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魏志峰:勝任素質(zhì)詞典-補充素質(zhì)
2016-01-20 40792

勝任素質(zhì)詞典-補充素質(zhì)

以下所指的素質(zhì)是有效可靠的,但是比一般的素質(zhì)更少見。我們發(fā)現(xiàn)在中層職位,管理職位和生產(chǎn)職位這方面的素質(zhì)比較低。 
補充素質(zhì)指: 
對工作狀況的關(guān)注(CO) 
自我控制(SCT) 
對工作狀況的關(guān)注(CO) 
核心: 此人是否注意細(xì)節(jié)并加以解決? 
對工作狀況的關(guān)注:該素質(zhì)反映潛在的減少周圍環(huán)境的不穩(wěn)定性的能動性,它表現(xiàn)在監(jiān)控和檢查工作或信息,強調(diào)角色和職責(zé)的明確劃分等方面。 
此人: 
1.對工作狀況和明確性表示關(guān)注: 工作有條理, 要求工作空間,角色,期望,任務(wù)和數(shù)據(jù)一目了然。 
2.檢查自己的工作: 仔細(xì)檢查信息或工作的準(zhǔn)確性。 
3.監(jiān)控自己和他人的工作:監(jiān)控他人的工作質(zhì)量,確保工作按照程序進行; OR對自己和他人的活動有詳細(xì)明確的記錄。 
4.監(jiān)控數(shù)據(jù)或項目: 監(jiān)控項目的進展,監(jiān)控數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)不足或丟失的數(shù)據(jù)并尋找保持工作正常的信息。 
自我控制(SCT) 
核心:此人是否感受到強烈的情緒,特別是如憤怒之類的消極情緒,而且避免表達或宣泄出來? 
自我控制:指被激怒、面對反對意見或他人敵對、工作壓力大時,控制自己的情緒,克制自己的消極行動。它還包括在持續(xù)緊張的條件下保持耐力的能力。 
此人: 
1.控制情緒沖動:感覺有做不恰當(dāng)?shù)氖碌臎_動,抵制它。抵制不經(jīng)考慮而立刻行動的誘惑 
但不采取積極行動。 OR感受到強烈的情緒(如憤怒,極度沮喪或高度緊張)而且能 
夠控制住。不采取任何行動改變現(xiàn)狀但控制住感情??赡茈x開房間或者遠離引起情緒的 
根源。 
2.平靜地反應(yīng): 在交談或其它任務(wù)時感覺到強烈的情緒,如憤怒,極度沮喪或高度緊張,控制住情緒而且繼續(xù)平靜地交談或做事。忽略采取憤怒的行動,繼續(xù)談話或任務(wù)??赡茈x開片刻以控制情緒,然后立刻回來繼續(xù)工作。 
3.有效處理緊張情緒: 限制某段時間內(nèi)的強烈情緒的作用;繼續(xù)工作或作積極反應(yīng)???nbsp;
能使用特殊技巧或提前制訂計劃活動來處理情緒或緊張感。 
面向客戶的通用素質(zhì) 
以下是一些根據(jù)客戶要求確定的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。 
對開發(fā)他人才能的關(guān)注(CTD): 經(jīng)修訂的開發(fā)他人才能素質(zhì)融合了一些客觀評價的元素,并在放權(quán)方面增加了一些細(xì)節(jié)。 
保持各人都負(fù)責(zé)任(HPA): 經(jīng)修訂的指導(dǎo)素質(zhì)(DIR)更強調(diào)使各人都有明確的目標(biāo)(而非僅指導(dǎo))并具更積極的傾斜。 
領(lǐng)導(dǎo)和溝通(LC): 經(jīng)修訂的小組領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)(TL) 融合了小組工作協(xié)作(TW)中適當(dāng)?shù)脑亍?nbsp;
對開發(fā)他人能力的關(guān)注 
對開發(fā)他人能力的關(guān)注:根據(jù)需求分析的相應(yīng)層次,切實考慮促進他人的學(xué)習(xí)和發(fā)展。它的重點在于發(fā)展意圖和作用而非僅擔(dān)任培訓(xùn)的角色。它要求對發(fā)展他人的想法做認(rèn)真思考或努力,不包括常規(guī)地派人參加培訓(xùn)項目。 
此人: 
1.希望他人發(fā)展:表達發(fā)展他人的愿望;當(dāng)有人不求發(fā)展時表達自己的失望。對他人發(fā)展能力表示肯定;即便在棘手的情況下,對他人的潛力都作肯定的評價。相信他人希望而且能夠?qū)W習(xí)或改進他們的業(yè)績。對他人的發(fā)展感到自豪。 
2.準(zhǔn)確估計發(fā)展需求:對個人的長處和選擇發(fā)展的領(lǐng)域作客觀評價,引用過去的業(yè)績證據(jù)或通過其它手段來證明。 
3.作行動上的反饋:對發(fā)展目標(biāo)給出具體肯定或混合的反饋。 
4.陳述理由和其它支持:將道理或理由歸為培訓(xùn)策略,給予技能指導(dǎo)或示范。為下屬提供實際的支持或幫助以減輕工作難度(例如,幫助制定行動計劃,主動提供額外的資源,工具,信息和專家建議等)。通過問問題,進行測試或其它方法來證實他人已經(jīng)理解解釋或指導(dǎo)。 
