寶鋼經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐,逐步建立了一整套具有寶鋼特色的、適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要的財(cái)務(wù)管理模式,它的核心內(nèi)容主要包括以下五個(gè)方面。
一、以企業(yè)價(jià)值最大化為導(dǎo)向
寶鋼通過幾年的價(jià)值管理實(shí)踐,形成了公司的核心價(jià)值觀:追求企業(yè)價(jià)值最大化,即追求為股東、用戶、員工、社會(huì)及其他利益相關(guān)者持續(xù)不斷地創(chuàng)造價(jià)值,促使各利益相關(guān)者協(xié)調(diào)平衡、共同發(fā)展,使整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值最大,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
價(jià)值是公司一切活動(dòng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)。價(jià)值管理引導(dǎo)企業(yè)及其各職能部門都以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值作為工作的根本出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持所有工作以價(jià)值創(chuàng)造作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
二、以全面預(yù)算管理為龍頭
預(yù)算是對(duì)企業(yè)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)的判斷及未來經(jīng)營(yíng)形勢(shì)貨幣化語言的描述。在寶鋼,預(yù)算是公司經(jīng)營(yíng)思想的具體體現(xiàn),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面都發(fā)揮著重要作用,并已成為寶鋼財(cái)務(wù)控制體系的龍頭。通過預(yù)算的編制、對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過程的跟蹤和監(jiān)控、對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和對(duì)比以及對(duì)策的提出,使得價(jià)值管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,并使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以有序地運(yùn)行。
?。保A(yù)算體系架構(gòu)。戰(zhàn)略預(yù)算側(cè)重于對(duì)規(guī)劃期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行描述;經(jīng)營(yíng)預(yù)算是企業(yè)對(duì)年度內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所作的預(yù)算和計(jì)劃。戰(zhàn)略預(yù)算通過經(jīng)營(yíng)預(yù)算來實(shí)現(xiàn),并在經(jīng)營(yíng)預(yù)算中設(shè)置相應(yīng)的戰(zhàn)略指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期目標(biāo)。預(yù)算體系以企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃為導(dǎo)向,以滾動(dòng)預(yù)算為控制手段。年度預(yù)算則由總預(yù)算、制造成本預(yù)算和期間費(fèi)用預(yù)算組成,是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本目標(biāo)和控制標(biāo)準(zhǔn)。
?。玻骖A(yù)算管理的控制體系。預(yù)算管理是建立在企業(yè)現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理模式和管理水平基礎(chǔ)之上的,它的控制也是通過公司現(xiàn)有的管理模式來進(jìn)行的,并針對(duì)自身的特點(diǎn)和要求對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行改進(jìn)和完善。預(yù)算管理首先著眼于企業(yè)整體效益,其目標(biāo)是確保企業(yè)整體效益和價(jià)值的最大化。
(1)預(yù)算管理注重過程控制,預(yù)算目標(biāo)的分解、落實(shí)、考核等一系列的活動(dòng)都要傳遞到公司各種管理活動(dòng)過程中,通過各種管理活動(dòng)自身的管理和控制,從而達(dá)到預(yù)算總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?。ǎ玻┰陬A(yù)算執(zhí)行過程中,由于前提條件和經(jīng)營(yíng)情況的變化,在寶鋼已建立了預(yù)算調(diào)整和追加的流程,保證預(yù)算控制既有剛性,又有彈性。
(3)在預(yù)算控制中,為保證預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn),不僅建立了完整的預(yù)算考核體系,還強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部稽查功能,即審查公司內(nèi)部有關(guān)預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全和有效運(yùn)行。
?。常靖鞫?jí)部門均是價(jià)值中心。對(duì)于生產(chǎn)輔助部門來說:價(jià)值增量=(當(dāng)季預(yù)算成本-當(dāng)季實(shí)際成本)-本工序資產(chǎn)增量×資本成本率;對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)部門來說:價(jià)值增量=(當(dāng)季預(yù)算成本-當(dāng)季實(shí)際成本)×30%+(當(dāng)季實(shí)際邊際貢獻(xiàn)-當(dāng)季預(yù)算邊際貢獻(xiàn))×70%-本工序資產(chǎn)增量×資本成本率;對(duì)于采購(gòu)部門來說:采購(gòu)價(jià)值貢獻(xiàn)增量=采購(gòu)價(jià)格貢獻(xiàn)×50%+采購(gòu)物化成本貢獻(xiàn)×50%-采購(gòu)部門資產(chǎn)增量×資本成本率;對(duì)于銷售部門來說:銷售價(jià)值貢獻(xiàn)增量=銷售價(jià)格貢獻(xiàn)×50%+(當(dāng)季實(shí)際邊際貢獻(xiàn)-當(dāng)季預(yù)算邊際貢獻(xiàn))×50%-銷售部門資產(chǎn)增量×資本成本率。通過這樣的評(píng)價(jià)方法倡導(dǎo)價(jià)值增值,協(xié)調(diào)部門與公司利益目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
三、以標(biāo)準(zhǔn)成本管理為基礎(chǔ)
標(biāo)準(zhǔn)成本制度是運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的對(duì)比,揭示差異并進(jìn)行分析的方法,實(shí)施對(duì)成本的事前、事中和事后控制,通過對(duì)成本中心成本績(jī)效衡量,著力于成本改善,并運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本服務(wù)于經(jīng)營(yíng)決策的成本管理體系。標(biāo)準(zhǔn)成本以管理創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步為動(dòng)力,通過成本達(dá)標(biāo)、挖潛,推進(jìn)成本的持續(xù)改良,對(duì)成本實(shí)行全過程控制,全面提升產(chǎn)品的成本競(jìng)爭(zhēng)力。
