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沙盤培訓(xùn)專家、沙盤專利持有人
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譚俊峰:沙盤模擬培訓(xùn)-課前必讀
2016-01-20 41160
在沙盤模擬培訓(xùn)合作前或授課前,常常被人逼問得口吐白沫,就象被提審的犯人一樣。檢察官自然是企業(yè)人力資源部門的經(jīng)理、培訓(xùn)專員,或是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程總監(jiān)、培訓(xùn)顧問。有時(shí)還要過堂,名曰企業(yè)調(diào)研或課程溝通,實(shí)則就是拉過去給客戶相相面。流露出一縷不懈加懷疑的客戶眼神,常常令人不寒而栗,這個(gè)總、那個(gè)監(jiān),輪著番拷問一遍,生怕被騙了財(cái)又騙了色,膽小的還真講不了課。也難怪,這年代騙子多,多幾個(gè)心眼值得理解與同情,反觀培訓(xùn)業(yè)幾乎都是“導(dǎo)師”,真可謂:廟小妖風(fēng)大,水潛王八多。 被問得多了,不如干脆自首算了。于是,把常見的疑點(diǎn)主動(dòng)交待,爭取個(gè)寬大處理。為客戶省省心,為自己定定神。文曰“課前必讀”,每個(gè)問題后由“答案、解讀、補(bǔ)充”分述之。 1、沙盤模擬是什么課? 答案:思維課。 解讀:所謂“思維”,“思”在企業(yè)經(jīng)營的邏輯,“維”在企業(yè)管理的協(xié)同。 總之,沙盤模擬可以讓學(xué)員形成對企業(yè)經(jīng)營管理的系統(tǒng)化思考,感悟大局觀。 它不是體驗(yàn)課,因?yàn)轶w驗(yàn)是種手段,而不能作為課程的定位,盡管它也采用體驗(yàn)的授課形式。它也不是技能課,想學(xué)點(diǎn)“招數(shù)”、“點(diǎn)子”,甚至是“方法”,幾乎不太可能。 它得到的僅僅是對企業(yè)的“思考”,而思考能力恰恰是機(jī)器與系統(tǒng)所不能替代的。 補(bǔ)充:據(jù)說,培訓(xùn)市場上也有專門針對不同知識(shí)或技能的沙盤模擬課程,如人力資源管理沙盤、領(lǐng)導(dǎo)力沙盤等。本人研究不深,凡此課程多可能用到了“沙盤”,卻不一定做到了“模擬”。因?yàn)椤吧潮P”僅僅是教學(xué)的教具,而“模擬”與“借代”卻完全不同,此沙盤模擬非彼沙盤模擬。 2、沙盤模擬會(huì)怎么上? 答案:學(xué)員分組,模擬經(jīng)營,分享點(diǎn)評(píng)。 解讀:每組組建一家公司,學(xué)員承擔(dān)不同角色,做出各種經(jīng)營決策。各組間面對共同的市場進(jìn)行競爭,模擬以年度為單位,每年總結(jié),多年運(yùn)營。圍繞經(jīng)營決策的制定、反思、收獲、失誤等展開溝通,講師做知識(shí)點(diǎn)的講解與形勢、決策點(diǎn)評(píng),完成學(xué)習(xí)。 補(bǔ)充:沙盤模擬的主角是學(xué)員,“模擬”是關(guān)鍵,因此需要學(xué)員的積極思考與熱情參與。在傳統(tǒng)講授式培訓(xùn)中,常見部分學(xué)員擺出“大爺”狀,以高高在上的姿態(tài),主要來審查講師的“背景”與“一言一行”,目的不在于學(xué)到什么,而在于發(fā)現(xiàn)什么錯(cuò)誤,并以此顯示自身的高貴與才智。遺憾的是,在沙盤模擬課中,請大爺們課外休息! 3、沙盤模擬可多少人? 答案:25-36人為宜。 解讀:擴(kuò)大些范圍來講,最低16人即可,最高80人為限。 沙盤模擬培訓(xùn)不同于聽郭德剛的相聲,帶個(gè)耳朵就行,它需要參與。于是,人多了擠得慌,人少了沒意思。 可不可以通過增加模擬的小組來擴(kuò)大課程參與的人數(shù)呢?理論上可以,實(shí)踐中不行。模擬小組的多少直接影響到競爭市場的需求設(shè)定和競爭激烈程度,進(jìn)而涉及課程邏輯的設(shè)計(jì),既然課程已經(jīng)設(shè)計(jì)好,模擬小組就不便于過大的調(diào)整。低于4個(gè)小組,競爭程度不夠,就如同足球比賽把邊線都改成球門,隨便射,那多沒意思;高出8個(gè)小組,競爭太殘酷,缺少模擬經(jīng)營的體驗(yàn),剩下的只有失敗與懊惱。所以,基本上小組的規(guī)模是確定的,一般4-8組為宜。 再由于每個(gè)小組的人數(shù)4-6為宜,于是,整體的規(guī)模就好確定了。