提出者:夏皮羅(杜邦公司前執(zhí)行總裁)
案例分析:一次典型的溝通
公司中經(jīng)常會(huì)有以下管理者和雇員之間的交流場(chǎng)景:
比爾(雇員):戴夫,現(xiàn)在的工作狀況讓我很失望。一切都不如我的預(yù)期。
戴夫(管理者):看來(lái)你對(duì)此已經(jīng)有不少想法了。說(shuō)來(lái)聽聽!
比爾:噢,生產(chǎn)方面我們已經(jīng)滯后了一個(gè)星期,我們的供貨也沒(méi)有按時(shí)到達(dá)。我感到陷入困境而不能自助。而且,當(dāng)我想從你那里獲得一些幫助的時(shí)候,總是找不到你。
你剛剛看到的是一個(gè)關(guān)于“傾聽”的例子。“傾聽”,是溝通的關(guān)鍵,也是一名成功的管理者應(yīng)該具備的重要素質(zhì)。
上面的一段對(duì)話中,戴夫正是在盡力消除談話雙方的誤解、建立一種彼此友好、互相尊重的協(xié)作關(guān)系。這是建立在他對(duì)其他人的態(tài)度中包含以下價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上的:
“我對(duì)我的舉動(dòng)、情感和行為負(fù)責(zé)。”
“我無(wú)法改變他人,唯一能改變的只有我自己。”
“控制自己不對(duì)他人妄下論斷。”
“允許他人和自己平等相處。”
這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)使戴夫能夠投入地傾聽、開放地交流、不以個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判他人的行為,并能為其情感和行為承擔(dān)責(zé)任,而這也反過(guò)來(lái)增強(qiáng)了他周圍員工的自尊。
相反地,如果戴夫表現(xiàn)為自我保護(hù),堅(jiān)持自己在所有事情上正確無(wú)誤,斷定比爾是一個(gè)訴苦者,那么他所營(yíng)造的將是一個(gè)疏遠(yuǎn)、抵抗的氛圍。可以想象那種溝通行為一定會(huì)變成訓(xùn)詞而不是一種有效的溝通。