對于項目健康度最終值分析的幾個基本原則:
1.當(dāng)項目的最終值得分在0.7之下時,代表項目中存在較為嚴重的問題,必須進行認真的分析
對于健康度的各個關(guān)鍵指標而言,0.7均是一個重要的門檻閥值,代表基本處于可控范圍,項目可以比較安全地運行。項目的健康度最終值是指標的加權(quán)平均,所以0.7同樣是一個關(guān)鍵閥值,對項目健康度有指標性的意義。
健康度 > = 0.7 : 項目處于基本健康的狀態(tài)
健康度 < 0.7 : 項目中存在比較嚴重的問題,必須加以認真分析,找到相關(guān)的問題加以解決。
所有健康度<0.7 的項目,必須引起項目管理者的高度重視,對造成這一結(jié)果的相關(guān)指標進行進一步的認真分析,有針對性地對潛在的問題加以解決。
2.當(dāng)項目最終值得分在0.5之下時,項目中存在致命的問題,很難取得最終成功,應(yīng)建議管理層暫停項目運行,對項目進行重新評估
對每一個指標而言,<= 0.5 是一個存在嚴重問題的標志,而且這些問題對于項目管理而言是相當(dāng)致命的,很難保證項目最終能夠取得成功。對于經(jīng)過加權(quán)平均的項目健康度最終值,如果 < 0.5 則代表項目的運行整體處于非?;靵y、嚴重失控的狀態(tài),項目本身存在巨大的風(fēng)險,不論當(dāng)前的狀態(tài)是否良好,其最終能夠取得成功的概率是非常小的。對于這一類的項目,理論上說應(yīng)該暫停對項目的繼續(xù)投入,重新進行宏觀的評估,對項目的價值、風(fēng)險、方案的成熟性等重新加以研究,以決定項目是否繼續(xù)運行。
在某些情況下,對于一些戰(zhàn)略性的項目有可能在其初期階段項目的整體健康度非常低,甚至在0.5之下,但是由于其本身的戰(zhàn)略意義,企業(yè)依然會選擇繼續(xù)執(zhí)行該項目。這時候健康度評估的意義在于幫助你對項目本身及項目的運行環(huán)境、業(yè)務(wù)價值進行系統(tǒng)地評估,有助于管理者制定更為合理的策略,提高項目的成功概率。
3.當(dāng)項目健康度最終值在0.7之上,但有某一分項在0.7之下時,必須啟動相應(yīng)的自查工作以找到問題的原因
如果項目的整體健康度在0.7之上,但某一項關(guān)鍵指標較低,這種情況往往是由于量化值較低的關(guān)鍵指標在項目的當(dāng)前階段沒有很高的權(quán)值,比如在項目的初始階段中的指標P。這中情況下雖然項目整體健康度可以接受,但并不代表較低的關(guān)鍵指標是無關(guān)緊要的,而是同樣要引起管理者的足夠重視。比如在初始階段,如果項目的整體健康度為0.8,但指標P只有0.5,這種情況下說明該項目對企業(yè)雖然有很高的價值,也有高層的足夠重視,但是在操作層面卻將會缺乏相關(guān)團隊及干系人的支持,必然會有很大的阻力,這種問題如果不能在早期很好地解決,對之后的項目運行必然是非常大的風(fēng)險。所以對于管理者來說,任何關(guān)鍵的健康度指標如果低于0.7,都代表項目中有較為嚴重的問題存在,必須引起足夠的重視。