隨著績效管理理論的發(fā)展和實踐的深入,我國企業(yè)在績效管理方面都有了不同程度的提升,尤其是最近幾年,隨著平衡計分卡思想的普及和深入人心,在相當(dāng)程度上推動了績效管理向戰(zhàn)略的落地和人的提升靠近。
由于企業(yè)引進(jìn)平衡計分卡,人們在看待績效管理的時候,不再僅僅從員工個人績效出發(fā),不再簡單地考核能力、態(tài)度、勞動紀(jì)律、員工出勤等邊緣項目,而是上升到組織業(yè)績提升層面,把績效管理和公司戰(zhàn)略以及企業(yè)運營更好地結(jié)合起來,把績效管理提升到一個更高的視角和更有價值的層面。
另外,由于和平衡計分卡結(jié)合,使得績效管理得到更高層面管理者的重視,平衡計分卡把戰(zhàn)略、組織、績效和人完美地結(jié)合起來,通過持續(xù)不斷的經(jīng)營檢討環(huán)節(jié)和績效面談環(huán)節(jié),不但推動了企業(yè)運營向深入和良性發(fā)展,更為人的成長提供了有效的支撐。
雖然如此,績效管理領(lǐng)域仍然面臨諸多需要澄清的問題??偨Y(jié)下來,筆者認(rèn)為以下三個基本問題值得關(guān)注:
什么是績效?績效來自于組織目標(biāo),如果沒有組織目標(biāo),績效無從談起; 什么是績效管理?績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略結(jié)合的績效管理沒有價值; 績效管理是誰的事?績效管理是老板、直線管理者、人力資源部、基層員工等所有人的事,每個人都在其中扮演角色,大家的互動是績效管理成功的關(guān)鍵;
第一個問題:什么是績效?績效來自于組織目標(biāo),如果沒有組織目標(biāo),績效無從談起;
績效管理管的到底是什么?是員工的行為、態(tài)度?是管理者對員工的任務(wù)要求?還是其他?這是企業(yè)在實施績效管理之前首先需要搞清楚的問題。如果沒有搞清楚這個基本問題,績效管理無法為企業(yè)帶來價值。
【案例1】某制造企業(yè)A,到年底了,老板開始犯愁了,愁的是錢怎么發(fā)的問題。年初的時候老板曾經(jīng)大會小會許諾員工,只要大家好好干,年底的時候一定給大家發(fā)年終獎,干得好還可以多拿。
但是,由于人事部在績效考核工作上一直沒有作為,從1月份拖到2月份,從2月份拖到3月份,一直拖到了年底,這個工作也沒有見到什么效果?,F(xiàn)在,到了兌現(xiàn)承諾的時候了,拿什么作為發(fā)放年終獎的依據(jù)?
思來想去,老板還是認(rèn)為績效考核是個很好的工具,于是召集人事部門的所有員工開會,要求必須在半個月之內(nèi)拿出績效考核方案,否則人事部所有員工的年終獎停發(fā)。
在老板的強壓之下,人事部群策群力,上網(wǎng)找了很多資料,最終“合成”出了一份績效考核方案。方案的核心內(nèi)容就是幾張表,里面列舉了員工的工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、遵章守紀(jì)等內(nèi)容,為了程序公平,設(shè)置了復(fù)雜的打分程序,每個人都按照上級、同級、下級等維度進(jìn)行打分,忙乎了一個月,終于完成了年終考核。
可想而知,員工對這個考核非常不認(rèn)同,怨言一片。
那么,到底什么是績效?員工的績效來自哪里?為什么企業(yè)要為員工的績效付薪?案例1里,從老板到人事部門都認(rèn)為所謂績效,就是員工的表現(xiàn),所謂表現(xiàn)就是人事部定義的能力、態(tài)度、勞動紀(jì)律等員工的日常行為。
于是,企業(yè)就按照這種思路考核員工的績效,并把考核結(jié)果和員工的獎金掛鉤。
實際上,這是非常錯誤的一種思想,對企業(yè)、對員工都是不公平的。我們可以把績效和員工的行為聯(lián)系起來,但一定不是由人事部所定義的那些行為,而是各個部門的主管定義的行為,而且行為一定是和公司的業(yè)務(wù)及員工的職責(zé)相關(guān)聯(lián)的那一部分,是員工職責(zé)履行為組織創(chuàng)造價值的結(jié)果,而不是籠統(tǒng)的界定,就像案例1里的企業(yè)那樣。
因此,我們要想界定績效的內(nèi)涵,一定要把組織的目標(biāo)、員工的職責(zé)和員工的工作計劃以及最終結(jié)果結(jié)合起來談。
筆者認(rèn)為,績效是員工為了支撐組織目標(biāo)而采取的一系列行動之后所取得的成果。也就是說,績效來自于組織的目標(biāo)和上級期望,如果沒有明確組織目標(biāo),績效無從談起。
明白這個道理,企業(yè)在操作績效管理的時候,出發(fā)點就不一樣了,第一步工作就不是編制考核表格了,而是從上至下討論公司未來一年或者三年的戰(zhàn)略目標(biāo),高層討論清楚了,開始向中層干部宣導(dǎo),中層干部明確了,開始向員工宣導(dǎo),這個過程可能持續(xù)幾個月,但是非常重要,因為它解決了績效的來源問題。同時也和員工澄清了公司要的績效到底是什么?為什么?解決思想統(tǒng)一的問題。
