很多從事管理培訓工作的人員始終有這樣的困惑:企業(yè)到底需不需要培訓?培訓的功效在哪里?企業(yè)要什么樣的培訓?培訓只有起到幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的作用才能真正解決目前存在的種種問題。
定位培訓的出發(fā)點
企業(yè)引進培訓是要解決以下幾個問題:
第一、培養(yǎng)實現戰(zhàn)略目標所需的人才和技能。從根本上講,企業(yè)需要培訓是因為對傳統(tǒng)教育模式的不滿,學校所學與企業(yè)現實脫節(jié),讓新員工與企業(yè)快速融合是企業(yè)培訓的初衷。
企業(yè)發(fā)展的各個時期,對員工技能的要求也不一樣,知識需要不斷更新,很多有規(guī)模的企業(yè)都考慮成立企業(yè)大學或者培訓中心。GE公司創(chuàng)辦企業(yè)大學,就是為了滿足分散型業(yè)務模式對多技能人才的需求。
第二,推動企業(yè)文化價值觀的貫徹。通過培訓的方式向員工宣傳公司戰(zhàn)略思想、文化觀念要比傳統(tǒng)開會的形式更加有效。
第三、吸引人才、保留人才。GE公司的強大除了制度的完善,更難得的是員工始終能看到職業(yè)發(fā)展的下一個目標,因此會不斷往這個方向努力,能力不斷提升,個人發(fā)展空間越來越大。
企業(yè)培訓普遍存在的三個誤區(qū)
培訓分為知識、態(tài)度、技能和習慣,最后的結果是行為的改變。企業(yè)做培訓是要看到回報,要證明員工的行為改變給企業(yè)帶來了利潤。但是,行為的改變并不會因為上了某堂課而產生,還需要其他各個環(huán)節(jié)的配合。很多企業(yè)在培訓過程中存在種種誤區(qū),使得培訓走入一個尷尬的境地。
第一、培訓是為了提高員工的文化層次。改革開放之后引進的培訓是從掃盲班開始,讓員工學計算機、學辦公系統(tǒng)、學法律、讀MBA及EMBA……這些教育很難測算得到了多少回報。很多國內大企業(yè)都會送中高層管理者去讀EMBA,但是沒有一家跨國公司敢這么做,這樣對股東無法交待,這是中國企業(yè)培訓的一種風潮。
第二、以培訓取代知識更新。知識更新是員工和管理者個人的責任,如今被企業(yè)接管,希望通過培訓提升員工的知識,導致培訓工作者絞盡腦汁邀請知名講師,力求講課內容出新、出奇,這脫離了企業(yè)培訓的本意。
第三、提高員工工作技能。做各種技能講座、能力培訓是為了掩蓋招聘的錯誤決策,先招再培訓是用人的誤區(qū)。
一些企業(yè)希望將培訓部從成本中心變成利潤中心,主要職能是去培訓外部人員,將培訓當作一項業(yè)務來運作。這樣做,就使得培訓部門的存在與否和企業(yè)沒有太大的關系,更談不上培訓是為實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務。于是乎,我們就常??匆娺@樣的現象:企業(yè)的培訓部門最后成立、最先裁減。上世紀80年代,GE改革,韋爾奇大刀闊斧地裁減部門,唯獨增加投資的是企業(yè)大學,這是因為他認為沒有一個部門能取代企業(yè)大學所起的作用。
找準培訓的立足點
企業(yè)培訓立足點究竟在哪里、怎么樣才能找到正確的定位?
第一、要明確企業(yè)培訓的投入是戰(zhàn)略投入,短期內看不到收益。有了這個概念后,就不會有今年投資十萬、明年回報十五萬的期望,才能向領導、股東交代。
第二、建立人才戰(zhàn)略。人才戰(zhàn)略是企業(yè)的核心戰(zhàn)略,體現企業(yè)的核心競爭力,建立人才戰(zhàn)略一般有兩條途徑:對外招聘與自己培養(yǎng)。GE有95%的高管都是自己培養(yǎng)的。如果企業(yè)有人才戰(zhàn)略,就需要培訓,如果沒有,培訓就看不到明顯的效果。
第三、明確培訓的客戶、產品和渠道。企業(yè)運作的核心思想是客戶、產品、渠道,培訓也是如此。成功的培訓經理能了解業(yè)務主管、總經理在思考的問題,和他們討論業(yè)務發(fā)展的問題,做企業(yè)的高級顧問。這樣才能了解企業(yè)關注的焦點與培訓所要解決的問題。培訓從業(yè)者要清楚培訓的客戶以及客戶利益相關人,股東是第一客戶,學員是第二客戶。做培訓不一定要讓每個學員滿意,更重要的是要讓送他們來培訓的主管滿意,讓他們覺得這個培訓是有效果的。培訓人員要了解課堂中每一個人的強項與弱項,讓他認識自我,有改進的欲望,然后,再告訴他應該用什么方法去改進。同時和他的上司一起營造樂于溝通的氛圍,幫助他去實現。
企業(yè)培訓的產品也非常重要,客戶確定之后,培訓的效用要通過產品來體現。在GE,個人的成長和發(fā)展包括五項要素:
一、挑戰(zhàn)性的工作;
二、好導師;
三、培訓;
四、自學;
五、處事、善于觀察。
一個人成長所需的知識40%來自工作實踐,25%來自好的導師,15%來自培訓。培訓更多的是在這幾個方面給員工一些幫助——如何提升自己的能力、如何處理和導師之間的關系、怎樣總結經驗等。好的培訓師首先是榜樣,是顧問,只有這樣才能讓培訓發(fā)揮應有的作用。
培訓要完成四大任務
第一、發(fā)展員工。培養(yǎng)員工的領導力,使他們具備很強的適應能力,適應公司的變革。GE曾被稱為企業(yè)界的哈佛,是CEO的搖籃,它從來不送任何人讀MBA,所有的CEO都是企業(yè)大學培養(yǎng)出來的。每個員工把去企業(yè)大學學習看作比進名校進修更重要。
第二、傳播公司價值、加強員工承諾。企業(yè)文化、價值觀通過培訓的方式來強化,效果比較好。從事培訓的人必須對企業(yè)文化和價值觀有非常深刻的了解和領悟。企業(yè)的培訓中心應該起黨校的作用,黨校培養(yǎng)干部,培訓中心也要培養(yǎng)忠誠企業(yè)、具有技能的管理者。
第三、搭建知識分享的平臺。企業(yè)都有成功的經驗和失敗的教訓,通過培訓來回顧總結、升華歸納很關鍵。
第四、影響企業(yè)客戶、支持業(yè)務發(fā)展。成功的企業(yè)都會在這方面下工夫,在培訓人才方面搭建一個平臺,將影響更多的客戶。
來源:HR管理世界