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李堅(jiān):案例:改善提案制度
2016-01-20 37891

1.                  總則

1.1.             制定目的

為激發(fā)員工潛能,踴躍提供有利于經(jīng)營(yíng)改進(jìn)之意見(jiàn),提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本規(guī)章。

1.2.             適用范圍

本公司員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工藝、品質(zhì)改善等各方面之改善建議,均適用本規(guī)章。

1.3.             權(quán)責(zé)單位

1)        總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

2)        總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.                  改善提案推行辦法

2.1.             改善提案認(rèn)定

2.1.1.       提案范疇

本公司員工提出之建議,凡屬下列內(nèi)容之一者,均屬于改善提案:

1)        管理方法、制度之改進(jìn)。

2)        制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之改進(jìn)。

3)        品質(zhì)改進(jìn)。

4)        設(shè)備設(shè)計(jì)更新,功能改進(jìn),操作改善。

5)        產(chǎn)品設(shè)計(jì)之改善,包裝或外觀之改進(jìn)。

6)        原材料之節(jié)省,廢料之利用及其他成本降低之改進(jìn)。

7)        工業(yè)安全、整理整頓、設(shè)備保養(yǎng)等之改善。

8)        其他有利于公司建議。

2.1.2.       非提案范疇

提案內(nèi)容如屬下列內(nèi)容之一者,概不予受理:

1)        無(wú)具體之內(nèi)容或單純之希望者。

2)        公知之事實(shí)及正在改善者。

3)        已被采用過(guò)及已有他人先提出之提案。

4)        經(jīng)試行一個(gè)月從而提出者(但其效果顯著確在重大之貢獻(xiàn)者,得予追認(rèn))。

5)        業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級(jí)指示他人進(jìn)行而提出者。

6)        非建設(shè)性之批評(píng)。

7)        對(duì)于個(gè)人及私生活之攻擊。

2.2.             改善提案推行組織辦法

2.2.1.       推行組織

1)        本公司成立改善提案推行委員會(huì),委員會(huì)設(shè)主任委員一名,下設(shè)審查小組、改善小組、推行小組。

2)        審查小組由審查委員若干名組成,推行小組由推行委員若干名組成,改善小組由干事若干名組成。

2.2.2.       主任委員

由總經(jīng)理?yè)?dān)任,其職掌為:

1)        改善提案推行制度之核準(zhǔn)。

2)        改善提案實(shí)施經(jīng)費(fèi)之核準(zhǔn)。

3)        改善提案評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)之核準(zhǔn)。

2.2.3.       審查委員

由各部門(mén)主管(全部或部分)擔(dān)任,其職掌為:

1)        改善提案之復(fù)審、評(píng)分及等級(jí)審議。

2)        改善提案制度修訂研討。

3)        提案施行成果之檢查、確認(rèn)。

2.2.4.       推行委員

由各部門(mén)主管指定人員擔(dān)任,其職掌為:

1)        本部門(mén)改善提案活動(dòng)之宣導(dǎo)、啟發(fā)。

2)        與本部門(mén)相關(guān)的提案之審核、評(píng)分。

3)        經(jīng)要用之提案實(shí)施策劃與督導(dǎo)。

4)        改善提案成果調(diào)查、報(bào)告。

2.2.5.       改善小組

由品管、技術(shù)、總經(jīng)理室人員擔(dān)任,人數(shù)1~3人,其職掌為:

1)        公司改善提案活動(dòng)之宣傳、啟發(fā)。

2)        改善提案相關(guān)教育訓(xùn)練。

3)        改善提案的受理、登記、初評(píng)、送審。

4)        改善提案評(píng)比的資料收集、初評(píng)。

5)        改善提案實(shí)施的追蹤、查核、協(xié)助、報(bào)告。

6)        其他日常事務(wù)工作。

2.3.             改善提案種類(lèi)

