案例:
項(xiàng)目目標(biāo)是幫客戶開發(fā)一套業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)??蛻粢笤谙到y(tǒng)上線后對內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn),這當(dāng)然是合理要求。但細(xì)化需求時(shí),你發(fā)現(xiàn)客戶希望培訓(xùn)大量一線員工,很多人從來沒有接觸過計(jì)算機(jī),也就是說客戶希望你要從硬件、操作系統(tǒng)開始培訓(xùn),而不僅是你們負(fù)責(zé)開發(fā)的應(yīng)用。
對于這樣的培訓(xùn)要求,你答應(yīng)?還是拒絕?
* 如果你手里有足夠的預(yù)算、也有時(shí)間,答應(yīng)這個(gè)要求,完全沒有錯(cuò)。
* 如果你沒有預(yù)算和時(shí)間,拒絕客戶這個(gè)要求,只要很好地溝通,也沒有錯(cuò),畢竟這種計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)類的培訓(xùn)市場上非常多,客戶很容易找到替換方案
答應(yīng)、不答應(yīng)似乎都是對的,那么什么一定是錯(cuò)的呢?
真正錯(cuò)誤的做法是,你知道客戶有這種需要,但并沒有加以明確,而是把這個(gè)需求“虛”在那里。也許客戶并沒有強(qiáng)烈要求把這一點(diǎn)寫在合同里,但在項(xiàng)目開始的時(shí)候?qū)@一點(diǎn)并沒有達(dá)成一致。
甚至有的時(shí)候,客戶并沒有想到,但你意識到了,這時(shí)候你是否要把這個(gè)問題拿出來和客戶討論呢?
很多時(shí)候,我們不想過早地和客戶糾纏一些問題,只是怕麻煩。不談眼前還可以比較順利地推進(jìn),一旦談的話事情可能會變得更加復(fù)雜……
我不敢說這種想法一定不對,有時(shí)候談清楚是技術(shù)、不談清楚是藝術(shù)。我前面說過,藝術(shù)的東西沒有可復(fù)制性,不在本書討論范圍內(nèi)。
技術(shù)上講有一點(diǎn)是肯定的,如果確實(shí)是問題,早晚是躲不掉的,假如爭吵不可避免,早吵會比晚吵好,盡早暴露問題,吵完了可以安心做事。
如果到了驗(yàn)收階段陷入嚴(yán)重的分歧,你和對方都沒有太大的回旋余地。
作者:項(xiàng)目管理培訓(xùn)師蔣昕煒