石斌,石斌講師,石斌聯(lián)系方式,石斌培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
著名財(cái)務(wù)管理專家、上市公司財(cái)務(wù)管理研究領(lǐng)軍人物
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
石斌:山西票號會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范及啟示
2016-01-20 70084
晉商在我國明末清初赫赫有名。那時(shí)就出現(xiàn)了“票號”機(jī)構(gòu),類似于當(dāng)今的銀行性質(zhì)。晉商票號的風(fēng)險(xiǎn)防范也會從某種程度上給我們帶來一些啟示。 票號業(yè)在其發(fā)展過程中逐步具備了商業(yè)銀行的屬性,其存在、發(fā)展和擴(kuò)張的基礎(chǔ)在于風(fēng)險(xiǎn)管理的措施與能力。山西票號的核心競爭能力就是風(fēng)險(xiǎn)管理,而會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范是其中的重要組成部分。   一、山西票號會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分類   由于會計(jì)工作與票號的各項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合在一起,根據(jù)其會計(jì)工作的不同層面,可將會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)劃分為:   (一)會計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn) 是指票號在運(yùn)作過程中由于經(jīng)營管理不善造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)是一種內(nèi)生性較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn),需要管理者更加注重內(nèi)部控制程序及實(shí)施情況。   (二)會計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn) 從時(shí)間看,會計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)包括事前、事中、事后監(jiān)督不力產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);從內(nèi)容看,包括對日常憑證、賬冊等會計(jì)資料的審核和對相關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)督及評價(jià)不到位而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。   (三)會計(jì)信息披露風(fēng)險(xiǎn) 是指由于披露信息不夠及時(shí)、規(guī)范,披露內(nèi)容不夠真實(shí)或過于簡單等問題造成的風(fēng)險(xiǎn)。   二、山西票號會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范   山西票號針對會計(jì)各種風(fēng)險(xiǎn)采取了相應(yīng)的防范措施,在很大程度上穩(wěn)定和鞏固了山西票號的發(fā)展。   (一)對會計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的防范 會計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的防范是山西票號會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范體系的核心。   (1)對匯票采 取嚴(yán)密的防偽制度。為了防范外部人員利用假匯票欺騙、敲詐的風(fēng)險(xiǎn),山西票號設(shè)計(jì)了嚴(yán)密的防偽制度。第一,山西票號的匯票在印制上頗有講究。不論是在紙質(zhì)的 選用還是在水印的運(yùn)用上,都能使各山西票號的匯票具有鮮明的識別特征。第二,山西票號靠辨認(rèn)書寫匯票之人的字跡來防范假票。票號書寫匯票的人不僅固定,其 字跡還要備案以報(bào)往總號及各分號。大家熟識其字跡,再與所收匯票比照,從而認(rèn)定匯票真假。第三,山西票號設(shè)立了密押制度,這些密押外人根本無法解密,有效 防范了假匯票的侵入。   (2)對貸款限額和資本準(zhǔn)備金的管理。山西票號對貸款限額進(jìn)行了嚴(yán)格限定,同時(shí)為了防范因在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生虧賠倒賬而危及資本安全,設(shè)計(jì)了一種“預(yù)提倒款”以“嚴(yán)防空底”的辦法:在賬期分紅時(shí),不管未來有無風(fēng)險(xiǎn),都按一定比例從利潤中預(yù)提款項(xiàng)以“撇除疲帳”,設(shè)置經(jīng)營安全防線,以期把風(fēng)險(xiǎn)降至最低。   (3)對分號實(shí)行嚴(yán)格的統(tǒng)一控制和費(fèi)用預(yù)算。山西票號業(yè)務(wù)范圍非常廣泛,“至清末,26家山西票號在全國93個(gè)城鎮(zhèn)設(shè)有總分支機(jī)構(gòu)”。因此,山西票號必須加強(qiáng)對各分號的費(fèi)用預(yù)算和控制。在經(jīng)營模式和風(fēng)險(xiǎn)防范制度上,統(tǒng)一了總號與分號之間的會計(jì)業(yè)務(wù)流程,使分號沒有權(quán)力在會計(jì)核算等方面制定自己的制度,只能按照總號的規(guī)章執(zhí)行,從而大大增強(qiáng)了山西票號的整體執(zhí)行力。 