應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,加強應(yīng)收賬款管理,對提高資金使用率、降低企業(yè)經(jīng)營風險具有十分重要的意義。
應(yīng)收賬款形成的原因
1、在市場日益激烈的情況下,企業(yè)為了擴大銷售,提高市場占有份額,采取現(xiàn)金折扣、賒銷的方式進行銷售,這是形成應(yīng)收賬款的主要原因。
2、減少庫存商品,節(jié)約庫存商品的管理費用。企業(yè)庫存商品較多時,一般采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷,把庫存商品轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,節(jié)約各項支出。
3、銷售和收款的時間差距。商品成交的時間和收到貨款的時間經(jīng)常不一致,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的發(fā)生。
應(yīng)收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營風險
1、占用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金,降低資金的周轉(zhuǎn)速度。應(yīng)收賬款未實現(xiàn)現(xiàn)金的流入,屬于應(yīng)收而未收的資產(chǎn),代表企業(yè)的債權(quán),應(yīng)收賬款的不斷增加,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度減慢,使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金短缺,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
2、增加企業(yè)的現(xiàn)金流出。(1)應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入的成立。流轉(zhuǎn)稅是以銷售收入為計算依據(jù),按期以現(xiàn)金方式繳納。(2)應(yīng)收賬款使企業(yè)利潤增加,企業(yè)盈利后需繳納企業(yè)所得稅。(3)應(yīng)收賬款的管理成本(即信用調(diào)查費用、信用收集費用、賬簿記錄費用、收賬費用等)會增加企業(yè)的現(xiàn)金流出。
3、形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。壞賬是企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。企業(yè)對發(fā)生的壞賬依法處理后,作為企業(yè)的一項經(jīng)營發(fā)生的管理費用可沖減企業(yè)利潤。
加強應(yīng)收賬款管理的措施
1、制定合理的信用政策
應(yīng)收賬款賒銷的效果好壞,依賴于企業(yè)的信用政策,信用政策主要包括信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策等。信用期間是企業(yè)允許顧客從購貨到付款的時間。延長信用期,會使銷售額增加,產(chǎn)生有利影響,與此同時應(yīng)收賬款、收賬費用和壞賬損失增加,產(chǎn)生不利影響。當前者大于后者時,可延長信用期,否則不宜延長。信用標準是顧客獲得企業(yè)交易信用所應(yīng)具備的條件。信用標準高了,雖然會使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性減少,卻不利于銷售,信用標準低了,雖然有利于刺激銷售增長,卻有可能使壞賬損失增加?,F(xiàn)金折扣政策可吸引顧客為享受優(yōu)惠而提前付款,縮短企業(yè)的平均收款期。因此,企業(yè)在制定信用政策時,應(yīng)在信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策三者之間權(quán)衡,力爭實現(xiàn)應(yīng)收賬款的風險最小,企業(yè)利潤最大化。
2、建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度
企業(yè)應(yīng)當按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺賬,詳細反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務(wù)信息。同時加強合同管理,對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發(fā)生。
3、建立應(yīng)收賬款催收責任制度
企業(yè)對到期的應(yīng)收賬款,應(yīng)當及時提醒客戶依約付款;對逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)當采取多種方式進行催收;對重大的逾期應(yīng)收賬款,可以通過訴訟方式解決。
企業(yè)應(yīng)落實內(nèi)部催收賬款的責任,將應(yīng)收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收款項的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部以恰當方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責任人員,企業(yè)應(yīng)當按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資。
4、轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款形式,減少企業(yè)的呆壞賬損失
?。?)將應(yīng)收賬款改為應(yīng)收票據(jù)。應(yīng)收票據(jù)具有較強的追索權(quán),且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn),在一定程度上能降低壞賬損失。當客戶到期不能償還貨款時,企業(yè)可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應(yīng)收賬款。
?。?)應(yīng)收賬款抵押與讓售。企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔保,從金融機構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶支付欠款時再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機構(gòu)作為部分借款的歸還。當然,客戶一旦拒絕付款,金融機構(gòu)有權(quán)向企業(yè)追索,企業(yè)必須清償全部借款。應(yīng)收賬款讓售是企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項業(yè)務(wù)的代理機構(gòu)以取得資金,客戶還款時直接支付給代理機構(gòu)。一旦發(fā)生壞賬損失,企業(yè)無須承擔任何責任。
?。?)建立應(yīng)收賬款保險制度,參加商業(yè)保險。這種方式可把企業(yè)所不能預(yù)料的損失風險轉(zhuǎn)移給保險機構(gòu),使應(yīng)收賬款的損失降至最低。