1.標(biāo)準(zhǔn)成本制度功能架構(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)成本制度是將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機(jī)結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。其架構(gòu)是一個(gè)PDCA管理控制循環(huán),如圖所示:
?。玻杀静町惙治觥?shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額,稱為成本差異。成本差異是反映實(shí)際成本脫離預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)程度的信息。成本差異=實(shí)際成本-標(biāo)準(zhǔn)成本,負(fù)差為有利差異,正差為不利差異。為了消除這種偏差,要對(duì)成本差異進(jìn)行分析,找出原因和對(duì)策,以便采取措施加以糾正。
成本差異分為消耗差異與價(jià)格差異。消耗差異=標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格×(實(shí)際消耗-標(biāo)準(zhǔn)消耗);價(jià)格差異=實(shí)際消耗×(實(shí)際價(jià)格-標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)。對(duì)于生產(chǎn)性成本中心,主要揭示和分析消耗差異,消耗差異反映的是生產(chǎn)部門的業(yè)績(jī)。對(duì)于采購(gòu)部門,主要揭示和分析價(jià)格差異,價(jià)格差異反映的是采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)。接受產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格差異反映提供產(chǎn)品或服務(wù)部門的業(yè)績(jī)。
3.標(biāo)準(zhǔn)成本制度的特點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)成本制度推進(jìn)的過程即推進(jìn)全員成本管理的過程,其特點(diǎn)包括:便于分清責(zé)任,衡量業(yè)績(jī);便于確立成本管理的系統(tǒng)觀和全局觀;便于加強(qiáng)成本過程控制;便于優(yōu)化資源配置,指導(dǎo)營(yíng)銷決策。
標(biāo)準(zhǔn)成本用于決策有著許多優(yōu)點(diǎn),它不受實(shí)際成本波動(dòng)的影響,排除了許多非正常因素(如設(shè)備故障、自然災(zāi)害、來料質(zhì)量等)。因此,用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行決策更為合理、科學(xué)。目前寶鋼的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本已廣泛用于生產(chǎn)組織計(jì)劃的制定、產(chǎn)品營(yíng)銷的定價(jià)以及產(chǎn)品盈利能力分析等經(jīng)營(yíng)決策。
四、以現(xiàn)金流量控制為核心的資金集中統(tǒng)一管理
融資權(quán)的集中,即統(tǒng)一確定融資規(guī)模、結(jié)構(gòu)和渠道。調(diào)度權(quán)的集中,即實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,銀行賬戶開設(shè)、變更或注銷由資金管理部門統(tǒng)一辦理。運(yùn)作權(quán)的集中,即統(tǒng)一協(xié)調(diào)金融機(jī)構(gòu),避免資金分散運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)規(guī)模資金保值增值運(yùn)作。
為牢固樹立資金預(yù)算管理意識(shí),根據(jù)各部門年度現(xiàn)金流量預(yù)算,分別將現(xiàn)金流量預(yù)算細(xì)化到每季、每月、每周、每日,提高可執(zhí)行預(yù)算的執(zhí)行精度,使月度滾動(dòng)計(jì)劃和資金調(diào)度計(jì)劃緊密結(jié)合,預(yù)測(cè)月度資金溢缺情況,保證資金調(diào)度的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,使預(yù)算在不斷的變化中盡量與實(shí)際相符,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。
寶鋼高度重視控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),為此采取了預(yù)收貨款、定期對(duì)賬、密切跟蹤客戶財(cái)務(wù)狀況變化、貨款互抵等多種措施清理歷史欠款,強(qiáng)化貨款回籠。公司的貨款回籠率一直保持在100%左右,保證了充足的現(xiàn)金流量,夯實(shí)了效益基礎(chǔ)。
為降低貨幣資金存量占用,提高資金使用效率,寶鋼建立了一系列管理制度,提高流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度,引入了規(guī)模票據(jù)貼現(xiàn)和采購(gòu)出票付款,擴(kuò)大了企業(yè)自身商業(yè)信用,加速了營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)。此外,寶鋼追求經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目下的外匯收支平衡,運(yùn)用金融衍生工具,規(guī)避外匯利率、匯率風(fēng)險(xiǎn),適度調(diào)控外幣資產(chǎn)、負(fù)債規(guī)模,優(yōu)化外幣資產(chǎn)、負(fù)債結(jié)構(gòu)。
五、以信息技術(shù)為支撐
寶鋼經(jīng)過長(zhǎng)期探索,吸取世界先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的先進(jìn)理念,開發(fā)出符合自己需要的特大型企業(yè)信息管理系統(tǒng)——寶鋼整體產(chǎn)銷信息管理系統(tǒng),即寶鋼的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),由銷售管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、出廠管理、成本管理、統(tǒng)計(jì)管理和會(huì)計(jì)管理等子系統(tǒng)組成。該系統(tǒng)于1998年1月順利投運(yùn)成功。它的投運(yùn),對(duì)于完善寶鋼現(xiàn)代化管理、縮短生產(chǎn)周期、加快資金周轉(zhuǎn)、降低成本、提高服務(wù)水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化具有深遠(yuǎn)的意義。
同時(shí),寶鋼通過信息技術(shù)這一強(qiáng)有力的支撐,真正創(chuàng)建了一個(gè)完整的、集成的、實(shí)時(shí)的、公司級(jí)的成本會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能快速反映企業(yè)的運(yùn)作結(jié)果,并將結(jié)果反饋到各業(yè)務(wù)部門,促使業(yè)務(wù)不斷優(yōu)化整合,最終形成了PDCA管理控制循環(huán),構(gòu)成了寶鋼完整的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)控制體系,極大地提升了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。