在人員選任上,采用總號選派資歷較優(yōu)者出任分號掌柜,上任出發(fā)時(shí)只攜帶總號圖章、砝碼等各種要件前往,并且規(guī)定:“資本皆存總號,設(shè)分莊時(shí)不另發(fā)資本,只 給川資和開辦費(fèi)若干”。同時(shí),總號對分號的各種費(fèi)用嚴(yán)格控制。這些措施有力加強(qiáng)了總號對分號的直接管理,減少了會計(jì)處理和控制職能分散的可能性,有效避免 了會計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。   (二)對會計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的防范 山西票號對會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了事前、事中和事后全方位的監(jiān)督。   (1)在事前監(jiān)督方面,票號制定了嚴(yán)格的經(jīng)營管理規(guī)章(俗稱“號規(guī)”),包括會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的號規(guī),如貸款限額、定期報(bào)告、賬簿審核管理等。這些號規(guī)中針對會計(jì)工作本身及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)制訂的嚴(yán)格制度和相關(guān)的防范措施,起到了有效的事前監(jiān)督作用。   (2)總號設(shè)置“協(xié)理”一職,堅(jiān)持一年一度的“巡邊”督察,實(shí)現(xiàn)會計(jì)的事中監(jiān)督?!皡f(xié)理”對各分號每年都要進(jìn)行詳細(xì)督察,從業(yè)務(wù)經(jīng)營到賬務(wù)管理,從號章號規(guī)的執(zhí)行情況到思想作風(fēng),一一考察,賞罰嚴(yán)明。號規(guī)中專門規(guī)定了對“賬簿折據(jù)”的審核,體現(xiàn)了對賬房會計(jì)工作的審查和監(jiān)督?!皡f(xié)理”的設(shè)置和“巡邊”制度,使山西票號能有專門的機(jī)構(gòu)對業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的問題進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)和糾正,從而解決了單獨(dú)通過查看憑證、賬簿進(jìn)行會計(jì)事中監(jiān)督時(shí)帶來的片面性。   (3)通過業(yè)績評價(jià)和員工激勵(lì)制度,實(shí)現(xiàn)了票號的會計(jì)事后監(jiān)督。山西票號不局限于對會計(jì)賬簿“ 月清年結(jié)”的考核,還注重根據(jù)情況進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和獎(jiǎng)懲。票號實(shí)行“頂身股”制度。號內(nèi)的職工,從大掌柜到業(yè)務(wù)骨干,可以頂一股到一厘甚至零點(diǎn)幾厘的企業(yè) 股份,股份多少由出資人根據(jù)職工任職期間的工作情況決定。在山西票號中能夠獲得“頂身股”的員工,必須在思想和業(yè)務(wù)方面均表現(xiàn)優(yōu)秀。這種激勵(lì)措施,將票號 的發(fā)展與員工的利益緊密結(jié)合起來,大大激發(fā)了員工的積極性和主動(dòng)性,減少了工作上的疏忽與失責(zé)。這種業(yè)績評價(jià)和激勵(lì)制度,有效地實(shí)現(xiàn)了事后監(jiān)督的職能。   (三)對會計(jì)信息披露風(fēng)險(xiǎn)的防范 山西票號實(shí)現(xiàn)了會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息披露的及時(shí)性、全面性和多樣性,實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)信息披露風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。   (1)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息披露形式的多樣性。山西票號的書面報(bào)告形式主要包括根據(jù)每營業(yè)期總號匯總各分號的“年總結(jié)”及總號自身業(yè)績而綜合編制的向股 東報(bào)賬的“清單”,此外還有正報(bào)、附報(bào)、行市和敘事幾種書面報(bào)告。這些報(bào)告中不僅有分號向總號的報(bào)告,還包括分號與分號之間的相互報(bào)告,做到上下左右“通 氣”。通過以上多種形式的報(bào)告,山西票號形成了較為全面、系統(tǒng)的會計(jì)信息報(bào)告體系,有效地進(jìn)行了會計(jì)信息披露風(fēng)險(xiǎn)的防范。   (2)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息披露的及時(shí)性和全面性。除了定期的年度報(bào)告以外,為了及時(shí)了解各地市場行情和需求變化及營業(yè)狀況,各總號對分號均有按時(shí)反饋商情動(dòng)態(tài)的規(guī)定。一般要求三日一函,五日一信,月終匯報(bào)全月情況,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)信息披露的及時(shí)性。同時(shí),票號把全號上下對信息情報(bào)的搜集、整理和運(yùn)用的實(shí)績,作為重要的人事考核內(nèi)容,使信息搜集在制度上有了約束,因此人人重視。這一系列措施使山西票號對市場行情盡在“運(yùn)籌帷幄之中”,并且全號形成了較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識,上至掌柜下至學(xué)徒都在時(shí)刻關(guān)注著行情的變化并及時(shí)決策,較好地避免了財(cái)產(chǎn)、信譽(yù)等方面可能帶來的損失,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息披露的全面性。   