在沙盤模擬培訓合作前或授課前,常常被人逼問得口吐白沫,就象被提審的犯人一樣。檢察官自然是企業(yè)人力資源部門的經(jīng)理、培訓專員,或是培訓機構(gòu)的課程總監(jiān)、培訓顧問。有時還要過堂,名曰企業(yè)調(diào)研或課程溝通,實則就是拉過去給客戶相相面。流露出一縷不懈加懷疑的客戶眼神,常常令人不寒而栗,這個總、那個監(jiān),輪著番拷問一遍,生怕被騙了財又騙了色,膽小的還真講不了課。也難怪,這年代騙子多,多幾個心眼值得理解與同情,反觀培訓業(yè)幾乎都是“導師”,真可謂:廟小妖風大,水潛王八多。
被問得多了,不如干脆自首算了。于是,把常見的疑點主動交待,爭取個寬大處理。為客戶省省心,為自己定定神。文曰“課前必讀”,每個問題后由“答案、解讀、補充”分述之。
1、沙盤模擬是什么課?
答案:思維課。
解讀:所謂“思維”,“思”在企業(yè)經(jīng)營的邏輯,“維”在企業(yè)管理的協(xié)同。
總之,沙盤模擬可以讓學員形成對企業(yè)經(jīng)營管理的系統(tǒng)化思考,感悟大局觀。
它不是體驗課,因為體驗是種手段,而不能作為課程的定位,盡管它也采用體驗的授課形式。它也不是技能課,想學點“招數(shù)”、“點子”,甚至是“方法”,幾乎不太可能。
它得到的僅僅是對企業(yè)的“思考”,而思考能力恰恰是機器與系統(tǒng)所不能替代的。
補充:據(jù)說,培訓市場上也有專門針對不同知識或技能的沙盤模擬課程,如人力資源管理沙盤、領(lǐng)導力沙盤等。本人研究不深,凡此課程多可能用到了“沙盤”,卻不一定做到了“模擬”。因為“沙盤”僅僅是教學的教具,而“模擬”與“借代”卻完全不同,此沙盤模擬非彼沙盤模擬。
2、沙盤模擬會怎么上?
答案:學員分組,模擬經(jīng)營,分享點評。
解讀:每組組建一家公司,學員承擔不同角色,做出各種經(jīng)營決策。各組間面對共同的市場進行競爭,模擬以年度為單位,每年總結(jié),多年運營。圍繞經(jīng)營決策的制定、反思、收獲、失誤等展開溝通,講師做知識點的講解與形勢、決策點評,完成學習。
補充:沙盤模擬的主角是學員,“模擬”是關(guān)鍵,因此需要學員的積極思考與熱情參與。在傳統(tǒng)講授式培訓中,常見部分學員擺出“大爺”狀,以高高在上的姿態(tài),主要來審查講師的“背景”與“一言一行”,目的不在于學到什么,而在于發(fā)現(xiàn)什么錯誤,并以此顯示自身的高貴與才智。遺憾的是,在沙盤模擬課中,請大爺們課外休息!
3、沙盤模擬可多少人?