提案依其性質(zhì)分為技術(shù)類(lèi)提案與管理類(lèi)提案。

2.3.1.       技術(shù)類(lèi)提案

1)        產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)新創(chuàng)意。

2)        產(chǎn)品的技術(shù)更新。

3)        生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)。

4)        機(jī)器設(shè)備技術(shù)改進(jìn)。

5)        其他涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題之改進(jìn)。

2.3.2.       管理類(lèi)提案

1)        管理方法、制度新創(chuàng)意。

2)        原有制度的完善。

3)        品質(zhì)管理的建議。

4)        成本降低的改進(jìn)方案。

5)        其他涉及管理方法、制度之改進(jìn)。

2.4.             改善提案提報(bào)手續(xù)

1)        提案人針對(duì)公司存在之不足作現(xiàn)狀分析,并研擬提案內(nèi)容。

2)        提案人使用《改善提案書(shū)》,提出相關(guān)提案。

3)        提案書(shū)上應(yīng)填寫(xiě)下列內(nèi)容:

A)       提案類(lèi)別。

B)        提案時(shí)間。

C)        提案名稱(chēng)。

D)       提案者所屬單位。

E)        提案者(可以是個(gè)人、數(shù)人或團(tuán)隊(duì))。

F)        現(xiàn)行方法(描述現(xiàn)狀)。

G)       改善方案。

H)       預(yù)期效果。

4)        現(xiàn)行方法應(yīng)詳細(xì)描述現(xiàn)狀,必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說(shuō)明。

5)        改善方案應(yīng)具體、可行,必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說(shuō)明。

6)        預(yù)期效果應(yīng)盡量明確。

7)        現(xiàn)行方法、改善方案、預(yù)期效果如不足填寫(xiě),可另附紙說(shuō)明。

8)        提案人將提案書(shū)面交改善小組或投入公司“改善提案信箱”。

2.5.             改善提案受理與審查

1)        改善小組對(duì)提案進(jìn)行編號(hào)、登記。

2)        改善小組初審提案,必要時(shí)應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案的內(nèi)容。改善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。

3)        不可行或保留提案,由改善小組回復(fù)提案人。

4)        可行提案轉(zhuǎn)責(zé)任部門(mén)評(píng)審。

5)        責(zé)任部門(mén)推行委員負(fù)責(zé)評(píng)審工作,必要時(shí)應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案內(nèi)容。責(zé)任部門(mén)評(píng)審裁定提案為采用、保留或不采用。

6)        不采用或保留提案,由責(zé)任部門(mén)退回改善小組,由小組回復(fù)提案人。

7)        采用提案由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施,提案工程大或涉及面廣時(shí),應(yīng)量審查委員會(huì)裁決。

2.6.             改善提案實(shí)施與追蹤

1)        責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)改善提案實(shí)施工作。

2)        改善小組應(yīng)全力支持、配合提案之實(shí)施。

3)        提案人應(yīng)盡力協(xié)助提案實(shí)施過(guò)程的指導(dǎo)、修正和其他工作。

4)        推行委員對(duì)提案之實(shí)施與追蹤負(fù)直接責(zé)任。

5)        改善小組負(fù)有監(jiān)督檢查之責(zé)任。

2.7.             改善提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法

1)        凡提案被評(píng)審為不采用者,累積3件,發(fā)給獎(jiǎng)金__元。

2)        凡提案被評(píng)審為保留者,累積2件,發(fā)給獎(jiǎng)金__元。

3)        凡提案被評(píng)審為采用者,立即發(fā)給獎(jiǎng)金__元。

4)        被采用之提案經(jīng)年度評(píng)審,獲優(yōu)秀提案獎(jiǎng)?wù)撸?jiǎng)勵(lì)如下:

A)       第一名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

B)        第二名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

C)        第三名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

5)        被采用之提案,經(jīng)年度評(píng)審,每年可為公司增加之經(jīng)濟(jì)效益逾五萬(wàn)元人民幣者,可提取1%之金額作為獎(jiǎng)勵(lì)金。

6)        年度提案總數(shù)前三名者,為優(yōu)秀提案?jìng)€(gè)人,獎(jiǎng)勵(lì)如下:

A)       第一名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

B)        第二名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

C)        第三名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

7)        年度提案評(píng)比前三名單位,為優(yōu)秀提案單位,獎(jiǎng)勵(lì)如下:

A)       第一名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

B)        第二名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

C)        第三名,獎(jiǎng)勵(lì)__元。

 

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