三、山西票號會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范對現(xiàn)代商業(yè)銀行的啟示   雖然山西票號所處的時(shí)代與現(xiàn)代商業(yè)銀行的發(fā)展環(huán)境截然不同,兩者的業(yè)務(wù)水平和復(fù)雜程度也不可同日而語,但是山西票號在其經(jīng)營百年的時(shí)間里,培養(yǎng)了很強(qiáng)的國際競爭力,其在會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的豐富經(jīng)驗(yàn),對我國現(xiàn)代商業(yè)銀行國際競爭力的增強(qiáng)有著積極意義。   (一)正確樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識 風(fēng)險(xiǎn)管理意識的確立是風(fēng)險(xiǎn)管理的前提。首先,商業(yè)銀行要像山西票號一樣樹立“全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識”,把管理和控制風(fēng)險(xiǎn)看 作是銀行管理者和員工的共同責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)管理不是某個(gè)人或者某個(gè)部門的事,而是貫穿于業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),依賴于每個(gè)部門之間的相互配合。其次,要樹立多元化分 散風(fēng)險(xiǎn)的意識。山西票號在這方面就有深刻的教訓(xùn),它的客戶主要集中于清政府和一些大商號身上,因此受制于政府,使票號很難擺脫政治、戰(zhàn)爭等因素帶來的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。后期由于時(shí)局動(dòng)蕩造成風(fēng)險(xiǎn)的集中正是山西票號走向衰敗的重要原因之一。商業(yè)銀行要吸取這一教訓(xùn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分散意識。   (二)建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理操作體系 第一,建立健全內(nèi)部控制制度。山西票號在內(nèi)部控制方面提供了很好的經(jīng)驗(yàn)。首先,票號建立了嚴(yán)格統(tǒng)一的號規(guī), 號內(nèi)所有人員包括各個(gè)分號都必須遵照號規(guī)行事。商業(yè)銀行也應(yīng)該根據(jù)規(guī)范、實(shí)用、安全、有效的原則來設(shè)置涵蓋會計(jì)業(yè)務(wù)處理全程的標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,使會計(jì)內(nèi)控 成為一個(gè)全面統(tǒng)一的整體。其次,票號有嚴(yán)格的匯票密押制度和防偽制度,可以有效防范會計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。而現(xiàn)代一些商業(yè)銀行在業(yè)務(wù)流程中,對重要物品和核算要素 的管理環(huán)節(jié)控制不嚴(yán),有章不循。因此,商業(yè)銀行在對具體業(yè)務(wù)制定會計(jì)操作流程時(shí),應(yīng)充分關(guān)注可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),減少內(nèi)部控制的盲目性和機(jī)械性。   第二,科學(xué)提取各種風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。山西票號的風(fēng)險(xiǎn)管理政策中采用“預(yù)提倒款”、“撇除疲賬”的方法來防范倒賬風(fēng)險(xiǎn),充分體現(xiàn)了票號會計(jì)在核算過程中的謹(jǐn)慎性原則。而現(xiàn)代商業(yè)銀行中,有些方面無法真正實(shí)現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則,如果賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例偏低,導(dǎo)致呆賬日積月累,風(fēng)險(xiǎn)得不到及時(shí)化解。商業(yè)銀行可以提高呆帳準(zhǔn)備金的提取比例,放寬呆賬準(zhǔn)備金計(jì)提的范圍,及時(shí)核銷呆賬以“撇除疲賬”,從而把利潤做實(shí),抵御大的金融風(fēng)潮沖擊。   第三,建立集中統(tǒng)一管理與分級授權(quán)核算相結(jié)合的會計(jì)核算體系。山西票號總號對分號的會計(jì)核算進(jìn)行統(tǒng)一管理,分號根據(jù)總號的授權(quán)進(jìn)行分級核算,形 成了一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)管理體制。目前,我國商業(yè)銀行的一些下屬支行存在假憑證、假賬簿、假報(bào)表等現(xiàn)象,許多風(fēng)險(xiǎn)與違規(guī)經(jīng)營和賬外經(jīng)營有較大關(guān)系,這反映出我 國商業(yè)銀行會計(jì)核算體系在一定程度上不能統(tǒng)一,從而導(dǎo)致會計(jì)工作秩序混亂,會計(jì)信息容易失真。因此,針對我國商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)眾多,難于管理的特點(diǎn),更應(yīng) 嚴(yán)格執(zhí)行集中統(tǒng)一管理與分級授權(quán)核算相結(jié)合的會計(jì)核算體系。   (三)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制制度 從山西票號的發(fā)展歷程來看,監(jiān)督的每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。