答案:25-36人為宜。
解讀:擴大些范圍來講,最低16人即可,最高80人為限。
沙盤模擬培訓不同于聽郭德剛的相聲,帶個耳朵就行,它需要參與。于是,人多了擠得慌,人少了沒意思。
可不可以通過增加模擬的小組來擴大課程參與的人數(shù)呢?理論上可以,實踐中不行。模擬小組的多少直接影響到競爭市場的需求設(shè)定和競爭激烈程度,進而涉及課程邏輯的設(shè)計,既然課程已經(jīng)設(shè)計好,模擬小組就不便于過大的調(diào)整。低于4個小組,競爭程度不夠,就如同足球比賽把邊線都改成球門,隨便射,那多沒意思;高出8個小組,競爭太殘酷,缺少模擬經(jīng)營的體驗,剩下的只有失敗與懊惱。所以,基本上小組的規(guī)模是確定的,一般4-8組為宜。
再由于每個小組的人數(shù)4-6為宜,于是,整體的規(guī)模就好確定了。組內(nèi)的人數(shù)太多,會影響溝通,進而影響學員的課程體驗;組內(nèi)人數(shù)太少,形不成團隊,進而影響集團決策的反思。
補充:企業(yè)總是希望搞一次培訓能讓盡可能多的人參與,其實這是個誤區(qū)。
這方面,外企好一些,民企差一點。從我個人的培訓經(jīng)歷看,最少的一次是16名學員,那是在新加坡為某行政團隊授課;最多的一次是83名學員,那是在福建為一化工集團授課。
其實,人數(shù)過多還會帶來其它影響,如時間把握。教學有事先的任務(wù)安排,但由于分組過多,人數(shù)過多,都影響某一組的模擬時長,進而影響到課程整體的時間進度。時間一拖延,總結(jié)、分享、點評的時間就會受到影響。再有就是忙得講師滿頭大汗,講課真的成了一份體力活。
4、沙盤模擬適用于非制造企業(yè)嗎?
答案:適用。
解讀:這真是個好問題。
至少說明許多客戶認識到制造業(yè)與非制造業(yè)間的差異,差異在哪里呢?在于應(yīng)用的方式,而非思考經(jīng)營的邏輯。
如果有一套專門針對商業(yè)企業(yè)經(jīng)營設(shè)計的沙盤不是更好嗎?那是當然,但商業(yè)企業(yè)或服務(wù)類企業(yè),其業(yè)務(wù)要素更繁雜且多是并行的,設(shè)計這樣的沙盤本身就存在難度,并不是說不可能,而是沙盤模擬的要旨在于通過模擬運營一個企業(yè),讓學員體會到經(jīng)營管理的系統(tǒng)化思考。從這個意義上講,企業(yè)的行業(yè)已經(jīng)不重要,不同企業(yè)盡管行業(yè)不同,業(yè)務(wù)方式不同,甚至是策略重心不同,但思考方法,尤其是管理的邏輯是相同的。
邏輯相同,應(yīng)用方式不同而已。德魯克講過經(jīng)營一家大企業(yè)與管理一所天主教堂,從邏輯上講并沒有什么區(qū)別,區(qū)別在于應(yīng)用的方式。
這樣說仍有王婆賣瓜之嫌,不過,你可以試著自問一下,銀行的生產(chǎn)系統(tǒng)是什么?銀行的新產(chǎn)品代表什么?市場又代表什么?影響律師事務(wù)所有效產(chǎn)能的因素有哪些?與沙盤生產(chǎn)系統(tǒng)的模式對照如何?
其實,管理的原則是相通的,不同的僅僅是應(yīng)用方式。管理的對象是人,這一點,不同企業(yè)間幾乎沒有區(qū)別。
補充:從已有的授課情況看,我們的確為眾多非制造業(yè)企業(yè)提供了培訓,且效果良好。電網(wǎng)公司、燃氣集團、物流企業(yè)、裝飾集團,等等等等。
5、沙盤模擬學員如何分組?