組內(nèi)的人數(shù)太多,會(huì)影響溝通,進(jìn)而影響學(xué)員的課程體驗(yàn);組內(nèi)人數(shù)太少,形不成團(tuán)隊(duì),進(jìn)而影響集團(tuán)決策的反思。 補(bǔ)充:企業(yè)總是希望搞一次培訓(xùn)能讓盡可能多的人參與,其實(shí)這是個(gè)誤區(qū)。 這方面,外企好一些,民企差一點(diǎn)。從我個(gè)人的培訓(xùn)經(jīng)歷看,最少的一次是16名學(xué)員,那是在新加坡為某行政團(tuán)隊(duì)授課;最多的一次是83名學(xué)員,那是在福建為一化工集團(tuán)授課。 其實(shí),人數(shù)過多還會(huì)帶來其它影響,如時(shí)間把握。教學(xué)有事先的任務(wù)安排,但由于分組過多,人數(shù)過多,都影響某一組的模擬時(shí)長,進(jìn)而影響到課程整體的時(shí)間進(jìn)度。時(shí)間一拖延,總結(jié)、分享、點(diǎn)評(píng)的時(shí)間就會(huì)受到影響。再有就是忙得講師滿頭大汗,講課真的成了一份體力活。 4、沙盤模擬適用于非制造企業(yè)嗎? 答案:適用。 解讀:這真是個(gè)好問題。 至少說明許多客戶認(rèn)識(shí)到制造業(yè)與非制造業(yè)間的差異,差異在哪里呢?在于應(yīng)用的方式,而非思考經(jīng)營的邏輯。 如果有一套專門針對商業(yè)企業(yè)經(jīng)營設(shè)計(jì)的沙盤不是更好嗎?那是當(dāng)然,但商業(yè)企業(yè)或服務(wù)類企業(yè),其業(yè)務(wù)要素更繁雜且多是并行的,設(shè)計(jì)這樣的沙盤本身就存在難度,并不是說不可能,而是沙盤模擬的要旨在于通過模擬運(yùn)營一個(gè)企業(yè),讓學(xué)員體會(huì)到經(jīng)營管理的系統(tǒng)化思考。從這個(gè)意義上講,企業(yè)的行業(yè)已經(jīng)不重要,不同企業(yè)盡管行業(yè)不同,業(yè)務(wù)方式不同,甚至是策略重心不同,但思考方法,尤其是管理的邏輯是相同的。 邏輯相同,應(yīng)用方式不同而已。德魯克講過經(jīng)營一家大企業(yè)與管理一所天主教堂,從邏輯上講并沒有什么區(qū)別,區(qū)別在于應(yīng)用的方式。 這樣說仍有王婆賣瓜之嫌,不過,你可以試著自問一下,銀行的生產(chǎn)系統(tǒng)是什么?銀行的新產(chǎn)品代表什么?市場又代表什么?影響律師事務(wù)所有效產(chǎn)能的因素有哪些?與沙盤生產(chǎn)系統(tǒng)的模式對照如何? 其實(shí),管理的原則是相通的,不同的僅僅是應(yīng)用方式。管理的對象是人,這一點(diǎn),不同企業(yè)間幾乎沒有區(qū)別。 補(bǔ)充:從已有的授課情況看,我們的確為眾多非制造業(yè)企業(yè)提供了培訓(xùn),且效果良好。電網(wǎng)公司、燃?xì)饧瘓F(tuán)、物流企業(yè)、裝飾集團(tuán),等等等等。 5、沙盤模擬學(xué)員如何分組? 答案:打亂分組。 解讀:如果是公開課,分組相對容易,本來四面八方來的學(xué)員相互間也缺少了解。重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)訓(xùn),即一家企業(yè)獨(dú)立選修沙盤模擬培訓(xùn)。這時(shí),對參加培訓(xùn)的學(xué)員要采用“打亂分組”的方式。 所謂“打亂分組”,即將企業(yè)不同部門、不同職務(wù)、不同職位的學(xué)員混合分組,最佳的方式是每一個(gè)模擬小組都有來自企業(yè)不同職能或業(yè)務(wù)部門的人員,從管理層級(jí)看,也可有高有低。 這樣分究竟為什么?很簡單,我們是希望通過沙盤模擬的過程,讓來自不同部門的學(xué)員充分進(jìn)行“業(yè)務(wù)溝通”,進(jìn)而達(dá)成對企業(yè)“協(xié)同”的反思。同時(shí),一般情況下,我們建議學(xué)員要換角色承擔(dān),即在現(xiàn)實(shí)中如果從事營銷的,在模擬培訓(xùn)中盡是就不要再做營銷了(即營銷總監(jiān)),其它職位也是如此。此種目的,也是為了達(dá)到換位思考。 一般而言,如果企業(yè)有幾個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)參加培訓(xùn),這些高層同樣不承擔(dān)“總經(jīng)理”的角色,往往我們建議他們承擔(dān)“資深顧問”。