企業(yè)的成功需要有卓越的領導者以及他所帶領的一個良好的團隊,一個良好的團隊離不開和協(xié)的內部關系,員工談話是團隊和協(xié)必不可少的一個重要的環(huán)節(jié),而且員工談話還是為員工提供激勵的另外一個重要的方法,可以提升員工積極主動性,更好地推動企業(yè)走向持續(xù)的成功。
在實際工作中卻有不少領導很少與自己的下屬談話,或是自認為談話工作一直都在開展著,例如,開會、抽煙、食堂、打牌、搓麻將、聚餐,……等時機都有在談話,但其實這些談話大多只能流于表面,并未能達開真正的效果。這些領導者將員工談話視為簡單的親切交談,不時拍打對方的肩膀,以示肯定,這樣的動作盡管創(chuàng)造了良好的氣氛,但卻很難產(chǎn)生建設性的深入了解。一些領導者感覺員工談話是一種令人生厭的義務,因而草草應付。也有不少領導把員工談話當做年度總結談話對待。對于那些從事缺少變化的程式化工作的員工而言,這么做也話比較恰當。但對于那些高技能員工,特別是優(yōu)秀員工而言,這就遠遠不夠了!你很可能因此錯過了一個使員工得到成長的機會。
如果領導者能對員工的成績予以褒獎,那么僅靠談話就能產(chǎn)生直接的激勵作用,但這樣的作用不能持久。真正的激勵效果來自間接地了解每位員工的關鍵需求,并在日常管理中給予關照。例如,你可以從談話中得知哪些工作會給某位員工帶來樂趣,哪些工作則會令他們感到不快。你還可以了解,員工的最高追求是什么,如何能讓他們產(chǎn)生最大的動力,以及他們對自我發(fā)展的期望。特別是那些優(yōu)秀的員工,他們往往對于自己看重的事項有著明確的排序。有的人關注加薪,有的人關注頭銜,有的人關注成長機會,……等等。要想通過談話得知員工的動力源泉,前提是員工對領導者有足夠的信任。只有定期進行這樣的談話,并且使員工確信,這會為他們的日常工作帶來積極效果,員工才會變得更加開放和坦白。
要想通過談話真正起到激勵的作用,或是獲得更多對員工及管理者有用的信息那不是一件容易的事。教練型的領導會通過提出明智的問題,引導別人利用自己的力量解決困難。在良好氛圍中進行的深入交談不會從天而降,而且也不能千人一面,它需要領導者進行精心的計劃和細致的準備。精心準備的員工談話所帶來的積極影響是多方面的:
1、(通過認可和委托全新的工作任務)獲得飽滿的動力;
2、(通過目標)使員工專注于重要的事項;
3、(通過反饋)進行更準確的自我評估;
4、(通過優(yōu)勢管理)取得更加優(yōu)異的成績;
5、(通過員工的改進建議)制定優(yōu)化的流程;
6、(通過與上級的互動)達到更好的團隊合作。
沒有精心準備進行員工談話的領導者,相當于自動放棄了以上所有這些積極的效應。要想對別人實施領導,你可以在兩個層面對他們進行推動。從等級層面,你是擁有命令權的上級。但真正的領導往往與層級無關,因為它的成功來自另一個層面。在沒有層級背景的情形下,也會出現(xiàn)某人領導他人。長期有效的領導總是產(chǎn)生于人性層面。通過自身的言行一致與真實可信,最重要的是對別人的真切關懷,你就可以使得員工樂于接受你的領導。所謂對別人的真切關懷指的是你要對他人、他人的需求,以及對他們給團隊帶來的一切表現(xiàn)出關注。至少每隔半年花些時間與員工進行一次談話,這些談話是對于領導工作的最好詮釋,沒有什么比這更值得付出時間了。