如果后面都沒有做,僅僅做了這一個步驟,其價值也非同一般。通過這個過程,企業(yè)高層把沒有想清楚的戰(zhàn)略問題想清楚了,并且通過溝通討論的形式,把戰(zhàn)略方向和考核導(dǎo)向傳到了基層員工,做到了思想統(tǒng)一,目標(biāo)一致,為后續(xù)的績效變革奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)后續(xù)的執(zhí)行出了問題的時候,回顧一下組織目標(biāo),很快就知道錯在哪里,并能及時糾正,重新回到正確的軌道上來。
所以,看似簡單的一個問題,其實內(nèi)涵豐富,企業(yè)在實施績效管理的時候,必須上下一致地把這個基礎(chǔ)的概念搞清楚,上下思想統(tǒng)一了,再做后續(xù)工作。
第二個問題:什么是績效管理?績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略結(jié)合的績效管理沒有價值
【案例2】B企業(yè)是一家國有控股企業(yè),為了激勵員工,企業(yè)引進(jìn)績效考核,由于企業(yè)人力資源管理水平有限,企業(yè)始終解決不了職能部門的考核問題,認(rèn)為職能部門的考核指標(biāo)無法做到量化,在考核的時候,人情分、面子分比較多。
于是干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。
最早的時候,人們認(rèn)為所謂績效管理,就是設(shè)計一張考核表,然后對每個人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個人的年終獎掛鉤,這就是績效管理。
后來,隨著績效管理理論的發(fā)展,人們開始關(guān)注組織層面的績效,于是,考核指標(biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷售收入、利潤率等,于是績效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績相結(jié)合,企業(yè)開始從財務(wù)角度看待績效,銷售部使用少數(shù)幾個可以量化的考核指標(biāo),而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績效管理。
最近幾年,平衡計分卡的管理思想開始深入人心,于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計分卡戰(zhàn)略地的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,然后分解成為各級員工的績效考核指標(biāo),通過過程中的經(jīng)營檢討和績效面談,對績效考核執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確??冃Ч芾硎冀K走在正確的軌道上。
如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程”。如果需要進(jìn)一步描述這個過程的話,我們可以把他拆成五大環(huán)節(jié),分別是:1、組織梳理、2、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理、3、績效指標(biāo)體系梳理、4、績效輔導(dǎo)、5、績效面談。
第一環(huán)節(jié),組織梳理,在實施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。
為什么要做這個工作,不做行不行?
不做顯然不行。我們知道,企業(yè)職責(zé)重疊、職責(zé)空白、管理匯報關(guān)系混亂、多頭領(lǐng)導(dǎo)、崗位設(shè)置不清晰、崗位職責(zé)不明確的現(xiàn)象非常普遍。
非常簡單的一個道理,如果某個工作沒有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時候,這個指標(biāo)就無法落實到具體員工,如果管理匯報關(guān)系混亂,那么就無法明確考核人。因此,在實施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。
第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個方面做到差異化?在哪幾個方面形成獨具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績效考核工作的指南針。
如果不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會對績效考核形成什么影響?