目的是為了讓現(xiàn)實(shí)中的高層領(lǐng)導(dǎo)者有機(jī)會(huì)傾聽下屬在模擬經(jīng)營中的“表演”,進(jìn)而更深入地了解每一個(gè)人。因?yàn)樵谀M情境下,只要你全力投入,你的個(gè)性、特點(diǎn)是容易外顯的,是難以刻意掩蓋的。 補(bǔ)充:有時(shí),也有企業(yè)覺得讓高層與中層,甚至還有些基礎(chǔ)骨干一起培訓(xùn),似乎“丟人”。其實(shí),現(xiàn)在的培訓(xùn)理念便是這種混合的“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”。 高層領(lǐng)導(dǎo)者只是責(zé)任不同、信息不同,從每一個(gè)專業(yè)崗位而言,并不見得是“高手”。說白了,領(lǐng)導(dǎo)者并非高人一等,他的權(quán)力源于責(zé)任,而非耀武揚(yáng)威地指使人。 6、沙盤模擬教室布置有什么要求? 答案:面積大,音響好。 解讀:沙盤模擬是體驗(yàn)式學(xué)習(xí),在模擬經(jīng)營與市場競爭中,講師或助教需要經(jīng)常與各模擬小組進(jìn)行交流或服務(wù),如發(fā)放貸款、回收產(chǎn)品、設(shè)備調(diào)整等。這樣一來,教室就需要相對大一點(diǎn)的空間,以便于這種互動(dòng)。 具體而言,教室內(nèi)至少可擺放與小組數(shù)量對應(yīng)的課桌,每組學(xué)員圍坐在課桌的周圍。 考慮到不同培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)的不同,一般情況下,教室的空間最好大一些。各組間留有一定的空間,為了便于教學(xué)與分組模擬。同時(shí),每小組課桌(可多張合在一起)的面積應(yīng)滿足放置教學(xué)沙盤和學(xué)員手冊之用,并確保學(xué)員可分坐在課桌周圍。 音響好也是針對這種模擬而言,當(dāng)學(xué)員開始模擬經(jīng)營時(shí),基本上學(xué)員將精力投入到?jīng)Q策中來,對外部的信息缺少注意力,包括講師的信息發(fā)布。所以,需要好音響來“抓”住學(xué)員的耳朵。 補(bǔ)充:再說細(xì)點(diǎn)。 課桌可由多張小課桌合并在一起,但應(yīng)符合下述要求:沙盤教具(展開后)的尺寸為:長89×寬62.5 cm;桌面面積應(yīng)是沙盤教具面積的1.5倍以上,且長寬都不小于沙盤教具,桌面除放置沙盤教具外,還有其它輔助教具(如幣桶、幣盒、學(xué)員手冊等)。 如由多張小課桌合并,則應(yīng)確保桌面是呈水平面,即小課桌前方應(yīng)沒有豎起的沿;學(xué)員可分坐在課桌的多邊,建議課桌下部有放下肢的空間,使聽課時(shí)身體更舒適。建議課桌上鋪設(shè)布質(zhì)臺(tái)呢。 音響嘛,應(yīng)確保教室內(nèi)音響系統(tǒng)工作正常,移動(dòng)麥克音量要足夠大。 移動(dòng)麥克2支;音頻輸出接口線一條(用于接筆記本電腦,可播放課間音樂)。 7、沙盤模擬企業(yè)內(nèi)訓(xùn)可否定制內(nèi)容? 答案:可以,但重在與行業(yè)、企業(yè)經(jīng)營決策相關(guān)的思維引導(dǎo)。 解讀:任何課程當(dāng)然可以針對講授的內(nèi)容與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營相結(jié)合,只是這種結(jié)合的程度有多深。 沙盤模擬課程完全可以事先對企業(yè)戰(zhàn)略性、規(guī)劃性命題進(jìn)行調(diào)查,包括傾聽企業(yè)高層對未來的判斷、要求、假設(shè)、策略等,講師可以通過課前溝通,來將企業(yè)經(jīng)營中的實(shí)際命題導(dǎo)入到課程中進(jìn)行系統(tǒng)思考,并引導(dǎo)與啟發(fā)學(xué)員按企業(yè)的戰(zhàn)略落地展開討論。 但沙盤模擬課程也不是十全十美,完全與企業(yè)的實(shí)際問題相一致,并且在沙盤模擬中復(fù)現(xiàn)企業(yè)的問題。主要原因是沙盤模擬是事先已確定的規(guī)則與模擬策略,不可能做教具上的大調(diào)整。 補(bǔ)充:有人問,這種課程調(diào)查需要多少天? 我說僅需要三天。為什么這么短就可以在內(nèi)容講授上,命題思考的引導(dǎo)上與企業(yè)問題相結(jié)合呢? 