答案:打亂分組。
解讀:如果是公開課,分組相對容易,本來四面八方來的學員相互間也缺少了解。重點是企業(yè)內(nèi)訓,即一家企業(yè)獨立選修沙盤模擬培訓。這時,對參加培訓的學員要采用“打亂分組”的方式。
所謂“打亂分組”,即將企業(yè)不同部門、不同職務(wù)、不同職位的學員混合分組,最佳的方式是每一個模擬小組都有來自企業(yè)不同職能或業(yè)務(wù)部門的人員,從管理層級看,也可有高有低。
這樣分究竟為什么?很簡單,我們是希望通過沙盤模擬的過程,讓來自不同部門的學員充分進行“業(yè)務(wù)溝通”,進而達成對企業(yè)“協(xié)同”的反思。同時,一般情況下,我們建議學員要換角色承擔,即在現(xiàn)實中如果從事營銷的,在模擬培訓中盡是就不要再做營銷了(即營銷總監(jiān)),其它職位也是如此。此種目的,也是為了達到換位思考。
一般而言,如果企業(yè)有幾個高層領(lǐng)導參加培訓,這些高層同樣不承擔“總經(jīng)理”的角色,往往我們建議他們承擔“資深顧問”。目的是為了讓現(xiàn)實中的高層領(lǐng)導者有機會傾聽下屬在模擬經(jīng)營中的“表演”,進而更深入地了解每一個人。因為在模擬情境下,只要你全力投入,你的個性、特點是容易外顯的,是難以刻意掩蓋的。
補充:有時,也有企業(yè)覺得讓高層與中層,甚至還有些基礎(chǔ)骨干一起培訓,似乎“丟人”。其實,現(xiàn)在的培訓理念便是這種混合的“團隊學習”。
高層領(lǐng)導者只是責任不同、信息不同,從每一個專業(yè)崗位而言,并不見得是“高手”。說白了,領(lǐng)導者并非高人一等,他的權(quán)力源于責任,而非耀武揚威地指使人。
6、沙盤模擬教室布置有什么要求?
答案:面積大,音響好。
解讀:沙盤模擬是體驗式學習,在模擬經(jīng)營與市場競爭中,講師或助教需要經(jīng)常與各模擬小組進行交流或服務(wù),如發(fā)放貸款、回收產(chǎn)品、設(shè)備調(diào)整等。這樣一來,教室就需要相對大一點的空間,以便于這種互動。
具體而言,教室內(nèi)至少可擺放與小組數(shù)量對應(yīng)的課桌,每組學員圍坐在課桌的周圍。
考慮到不同培訓學員人數(shù)的不同,一般情況下,教室的空間最好大一些。各組間留有一定的空間,為了便于教學與分組模擬。同時,每小組課桌(可多張合在一起)的面積應(yīng)滿足放置教學沙盤和學員手冊之用,并確保學員可分坐在課桌周圍。
音響好也是針對這種模擬而言,當學員開始模擬經(jīng)營時,基本上學員將精力投入到?jīng)Q策中來,對外部的信息缺少注意力,包括講師的信息發(fā)布。所以,需要好音響來“抓”住學員的耳朵。
補充:再說細點。
課桌可由多張小課桌合并在一起,但應(yīng)符合下述要求:沙盤教具(展開后)的尺寸為:長89×寬62.5 cm;桌面面積應(yīng)是沙盤教具面積的1.5倍以上,且長寬都不小于沙盤教具,桌面除放置沙盤教具外,還有其它輔助教具(如幣桶、幣盒、學員手冊等)。
如由多張小課桌合并,則應(yīng)確保桌面是呈水平面,即小課桌前方應(yīng)沒有豎起的沿;學員可分坐在課桌的多邊,建議課桌下部有放下肢的空間,使聽課時身體更舒適。建議課桌上鋪設(shè)布質(zhì)臺呢。
音響嘛,應(yīng)確保教室內(nèi)音響系統(tǒng)工作正常,移動麥克音量要足夠大。
移動麥克2支;音頻輸出接口線一條(用于接筆記本電腦,可播放課間音樂)。
7、沙盤模擬企業(yè)內(nèi)訓可否定制內(nèi)容?
答案:可以,但重在與行業(yè)、企業(yè)經(jīng)營決策相關(guān)的思維引導。
解讀:任何課程當然可以針對講授的內(nèi)容與企業(yè)的實際經(jīng)營相結(jié)合,只是這種結(jié)合的程度有多深。
沙盤模擬課程完全可以事先對企業(yè)戰(zhàn)略性、規(guī)劃性命題進行調(diào)查,包括傾聽企業(yè)高層對未來的判斷、要求、假設(shè)、策略等,講師可以通過課前溝通,來將企業(yè)經(jīng)營中的實際命題導入到課程中進行系統(tǒng)思考,并引導與啟發(fā)學員按企業(yè)的戰(zhàn)略落地展開討論。
但沙盤模擬課程也不是十全十美,完全與企業(yè)的實際問題相一致,并且在沙盤模擬中復現(xiàn)企業(yè)的問題。主要原因是沙盤模擬是事先已確定的規(guī)則與模擬策略,不可能做教具上的大調(diào)整。
補充:有人問,這種課程調(diào)查需要多少天?
