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張何之:初論建筑型施工企業(yè)的成本控制策略
2016-01-20 43216
一、建筑施工企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題 (1)事前編制預(yù)算中存在的問(wèn)題 首先,建筑工程沒(méi)有具體的工作地點(diǎn),哪里有工程招標(biāo)就要到哪里去,所以對(duì)當(dāng)?shù)氐慕ㄖ咭罁?jù)掌握就會(huì)不全不準(zhǔn),對(duì)當(dāng)?shù)氐幕厩闆r掌握不細(xì),導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容不全面、粗糙、模糊、缺乏具體項(xiàng)目和明細(xì)資料。其次,由于建筑工程要求期間短、得到招標(biāo)的消息時(shí)間短,使得預(yù)算的編制時(shí)間太倉(cāng)促,缺乏科學(xué)性,質(zhì)量低,帶有很大的盲目性和草率性,嚴(yán)重時(shí),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)與這項(xiàng)工程失之交臂,減少贏利的機(jī)會(huì)。第三,由于施工過(guò)程中情況復(fù)雜,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理也不會(huì)有預(yù)計(jì)的那樣好,這就造成了施工時(shí)很難按照預(yù)算的要求去執(zhí)行,對(duì)成本的約束力就會(huì)大大減少了。 (2)成本控制中存在的問(wèn)題 ①經(jīng)營(yíng)思想上存在的問(wèn)題。隨著近幾年進(jìn)入建筑行業(yè)的企業(yè)不斷增多,行業(yè)日益成熟,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,好多建筑企業(yè)感覺(jué)到了危機(jī),所以開(kāi)始注重對(duì)項(xiàng)目成本控制的加強(qiáng),然而一種觀(guān)念的轉(zhuǎn)變一般需要一段很長(zhǎng)時(shí)間,在具體的項(xiàng)目管理控制工作中,仍然會(huì)受到舊思想的影響,造成企業(yè)利潤(rùn)點(diǎn)下降的結(jié)果。 ②成本管理中存在的問(wèn)題。企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化、手段老化,建筑行業(yè)中大部分的企業(yè)都是只注重施工過(guò)程中的成本管理,而對(duì)于施工前的成本管理就相對(duì)薄弱,這樣就會(huì)造成事中、事后成本管理的盲目性;成本管理過(guò)于依賴(lài)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),缺乏靈活性,只是注重于財(cái)務(wù)核算的方面,而不能提供其他所需要的資源、原材料、客戶(hù)等非財(cái)務(wù)方面的信息,成本信息的獲取達(dá)不到要求。 ③成本控制的方法與手段存在的問(wèn)題。首先,由于目前我國(guó)成本控制的工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定,但是實(shí)施的效果都不理想。其原因之一,是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法,成本控制應(yīng)該是事前、事中和事后控制的完美結(jié)合,并不只是在財(cái)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中進(jìn)行的控制。因此,成本控制不應(yīng)該完全交由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)執(zhí)行,這樣會(huì)使控制偏離初衷。財(cái)務(wù)部門(mén)只能是在實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行控制,只是事中控制。其次,沒(méi)有先進(jìn)的成本控制手段項(xiàng)目,施工過(guò)程中大量的數(shù)據(jù)信息難以及時(shí)地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲(chǔ)存,從而就不能及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的變化情況。成本控制也就失去了依據(jù),更不能采取有效的措施去降低成本保證企業(yè)的利潤(rùn)的最大化。 ④其他方面存在的問(wèn)題。一是施工方案上出現(xiàn)的問(wèn)題。工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,如考慮項(xiàng)目參加人員的素質(zhì)數(shù)量,機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況和特點(diǎn),項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求和結(jié)構(gòu)特征等,擬定幾種施工方法和施工程序以進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)比較,最后確定最適宜的施工方案。二是過(guò)度注重費(fèi)用節(jié)約。成本控制是希望系統(tǒng)地、全面地控制成本的支出,使成本盡可能地降到最低點(diǎn),利潤(rùn)最大化,而并非一味地節(jié)儉。在具體施工過(guò)程中,如果由于材料質(zhì)量差,用料不足,驗(yàn)收不合格,重新返工,反倒會(huì)增加成本,得不償失。 二、成本控制的策略 (1)改進(jìn)事前預(yù)算的措施 在成本控制的過(guò)程中,首先就要保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和全面性,只有準(zhǔn)確和全面的預(yù)算才會(huì)對(duì)成本控制產(chǎn)生真正的作用。改進(jìn)事前預(yù)算的準(zhǔn)確性方面,預(yù)算要盡可能去考慮那些不確定因素對(duì)未來(lái)的影響,并對(duì)其進(jìn)行合理的估計(jì),以達(dá)到預(yù)算的準(zhǔn)確性。