5.安慰和鼓勵:在他人受挫后給予安慰。用行為對此給予否定的反饋,而非親自向他說明,并表示對他將來的工作業(yè)績抱肯定的期望,或者對個人提出具體建議。 
6.作長期指導(dǎo)或培訓(xùn):為達到促進他人學(xué)習(xí)和發(fā)展的目的,作適當(dāng)有益的分工、正規(guī)培訓(xùn)或其它體驗機會的安排。讓個人自己找出問題的答案使他們真正懂得如何處理,而非僅僅告訴他們答案。這不包括僅為達到政府或公司要求的正規(guī)培訓(xùn)。 
7.為發(fā)展而完全下放權(quán)力:對下屬素質(zhì)進行評估之后,下放權(quán)利和責(zé)任,使他們在一定的自由度內(nèi)用自己的方法完成任務(wù),形成某種具體特征,包括在非關(guān)鍵位置犯錯誤和吸取錯誤教訓(xùn)的機會。 
保持各人都負(fù)責(zé)任(HPA) 
核心:面對他人使他們?yōu)楣镜臉I(yè)績負(fù)責(zé)任。 
保持各人都負(fù)責(zé)任:考慮公司長期利益,正確有效地使用個人權(quán)力或職位權(quán)力,使他人服從自己的愿望。它包括一個“告訴別人做什么”的主題或語氣。語氣可堅定、有指導(dǎo)性到嚴(yán)厲甚至威脅。試圖用理由勸說使他人信服是作用和影響素質(zhì)(IMP),而不是保持個人都負(fù)責(zé)任。 
此人: 
1.要求做出明確期望:對業(yè)績和期望是否明確和可理解表示關(guān)切。 
2.給予基本指導(dǎo): 給予正確指導(dǎo),使需要和要求明確以達到業(yè)績期望。 
3.制定明確一致的期望和目標(biāo):對目標(biāo)作詳細(xì)解釋:個人和小組的目標(biāo)是什么? 
4.設(shè)定限制: 對無理要求堅決說“不”或?qū)λ说男袨樵O(shè)定限制??梢栽O(shè)定情況限制他人的選擇,或強迫他們獲得所需的資源。 
5.對業(yè)績要求嚴(yán)格: 單方面設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)績、質(zhì)量或資源有嚴(yán)格要求;堅持使自己的命令或要求嚴(yán)肅或堅定果斷。 
6.使他人為業(yè)績負(fù)責(zé):直接坦率地就業(yè)績面對他人,根據(jù)明確的標(biāo)準(zhǔn)或期望審核業(yè)績。 
7.就業(yè)績采取有效行動: 通過根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)績進行評估,及時處理業(yè)績問題,采取行動改進業(yè)績。包括解雇業(yè)績不佳者,或?qū)⑵湔{(diào)到新職位。 
領(lǐng)導(dǎo)和溝通 
領(lǐng)導(dǎo)和溝通:意指在一小組中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的角色。它意味著引導(dǎo)他人的的愿望。領(lǐng)導(dǎo)和溝通素質(zhì)通常但不總是體現(xiàn)在有形式權(quán)威職位上。 
此人: 
1.表達肯定的期望: 對他人表達肯定的期望,用肯定的措辭談?wù)撔〗M成員。相信他們知道自己所做的事情,對他們的才智表示尊重。 
2.分享信息: 將最新信息及時告訴人們;與小組分享有用的相關(guān)信息。讓受決定影響的人知道當(dāng)前形勢。解釋作某決定的原因。 
3.鼓勵小組參與:控制小組內(nèi)的交流過程以發(fā)展小組參與。主要是要使小組所有成員參與而且建設(shè)小組。歡迎所有組員作貢獻。例如:召開小組建設(shè)會議、獻策攻關(guān)會而非將自己的觀點強加與他人;提問題征求大家的意見;使小組討論緊扣話題,獎勵參與的人員。為小組擔(dān)任啦啦隊長。 
4.征求和珍惜意見:為獲得新信息和意見,控制小組交流過程。希望向他人學(xué)習(xí),尤其向下屬學(xué)習(xí)。例如:征求想法和觀點以有助于決定或計劃的形成。真正地利用小組提供的信息。 
5.使用形式權(quán)威支持小組成員:合理平等地運用形式權(quán)威和權(quán)力。對整個公司的每一個人予以支持。 
6.關(guān)心小組:保護小組及其在整個公司或團體中的名譽:為小組爭取需要的人員,資源,信息。確保滿足小組的實際需要。培養(yǎng)小組精神:采取措施創(chuàng)造友好氣氛,良好士氣和合作精神(組織晚會和聚會,創(chuàng)造小組特色標(biāo)志)。保護和提高小組在外的知名度 
7.提高小組效率: 使用綜合策略提高小組士氣和生產(chǎn)力(選擇和解雇決定,小組任務(wù)分配,做交叉培訓(xùn)等)。 
8.提高跨部門效率:使用綜合策略提高公司整體效率,如為公司其它部門提供信息幫助共同決策,為解決共同的問題分享資源。 
9.將自己定位為領(lǐng)導(dǎo): 確保他人接受領(lǐng)導(dǎo)的使命,目標(biāo),議程,氛圍,語調(diào)和政策。樹立良好的榜樣。確保小組任務(wù)的完成。是一名可信的領(lǐng)導(dǎo)。 
10.傳達令人信服的觀點:具有真正地領(lǐng)導(dǎo)魅力,設(shè)想令人信服,能激發(fā)小組的熱情和奉獻精神。

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