如果你認(rèn)真分析每一個(gè)失敗的項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因都或多或少都和項(xiàng)目的需求分析有關(guān)。
當(dāng)你和用戶坐下來談需求的時(shí)候,應(yīng)該談什么?
用戶: “我們要建立一個(gè)辦公管理系統(tǒng)”
項(xiàng)目經(jīng)理: “請(qǐng)問要實(shí)現(xiàn)哪些功能?”
“有多少人同時(shí)使用?”
“您希望用什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)?”
“您目前的IT架構(gòu)是什么樣的?”
這些問題對(duì)嗎?技術(shù)上說沒有錯(cuò),但是角度不對(duì),或者說切入點(diǎn)不對(duì)。
項(xiàng)目經(jīng)理一般都有很好的技術(shù)背景,但項(xiàng)目經(jīng)理不是總工,不是架構(gòu)師,不是程序員,而應(yīng)該是一個(gè)“業(yè)務(wù)層面的管理者”。項(xiàng)目需求的切入點(diǎn)必須是在業(yè)務(wù)層面的。
“請(qǐng)問,我們?yōu)槭裁匆⑦@樣一個(gè)辦公管理系統(tǒng)?”
“我們當(dāng)前遇到的主要業(yè)務(wù)問題是什么?”
“您最希望通過這一系統(tǒng)解決哪些業(yè)務(wù)問題?”
作為項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)你選擇技術(shù)方案、制定項(xiàng)目規(guī)劃、確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí),客戶的“業(yè)務(wù)目標(biāo)”遠(yuǎn)比“技術(shù)實(shí)現(xiàn)”重要的多。首先要搞明白的是為什么做,而不是怎么做。
案例思考:
當(dāng)你的客戶告訴你,“我想買一臺(tái)電視”,你應(yīng)該問他什么問題?
作者:項(xiàng)目管理培訓(xùn)師蔣昕煒