怎樣才能讓CEO接受CFO的建議,從而使雙方實現(xiàn)更好的溝通與了解呢? CFO怎樣得到財務部門內更多的團隊配合、更多的優(yōu)秀財務人員?怎樣加強財會部門與其他業(yè)務部門之間溝通的有效性?讓我們來看看CFO 們在這些問題上的體會。
上級溝通:當“鳥語”遭遇“豬腦”
作為一家中型企業(yè)的CFO,陳先生最近有些郁悶,因為他對公司管理提出的建議屢屢被公司總經理否決,卻又不知道問題出在哪里;同時,陳先生認為,自己提出的設想和建議如果可以實施,對公司內部管理而言將是一次大的提升。陳先生對公司總經理提出的公司發(fā)展設想也持保留意見,認為總經理的想法太過激進,有些不切實際,甚至可以說是異想天開,在說“鳥語”。
公司唐總經理同樣也很憤怒,覺得自己公司的CFO陳先生簡直是“豬腦”,整天考慮內部一些小事,沒有長遠眼光,對自己提出的宏偉設想也不積極支持;唐總甚至一度想換掉陳先生,另覓高人。
其實,上述這種“鳥”與“豬”的對話在企業(yè)中并不鮮見。由于CFO與CEO往往思考問題的角度不同,經常產生摩擦,造成短路。與公司CEO溝通不暢,成為很多CFO苦惱的主要原因之一。
“我的老板是搞技術出身,對財務這一塊也是很重視的。但是我們辛辛苦苦做出來的財務報表,他卻很少去看。他就關心材料用掉多少錢,這一點我挺頭疼的。”
“公司運營一個項目,需要資金1100萬左右。通過努力,我們找到兩種資金來源,一筆資金是1200萬,使用時間2個月,它的利率幾乎與銀行相同;另外一筆是5000萬的境外風險投資,對方要求一次性付息率是8%,使用期限5-8年。經過測算,5000萬拿到手里等于死,因為企業(yè)資金成本風險非常大;而1200萬是可以用的。于是,我向老板建議使用1200萬貸款,但失敗了。很多老總是“看著錢再找事做”,認為資金到手后都可以做,根本不考慮資金成本,而這恰恰是財務總監(jiān)必須解決的問題。由于我沒有說服他,正苦惱著呢。”
那么,怎樣才能讓CEO接受自己的建議,從而使雙方實現(xiàn)更好的溝通與了解呢?
三林萬業(yè)(上海)企業(yè)集團有限公司財務總監(jiān)張峻曾先后和仰融、徐澤憲、林紹良等風云一時的大老板合作,并且都合作愉快。他的看法是,作為CFO,對自身的定位一定要清楚;財務應該定位于服務、監(jiān)管與配合;明確了自己的角色后,對于CEO的意見要給予尊重,并說出自己的建議,但務必要把后果講清楚,相信CEO們會有自己的判斷。
高等教育出版社財務總監(jiān)王劍輝也曾經在多個企業(yè)中做過CFO或總會計師。他認為,CFO與CEO的交流一定要從公司戰(zhàn)略這個角度來看待;也就是說,CFO看問題不能光從自己財務部門的利益出發(fā),而要站在公司戰(zhàn)略高度來思考問題。于是,CFO與CEO就有了語言的交匯點——公司價值,從這一交匯點出發(fā),二者的利益趨向一致。
同時,王劍輝強調,CFO在與總經理溝通時,一定要使用他能聽得懂的語言,而不是一些專業(yè)術語。天天用會計語言對CEO講話,他肯定是不喜歡的,甚至可能會認為你在拿專業(yè)壓他。
如果CFO提出的一些重要建議CEO或者董事會暫時不接受,這時,該怎么辦呢?這里便涉及到溝通技巧的問題,要掌握恰當?shù)臅r機,反復做工作。
正如新華聯(lián)集團CFO趙仲杰所說,重要問題要反復講。不過,他同時指出,要把握火候,不能說在CEO正忙或者情緒不佳時,你去講這個建議那個意見;否則,他肯定很煩,效果也不會好到哪里去。
無獨有偶。獲“2006中國CFO年度人物”殊譽的深圳航空有限責任公司總會計師謝云雙,也非常注意工作中的溝通細節(jié)。她準備在公司推行六西格瑪時,首先是把這個理念不斷地說給總裁聽,告訴他這個東西是怎么回事,實施后會給公司帶來怎樣的效益。剛開始,總裁只是簡單聽聽;半年后,總裁自己主動提出來要在公司推行這個六西格瑪,成為推行這項措施的最堅定支持者。
其實,CFO與CEO的溝通問題,是一個全球性的問題,并非中國獨有。
在實施薩班斯法案后,美國上市公司CFO與CEO的溝通變得更加頻繁與具有實質性,因為CEO要知道他簽署的這個文件會不會讓他坐牢,一個普通的財務報表錯誤就很可能讓CEO的職業(yè)生涯毀掉。盡管我國目前還沒有如此嚴格的法案限制,但CFO與CEO的利益也同樣漸趨一致,使得二者間的溝通有了堅實的基礎。
IBM負責全球財務管理服務的領導人Steve Lukens認為,CFO應該用明確的語言把公司面臨的問題和風險告訴CEO,并給出相應的解決方案,因為CFO最了解企業(yè)的實際管理情況。
目前,國內企業(yè)CFO正經歷著一個艱難的轉型,即由以前被動執(zhí)行式的“大會計”角色向積極主動的CFO轉變,由服從角色向合作者轉變。在這個轉變中,不僅要求CFO具有扎實的專業(yè)功底,更要有廣博的知識和良好的綜合素質,而溝通能力是其中不容忽視的一項。