如果不做戰(zhàn)略梳理會出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,考核是考核,戰(zhàn)略與考核兩張皮的現(xiàn)象。這個現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果就是,考核的東西不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在考核里沒有體現(xiàn),最后,企業(yè)的績效管理政策得不到高層的支持。如果考核得不到高層的支持,那么流于形式將只剩下一個時間問題。
這也是很多人力資源管理者所困惑的問題。為什么這么重要的工作,卻得不到老板的支持?為什么每次和老板匯報績效考核工作,他只是說“先放在這里吧,我看看”,之后卻沒有任何反饋?
歸根結(jié)底,原因只有一個,就是績效管理體系沒有和公司的戰(zhàn)略與運營結(jié)合起來。
第三個環(huán)節(jié),績效指標(biāo)梳理。前面兩步完成了,這一步就簡單多了,就是根據(jù)與戰(zhàn)略的相關(guān)程度選取考核指標(biāo),基本上,每個人選取5-8個考核指標(biāo),形成每個人的業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價尺度。
第四個環(huán)節(jié),績效輔導(dǎo)。前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么,評價標(biāo)準(zhǔn)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效輔導(dǎo)來完成,績效輔導(dǎo)是績效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。所謂輔導(dǎo),是指管理者和下屬針對考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法、協(xié)調(diào)資源,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。
這個環(huán)節(jié)必不可少。但實際中,幾乎大部分企業(yè)都忽視了這個環(huán)節(jié),把考核和實際工作的界限分得很清楚,而沒有認(rèn)識到,其實,所謂績效管理,就是幫助管理者和員工梳理工作的一個工具和思想而已,他們沒有根本性的對立。相反,如果有效結(jié)合,能幫助管理者解決很多問題,比如工作思路不清的問題、上下級溝通不暢的問題、管理需要陷入細(xì)節(jié)的問題、時間不夠用的問題等等。
第五個環(huán)節(jié),績效面談?,F(xiàn)在大家都知道了,績效考核的結(jié)束不是以打分完成為標(biāo)志,而是以績效面談,雙方進(jìn)行充分的溝通,對員工的優(yōu)點、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識為標(biāo)志。
但是,很多管理者僅僅是“知道了”而已。對于績效面談糾正是什么?為什么要做績效面談,績效面談和平常的溝通的差別是什么,績效面談的價值是什么等,卻鮮有自己深刻的體會。原因可以歸結(jié)為以下三條:
首先,管理者不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個工作,認(rèn)為面談耽誤時間,不如拿這些時間做些自己喜歡的工作;
其次,管理者認(rèn)為面談只是走形式,沒有什么必要,很多工作平時就已經(jīng)溝通過了,無需再多此一舉;
第三,很多管理者為了應(yīng)付人力資源部檢查,簡單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務(wù)。
基于這幾個原因,筆者認(rèn)為我國企業(yè)在績效面談這個工作上需要強化。如果你沒有真正按照績效面談的理念去談,沒有按照要求的步驟程序和技巧去談,那么,你肯定沒有收獲,但是,如果按照要求去做了,筆者以自己10年研究和實踐的經(jīng)驗告訴各位讀者,它真的有效。
舉兩個個小例子說明一下。
第一個例子,某企業(yè)營銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個指標(biāo)“銷售計劃準(zhǔn)確率”的時候,營銷副總說,“這個指標(biāo),你可能沒有明白它的考核目的,你想想,你報的銷售計劃如果不準(zhǔn),會發(fā)生什么情況?”
