項(xiàng)目進(jìn)入了執(zhí)行階段，事情千頭萬緒… 什么叫忙暈了？，你昏天黑地地干了一天，到晚上卻發(fā)現(xiàn)想不起來一天都做了什么。

現(xiàn)場(chǎng)出了問題，你跑過去解決問題；老板和你要報(bào)告，你趕緊想辦法找項(xiàng)目中的各種數(shù)據(jù)…

100個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，就有100種做事情的風(fēng)格，有人強(qiáng)勢(shì)、有人柔性，有人細(xì)致、有人粗獷 … 并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但不論什么樣的風(fēng)格，最重要的是要找到一種“節(jié)奏感”，也就是說是你推著事情往前走，而不是被事情推著走。

如何找到這種節(jié)奏似乎是個(gè)比較“玄”的話題，但有一個(gè)基本的模式：中長(zhǎng)期靠里程碑、短期靠匯報(bào)周期，也就是項(xiàng)目的例會(huì)。

里程碑是中長(zhǎng)期的控制節(jié)點(diǎn)，我們之前討論過。

而匯報(bào)周期（一般是周例會(huì)），是項(xiàng)目經(jīng)理日常的管理機(jī)制。通過這一機(jī)制，要能夠做到：

（1）  按時(shí)拿到項(xiàng)目中的管理數(shù)據(jù)

（2）  分析與項(xiàng)目計(jì)劃（基線）的偏差

（3）  找到產(chǎn)生偏差的原因

（4）  制定并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施

核心目的是通過這樣一種節(jié)奏，及時(shí)了解項(xiàng)目的情況，預(yù)見可能的問題，找到解決的方法，同時(shí)周期性地和主要干系人進(jìn)行溝通（項(xiàng)目周報(bào)+面對(duì)面的討論）

“后看一、前看三”，通過這種機(jī)制，每次例會(huì)回顧之前一周項(xiàng)目的執(zhí)行情況，討論未來三周會(huì)做哪些工作，有什么潛在的問題。

項(xiàng)目經(jīng)理手上有兩張重要的表，一張是風(fēng)險(xiǎn)清單、一張是問題清單，這兩張表是每次例會(huì)必須要討論的內(nèi)容。也是通過這樣一種機(jī)制，將項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)到行動(dòng)上。

作者：項(xiàng)目管理培訓(xùn)師蔣昕煒