合理制定工作目標和計劃是提高工作效率的加速器

2014年8月7-8日，北京華奕天啟管理咨詢總裁邱柏森老師受邀為牡丹江移動培訓《工作目標與計劃技巧》取得圓滿成功。本次培訓的目的是使學員掌握工作目標、工作計劃的基本內(nèi)涵和相互關(guān)系；掌握工作目標與計劃制定與實施執(zhí)行的技巧。

古人講：“凡事預則立，不預則廢?！?在日常學習或工作中，計劃工作是一切管理活動的前提。邱老師首先從“為什么要制定計劃？”引入主題，剖析了不愿制定計劃的種種原因，制定計劃將帶來哪些好處。在如何制定計劃環(huán)節(jié)，邱老師幫助學員總結(jié)出一條制定計劃的秘訣即：我們想要的目標、階段目標、關(guān)鍵行動措拖。

無論是企業(yè)目標，部門目標還是個人工作目標的設定都需要遵守SMART原則，邱老師用案例研討的形式，使學員們輕松理解并掌握SMART原則的具體內(nèi)容即1.明確2.可衡量3.行動導向4.可實現(xiàn)5.有檢視點的。對于如何從目標到計劃的切入，邱老師教學員利用OGSM工具進行目標分解。邱老師用解放戰(zhàn)爭的案例，詳細分析了從目的、目標、策略、衡量至行動方案的全過程。為了使學員學以致用，在小組練習環(huán)節(jié)，邱老師現(xiàn)場布置作業(yè)，各小組成員利用OGSM將自己部門的目標分解到措施。學員們聽、學、練、遇到問題隨時請教老師，課程現(xiàn)場學習氛圍非常好。對于項目的工作分解環(huán)節(jié)，邱老師仍然采用案例剖析與現(xiàn)場練習相結(jié)合的形式進行。

最后，邱老師指出，為了保證計劃有效實施，必須要采取一系列監(jiān)督措施，從公司層面上進行計劃監(jiān)督執(zhí)行。可采用項目執(zhí)行與監(jiān)控工具和年度計劃的考核等。