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李堅(jiān):影響世界的100個(gè)管理定律系列-奧卡姆剃刀定律:不要把事情人為地復(fù)雜化
2016-01-20 38289

       公元14世紀(jì),英國奧卡姆的威廉對當(dāng)時(shí)無休無止的關(guān)于共相、本質(zhì)之類的爭吵感到厭倦,于是著書立說,宣傳唯名論,只承認(rèn)確實(shí)存在的東西,認(rèn)為那些空洞無物的普遍性要領(lǐng)都是無用的累贅,應(yīng)當(dāng)被無情地剃除。他所主張的思維經(jīng)濟(jì)原則,概括起來就是如無必要,勿增實(shí)體。

       許多東西是有害無益的,我們正在被這些自己制造的麻煩壓跨事實(shí)上,我們的組織正不斷膨脹,制度越來越煩瑣,文件越來越多,但效率卻越來越低。這迫使我們使用奧卡姆剃刀,采用簡單管理,化繁為簡,將復(fù)雜的事物變簡單。

 

我們在處理事情時(shí),要把握事情的實(shí)質(zhì),把握主流,解決最根本的問題。不要把事情人為地復(fù)雜化,這樣才能把事情處理好。
 

生活理念

作為一種思維理念,當(dāng)然并不僅僅局限于某一些領(lǐng)域,事實(shí)上,奧卡姆剃刀在社會各方面已得到越來越多的應(yīng)用。 奧卡姆剃刀同時(shí)也是一種生活理念。這個(gè)原理要求我們在處理事情時(shí),要把握事情的本質(zhì),解決最根本的問題。尤其要順應(yīng)自然,不要把事情人為地復(fù)雜化,這樣才能把事情處理好。 愛因斯坦說:“如果你不能改變舊有的思維方式,你也就不能改變自己當(dāng)前的生活狀況?!?/span>當(dāng)你用奧卡姆剃刀改變你的思維時(shí),你的生活將會發(fā)生改變。 在運(yùn)用奧卡姆剃刀時(shí)應(yīng)牢記愛因斯坦的一句著名的格言:萬事萬物應(yīng)該都應(yīng)盡可能簡潔,但不能過于簡單。如果將這一理念與中國儒家的《中庸》思想結(jié)合起來,那么會使我們的行為更趨于完美。
 
“奧卡姆剃刀”三法
對于組織在目標(biāo)設(shè)置與執(zhí)行過程中因上述種種原因而出現(xiàn)的目標(biāo)曲解與置換,有一個(gè)根本的解決之道,即“無情地剔除所有累贅”,這也正是“奧卡姆剃刀”所倡導(dǎo)的“簡化”法則:保持事物的簡單化是對付復(fù)雜與繁瑣的最有效方式。具體而言,有三種措施可以幫助我們避免目標(biāo)曲解與置換現(xiàn)象的發(fā)生:
1. 精兵簡政,不斷簡化組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)扁體化與組織結(jié)構(gòu)非層級化已經(jīng)成為企業(yè)組織變革的基本趨勢。在新型的組織結(jié)構(gòu)中,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中嚴(yán)格的等級制度已經(jīng)不復(fù)存在,組織中上下有序的傳統(tǒng)規(guī)則被淡化,員工之間的關(guān)系是平等的分工合作關(guān)系,基層員工被賦予更多的權(quán)力,他們有可能參與部門目標(biāo)甚至于組織目標(biāo)的制定,組織內(nèi)的信息不再是上下級之間的單向傳遞,而是一種網(wǎng)絡(luò)化的即時(shí)式雙向溝通。在這種組織中,顧客的需要成為員工行動的向?qū)?,人們的行為具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向。同時(shí),由于員工的積極參與,組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的矛盾得到最大程度地消除。
2. 關(guān)注組織的核心價(jià)值,始終將組織資源集中于自己的專長
也就是說,組織需要從眾多可供選擇的業(yè)務(wù)中篩選出最重要的、擁有核心競爭能力的業(yè)務(wù),在自己最具競爭優(yōu)勢的領(lǐng)域確定組織的目標(biāo)。這樣,才能確保組織集中精力,就可以以最少的代價(jià)獲得最豐厚的利潤。反之,如果目標(biāo)數(shù)量過多,往往會使經(jīng)營者難以同時(shí)兼顧太多的業(yè)務(wù),從而顧此失彼。韋爾奇上任通用電氣公司總裁時(shí),從簡潔高效的角度出發(fā),提出“非一即二”原則:必須把本產(chǎn)品做成本數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品,否則一律賣掉。
3. 簡化流程,避免不必要的文書作業(yè)
事實(shí)上,由于個(gè)體受自身思維方式的限制,簡單的信息遠(yuǎn)比復(fù)雜的信息更有利于人們的思考與決策。因此一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的主要特征,就是他們知道如何保持事情的簡單化,不管多復(fù)雜的事情都能將其變得簡單易行。
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