很簡單,培訓(xùn)的個(gè)性定制取決于兩點(diǎn):一是講師的能力,二是課程的限制。 從講師能力上講,對企業(yè)問題的把握是一種功力,是講師在多年與企業(yè)接觸,尤其是直接從事大量企業(yè)管理咨詢實(shí)踐項(xiàng)目中,得到的一種對企業(yè)的直覺,再加之講師自身的知識(shí)水平、思考能力。這種能力并不能一蹴而就,這種能力其實(shí)是隱含在講師身上的一種能力。如果講師缺少能力的積累,三十天也是沒用的,所以三天即可。 課程的限制主要來自沙盤模擬教具及模擬規(guī)則的事先設(shè)定,只要用這套教學(xué)教具去模擬,一定要受到規(guī)則的限制,這也是造成個(gè)性定制的主要障礙。越是思考性能力,越容易在課程中引導(dǎo),而越是操作性手段,其實(shí)越難以模擬。說白了,模擬是事先設(shè)定好的。 盡管如此,在實(shí)踐教學(xué)中,尤其是針對企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的教學(xué)中,事先的溝通還是非常必要。從我們的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際效果上看,事先的傾向性策略引導(dǎo)、競爭思考、經(jīng)營現(xiàn)實(shí)命題的反思,還是非常有效。 沙盤模擬培訓(xùn)帶給你的并非一種方法、一種策略、一種招數(shù),而是一種思考,尤其是圍繞現(xiàn)實(shí)經(jīng)營命題的思考,進(jìn)而是在思考基礎(chǔ)上的共識(shí)。這就是最大的收獲。 8、沙盤模擬學(xué)員必需掌握基本財(cái)務(wù)知識(shí)嗎? 答案:不需要。 解讀:這也是經(jīng)常被問到的好問題。 有些對沙盤模擬略有了解的人,會(huì)關(guān)注這些問題。尤其是人力資源部門的人不希望看到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們無法跟上課程的進(jìn)程,被財(cái)務(wù)這只攔路虎擋在門外。 其實(shí),這些擔(dān)心大可不必。課程在模擬導(dǎo)入階段,會(huì)系統(tǒng)地介紹這些基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)知識(shí),并學(xué)員如何從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中解讀經(jīng)營管理的重點(diǎn)命題。更確切地說,學(xué)員不是被“教會(huì)”,而是在模擬中“領(lǐng)悟”到或“學(xué)會(huì)了”這種財(cái)務(wù)工具。 犯錯(cuò)誤并不可怕,所謂在“反思、錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)”,如果從沒犯錯(cuò)誤,估計(jì)課程的收獲也不會(huì)太大。 補(bǔ)充:沙盤模擬課程不僅不需要學(xué)員有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),也不需要對事先掌握“學(xué)科”型知識(shí)。需要的僅僅是經(jīng)營管理的“實(shí)踐”,真正的管理者是從實(shí)踐中來。 實(shí)際的情況是,那些專門從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的學(xué)員并不一定做出更不明確的決策,因?yàn)椤八阗~”是經(jīng)營的結(jié)果,而非“前提”。 有人會(huì)問,難道算得準(zhǔn)確也沒用嗎?當(dāng)然有用,但如果花費(fèi)過多的時(shí)間在“算賬”上,那會(huì)得不償失的。在沙盤模擬規(guī)則中我們已經(jīng)充分考慮到了這種情況,從財(cái)務(wù)現(xiàn)金流的規(guī)則中已經(jīng)模糊化了具體的數(shù)值。說得再簡單點(diǎn),你算了半天,得到一結(jié)論,今年還缺少現(xiàn)金126元,但到了銀行人家是以百為單位貸款的(這是規(guī)則規(guī)定的),于是,你還得貸200元,你的精算并沒有發(fā)揮作用。而實(shí)際情況是,經(jīng)營者需要一種直覺或叫直觀思維能力,凡事都考慮清楚了,市場的機(jī)會(huì)也失去了。
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