因而商業(yè)銀行會計(jì)的事前預(yù)測、事中控制和事后監(jiān)督也不容忽視。事前建立會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;事中以資產(chǎn)負(fù)債表、 利潤表等為基礎(chǔ),輔助其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對照風(fēng)險(xiǎn)管理考核指標(biāo),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,對銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制;事后進(jìn)行科學(xué)的業(yè)績評價(jià)和激勵(lì)。目前商業(yè)銀 行的會計(jì)監(jiān)督需要不斷完善。如對貸款業(yè)務(wù)缺乏有效的事后監(jiān)督,對監(jiān)督人員的激勵(lì)不夠。此外在監(jiān)督工作中要提高技術(shù)含量,廣泛應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),解決時(shí) 間滯后的問題,并考慮增設(shè)專職的貸款事后監(jiān)督員,以企業(yè)提供的會計(jì)信息為依據(jù)進(jìn)行監(jiān)督。   (四)提升風(fēng)險(xiǎn)管理人員的素質(zhì) 山西票號在經(jīng)營過程中沒有政府的有效監(jiān)管和穩(wěn)定的金融市場, 但是在其存在的近一百年間,基本沒有發(fā)生過被詐騙、內(nèi)部人攜款外逃或貪污等事件。這一方面得益于票號對員工的有力管理,另一方面山西票號的企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)“ 信義為上,利從義來”,使得上至掌柜下至學(xué)徒都對號內(nèi)的事情盡心盡力,從不倦怠。商業(yè)銀行可以借鑒這一做法,從員工職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)兩方面加以強(qiáng)化。對 員工職業(yè)素質(zhì)的管理,要有良好的選拔機(jī)制和完善的后續(xù)教育培養(yǎng)機(jī)制。同時(shí),銀行還要加強(qiáng)員工的動(dòng)態(tài)管理。對關(guān)鍵部門、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵部位的員工要同時(shí)執(zhí)行 “重要崗位輪換制度”,特別是對會計(jì)崗位的輪換要實(shí)施強(qiáng)制管理。對員工道德素質(zhì)的管理,首先是要建立良好的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。山西票號重視信義,事實(shí)上是對人的尊重和信任。雖然現(xiàn)今社會紛繁復(fù)雜,但是現(xiàn)代商業(yè)銀行的基本價(jià)值仍應(yīng)要求其企業(yè)文化必須以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心,做到“以人為本”,讓員工對企業(yè)有歸屬感,對顧客有責(zé)任心。其次,要在行內(nèi)形成“風(fēng)險(xiǎn)控制為先”的風(fēng)險(xiǎn)文化,時(shí)刻保持對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)注和警惕。   (五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)信息披露工作 山西票號在會計(jì)和市場信息披露與報(bào)告方面有著較好的經(jīng)驗(yàn),如制訂了及時(shí)反饋商情動(dòng)態(tài)的規(guī)定;在出具相當(dāng)于現(xiàn)今商業(yè) 銀行決算報(bào)表的“清冊”之外,設(shè)置了各種不同的書面報(bào)告,以在總分號之間、分號與分號之間傳遞信息,匯報(bào)和回饋業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,這類似于現(xiàn)代商業(yè)銀行對表外 事項(xiàng)的報(bào)告和披露。山西票號對信息披露的重視是值得現(xiàn)代商業(yè)銀行學(xué)習(xí)的,特別是票號的“正報(bào)”、“附報(bào)”、“行市”和“敘事”等報(bào)告,既披露了影響財(cái)會的 相關(guān)信息,又做到了各分支機(jī)構(gòu)間的相互通氣。這種對表外信息的報(bào)告,是票號健康發(fā)展的有力保障。目前在我國即使是上市公司, 對表外信息的披露也并不規(guī)范,這一方面導(dǎo)致商業(yè)銀行在信息披露時(shí)較多地披露有利事項(xiàng),較少披露或根本不披露不利事項(xiàng);另一方面也會造成商業(yè)銀行信息披露的 數(shù)字真實(shí)性差。因此,商業(yè)銀行可以學(xué)習(xí)山西票號,完善會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和披露標(biāo)準(zhǔn),特別是對表外業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)披露,可以考慮單獨(dú)編制一張“表外業(yè)務(wù)情況表”,全面反 映表外業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)對內(nèi)完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加快財(cái)會人才的培養(yǎng),對外引入銀行監(jiān)管和社會監(jiān)督,使銀行具有信息披露的外在動(dòng)力。
全部評論 (0)

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師