我說僅需要三天。為什么這么短就可以在內(nèi)容講授上,命題思考的引導上與企業(yè)問題相結(jié)合呢?
很簡單,培訓的個性定制取決于兩點:一是講師的能力,二是課程的限制。
從講師能力上講,對企業(yè)問題的把握是一種功力,是講師在多年與企業(yè)接觸,尤其是直接從事大量企業(yè)管理咨詢實踐項目中,得到的一種對企業(yè)的直覺,再加之講師自身的知識水平、思考能力。這種能力并不能一蹴而就,這種能力其實是隱含在講師身上的一種能力。如果講師缺少能力的積累,三十天也是沒用的,所以三天即可。
課程的限制主要來自沙盤模擬教具及模擬規(guī)則的事先設(shè)定,只要用這套教學教具去模擬,一定要受到規(guī)則的限制,這也是造成個性定制的主要障礙。越是思考性能力,越容易在課程中引導,而越是操作性手段,其實越難以模擬。說白了,模擬是事先設(shè)定好的。
盡管如此,在實踐教學中,尤其是針對企業(yè)內(nèi)訓的教學中,事先的溝通還是非常必要。從我們的教學經(jīng)驗及實際效果上看,事先的傾向性策略引導、競爭思考、經(jīng)營現(xiàn)實命題的反思,還是非常有效。
沙盤模擬培訓帶給你的并非一種方法、一種策略、一種招數(shù),而是一種思考,尤其是圍繞現(xiàn)實經(jīng)營命題的思考,進而是在思考基礎(chǔ)上的共識。這就是最大的收獲。
8、沙盤模擬學員必需掌握基本財務(wù)知識嗎?
答案:不需要。
解讀:這也是經(jīng)常被問到的好問題。
有些對沙盤模擬略有了解的人,會關(guān)注這些問題。尤其是人力資源部門的人不希望看到企業(yè)的領(lǐng)導們無法跟上課程的進程,被財務(wù)這只攔路虎擋在門外。
其實,這些擔心大可不必。課程在模擬導入階段,會系統(tǒng)地介紹這些基礎(chǔ)性財務(wù)知識,并學員如何從財務(wù)數(shù)據(jù)中解讀經(jīng)營管理的重點命題。更確切地說,學員不是被“教會”,而是在模擬中“領(lǐng)悟”到或“學會了”這種財務(wù)工具。
犯錯誤并不可怕,所謂在“反思、錯誤中學習”,如果從沒犯錯誤,估計課程的收獲也不會太大。
補充:沙盤模擬課程不僅不需要學員有財務(wù)專業(yè)知識,也不需要對事先掌握“學科”型知識。需要的僅僅是經(jīng)營管理的“實踐”,真正的管理者是從實踐中來。
實際的情況是,那些專門從事企業(yè)財務(wù)管理的學員并不一定做出更不明確的決策,因為“算賬”是經(jīng)營的結(jié)果,而非“前提”。
有人會問,難道算得準確也沒用嗎?當然有用,但如果花費過多的時間在“算賬”上,那會得不償失的。在沙盤模擬規(guī)則中我們已經(jīng)充分考慮到了這種情況,從財務(wù)現(xiàn)金流的規(guī)則中已經(jīng)模糊化了具體的數(shù)值。說得再簡單點,你算了半天,得到一結(jié)論,今年還缺少現(xiàn)金126元,但到了銀行人家是以百為單位貸款的(這是規(guī)則規(guī)定的),于是,你還得貸200元,你的精算并沒有發(fā)揮作用。而實際情況是,經(jīng)營者需要一種直覺或叫直觀思維能力,凡事都考慮清楚了,市場的機會也失去了。