大約在20 年前,我們發(fā)現(xiàn)了一個改善品質(zhì)的妙法,即使工廠把檢驗(yàn)人員
的數(shù)目減少,報廢率仍遠(yuǎn)低于一般的同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然,我們還是有品質(zhì)管理部門的,但是它的編制已經(jīng)從原來的8 人縮
減為3 人了,而且主要工作在于解決重大的品質(zhì)問題,對產(chǎn)品的抽驗(yàn)只是偶爾為之。這樣一來,是誰確保這里的一切運(yùn)作正常呢?
是我們的機(jī)器作業(yè)員。
廠方告訴作業(yè)員:“要對自己所生產(chǎn)的零件品質(zhì)負(fù)責(zé)?!倍鶕?jù)我上回
巡視阿姆斯壯機(jī)器工廠的情形來看,這項辦法進(jìn)行得十分順利。
我在廠里巡視時,看到有6 個分別裝有500 件鑄品的大盤子,上頭附有
藍(lán)色標(biāo)簽。那些標(biāo)簽是一位機(jī)器作業(yè)員對剛經(jīng)手的零件覺得有問題所作的記號。
要對那些產(chǎn)品加標(biāo)簽并不是一個容易的決定。
首先,那位機(jī)器作業(yè)員為了要把問題標(biāo)示出來,自己決定暫停生產(chǎn)。(檢
查過剛生產(chǎn)出來的鑄品以后,作業(yè)員認(rèn)為可能整批貨都有問題。)
其次,這牽涉到一大筆錢。因?yàn)閮r值數(shù)千美金的3000 件鑄品,必須等到
該機(jī)器作業(yè)員和品管部的檢驗(yàn)人員滿意后才能出貨。
盡管如此,這些措施都是絕對必要的?!捌焚|(zhì)非常重要”是阿姆斯壯對
新進(jìn)員工叮嚀的要事,沒有人會因?yàn)楦纳破焚|(zhì)而受到懲罰。從另外一方面來說,如果有人睜一只眼閉一只眼掩飾不良品,他的麻煩就大了。
機(jī)器操作員對這點(diǎn)十分清楚。我們的產(chǎn)品也自此大為改善。
如果你知道有人會復(fù)檢你的工作,你大概就不會自我檢查了。如果你想
降低成本、改善品質(zhì),就減少檢驗(yàn)人員吧,讓每個人對他自己的工作負(fù)責(zé)。
故事啟示錄
●檢驗(yàn)人員的減少代表了檢查次數(shù)的增加。由于檢驗(yàn)人員減少,我們實(shí)
際的檢查次數(shù)反而增加了,因?yàn)楝F(xiàn)有的150 位機(jī)器作業(yè)員,代替了原來的8位品管人員執(zhí)行檢驗(yàn)。
●不僅要改正問題,還要改正制度。讓自我檢驗(yàn)奏效的要件有二:一是
改正問題。以這個例子來說,機(jī)器作業(yè)員發(fā)現(xiàn)鑄品有瑕疵以后,他將不良的鑄品附上藍(lán)色標(biāo)簽,并在標(biāo)簽背后注明問題和發(fā)生瑕疵的批號。但是光靠改正問題還不夠,同樣的問題會一再發(fā)生,直到產(chǎn)生問題的制度也得到修正。
●一旦員工相信這個信念,他們就會去執(zhí)行。我們的機(jī)器作業(yè)員知道他
們可以為了標(biāo)示問題而暫時放下工作,同時覺得問心無愧。因?yàn)樗麄兞私膺@樣做在盡自己的本分,不會丟掉飯碗。員工會這樣想,當(dāng)然是因?yàn)槲覀冊?jīng)告訴過他們,但更重要的是,要有人起頭帶動風(fēng)氣。一旦員工看見起頭的人并沒有因?yàn)橥V股a(chǎn)而使管理人員不滿,反而因?yàn)橄敫纳破焚|(zhì)而得到嘉許時,他們就會相信公司對改善品質(zhì)這件事是很認(rèn)真的了。