首先要制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。其次要在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。改進(jìn)事前預(yù)算的全面性方面,確定目標(biāo)時(shí),不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)的要求,還要與同行業(yè)的先進(jìn)水平相比較,使企業(yè)的預(yù)算更具有戰(zhàn)略性。預(yù)算管理不能一成不變。預(yù)算執(zhí)行者在對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理,促進(jìn)預(yù)算實(shí)施中,必要時(shí)可根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況進(jìn)行檢查、修訂和調(diào)整。 (2)改進(jìn)事中成本控制的措施 建筑企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中關(guān)鍵是確定既能使企業(yè)中標(biāo)又能保證企業(yè)盈利的理想標(biāo)價(jià)。因此標(biāo)價(jià)的制定一方面要計(jì)算出工程的直接費(fèi),另一方面要計(jì)算出工程的間接費(fèi),做到不錯(cuò)算、不漏算、不重算。再一方面還要根據(jù)企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的整體策略,國(guó)家基本建設(shè)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)政策在建筑市場(chǎng)的變化,以及以往的投標(biāo)報(bào)價(jià)經(jīng)驗(yàn)這三個(gè)方面綜合進(jìn)行成本的預(yù)測(cè),根據(jù)成本管理信息系統(tǒng)信息反饋,經(jīng)反復(fù)研究對(duì)比可選方案,制定出一個(gè)合理的投標(biāo)標(biāo)價(jià)。 通過(guò)編制施工預(yù)算確定工程的合理成本目標(biāo)。要注意施工準(zhǔn)備階段的成本控制,項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算。編制目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算,必須對(duì)將要實(shí)施的工程項(xiàng)目做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。編制之前,要仔細(xì)、詳實(shí)地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和供應(yīng)條件等資料,確保目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。要注意施工過(guò)程中的成本管理,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,同時(shí)要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,采取措施糾正偏差,防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響;在結(jié)算之前,要認(rèn)真核對(duì)已完工程量,將尚未辦理變更索賠手續(xù)的項(xiàng)目取得業(yè)主的簽認(rèn),確保取得足額結(jié)算收入。 (3)縮小預(yù)算與成本差異的措施 ①縮小材料成本。材料成本是工程成本的大頭,其控制對(duì)整個(gè)工程有重要意義??s小材料成本差異主要注意材料的價(jià)格和數(shù)量。首先在工程預(yù)算前對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,訂制采購(gòu)計(jì)劃,做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、采購(gòu)?fù)晟?。其次就是材料的?shù)量,根據(jù)工程的大小和以往工程的經(jīng)驗(yàn)可以估計(jì)材料的消耗,避免材料浪費(fèi)。 ②縮小人工費(fèi)用。人工費(fèi)用的控制也可以實(shí)行量?jī)r(jià)分離,人工用工數(shù)根據(jù)內(nèi)部施工圖預(yù)算、鋼筋翻樣單或模板量計(jì)算出定額人工工日,這樣就可以估計(jì)出人工的需求量,從而縮小差異。企業(yè)還可以培養(yǎng)、配備一專(zhuān)多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。 ③縮小其他成本。機(jī)械費(fèi)用對(duì)施工企業(yè)是十分重要的。在大型機(jī)械的購(gòu)置方面要從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),要對(duì)建筑市場(chǎng)發(fā)展有充分的估計(jì),避免工程結(jié)束后機(jī)械的大量閑置和浪費(fèi)造成資金周轉(zhuǎn)不靈,合理調(diào)度以便提高機(jī)械使用率,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械維修保養(yǎng)制度,來(lái)確保機(jī)械的完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,項(xiàng)目的成本控制在整個(gè)項(xiàng)目管理以至于整個(gè)施工企業(yè)管理中都有著重要的地位。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部成本控制,在各個(gè)環(huán)節(jié)里采取一系列措施,把成本降到最低程度,才可以憑借其成本低的優(yōu)勢(shì),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利的地位,本文簡(jiǎn)要探討了施工企業(yè)成本控制的問(wèn)題,并給出了相應(yīng)的對(duì)策,期望能夠給相關(guān)的建筑施工企業(yè)帶來(lái)一定的借鑒意義。
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