以為事物是不變的,人是不變的。有時(shí),我們根本觀察不到與過(guò)去情況已發(fā)生了微妙的變化,而這些變化可能促使人們采用與過(guò)去不同的行為方式。
為了說(shuō)明這點(diǎn),我用我常舉的例子。菲爾的剪草機(jī)壞了,上周日他恰要用。他想找他的鄰居吉米去借。路上,菲爾想起了這樣一件事。
“去年春天,我向吉米借修樹(shù)剪子,他說(shuō)剪子要磨,不能用了。可是,第二天我看見(jiàn)他就用那把剪子修樹(shù)。一月份,我向他借清路機(jī)時(shí),他也是這樣打發(fā)我。這種鄰居,干嗎要找他?”菲爾走到吉米的家,敲了敲門(mén)。吉米一開(kāi)門(mén),菲爾就嚷了起來(lái):“吉米,留著你那破玩藝吧。你就是求我把剪草機(jī)拿走,我也不要了?!?br />我在家里和辦公室,做過(guò)類(lèi)似的蠢事。大概你們中的哪位也做過(guò)吧。
簡(jiǎn)言之,我認(rèn)為與人相處有十二條準(zhǔn)則,我并不是在應(yīng)用這些準(zhǔn)則上的楷模。但我銘記它,并不斷學(xué)著應(yīng)用。說(shuō)來(lái)也怪,很奏效。與人相處得好,這一人生中最重要的品質(zhì),不是生來(lái)就有的;同時(shí),從現(xiàn)在做起也不晚。缺少同別人的和諧關(guān)系,就算有了知識(shí)、智慧和財(cái)富也毫無(wú)意義。

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