王劍輝對此非??隙ǎ簻贤芰κ呛饬恳粋€CFO是否合格的重要指標。晨鳴紙業(yè)股份有限公司CFO余世勇認為,作為上市公司CFO,與公司CEO和董事會的溝通非常重要;如果溝通不好,不但會造成自己工作上的被動,還可能影響到企業(yè)的業(yè)績。
現(xiàn)兼任東阿阿膠股份有限公司董事長的華潤(集團)有限公司董事、財務總監(jiān)蔣偉介紹說,如果你能夠經常為CEO提供一些他沒有想到的建議和措施,并且能解決公司的實際問題,那么,他就沒有理由不重視你。
下級溝通:考驗領導力和品性修養(yǎng)
CFO不僅僅是財會方面的專家,更應該是具有領導能力的戰(zhàn)略家,要能夠帶領團隊前行。這就涉及到CFO在實際工作中溝通的另一種對象——下屬員工。
現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模巨大,經營日趨復雜,單純依靠CFO的個人能力已遠遠不能維系各方面對財務工作的要求。這時,便需要更多的團隊配合、更多的優(yōu)秀財務人員。對此,煙臺萬華聚氨酯股份有限公司副總經理兼首席財務官寇光武形容說,我們團隊需要鷹一樣的眼光,雁一樣的隊伍。
通常,人們認為和下屬員工的溝通是比較好解決的,因為CFO處于領導地位,更多是以命令或者指揮方式來進行,下屬員工大多是處于接受和服從地位。然而,真正做好一個領導者,能夠實現(xiàn)上下一心、溝通無礙,卻也不是簡單之事。其中,不僅有溝通和語言技巧問題,更重要的是CFO的領導力和個人品性修養(yǎng)。
謝云雙對自己的團隊非常自豪:我們的財務人員經常是自覺加班,他們認為這是很正常的事,并且很少考慮報酬的問題。
同樣,東軟集團有限公司CFO王莉也為自己的團隊感到驕傲。據介紹,她手下的財務人員不僅自身專業(yè)能力強,而且對其他經營和管理知識也具有相當水平;同時,公司上下的溝通非常通順,大家關系融洽。
通過對一些公司CFO的訪談,我們發(fā)現(xiàn),CFO與下屬員工已經不是簡單的命令和服從關系。這些CFO都非常注重團隊建設和下屬員工的發(fā)展,幾乎都制定了完善的員工培訓體系和計劃。各級財務人員很清楚自己的發(fā)展方向和平臺是什么,相應的業(yè)績評價機制也都較為完備。于是,大家對上級的指令和諸多舉措都是從內心里愿意接受,很清楚自己應該做什么,這樣做會有怎樣的結果。因為個人利益與公司利益容易統(tǒng)一,所以在這些公司里,必要時的自覺加班已經司空見慣,大家并不認為有什么不妥。
同級溝通:拉鋸扯鋸,會議室里唱大戲
溝通的有效性問題不僅存在于CFO與CEO、上級與下級之間,也同樣存在于財會部門與其他業(yè)務部門之間。
在一些企業(yè)中,我們經常會聽到諸多抱怨,如財務部門的人不好打交道,辦一個業(yè)務要跑好幾趟;反之,財務部門則指責業(yè)務部門不遵循規(guī)章制度,亂花錢。
以預算管理為例。由于指標的設定涉及到下屬公司和其他部門人員的切身利益,在下一年度預算目標和資源分配過程中,財會部門需要和其他部門經過多個回合的“拉鋸戰(zhàn)”,最后才能達成一個相互妥協(xié)的目標;更有甚者,雙方火氣十足,摩擦不斷。
于是,需要探索解決之道。
王劍輝認為,首先要明確一點,就是財會人員不是單一財會部門的人,他應該是為企業(yè)服務的,為企業(yè)全體員工服務的,不能憑借自己所懂的專業(yè)而為其他部門設置各種限制;同時,為了減少相互摩擦,財會部門應該經常為其他部門人員進行財會知識培訓,使他們懂得基本的財會知識,告訴他們?yōu)槭裁丛O定這樣的要求,從而減少隔閡。
對于培訓問題,趙仲杰也深有同感。他認為,財務部門應該利用會議等場合給其他業(yè)務部門講解有關財稅知識。比如,為什么要保留報銷單據,這些單據在稅務處理上給企業(yè)帶來怎樣的影響。
從更深層次講,財會部門與業(yè)務部門的利益是一致的,根本上講是為了企業(yè)利益最大化。所以,如果財會部門能夠經常換位思考,學會站在其他業(yè)務部門的角度考慮問題,則雙方的交流會更加通暢。
據謝云雙介紹,在深圳航空有限責任公司,財會部門與其他業(yè)務部門也曾存在著溝通不暢的問題。針對這種情況,他們利用各種機會讓其他部門人熟悉財會,熟悉財會部門的業(yè)務和人員;同時,要求財會人員主動為業(yè)務部門服務,利用財會部門掌握企業(yè)數(shù)據多、資料全的優(yōu)勢,及時分析其他部門業(yè)務所面臨的風險和機遇,并提出相應的解決措施,幫助其提升效益。慢慢地,財會部門與其他業(yè)務部門建立了密切關系。目前,包括平衡記分卡、六西格瑪與財務流程梳理在內的公司諸多改革措施,都是由財務部門牽頭實施。由于之前打下了良好的溝通基礎,使得這些改革方案能夠順利貫徹執(zhí)行,少有抵觸和摩擦。
不過,換位思考屬于知易行難。那么,不妨聽聽來自非財務的聲音。