不要“穿大鞋”也不要“穿小鞋”
“大鞋”降低效率,浪費資源,“小鞋”束縛發(fā)展。在成長性企業(yè)中,建一個合適的財務管理體系非常重要。因為過高的財務管理要求、人才配備,過于繁復的流程制度,不僅不會促進業(yè)務的發(fā)展,管理的提升,反而可能導致業(yè)務部門的反感和抵觸,影響業(yè)務的發(fā)展。
同時,由于整體管理水平的不配套,執(zhí)行起來往往走形式,也打擊財務人員的積極性,培養(yǎng)不良的工作習慣?!按┬⌒钡那闆r更加普遍。財務管理沒有體系,或缺乏系統(tǒng)管理思路,導致重要財務策略和財務功能的缺失。比如是集權還是分權?財務應該發(fā)揮什么職能?公司的資產、資金處于什么狀況,關鍵的風險點和控制點有哪些?對財務信息有什么要求,什么是經營管理決策必須的?如何保證數(shù)據正確等等。根據我們的經驗保守估計,半數(shù)以上的成長性企業(yè)沒有一個系統(tǒng)的財務管理思路和辦法。這也難怪,很多老總抱怨財務管理混亂、信息不明、數(shù)據不準、分析無用,或不時發(fā)生的或多或少的財物損失。
發(fā)展速度與資金籌集
在成長中,企業(yè)家面臨的一個很大誘惑是融資。對那些成長性良好的公司,銀行貸款、國內國際上市、戰(zhàn)略性或財務性的投資等很多機會主動來敲門。有的企業(yè)搞不清是發(fā)展速度需要資金支持,還是巨大的籌資機會需要規(guī)模和速度的配合。部分成長企業(yè)為了登上創(chuàng)業(yè)板,通常進行超常的快速擴張,通過銀行貸款及其他借款,擴大業(yè)務規(guī)模,收購其他產品和公司,企圖創(chuàng)造一個實力與速度都更誘人的“王國”。然而,由于管理能力跟不上這樣的發(fā)展速度,很多投資的項目多數(shù)都以失敗而告終,還沒來得及上市,就由于大面積虧損,資不抵債,快速地走向破產。
要發(fā)展多快才合適?這個問題的答案往往是和資金籌集緊密聯(lián)系在一起的。只是,“水能載舟,亦能覆舟”,對這個問題的回答可能是成長性企業(yè)需要考慮的關鍵戰(zhàn)略問題之一,也是最大的風險之一。
擴張與控制
除速度之外,擴張的另一個難題是控制。這表現(xiàn)在三個方面:一是擴張中的資金控制,二是擴張中的績效控制,三是擴張中的企業(yè)文化控制。這三方面都與財務管理有關。
擴張的直接結果是企業(yè)地域的分散,管理點的增多,人員規(guī)模加大,業(yè)務單元增多,各種法律實體形式增加,如分公司、辦事處、合資公司、子公司等。這種分布必然引發(fā)成本費用的膨脹,管理復雜性和難度的上升。同時,擴張階段,資金常常是一種稀缺資源,這就造成一個矛盾。如何尋找一種新的管理模式:既能夠滿足擴張要求,又在可控范圍之內,從而保障企業(yè)在充足的資金支持下持續(xù)發(fā)展,就成為成長性企業(yè)財務管理的重大挑戰(zhàn)??冃Ш推髽I(yè)文化控制,說到底都是組織管理的問題。而組織管理的核心內容是績效管理和薪酬激勵。一方面要將薪酬總成本控制在一個經濟合理的范圍之內,另一方面,通過制定關鍵績效指標,引導組織中各成員的努力方向;通過相應的薪酬激勵政策創(chuàng)造內部公平和競爭,激發(fā)組織成員的積極性;通過執(zhí)行中的分析和監(jiān)控,不斷強化目標和改進差距,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。這些,構成了這一階段財務管理的一項重要內容——業(yè)績管理,它要求財務人員從整體組織管理和戰(zhàn)略管理的高度出發(fā),轉變成企業(yè)戰(zhàn)略和目標實現(xiàn)的推進者。
市場應變與決策支持
如果說前一個挑戰(zhàn)要求財務成為戰(zhàn)略實施的推進者,在這里,財務就要成為戰(zhàn)略戰(zhàn)術制定的助手。從產品定價、業(yè)務組合、客戶選擇、銷售政策制定、生產采購決策等一系列重要經營決定,都需要相應的財務數(shù)據和分析建議。成長性企業(yè)面臨的市場是多變的,高成長必然引發(fā)新競爭的加入,或更多參與到與大企業(yè)的競爭中。在這樣的環(huán)境中,由于信息不到位而導致盲目決策或錯誤決策是很危險的。這種分析要求財務管理者能夠主動從經營的角度看問題、發(fā)現(xiàn)問題,并能通過專業(yè)方法和工具,為決策者提供有價值的建議。