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生產(chǎn)現(xiàn)場與班組管理專家
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李堅:管而不死 活而不流
2016-01-20 37407
“阿姆斯壯機(jī)器工廠”的產(chǎn)品工程師華倫有一次需要一個新電池來裝他
的計算機(jī)。他到采購部門平常放電池的檔案柜去找,但是沒找到。
“你現(xiàn)在都把電池放在哪兒去了?”他問部門秘書戴安。
“我們現(xiàn)在已經(jīng)不存放電池了,因為員工都拿去裝收音機(jī)。”她回答:
“不過我可以幫你叫。你要多少?一兩天內(nèi)就會到?!?br />“我不能等那么久?!比A倫開始提高他的音調(diào):“我現(xiàn)在就要!我正在
弄一項企劃案?!?br />說完,華倫跳上車子,開到市區(qū)去買他需要的9 伏特電池。
回到公司以后,華倫填了一張支出單,要求公司給他報銷這一趟花的
3.82 美元。(電池是2.98 元,加上每英里21 分錢的車資,來回4 英里是84分錢。)
當(dāng)會計主管肯恩看到這張單據(jù)時,他把華倫找來:“你知道公司要花多
少成本來處理這些單據(jù)嗎?”
“我知道要多花成本?!比A倫回答:“但是我認(rèn)為,你和其他經(jīng)理應(yīng)該
知道,公司現(xiàn)在已經(jīng)不再庫存電池了?!?br />激動、公開地對繁瑣的組織程序表達(dá)你的不滿,甚至憤怒。如果強(qiáng)迫員工忍受一些幼稚的規(guī)定,公司永遠(yuǎn)不會有效率。
故事啟示錄
●有時必須夸張一點(diǎn)。華倫要回3.82 美元的目的,并不是真的想和公司
斤斤計較,而是要借機(jī)表達(dá)他的不滿。公司要變得有效率,一定要廢除一些沒有價值的規(guī)定。但是要改變這些規(guī)定并不容易,尤其是當(dāng)它們存在已久時。
將問題夸張一點(diǎn)表現(xiàn)出來,就好像華倫向公司索回電池錢和油錢一樣,問題才會受到重視。
●偶爾做一個討厭鬼。在一個競爭愈來愈激烈的社會,我們已經(jīng)禁不起
把時間浪費(fèi)在繁瑣的組織程序上了。所以不妨做一個討厭鬼,對組織程序激動、公開地表示你的不滿,咆哮出你的憤怒;拿紙出氣,將它們撕成碎片;
暴跳如雷一下,讓別人知道我們已經(jīng)沒有時間去容忍一些愚蠢的組織規(guī)定了。
●何時將幼稚的規(guī)定淘汰出局?在你公司里還有多少無效率的規(guī)定和程
序?你準(zhǔn)備如何對付它們?現(xiàn)在該有一些作為了。
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