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蔣昕煒:7 項目健康度”評估工具 -- 量化表
2016-01-20 40812

 

為了能夠很好地輔助項目健康度評估機制在項目管理中的實際應用,簡化操作難度,減少阻力,我們相應地設計了一套健康度評估工具,可以幫助管理者對項目中的某些管理數(shù)據(jù)較快地進行量化,并進行相關的統(tǒng)計。

按照設想,我們計劃在較為復雜、龐大的項目組織中采用工具軟件的方式對相關數(shù)據(jù)進行采集,但這種系統(tǒng)本身需要同企業(yè)自身的項目管理軟件兼容,并能夠共享數(shù)據(jù),工作量較大,并不在本論文的討論范圍之內。這里所給出的是一組基于問卷與 Excel表格的評估工具,對于絕大多數(shù)實際項目而言,這些管理工具是完全能夠滿足管理需求的。(以下表格僅為示例,一是因為單表即超出了space 的字數(shù)限制,不讓上傳,還有就是這組量化表還應該是完全定制化的,太通用的東西參考性有限)

5 初始階段關鍵指標量化表

 

 

 

0.1

0.3

0.5

0.7

0.9

 

 

1

T

您是否清楚客戶企業(yè)為什么要做這個項目?

完全不清楚

基本不清楚

大致了解

基本清楚

完全清楚

 

 

2

您是否清楚您所在的企業(yè)承接這個項目的主要目的是什么?

完全不清楚

基本不清楚

大致了解

基本清楚

完全清楚

 

3

您是否能清楚地列出該項目用戶需求中的全部工作,而且沒有任何模糊?

完全不能

基本不能

能列出一些

基本可以

完全可以

 

4

S

該項目中的重要Sponsor 是否明確?

完全不知道

知道一些

大體知道

基本明確

完全明確

 

 

5

該項目中的重要Sponsor對項目是否足夠支持?

堅決反對

反對,但不是障礙

中立,不反對

基本支持

堅決支持

 

6

您是否對該項目Sponsor對項目的持續(xù)支持有信心?

完全沒有信心

有些信心,不確定

比較有信心

基本有信心

完全有信心

 

7

R

對該項目的風險是否有過評估?

完全沒有評估

簡單的評估

有過評估

較全面的評估

極充分的評估

 

 

8

您是否能清楚地列出該項目中的主要風險?

根本不能

能列出很少一些

能列出一些

能夠列出所有重要的

肯定能

 

表 6 計劃階段關鍵指標量化表
 
表 7 執(zhí)行階段關鍵指標量化表
 
表 8 收尾階段關鍵指標量化表
 
一個實際案例中的量化工具結果


 

 

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