經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨?!备笨傉f:“對,如果不報計劃或計劃不準(zhǔn),會影響你最終銷售任務(wù)的達(dá)成。你應(yīng)該把預(yù)算、計劃和任務(wù)結(jié)合起來考慮,從你的任務(wù)達(dá)成的角度看待這個問題,而不是問題的本身。如果僅僅是認(rèn)為公司考核你這個指標(biāo)是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準(zhǔn)確,反正任務(wù)是自己背的?!?/p>
當(dāng)營銷副總說完這話,經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現(xiàn)在終于明白了這個道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮?!?/p>
這是他們之間在平常溝通的時候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績效面談的氛圍里,雙方對這個問題達(dá)成了共識。
第二個例子,銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責(zé)這個大區(qū)經(jīng)理負(fù)面心態(tài),考慮什么問題都是負(fù)面,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個問題的時候,就會談崩。
而在績效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點,幫助他著眼未來考慮問題,慢慢地,雙方再次談到這個問題的時候,大區(qū)經(jīng)理有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個問題通過面談雙方達(dá)成了共識。
這就是績效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入和開誠布公以及管理者關(guān)心人的態(tài)度。
第三個問題: 績效管理是誰的事?績效管理是老板、直線管理者、人力資源部、基層員工等所有人的事,每個人都在其中扮演角色,大家的互動是績效管理成功的關(guān)鍵
【案例3】C企業(yè)所有中高層干部都在三樓會議室開會,會議主題是公司第三季度績效考核。公司實施考核已經(jīng)半年多了,按說大家都應(yīng)該習(xí)慣了,績效考核工作應(yīng)該步入正規(guī)。但是C企業(yè)的績效考核并未理順,第三季度考核時間都過去半個月了,還有一半的部門沒有打完分。
老板針對這個文發(fā)飆了。會議剛開始,老板就把矛頭指向了人力資源部經(jīng)理趙經(jīng)理:“趙經(jīng)理,第三季度考核打分遲遲沒有結(jié)果,什么原因?請你說明一下。”
趙經(jīng)理說:“大家都知道,績效考核并不是我們一個部門的事情,主要責(zé)任人是各個部門的經(jīng)理,如果部門經(jīng)理不重視,我們光催不管用?!?/p>
“又推卸責(zé)任,每次談到這個問題,你都把責(zé)任推給別人,績效管理是你們部門的職責(zé),你們就是第一責(zé)任人,沒有按時完成,就是你們部門的責(zé)任。不要在這里和我講什么借口。我再次明確,以后這個工作沒有做好,我就拿你們部門問責(zé),三天內(nèi)全部完成,下去做吧,散會。”
趙經(jīng)理一頭霧水地回到辦公室。
績效管理到底是誰的事?是人事部的責(zé)任嗎?績效管理做不好,只拿人事部問責(zé)就能解決問題嗎?顯然不能。
要想搞清楚績效管理到底是誰的事,我們還是要回到前兩個問題,什么是績效?什么是績效管理?根據(jù)前述,我們知道,所謂績效,就是員工職責(zé)與組織目標(biāo)結(jié)合的部分,所謂績效管理,管理者和員工通過對話的形式把公司的戰(zhàn)略、組織、績效和人結(jié)合起來,系統(tǒng)化的互動過程。
明白了這兩個基本點,我們再來談績效到底是誰的事,就更加清楚了。
筆者的觀點,績效管理者是企業(yè)所有員工的事。
首先,從老板來看,績效管理是落實戰(zhàn)略目標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)運營的工作,那么,績效管理首先是老板的事情,老板要參與戰(zhàn)略目標(biāo)的討論和確定,參與高層績效考核指標(biāo)的討論和確定,參與績效管理流程的討論和確定,參與高層績效考核和面談,參與績效管理體系的分析和改善。
其次,從直線管理者來說,績效管理是幫助管理者分解公司目標(biāo),指導(dǎo)員工成長的工具,那么績效當(dāng)然是各級管理者的事。管理者要和員工一起討論公司目標(biāo),在思想上達(dá)成共識,要和員工討論考核指標(biāo),為員工規(guī)劃未來的工作計劃。同時,為了保障員工有意愿和能力達(dá)成考核指標(biāo),管理者要對員工進(jìn)行績效輔導(dǎo),考核結(jié)束后,還要對員工進(jìn)行績效考核,這是各級管理者的責(zé)任,人力資源部無法代替。
第三,從人力資源部來說,人力資源部是績效管理體系的建設(shè)者和維護(hù)者,人力資源部要對整體體系的執(zhí)行和持續(xù)更新負(fù)責(zé),要深入到直線部門,了解他們在推行過程中遇到的困難,為他們提供工具和方法,當(dāng)體系推行過程,出現(xiàn)了障礙,需要支持的時候,人力資源部需要尋求老板的支持。
第四,從員工角度講,員工是績效的主人,員工績效完成的好壞,對個人職業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟收益密切攸關(guān),因此,員工當(dāng)然要關(guān)心績效考核,一方面,努力學(xué)習(xí)公司績效管理的導(dǎo)向,一方面深刻理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,在考核指標(biāo)的導(dǎo)向下不斷調(diào)整自己的行為。
那么,這些角色,哪些是主要角色,哪些是次要角色?筆者認(rèn)為,沒有主次之分,分工不同,關(guān)注點有差異,但是目標(biāo)一致,就是落實公司戰(zhàn)略,幫助員工成長,如果大家都這么理解績效管理的定位了,績效管理的成功就可以期待了!