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企業(yè)的財(cái)務(wù)需求是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。各方面、各層次的需求是相互關(guān)聯(lián)的。而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員通常難以非常全面、客觀地分析這一系統(tǒng)。要想揭示企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的實(shí)質(zhì),清晰地界定需求,找到提升財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的方向,就需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面的、深入的、系統(tǒng)的了解和分析。
一、典型問(wèn)題及分析
1、 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)組織不暢,尚未建立起支持公司決策所需的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
主要表現(xiàn)在:
(1) 崗位之間數(shù)據(jù)聯(lián)接不流暢,阻礙了建立有機(jī)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。如成本崗位在日常工作很難及時(shí)準(zhǔn)確得到費(fèi)用管理崗位、材料管理崗位、資產(chǎn)管理崗位的數(shù)據(jù)信息,只能月末匯總處理,很難對(duì)成本信息做到及時(shí)準(zhǔn)確掌握。
(2) 財(cái)務(wù)信息化程度低。很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)尚未引入集成式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),即使已經(jīng)采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行帳務(wù)處理,但也是簡(jiǎn)單的擺脫手工帳模式,很難時(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)使用狀況、材料庫(kù)存狀態(tài)及質(zhì)量性態(tài)等,難以提供決策所需的關(guān)鍵信息。
(3) 財(cái)務(wù)及時(shí)匯總能力低。很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要可以時(shí)時(shí)匯總,可以時(shí)時(shí)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,以支撐企業(yè)的管理決策,如:企業(yè)安排下周的生產(chǎn)計(jì)劃,就需要對(duì)上周或某一時(shí)段的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及資金數(shù)據(jù)、企業(yè)材料庫(kù)存數(shù)據(jù)及材料質(zhì)量狀態(tài)數(shù)據(jù)及采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)固定資產(chǎn)分布和性能數(shù)據(jù)、人工費(fèi)用數(shù)據(jù)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式反映到?jīng)Q策層。但我們現(xiàn)在很多中小企業(yè)還是粗線條管理,決策僅僅依靠拍腦袋或少量的數(shù)據(jù)信息。 2、 財(cái)務(wù)分析缺乏深度和廣度。財(cái)務(wù)管理者囿于自身經(jīng)驗(yàn)和職責(zé),往往只能通過(guò)直觀的感受可以了解到一些具體問(wèn)題的表象,但缺乏全面分析問(wèn)題實(shí)質(zhì)的條件和能力,從而無(wú)法建立進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)系統(tǒng)的措施。
突出表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)部門(mén)只是數(shù)據(jù)部門(mén),對(duì)數(shù)據(jù)的整理分析形成制度性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告形式還未建立。及時(shí)分析,也只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)對(duì)比,難以提出對(duì)決策有支持意義的對(duì)策。