1、檢查一下自己的傾聽習(xí)慣,看看有沒有經(jīng)常注意他人給你的意見,你在傾聽他人說話時(shí)有哪些優(yōu)點(diǎn),有哪些行為必須修正。
2、學(xué)會(huì)適時(shí)閉嘴,有效運(yùn)用沉默,耐心傾聽。
3、以客觀公正的態(tài)度傾聽,隨時(shí)注意克服自己的偏見,以免影響對(duì)信息全面準(zhǔn)確地接受。以開放的心靈來聽取別人的意見。就事論事,談?wù)撘粋€(gè)具體的事件,避免批判對(duì)方。
4、必須同時(shí)注意語言和非語言所傳達(dá)的信息,聽人家把話說完,不要過早下結(jié)論。
5、善于從對(duì)方的談話中找出重點(diǎn)或基本觀點(diǎn)。
6、學(xué)會(huì)在合適的時(shí)機(jī),以恰當(dāng)?shù)姆绞阶龀龇答仯@對(duì)說話的人很重要,運(yùn)用啟發(fā)性,肯定性的短句、詞語給予反饋。以身體語言給予反饋。面部表情:真誠(chéng)、熱氣、微笑。保持目光接觸,并不時(shí)地點(diǎn)一點(diǎn)頭。
7、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),提出適當(dāng)?shù)膯栴}。
8、事先采取措施,消除外界可能的干擾。
9、除非必要,不做筆記。
10、溝通結(jié)束之后,要抽些時(shí)間回想一下。
克服有效傾聽中的障礙
1、語音不清:這是表達(dá)方的原因。例如:“明天我和你在公司見面?!?比較準(zhǔn)確一點(diǎn)的說法應(yīng)該是:“明天上午10點(diǎn)半在我的辦公室見面?!?/p>
2、預(yù)期反應(yīng): 聽之前,因?qū)贤▽?duì)象感受不同,難免對(duì)他的話有了事先的判定,即預(yù)期。不論預(yù)期是正面的,還是負(fù)面的,都有可能對(duì)所聽到的信息做出錯(cuò)誤的理解。
3、分散注意力:溝通時(shí)發(fā)生在外界的各種聲音、動(dòng)作、事件等,會(huì)使人無法專心傾聽。
4、預(yù)先下結(jié)論:不耐煩聽的人,為了趕快結(jié)束談話會(huì)匆忙下結(jié)論。
5、某些字眼引起反應(yīng):在談話中用了一些帶有岐視性、令人反感的詞語,會(huì)使聽的人產(chǎn)生厭惡情緒,進(jìn)入拒絕的狀態(tài)。
6、想逃避困難的工作。
7、只聽取自己想要的東西。
8、只重形式而不重內(nèi)容。
9、想著另外的問題。
10、過分依賴筆記。